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Coordinador de Proyectos de PMO

$80,000/año

1111 N Broadway, St. Louis, MO 63102, USA

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Descripción

Nuestro cliente, un destacado bufete de abogados internacional, busca un Coordinador de Proyectos para unirse al equipo de la Oficina de Gestión de Programas (PMO). Esta es una posición permanente con un salario anual de $80,000. El candidato ideal debe estar dispuesto a cumplir un horario de trabajo flexible que puede incluir horas en la mañana temprana, en la noche y los fines de semana. Resumen del puesto Como Coordinador de Proyectos, apoyará al Director de Gestión de Programas y a los equipos de proyecto en la ejecución de iniciativas alineadas con nuestro programa de modernización. Sus responsabilidades incluirán el seguimiento de los planes del proyecto, mantener registros RAID, coordinar comunicaciones y colaborar con las partes interesadas en toda la empresa. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno dinámico, disfrute la colaboración multifuncional y tenga un marcado sentido del detalle. Principales responsabilidades Apoyo a la gestión de proyectos • Asistir en la elaboración y mantenimiento de planes del proyecto, cronogramas e informes de estado. • Crear y gestionar documentación completa del proyecto e informes. • Organizar y participar en reuniones, tomar notas detalladas y realizar seguimiento de las acciones pendientes. Análisis empresarial y documentación • Colaborar con las partes interesadas para recopilar, analizar y documentar los requisitos del negocio, asegurando la alineación con los objetivos del proyecto. • Desarrollar y mantener mapas de procesos, diagramas de flujo de trabajo y otra documentación para apoyar la entrega del proyecto. Habilitación de la Oficina de Gestión de Programas (PMO) • Asistir al Director de Gestión de Programas en la elaboración de informes, plantillas y seguimiento de proyectos en toda la cartera. • Asistir en la implementación de estándares y mejores prácticas para escalar en múltiples proyectos. • Apoyar los procesos de recepción de proyectos y su integración. • Asistir en la administración y mantenimiento de los paquetes de herramientas del proyecto para los equipos. Educación y certificación • Título universitario en administración de empresas, gestión de proyectos o campo relacionado. • Certificación activa o en proceso de obtener la certificación Project Management Professional (PMP), PMI-PBA (Profesional en Análisis de Negocios) o similar. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de comunicación y colaboración entre equipos y zonas horarias. Experiencia y habilidades clave • Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en gestión de proyectos, analista de negocios, consultoría de gestión y/o administración empresarial. Debe haber contribuido a la ejecución de múltiples proyectos desde su inicio hasta su implementación. • Experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Smartsheet, Asana, Monday, etc. • Conocimiento de las metodologías Waterfall, híbrida y Agile/Scrum. • Excelentes habilidades de comunicación y colaboración entre equipos y zonas horarias. • Actitud proactiva, adaptable y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente en un entorno acelerado. • Capacidad para manejar la ambigüedad e influir en otros para alcanzar objetivos comunes. • Fuertes habilidades para construir relaciones e influir en los demás. • Fuertes capacidades de resolución de problemas y toma de decisiones. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

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