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Oregon Oils: Líder del Departamento de Administración de Oficina (Portland)
OREGON OILS, INC.
2515 NW 28th Ave
Portland OR 97210
www.oregonoilsinc.com
Gerente de Despacho/Programación
$27.00 por hora
Seguro médico, dental y de visión
6 días festivos pagados al año
1 semana de tiempo libre pagado después de 1 año de empleo, ¡2 SEMANAS después de 2 años!
Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año
VENTAJAS:
Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año, sujeto a revisión
Descanso de almuerzo pagado – 30 minutos
Estacionamiento privado frente al edificio
Tiempo libre pagado (PTO) – sin límite máximo
401K
CÓMO POSTULARSE:
Responda a este anuncio por correo electrónico. Adjunte su currículum o péguelo en el cuerpo del correo. Puede incluir otros documentos adicionales como carta de presentación, declaración de misión, referencias, etc. Un representante de Oregon Oils se comunicará con usted a través del número de teléfono proporcionado para una entrevista si es seleccionado.
NUESTRA HISTORIA:
Oregon Oils, Inc. es una empresa recicladora de aceites usados y grasas de trampas propiedad y operada localmente. Somos una compañía familiar y amigable. Estamos en funcionamiento desde 1992. Nuestra empresa ha cuadruplicado su tamaño desde entonces. Estamos creciendo rápidamente y actualmente estamos buscando agregar un miembro adicional a nuestro equipo.
POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS:
Oregon Oils ofrece oportunidades a los empleados para avanzar en sus cargos, asumiendo más responsabilidades, más horas y mejores salarios. Tenemos varios empleados que llevan más de 10 años trabajando con nuestra empresa. Buscamos ayudar a las personas a desarrollarse en sus puestos y mantener la estabilidad laboral. Aquí no pasan desapercibidos los trabajadores diligentes y seguros. Usted no es solo otro empleado aquí, sino parte de la familia Oregon Oils.
REQUISITOS:
Experiencia en programación y despacho preferida
Conocimiento de las ciudades y sistemas viales de Oregón y Washington
Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook
Experiencia con software QuickBooks
Software Smart Service Quick Books para programación, un plus
Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades mediante multitarea
Habilidad para trabajar bien bajo presión
Habilidades para resolver problemas y pensamiento creativo
Experiencia en oficina/servicio al cliente requerida
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
Actitud positiva y amabilidad con el personal y clientes – ¡Esto es especialmente importante para nosotros!
Ser un jugador de equipo
Capacidad para escribir al menos 40-50 palabras por minuto
Aceptar olores a grasa provenientes de los técnicos/área de planta
ÁMBITO DE TRABAJO:
Crear e ingresar rutas semanales para 6 técnicos asegurando su optimización
Comunicarse regularmente con inspectores municipales. Enviar por correo electrónico las rutas a los inspectores semanalmente
Supervisar de 4 a 6 empleados
Despachar técnicos para resolver emergencias de clientes
Responder llamadas y correos electrónicos
Recopilar información de nuevas cuentas e ingresar nuevas cuentas
Ayudar con el procesamiento de facturación y pagos automáticos
Coordinar citas de emergencia
Resolver problemas durante o después de un servicio
Enviar informes de vaciado a inspectores municipales
Mantener un registro diario de llamadas mediante hojas de cálculo de Google
Revisar y sellar la documentación diaria de los técnicos
Mantener las cuentas de clientes con atención al detalle
Actualizar las cuentas de clientes con la información más reciente
ENTORNO DE TRABAJO: Escritorio envolvente con dos monitores de 23”. En oficina abierta climatizada. Baño privado para el personal, café/té gratis, dispensador de agua filtrada, cocina para empleados con refrigerador, microondas y horno tostador.
BENEFICIOS:
Tiempo de enfermedad en PDX – Se acumula en el primer año, se puede usar si es necesario – 40 horas por año
Período de espera de tres meses antes de que los beneficios estén disponibles
Seguro médico/dental/de visión: Cubrimos el 50% del plan base individual – Kaiser Permanente
Días festivos pagados: 6 por año
Después de un año de empleo:
401K – Intermediado
Tiempo libre pagado (PTO) de Oregon Oils:
Segundo año calendario - 12 días
Séptimo año calendario - 17 días
El PTO no tiene límite, no lo perderá si no lo utiliza

2524 NW Marshall St, Portland, OR 97210, USA
$27/hora