Asociado de Recepción - Tiempo Parcial

Como recepcionista del mostrador, tendrá la oportunidad de recibir y atender a invitados de todo el mundo mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibiendo en nuestra oficina principal en el Campus College View, en nuestra ubicación de Lake Boulevard y en múltiples lugares adicionales. El puesto requiere habilidades para resolver problemas y motivación personal para completar tareas continuas. El mostrador proporciona información valiosa sobre servicios religiosos, eventos, clases de la iglesia local y calendarios. Será responsable de responder llamadas telefónicas y derivarlas a los departamentos correspondientes, clasificar y responder correos electrónicos, recibir y organizar correo, ordenar la cocina y las áreas comunes. Este puesto incluye una variedad de tareas administrativas. Este puesto es por llamada según sea necesaria la ayuda. Es un trabajo único que le permite conocer muchos departamentos diferentes de Bethel y brindar apoyo a través del servicio al cliente. El mostrador suele ser el primer punto de contacto para personas que se comunican con Bethel buscando más información, solicitando ayuda a través de nuestro ministerio de beneficencia, interesadas en BSSM, haciendo preguntas teológicas o buscando oración. Es un gran honor servir de esta manera, es muy gratificante y, a veces, requiere compasión y paciencia. Horas: Hasta 29 horas por semana Salario: $17.00 por hora Requisitos Buscamos candidatos que demuestren dominio de habilidades esenciales en informática, incluyendo pero no limitado a Google Suite y aplicaciones de Microsoft Office. Esta experiencia le permitirá gestionar eficientemente las tareas y contribuir efectivamente a proyectos del equipo. En este puesto, ocasionalmente será responsable de producir señalización, lo cual implica operar diversos equipos como laminadoras, máquinas plegadoras, máquinas cortadoras de gran escala y otras herramientas similares. Será útil estar familiarizado con estas herramientas mientras trabaja en la creación de materiales visuales de alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestra organización. Este puesto no solo requiere sólidas habilidades de comunicación, sino también flexibilidad y un enfoque proactivo para resolver problemas. Debe sentirse cómodo buscando información y respuestas a diversas consultas que puedan surgir durante sus actividades diarias, asegurándose de poder ayudar con confianza tanto a colegas como a clientes. Beneficios Almuerzo gratuito para empleados ofrecido durante todo el año Descuento del 20 % en la mayoría de artículos de la librería Bethel Acceso gratuito a pase premium a Bethel.tv Invitación para asistir a conferencias seleccionadas HealthiestYou (acceso a médico y recetas 24 horas) Cofinanciamiento del fondo de jubilación 403(b) Licencia remunerada por enfermedad, servicio de jurado y duelo

