Salario negociable
2 Webster St, Quincy, MA 02171, USA
Estamos buscando un Administrador de Oficina confiable y con conocimientos técnicos para apoyar las operaciones diarias en nuestra empresa de arquitectura e ingeniería estructural, que trabaja a un ritmo acelerado. Este puesto combina administración de oficina, coordinación de permisos y soporte técnico básico. Principales responsabilidades: Coordinación de oficina y proyectos Mantener el funcionamiento fluido de las operaciones diarias: gestionar archivos digitales y físicos, ayudar al personal y mantener la comunicación interna Ayudar en la elaboración de propuestas, apoyar la programación de proyectos y asistir en las comunicaciones con clientes Supervisar los plazos de los proyectos y garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega Permisos y presentación de documentos ISD Preparar y presentar solicitudes de permisos; coordinar con departamentos municipales y mantenerse actualizado sobre códigos locales Monitorear el estado de los permisos y garantizar seguimientos oportunos Soporte técnico e informático Configurar y solucionar problemas con equipos de oficina (computadoras, impresoras, etc.) Coordinar con proveedores externos de TI según sea necesario Mantener sistemas de correo electrónico, licencias de software y tecnología general de oficina Requisitos: Experiencia en gestión de oficina o administración, preferiblemente en arquitectura, ingeniería o construcción Conocimiento de los procesos ISD y de obtención de permisos Habilidades sólidas de organización y gestión de múltiples tareas Capacidad básica para solucionar problemas técnicos e dominio de Microsoft Outlook, Excel, Adobe Acrobat y herramientas en la nube Ventaja adicional: experiencia con software de arquitectura/ingeniería o trabajo con departamentos municipales