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Servicio al Cliente/Logística de Oficina en empresa establecida hace 50 años. Procesar pedidos de clientes, responder teléfonos y correos electrónicos, organizar contratos, ayudar según sea necesario. De lunes a viernes de 11 a 5, sábados según sea necesario de 10 a 1. Debe estar familiarizado con Microsoft Office Suite y Quick Books. Salario negociable y acorde con las habilidades. Debe tener antecedentes limpios y hablar y escribir inglés con fluidez. Postúlese en línea en www.ArdsleyMusic.com.

Descripción del trabajo – Asistente Administrativo Reporta a: Presidente / Director Ejecutivo / Gestión Ejecutiva Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo con experiencia para brindar apoyo administrativo y financiero de nivel ejecutivo a la alta dirección. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en coordinación de proyectos de construcción, gestión de oficina y funciones básicas de contabilidad, con capacidad para anticipar necesidades, manejar información confidencial y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo - Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO y al equipo ejecutivo. - Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones. - Ayudar con documentación de proyectos, presentaciones, solicitudes de información (RFI), órdenes de cambio y contratos. - Seguimiento de fechas límite para licitaciones, propuestas, permisos e informes de cumplimiento. - Mantener registros de acuerdos con subcontratistas, certificados de seguro y liberaciones de gravámenes. - Coordinar con gerentes de proyecto, supervisores y personal de campo para apoyar la ejecución fluida de los proyectos. - Apoyar el cumplimiento de las normativas de seguridad, los requisitos de salario predominante y las políticas de la empresa. Apoyo en contabilidad y finanzas - Procesar cuentas por pagar (CXP), incluyendo facturas de proveedores, pagos a subcontratistas y reembolsos de gastos. - Gestionar cuentas por cobrar (CXC) mediante la elaboración de facturas a clientes y el seguimiento de pagos. - Pagar facturas de la empresa y asegurar que todos los pagos se procesen a tiempo. - Ayudar con el seguimiento de costos de proyectos y proporcionar informes financieros a la dirección. - Colaborar con el equipo de contabilidad o con un contador público externo según sea necesario. Gestión administrativa y de oficina - Mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos para registros de proyectos, financieros y corporativos. - Manejar información confidencial con discreción. - Actuar como enlace con proveedores, subcontratistas y clientes en nombre de los ejecutivos. Requisitos • 3 a 5 años como Asistente Administrativo, preferiblemente en la industria de la construcción o sectores relacionados. • Título de asociado o licenciatura deseable; se aceptará experiencia laboral equivalente. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); conocimientos en QuickBooks o software contable similar son un plus. • Conocimiento deseable de software de gestión de construcción (Procore, Bluebeam, Viewpoint o similar). • Familiaridad con terminología de construcción, contratos, permisos, documentos de cumplimiento y flujos de trabajo de proyectos. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, comunicación escrita y verbal, y capacidad para realizar varias tareas bajo plazos ajustados. Atributos clave • Profesionalismo y discreción al manejar información sensible. • Fuertes habilidades para resolver problemas con mentalidad proactiva. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Buenas habilidades interpersonales para comunicarse eficazmente con ejecutivos, personal, clientes y subcontratistas.

Una descripción del trabajo de asistente virtual describe el papel de un profesional remoto que ofrece apoyo administrativo, técnico o creativo a clientes, realizando tareas como gestión de correos electrónicos, programación, entrada de datos, investigación en línea, gestión de redes sociales y servicio al cliente para mejorar la eficiencia empresarial. La responsabilidad principal consiste en realizar estas tareas desde una ubicación remota, como una oficina en casa, para ayudar a personas y empresas a optimizar sus operaciones y concentrarse en sus objetivos comerciales principales. Responsabilidades Típicas Un asistente virtual puede realizar diversas tareas según las necesidades del cliente, incluyendo: Soporte Administrativo: Gestionar correos electrónicos, responder llamadas telefónicas, programar citas, organizar viajes y gestionar calendarios digitales. Gestión de Datos: Ingresar datos, organizar listas de contactos y mantener registros digitales y bases de datos. Comunicación: Atender consultas de clientes y proporcionar servicio al cliente, así como ayudar con las cuentas de redes sociales de la empresa. Investigación: Realizar investigaciones en línea para encontrar información, identificar posibles clientes o recopilar datos para informes. Contenido y Marketing: Crear contenido para redes sociales, preparar presentaciones y colaborar en actividades de marketing. Otras Funciones: Llevar a cabo tareas de contabilidad, soporte técnico u otras habilidades específicas según las necesidades del cliente. Habilidades Clave Para desempeñarse eficazmente en este puesto, un asistente virtual necesita sólidas habilidades organizativas, de comunicación y técnicas: Habilidades Organizativas: Gestión del tiempo, priorización de tareas y capacidad para mantener archivos digitales. Competencia Técnica: Conocimiento de diversas herramientas en línea para comunicación, gestión de datos y programación. Habilidades de Comunicación: Profesionalismo en la comunicación escrita y verbal, con dominio del correo electrónico, llamadas telefónicas y plataformas en línea.

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Golden Class Limo está especializada en servicios profesionales de transporte en limusina en la zona de tres estados. Nuestros servicios incluyen transporte al aeropuerto, transporte para reuniones y eventos, servicio por horas, transporte grupal y transporte corporativo. Descripción del trabajo • Generar y hacer seguimiento de facturas y realizar pagos. • Asegurar que los clientes sean facturados correctamente por los servicios ofrecidos. • Hacer seguimiento de las facturas enviadas a clientes o afiliados. • Comunicarse con clientes/afiliados para responder preguntas relacionadas con facturas. • Mantener actualizados y bien organizados los archivos de los conductores. • Ayudar en la coordinación de eventos (mayores). Requisitos: • Conocimientos básicos sobre facturación y facturas. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Capacidad para seguir instrucciones orales y escritas. • Dominio del paquete Microsoft Office. • Experiencia con software contable; experiencia en QuickBooks es un plus. Tipos de empleo: Tiempo completo Salario: $17 hasta $20 por hora Para entrevista, envíe su currículum por correo electrónico o responda a esta publicación con su currículum Dirección: 47-47 35th St, Long Island City, NY 11101

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