[Sin llamadas en frío] Se necesita gerente de proyectos remoto para estudio de producción (Remoto)

Servicio al Cliente/Logística de Oficina en empresa establecida hace 50 años. Procesar pedidos de clientes, responder teléfonos y correos electrónicos, organizar contratos, ayudar según sea necesario. De lunes a viernes de 11 a 5, sábados según sea necesario de 10 a 1. Debe estar familiarizado con Microsoft Office Suite y Quick Books. Salario negociable y acorde con las habilidades. Debe tener antecedentes limpios y hablar y escribir inglés con fluidez. Postúlese en línea en www.ArdsleyMusic.com.

Descripción del trabajo – Asistente Administrativo Reporta a: Presidente / Director Ejecutivo / Gestión Ejecutiva Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo con experiencia para brindar apoyo administrativo y financiero de nivel ejecutivo a la alta dirección. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en coordinación de proyectos de construcción, gestión de oficina y funciones básicas de contabilidad, con capacidad para anticipar necesidades, manejar información confidencial y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo - Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO y al equipo ejecutivo. - Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones. - Ayudar con documentación de proyectos, presentaciones, solicitudes de información (RFI), órdenes de cambio y contratos. - Seguimiento de fechas límite para licitaciones, propuestas, permisos e informes de cumplimiento. - Mantener registros de acuerdos con subcontratistas, certificados de seguro y liberaciones de gravámenes. - Coordinar con gerentes de proyecto, supervisores y personal de campo para apoyar la ejecución fluida de los proyectos. - Apoyar el cumplimiento de las normativas de seguridad, los requisitos de salario predominante y las políticas de la empresa. Apoyo en contabilidad y finanzas - Procesar cuentas por pagar (CXP), incluyendo facturas de proveedores, pagos a subcontratistas y reembolsos de gastos. - Gestionar cuentas por cobrar (CXC) mediante la elaboración de facturas a clientes y el seguimiento de pagos. - Pagar facturas de la empresa y asegurar que todos los pagos se procesen a tiempo. - Ayudar con el seguimiento de costos de proyectos y proporcionar informes financieros a la dirección. - Colaborar con el equipo de contabilidad o con un contador público externo según sea necesario. Gestión administrativa y de oficina - Mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos para registros de proyectos, financieros y corporativos. - Manejar información confidencial con discreción. - Actuar como enlace con proveedores, subcontratistas y clientes en nombre de los ejecutivos. Requisitos • 3 a 5 años como Asistente Administrativo, preferiblemente en la industria de la construcción o sectores relacionados. • Título de asociado o licenciatura deseable; se aceptará experiencia laboral equivalente. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); conocimientos en QuickBooks o software contable similar son un plus. • Conocimiento deseable de software de gestión de construcción (Procore, Bluebeam, Viewpoint o similar). • Familiaridad con terminología de construcción, contratos, permisos, documentos de cumplimiento y flujos de trabajo de proyectos. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, comunicación escrita y verbal, y capacidad para realizar varias tareas bajo plazos ajustados. Atributos clave • Profesionalismo y discreción al manejar información sensible. • Fuertes habilidades para resolver problemas con mentalidad proactiva. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Buenas habilidades interpersonales para comunicarse eficazmente con ejecutivos, personal, clientes y subcontratistas.

Una comunidad de viviendas cooperativas ubicada en Chelsea, Manhattan, está buscando contratar a un Recepcionista Temporal (posible transición de temporal a permanente) para incorporarlo a su equipo administrativo de 7 personas. Este puesto comenzará el jueves 16 de octubre y requerirá trabajar 5 días a la semana presencialmente de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de almuerzo. Una vez sea permanente, este puesto formará parte del sindicato, que ofrece un completo paquete de beneficios. El candidato ideal tiene excelentes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de mantener siempre la calma y serenidad. Responsabilidades: Responder las llamadas telefónicas principales y derivarlas adecuadamente Actuar como primer punto de contacto al ingreso de residentes/invitados Ayudar a los residentes con sus consultas y resolver problemas según sea necesario Requisitos: Alguna experiencia en servicio al cliente Mentalidad orientada al cliente y a soluciones Actitud positiva, dispuesta a realizar cualquier tarea sin importar su tamaño, y alguien que se enorgullezca de su trabajo Altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Compensación/Beneficios: 48-50K + beneficios sindicales Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando a una persona motivada y detallista para apoyar las operaciones diarias de nuestro concurrido departamento de ventas. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfrute un entorno acelerado y tenga pasión por la organización y el servicio al cliente. Aunque es deseable el amor por las motocicletas, no es obligatorio. Las responsabilidades incluyen: Preparar y procesar la documentación del DMV con precisión y eficiencia Realizar entradas de datos y mantener registros de clientes e inventario Ayudar en la gestión de inventario y actualizaciones de stock Brindar un excelente servicio al cliente en persona y por teléfono Apoyar tareas de contabilidad básica y labores administrativas sencillas Coordinar con otros departamentos para garantizar un funcionamiento fluido de las operaciones de ventas Requisitos: Letra clara y legible Fuertes habilidades organizativas y para manejar múltiples tareas Precisión y atención al detalle Dominio del uso de computadoras y software básico (Microsoft Office, etc.) Experiencia en trámites del DMV o trabajo administrativo en concesionarios es un plus Actitud positiva y disposición para aprender Si eres confiable, proactivo y estás listo para formar parte de un equipo dinámico, ¡nos encantaría saber de ti! Acerca de Hudson Valley Motorcycles Sirviendo al Valle de Hudson y al condado de Westchester con venta, piezas y servicio de motocicletas/ATV desde 1966

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en Estados Unidos. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Trabajo de oficina general / Acompañante Debe ser educado y amable Gestionar llamadas entrantes y salientes y correos electrónicos Debe ser puntual y estar listo para comenzar Archivos y organización específicos Debe prestar atención a los detalles Firmar por paquetes entrantes Confirmación de citas y verificación de identificación Debe ser cálido y fácil de tratar Horario flexible Nuestro personal espera su respuesta GRACIAS