Por llamada - Recepcionista de mostrador

Estamos buscando un recepcionista para saludar y asistir a pacientes, familiares, médicos, personal del hospital, proveedores y visitantes. El recepcionista responderá teléfonos y se comunicará verbalmente de manera efectiva, respondiendo rápidamente a información general, solicitando y transmitiendo mensajes. Debe ser capaz de trabajar fines de semana. Las funciones incluyen, entre otras: Mantener registros precisos, bitácoras y datos actualizados de pacientes dentro del sistema de información y en los formularios correspondientes. Realizar funciones administrativas diarias y tareas generales de oficina, incluyendo pero no limitado a procesamiento de textos, copiado, archivado, fax, respuesta de teléfonos y entrada de datos. Proporcionar información a quienes llaman de acuerdo con las políticas y procedimientos del hospital; transferir llamadas según sea necesario; trabajar para garantizar cobertura telefónica adecuada en todo momento. Recibir y saludar a pacientes/clientes/visitantes en el departamento de una manera útil y amable. Cumplir con todas las políticas del hospital sobre seguridad y protección Debe ejercer la máxima diplomacia y tacto para brindar un excelente servicio al cliente a los pacientes; practicar protocolos de confidencialidad y privacidad de acuerdo con las políticas de la clínica y los requisitos de HIPAA. Mantener áreas de espera, archivos de oficina y áreas de recepción de manera organizada y limpia. Ejercer habilidades para la resolución de problemas y manejo de conflictos al atender quejas de pacientes; derivar quejas al personal designado según sea necesario. Requisitos Educación: Título de escuela secundaria o equivalente preferido. Bilingüe inglés/español preferido. Licencias: Ninguna requerida Experiencia: Se requiere 1 año de experiencia en servicio al cliente. Se prefiere contar con seis meses de experiencia como recepcionista médica en un entorno de atención médica comparable. Se prefiere altamente experiencia previa administrativa o clerical en entornos clínicos o comunitarios. Experiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas es un plus. Conocimientos, Habilidades y Capacidades:Debe tener conocimientos básicos de PC que incluyan manejo del sistema operativo Windows, Microsoft Outlook, Word y Excel, así como capacidad para escribir al menos 30 palabras por minuto. Comprender la importancia de mantener la confidencialidad; ser capaz de mantener la confidencialidad según los estándares de HIPAA. Debe tener la capacidad de ejercer un alto grado de diplomacia y tacto; excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación interpersonal; sensibilidad cultural y demostrada capacidad para trabajar con grupos diversos de personas. Habilidades bien desarrolladas de comunicación verbal y escrita en inglés; conocimiento adicional de otros idiomas deseable.6. Conocimientos básicos de matemáticas y procedimientos modernos de oficina. Capacidad para trabajar bien bajo presión con mínima supervisión. Capacidad para permanecer sentado en la centralita durante largos períodos de tiempo sin molestias ni malestar significativos. Capacidad para interactuar eficazmente con personas de roles, orígenes, culturas y clases socioeconómicas muy diversas, así como con personas en crisis o con actitud resistente o negativa hacia la organización Selección: Debe aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes, prueba de drogas, examen físico y ser capaz de proporcionar referencias laborales positivas. Demandas físicas: Con o sin adaptaciones razonables, debe poder agacharse, arrodillarse, agacharse, alcanzar, estar de pie durante períodos prolongados, caminar, tirar, levantar, elevar y mover objetos de una posición a otra (hasta 50 libras), agarrar con los dedos; sentir tamaños, formas, temperaturas y texturas; expresar o intercambiar ideas oralmente y potencialmente en voz alta, con precisión o rapidez; detectar, determinar, percibir, identificar, reconocer, juzgar, observar, inspeccionar, evaluar visualmente; percibir la naturaleza del sonido con o sin corrección; realizar movimientos repetitivos de la muñeca, manos o dedos. Teclear, ingresar datos (destreza digital) y capacidad para mantener las manos firmes sobre el teclado al escribir. Sentarse durante períodos prolongados con postura erguida. Leer formularios/pantallas de computadora. Capacidad para comunicarse verbalmente por teléfono. Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado podrá desempeñar otras funciones relacionadas para satisfacer las necesidades continuas del hospital. Si usted es uno de los candidatos más competitivos y calificados para el puesto, será contactado directamente por uno de nuestros gerentes de contratación. Debido al alto volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder a consultas individuales sobre el estado de su solicitud. ¡Buena suerte y esperamos conocerle pronto! Dallas Behavioral Healthcare Hospital es un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Acción Afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de Veterano protegido. Beneficios Los empleados de tiempo completo son elegibles para obtener seguro médico, dental, visual, discapacidad pagada por la empresa, plan 401(k) y una generosa cantidad de tiempo libre remunerado.

