InProduction
Gerente de Inventario y Logística
Dallas, TX, USA
InProduction es el proveedor líder de asientos temporales, escenarios, estructuras y producción escenográfica para la industria de eventos en vivo en Estados Unidos. La empresa es un socio valioso para los organizadores de eventos durante todo el proceso de transformación del recinto, con servicios principales que incluyen diseño y fabricación, entrega e instalación, ejecución en el lugar y desmontaje. Estos servicios abarcan diversas áreas finales, como golf, automovilismo, festivales de música, otros deportes y entretenimiento, y eventos corporativos. InProduction mantiene un compromiso total con la excelencia para lograr resultados excepcionales en cada evento.
La empresa cuenta con el respaldo de ZMC. ZMC es una firma líder de capital privado compuesta por inversionistas y ejecutivos experimentados que invierten en y gestionan un grupo diverso de empresas de medios y comunicaciones. Fundada en 2001, la filosofía de inversión de ZMC se centra en la creación de valor operativo impulsado por temas de inversión específicos, experiencia profunda en sectores clave y fuertes asociaciones con ejecutivos del sector y operativos. ZMC aborda sus inversiones en colaboración con equipos de gestión y tiene un historial exitoso de agregar valor activamente a las empresas de su cartera.
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El Gerente de Inventarios y Logística es responsable de supervisar el inventario de alquiler en la ubicación de Dallas y garantizar la disponibilidad del equipo en categorías como escenarios, tubos y telas, beMatrix, Spacecube y otros equipos escenográficos auxiliares. Este puesto gestiona directamente los espacios de almacén y los equipos de Logística y Transporte, asegurando el seguimiento preciso, el movimiento y el mantenimiento del equipo de alquiler en todas las fases del trabajo. El puesto también incluye cotizar y gestionar proyectos pequeños de solo alquiler, generalmente aquellos que no requieren construcciones escenográficas personalizadas, asegurando que los paquetes sean definidos, preparados, entregados y devueltos con eficiencia y calidad. El gerente colaborará estrechamente con el Gerente de Producción, los Gerentes de Proyecto y el equipo de Ventas.
Principales responsabilidades:
Gestión de inventario
Mantener recuentos de inventario precisos en todas las ubicaciones mediante conteos cíclicos, auditorías y conciliaciones regulares.
Gestionar el inventario de todas las categorías de activos de alquiler, incluyendo escenarios, telas, beMatrix, Spacecube, truss, aparejos y accesorios.
Utilizar sistemas de seguimiento de inventario para gestionar la disponibilidad, el movimiento y el ciclo de vida del equipo.
Desarrollar y mantener listas de materiales (BOM) para paquetes estándar de equipos; recomendar transferencias internas o compras según la demanda de proyectos.
Monitorear las tendencias de inventario para informar la planificación de alquileres y apoyar los pronósticos operativos.
Supervisión de almacén y logística
Liderar las operaciones diarias del equipo de almacén, incluyendo la extracción de equipos, devoluciones, etiquetado, mantenimiento, organización y limpieza.
Coordinar reparaciones y mantenimiento del equipo con el Gerente de Producción según los horarios y prioridades de producción.
Asegurar que el equipo saliente esté adecuadamente preparado, revisado en control de calidad y documentado antes de la entrega.
Seguir y asignar tareas del equipo usando Monday.com; supervisar la ejecución diaria y ajustar prioridades según sea necesario.
Aplicar protocolos de seguridad en el almacén y estándares de calidad en el manejo del equipo.
Gestión del transporte
Gestionar directamente al Gerente de Transporte y al personal de apoyo; supervisar la programación y logística de todos los envíos entrantes y salientes.
Alinear las operaciones de transporte con los plazos de los proyectos y la disponibilidad del equipo.
Monitorear la programación de camiones, asignaciones de conductores, mantenimiento de vehículos y cumplimiento con las normativas de DOT.
Resolver o escalar proactivamente problemas de carga, conflictos de capacidad y preocupaciones de costos al Director de Operaciones.
Colaborar con equipos internos para asegurar que el equipo se entregue y devuelva a tiempo, con documentación completa.
Cotización y coordinación de proyectos de alquiler
Definir el alcance, cotizar y gestionar proyectos pequeños de solo alquiler que no requieran fabricación personalizada.
Actuar como punto de contacto para la viabilidad, disponibilidad y logística de alquiler del equipo en trabajos de pequeña escala.
Coordinar con Ventas, Gestión de Proyectos y Clientes para definir las necesidades de alquiler, parámetros de entrega y cronogramas de retorno.
Supervisar la preparación del equipo, coordinación de entrega y procesamiento de devolución para los proyectos de alquiler asignados.
Mantenimiento y ciclo de vida del activo
Monitorear el estado y uso del equipo; coordinar programaciones de reparación o renovación.
Supervisar la limpieza, etiquetado, pintura y almacenamiento adecuados de todo el equipo de alquiler.
Gestionar la eliminación o retiro progresivo de activos obsoletos o dañados según los estándares de la empresa.
Requisitos
Experiencia comprobada como Gerente de Inventario o en un puesto similar de liderazgo en inventario, almacén o logística.
Conocimientos prácticos de software y sistemas de gestión de inventario.
Excelente conocimiento en análisis de datos, métodos de pronóstico y reportes de inventario.
Mentalidad analítica sólida con buenas habilidades matemáticas y resolución de problemas.
Capacidad para rastrear con precisión el inventario, analizar tendencias y crear informes claros.
Organizado y altamente detallista, con capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
Capacidad para priorizar tareas y determinar qué necesidades operativas requieren resolución inmediata.
Autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar en colaboración entre departamentos y comunicarse eficazmente con un grupo diverso de empleados.
Dominio completo de herramientas informáticas e internet, incluyendo Microsoft Office y herramientas de gestión de tareas/proyectos.
Beneficios
Seguro médico
Seguro dental
Plan 401K con aporte coincidente
Vacaciones pagadas
Días festivos pagados
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