Descripción del trabajo: ******** el trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo consiste principalmente en responder teléfonos, procesar documentos, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferido pero no obligatorio) e inglés Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades preferidas (pero no necesarias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buena comunicación y habilidades interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno solidario y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura laboral positiva. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17, salario inicial de 20,00 más beneficios después del período de prueba Capacidad para desplazarse: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Estamos buscando un recepcionista para saludar y asistir a pacientes, familiares, médicos, personal del hospital, proveedores y visitantes. El recepcionista responderá teléfonos y se comunicará verbalmente de manera efectiva, respondiendo rápidamente a información general, solicitando y transmitiendo mensajes. Debe ser capaz de trabajar fines de semana. Las funciones incluyen, entre otras: Mantener registros precisos, bitácoras y datos actualizados de pacientes dentro del sistema de información y en los formularios correspondientes. Realizar funciones administrativas diarias y tareas generales de oficina, incluyendo pero no limitado a procesamiento de textos, copiado, archivado, fax, respuesta de teléfonos y entrada de datos. Proporcionar información a quienes llaman de acuerdo con las políticas y procedimientos del hospital; transferir llamadas según sea necesario; trabajar para garantizar cobertura telefónica adecuada en todo momento. Recibir y saludar a pacientes/clientes/visitantes en el departamento de una manera útil y amable. Cumplir con todas las políticas del hospital sobre seguridad y protección Debe ejercer la máxima diplomacia y tacto para brindar un excelente servicio al cliente a los pacientes; practicar protocolos de confidencialidad y privacidad de acuerdo con las políticas de la clínica y los requisitos de HIPAA. Mantener áreas de espera, archivos de oficina y áreas de recepción de manera organizada y limpia. Ejercer habilidades para la resolución de problemas y manejo de conflictos al atender quejas de pacientes; derivar quejas al personal designado según sea necesario. Requisitos Educación: Título de escuela secundaria o equivalente preferido. Bilingüe inglés/español preferido. Licencias: Ninguna requerida Experiencia: Se requiere 1 año de experiencia en servicio al cliente. Se prefiere contar con seis meses de experiencia como recepcionista médica en un entorno de atención médica comparable. Se prefiere altamente experiencia previa administrativa o clerical en entornos clínicos o comunitarios. Experiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas es un plus. Conocimientos, Habilidades y Capacidades:Debe tener conocimientos básicos de PC que incluyan manejo del sistema operativo Windows, Microsoft Outlook, Word y Excel, así como capacidad para escribir al menos 30 palabras por minuto. Comprender la importancia de mantener la confidencialidad; ser capaz de mantener la confidencialidad según los estándares de HIPAA. Debe tener la capacidad de ejercer un alto grado de diplomacia y tacto; excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación interpersonal; sensibilidad cultural y demostrada capacidad para trabajar con grupos diversos de personas. Habilidades bien desarrolladas de comunicación verbal y escrita en inglés; conocimiento adicional de otros idiomas deseable.6. Conocimientos básicos de matemáticas y procedimientos modernos de oficina. Capacidad para trabajar bien bajo presión con mínima supervisión. Capacidad para permanecer sentado en la centralita durante largos períodos de tiempo sin molestias ni malestar significativos. Capacidad para interactuar eficazmente con personas de roles, orígenes, culturas y clases socioeconómicas muy diversas, así como con personas en crisis o con actitud resistente o negativa hacia la organización Selección: Debe aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes, prueba de drogas, examen físico y ser capaz de proporcionar referencias laborales positivas. Demandas físicas: Con o sin adaptaciones razonables, debe poder agacharse, arrodillarse, agacharse, alcanzar, estar de pie durante períodos prolongados, caminar, tirar, levantar, elevar y mover objetos de una posición a otra (hasta 50 libras), agarrar con los dedos; sentir tamaños, formas, temperaturas y texturas; expresar o intercambiar ideas oralmente y potencialmente en voz alta, con precisión o rapidez; detectar, determinar, percibir, identificar, reconocer, juzgar, observar, inspeccionar, evaluar visualmente; percibir la naturaleza del sonido con o sin corrección; realizar movimientos repetitivos de la muñeca, manos o dedos. Teclear, ingresar datos (destreza digital) y capacidad para mantener las manos firmes sobre el teclado al escribir. Sentarse durante períodos prolongados con postura erguida. Leer formularios/pantallas de computadora. Capacidad para comunicarse verbalmente por teléfono. Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado podrá desempeñar otras funciones relacionadas para satisfacer las necesidades continuas del hospital. Si usted es uno de los candidatos más competitivos y calificados para el puesto, será contactado directamente por uno de nuestros gerentes de contratación. Debido al alto volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder a consultas individuales sobre el estado de su solicitud. ¡Buena suerte y esperamos conocerle pronto! Dallas Behavioral Healthcare Hospital es un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Acción Afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de Veterano protegido. Beneficios Los empleados de tiempo completo son elegibles para obtener seguro médico, dental, visual, discapacidad pagada por la empresa, plan 401(k) y una generosa cantidad de tiempo libre remunerado.

Empresa de servicios y construcción necesita asistente administrativo de medio tiempo. Debe ser una persona proactiva con capacidad para manejar múltiples tareas. Es necesario tener habilidades informáticas y experiencia previa en oficinas. No contactar si no tiene experiencia administrativa. Detalles del trabajo: - Entrada de datos - Facturación, cuentas por cobrar y cobros. - Relaciones con clientes. - Cotizaciones. - Trámites con entidades gubernamentales. Conocimientos del sector de la construcción son un plus. Lunes a viernes, TIEMPO PARCIAL al inicio, posibilidad de tiempo completo en el futuro. Horas flexibles Pase a completar la solicitud o envíe su currículum.