Drain Genie Inc. tiene una vacante a tiempo parcial de 30 horas por semana. Necesitamos a alguien entre las horas de 8:30 a 16:30 de martes a viernes. Las tareas incluyen facturación, aceptación de pagos, respuesta de llamadas telefónicas, programación, asignación de trabajos y trabajo con QuickBooks. Tarifa por hora inicial de $19.00. Llame al 303-759-3999

Tiempo Parcial Regular (20-29 hrs./semana)  Con más de 150 ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande fundada y dirigida por mujeres en los Estados Unidos. En QualDerm estamos unidos por nuestra misión: educar, proteger y cuidar tu piel. Estamos comprometidos a ofrecerte lo mejor en atención integral de la piel para que puedas lograr una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo.  Nuestra misión es educar a las comunidades y profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel; incluyendo la prevención del cáncer de piel, factores de riesgo y cómo lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Nos esforzamos por proporcionar la atención dermatológica más reciente, probada, proactiva e integral a las poblaciones en las áreas geográficas en expansión que atendemos, haciendo que la atención de calidad sea más oportuna y accesible, al tiempo que creamos un entorno de trabajo gratificante para nuestros proveedores y empleados. ¡No solo ofrecemos paquetes agresivos de compensación y beneficios, sino que también ofrecemos una cultura incomparable!   Resumen del puesto: La Recepcionista de Oficina Frontal será responsable del registro preciso y oportuno de pacientes utilizando sistemas médicos. Esta persona utilizará la herramienta de necesidad médica de la instalación para verificar la cobertura de seguro médica adecuada del paciente. Este trabajo deberá realizarse de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. El asociado brindará un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y todos los demás profesionales médicos.   Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos personalmente o por teléfono, respondiendo o derivando consultas. Registra la llegada del paciente en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica a los pacientes por fecha de nacimiento y nombre en el sistema informático y crea una nueva cuenta si el paciente no está en el sistema. Prepara la documentación necesaria del paciente antes de la cita. Llama a citas “No Show” para reprogramar, realiza las anotaciones correspondientes en el Sistema de Gestión de Consultorios y envía cartas a los pacientes cuando sea necesario. Optimiza la satisfacción del paciente, el tiempo del proveedor y la utilización de salas de tratamiento programando citas personalmente o por teléfono y tranquilizando a los pacientes anticipándose a sus ansiedades y respondiendo sus preguntas. Ayuda en situaciones de emergencia respondiendo rápidamente a pacientes en apuros utilizando un buen razonamiento y juicio. Revisa el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR) para información que necesite actualización. Trabaja con los pacientes para obtener información actualizada e ingresa correctamente la información en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica fuentes pagadoras, verifica elegibilidad de seguro, estado financiero y asigna el tipo de pagador correcto. Verifica si se requiere autorización previa del seguro; notifica al Departamento de Facturación, si es necesario. Es responsable de mantener el área de recepción limpia y organizada. Obtiene ingresos registrando y actualizando información financiera, registrando y cobrando copagos y/o saldos del paciente al momento de registro/salida. Protege los derechos de los pacientes manteniendo la confidencialidad de la información personal y financiera. Mantiene las operaciones siguiendo políticas y procedimientos, y reporta cambios según sea necesario. Contribuye al esfuerzo del equipo cumpliendo resultados relacionados, según sea necesario. Demuestra rutinariamente habilidades superiores de servicio al cliente. Responde el teléfono de manera oportuna y cortés. Se comunica con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo de manera cortés, profesional, cooperativa y madura. Otras funciones asignadas por el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos Diploma de escuela secundaria requerido; Título universitario asociado preferido 1 año de experiencia en servicio al cliente en oficina de atención médica preferido Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Compensación Competitiva – Compensación atractiva para recompensar tu arduo trabajo Plan Generoso 401(k) – La empresa iguala el 100% de los primeros 3%, más el 50% de los siguientes 2%, con vesting inmediato Tiempo Libre Pagado (PTO) – Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos flotantes cada año QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar actualmente autorizados para trabajar en los Estados Unidos de forma completa.

Taxes 'N Books, Inc. actualmente está buscando un recepcionista profesional y amigable para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa de impuestos ocupada todo el año que ofrece una amplia variedad de servicios a nuestros clientes. Este es un puesto de tiempo completo de 40 horas. El horario de trabajo será de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario alterno los viernes y sábados de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Se requiere tiempo extra de enero a abril. Nuestra oficina tiene éxito gracias al trabajo en equipo. Es importante que puedas trabajar en un entorno de equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando un funcionamiento fluido en la recepción. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y organización, una actitud profesional y la capacidad de manejar múltiples tareas eficientemente. Principales funciones del trabajo: Recibir y dar la bienvenida cálidamente a los clientes y ayudarlos con el registro Gestionar varias llamadas entrantes utilizando sistemas telefónicos, derivando las llamadas al personal correspondiente. Mantener un sistema de archivos organizado para documentos y registros. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Ayudar con tareas administrativas como ingreso de datos, mecanografía y mantenimiento de suministros de oficina. Atender consultas y proporcionar información sobre los servicios ofrecidos. Asegurar que el área de recepción esté ordenada y presentable en todo momento. Apoyar funciones de gestión de oficina según sea necesario para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos: Experiencia como recepcionista o en un cargo administrativo similar es preferible. Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. Dominio en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de software. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente. Actitud profesional con enfoque orientado al cliente. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 horas por semana más horas extras de enero a abril Beneficios: Cobertura parcial del plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m. (hasta las 6:00 p.m. durante la temporada de impuestos) Sábados durante la temporada de impuestos de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Fines de semana según sea necesario durante la temporada de impuestos. Servicio al cliente: 2 años (preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