Tiempo Parcial Regular (20-29 hrs./semana)  Con más de 150 ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande fundada y dirigida por mujeres en los Estados Unidos. En QualDerm estamos unidos por nuestra misión: educar, proteger y cuidar tu piel. Estamos comprometidos a ofrecerte lo mejor en atención integral de la piel para que puedas lograr una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo.  Nuestra misión es educar a las comunidades y profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel; incluyendo la prevención del cáncer de piel, factores de riesgo y cómo lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Nos esforzamos por proporcionar la atención dermatológica más reciente, probada, proactiva e integral a las poblaciones en las áreas geográficas en expansión que atendemos, haciendo que la atención de calidad sea más oportuna y accesible, al tiempo que creamos un entorno de trabajo gratificante para nuestros proveedores y empleados. ¡No solo ofrecemos paquetes agresivos de compensación y beneficios, sino que también ofrecemos una cultura incomparable!   Resumen del puesto: La Recepcionista de Oficina Frontal será responsable del registro preciso y oportuno de pacientes utilizando sistemas médicos. Esta persona utilizará la herramienta de necesidad médica de la instalación para verificar la cobertura de seguro médica adecuada del paciente. Este trabajo deberá realizarse de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. El asociado brindará un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y todos los demás profesionales médicos.   Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos personalmente o por teléfono, respondiendo o derivando consultas. Registra la llegada del paciente en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica a los pacientes por fecha de nacimiento y nombre en el sistema informático y crea una nueva cuenta si el paciente no está en el sistema. Prepara la documentación necesaria del paciente antes de la cita. Llama a citas “No Show” para reprogramar, realiza las anotaciones correspondientes en el Sistema de Gestión de Consultorios y envía cartas a los pacientes cuando sea necesario. Optimiza la satisfacción del paciente, el tiempo del proveedor y la utilización de salas de tratamiento programando citas personalmente o por teléfono y tranquilizando a los pacientes anticipándose a sus ansiedades y respondiendo sus preguntas. Ayuda en situaciones de emergencia respondiendo rápidamente a pacientes en apuros utilizando un buen razonamiento y juicio. Revisa el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR) para información que necesite actualización. Trabaja con los pacientes para obtener información actualizada e ingresa correctamente la información en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica fuentes pagadoras, verifica elegibilidad de seguro, estado financiero y asigna el tipo de pagador correcto. Verifica si se requiere autorización previa del seguro; notifica al Departamento de Facturación, si es necesario. Es responsable de mantener el área de recepción limpia y organizada. Obtiene ingresos registrando y actualizando información financiera, registrando y cobrando copagos y/o saldos del paciente al momento de registro/salida. Protege los derechos de los pacientes manteniendo la confidencialidad de la información personal y financiera. Mantiene las operaciones siguiendo políticas y procedimientos, y reporta cambios según sea necesario. Contribuye al esfuerzo del equipo cumpliendo resultados relacionados, según sea necesario. Demuestra rutinariamente habilidades superiores de servicio al cliente. Responde el teléfono de manera oportuna y cortés. Se comunica con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo de manera cortés, profesional, cooperativa y madura. Otras funciones asignadas por el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos Diploma de escuela secundaria requerido; Título universitario asociado preferido 1 año de experiencia en servicio al cliente en oficina de atención médica preferido Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Compensación Competitiva – Compensación atractiva para recompensar tu arduo trabajo Plan Generoso 401(k) – La empresa iguala el 100% de los primeros 3%, más el 50% de los siguientes 2%, con vesting inmediato Tiempo Libre Pagado (PTO) – Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos flotantes cada año QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar actualmente autorizados para trabajar en los Estados Unidos de forma completa.

¡Estamos buscando un Administrador de Propiedades de Apartamentos con experiencia para unirse a una exitosa empresa de gestión de propiedades en Dinuba, CA! Compensación: $21-$22/hora Requisitos del trabajo: Hacer cumplir el contrato de alquiler, cobrar el alquiler mensual, depósitos de seguridad, cargos por mora y daños causados por inquilinos. Realizar depósitos bancarios y enviar por correo hojas de diario (con recibos bancarios adjuntos y cualquier recibo de alquiler anulado) al agente de gestión. Realizar gestiones de cobro para asegurar el pago de alquileres vencidos o daños. Completar toda la documentación, Contratos de Alquiler, Certificaciones de Inquilinos, Avisos de manera precisa y oportuna. Distribuir solicitudes de apartamento a posibles inquilinos y ser responsable de revisarlas y calificarlas. Preparar los informes necesarios de inspección de entrada y salida. Mantener registros precisos de todo el efectivo menor, gastos y reembolsos. Operar y mantener de forma segura todos los equipos de oficina. Requisitos del puesto: Tener diploma de escuela secundaria o título equivalente. Tener licencia de conducir válida. 2-3 años de experiencia previa en gestión de propiedades. Más de 2 años de experiencia en HUD/Sección 8/Crédito Fiscal. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes. Poseer la capacidad de comunicarse con residentes, supervisores y proveedores. Debe ser puntual y autosuficiente