Estamos buscando personas positivas y agradables que puedan conectar con niños y padres, apoyándolos en cada paso del camino mientras realizan tareas administrativas sencillas con gran atención al detalle. ¡Este puesto tiene un impacto real en la vida de las familias de nuestra comunidad, involucrándolas en experiencias divertidas y motivadoras que se convierten en recuerdos duraderos! Estamos buscando un Recepcionista y Anfitrión de Instalaciones para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. El candidato seleccionado será responsable de dar la bienvenida a los clientes al entrar y salir, comunicarse con ellos por correo electrónico, mensajes de texto y teléfono, procesar transacciones, resolver consultas e incidencias, promocionar programas y eventos, y mantener las instalaciones. Este puesto requiere una actitud amable y entusiasta, excelentes habilidades organizativas, gran atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno rápido y dinámico. Requisitos Comunicación con el cliente: - Saludar a todas las personas al entrar o salir de las instalaciones. - Atender llamadas telefónicas y devolver mensajes de voz de forma oportuna. - Responder correos electrónicos y mensajes de texto de clientes y posibles clientes de manera puntual. Procesamiento de transacciones / Resolución de consultas e incidencias: - Procesar transacciones con tarjeta de forma precisa. - Resolver cualquier problema relacionado con transacciones o cuentas. - Atender consultas o preguntas presenciales. - Realizar seguimiento de tareas pendientes y asegurar su finalización. Promoción de programas y eventos: - Promocionar programas y próximos eventos utilizando el conocimiento del negocio y habilidades de marketing presencial. - Asistir a eventos, si se desea o es necesario, para ayudar a promocionar AGS. Mantenimiento de las instalaciones: - Mantener el área de recepción ordenada y limpia. - Organizar y mantener exhibiciones de folletos, trípticos y otros materiales promocionales. Otros: - Gestionar el inventario y asegurar un seguimiento preciso de los niveles de existencias. - Asegurar que toda la tecnología de servicio al cliente funcione correctamente y notificar a la gerencia sobre problemas técnicos. Requisitos: - Título de escuela secundaria o equivalente; se valora positivamente una certificación adicional o título en hostelería o comunicaciones. - Experiencia demostrada en funciones administrativas, preferiblemente en servicio al cliente o en departamentos de operaciones. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Gran atención al detalle y precisión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos establecidos. - Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Beneficios Salario: Desde $17,50 la hora, dependiendo de la experiencia

Acerca de NeedlePaint NeedlePaint crea kits de punto de cruz personalizados y de alta calidad para la reventa. Somos un equipo dinámico orientado al diseño que valora la precisión, la comunicación clara y un excelente servicio al cliente. Resumen del puesto Controlar el flujo de pedidos al por mayor desde su recepción hasta el envío. Creará y hará seguimiento a los pedidos de producción, establecerá horarios, se comunicará con clientes, emitirá facturas y participará en tareas prácticas de producción para mantener todo puntual y preciso. Sus responsabilidades Coordinación de pedidos y producción (≈24 hrs/semana) • Realizar y gestionar pedidos al por mayor en el portal; mantener actualizadas las fechas de “listo para”. • Crear y ajustar los horarios diarios de producción; responder a problemas de impresión/pintura y reposiciones. • Registrar pedidos, hacer seguimiento al progreso y comunicar el estado internamente y con los clientes. • Generar facturas y enviar listas de envío de lienzos a los clientes. • Ayudar a supervisar el inventario de materiales y señalar necesidades de reposición. Producción práctica (≈12 hrs/semana) • Cortar lienzos, contar/organizar lienzos y pedidos. • Empacar y enviar pedidos (o estar listo para intervenir cuando sea necesario). Este trabajo es ideal para usted si… • Tiene experiencia coordinando proyectos o apoyando a un equipo en un rol administrativo. • Es meticuloso y paciente: capaz de revisar su propio trabajo con extrema atención al detalle. • Mantiene un espacio de trabajo limpio y organizado y disfruta realizar procesos repetibles correctamente. • Se comunica con claridad y amabilidad con clientes y compañeros. • Tiene conocimientos básicos de Microsoft Excel. • Conocimientos de Photoshop también son un plus. • Tiene experiencia en punto de cruz/artesanía o una mentalidad fuerte de fabricación. • Se desempeña bien en un entorno centrado en el diseño, con prototipos rápidos y mejora continua. Horas y requisito presencial • Lunes a viernes, presencial en Denver. Este no es un puesto remoto, aunque las horas y las tardes pueden ser flexibles. • Distribución típica: ~24 hrs de coordinación/administración + ~12 hrs de producción. La proporción real puede variar según el volumen. Cronograma de contratación Lo antes posible: estamos en temporada navideña. Cómo postularse • Envíe su currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué desea trabajar en NeedlePaint. • Su número de teléfono.
Por favor, no llame. No responderemos a solicitudes sin currículum.