Especialista de Compras

Tipo: Tiempo completo en Santa Ana, CA Salario: $70,000 - $85,000 Descripción de la empresa: eJam es una incubadora líder de marcas de productos de consumo y una compañía holding especializada en comercio electrónico directo al consumidor, mercados de terceros y canales de distribución minorista. Estamos comprometidos con la innovación, la creación de marcas y productos que encantan a las personas y el impulso del rendimiento excepcional en múltiples mercados. Resumen del puesto: El Gerente de Compras gestionará la adquisición y compra de materias primas y componentes de empaque provenientes de proveedores globales (principalmente en América del Norte y del Sur), asegurando la alineación con los objetivos de la empresa y la eficiencia operativa. Este puesto requiere un profesional detallista con experiencia comprobada en gestión de proveedores, optimización de costos y planificación de demanda. Se prefiere altamente experiencia en la industria de bienes de consumo masivo (CPG), especialmente en cuidado personal y/o confitería. Este es un puesto individual que reporta al Director de Cadena de Suministro. Cómo será tu día: Colaboración con proveedores: Mantener comunicación diaria con proveedores para confirmar órdenes de compra, rastrear plazos de producción y resolver problemas de cumplimiento o calidad. Adquisición y negociación: Identificar y evaluar proveedores de materias primas y empaques; negociar precios, términos de pago y tiempos de entrega para apoyar las metas de margen y la estabilidad del suministro. Planificación de inventario y demanda: Analizar niveles de inventario, colaborar en pronósticos y planificar compras para garantizar que el suministro se alinee con la velocidad de ventas y los programas de producción. Ejecución de órdenes de compra: Crear y gestionar órdenes de compra en el sistema de adquisiciones de la empresa con precisión, asegurando especificaciones, cantidades y plazos exactos. Alineación multifuncional: Trabajar estrechamente con los equipos de Desarrollo de Productos, Control de Calidad y Planificación de Demanda para garantizar que los materiales cumplan con las especificaciones y plazos para nuevos lanzamientos y producción continua. Resolución de problemas: Abordar problemas de suministro como escasez, defectos o retrasos en entregas, coordinando con los equipos de Control de Calidad y Operaciones. Mejora continua: Impulsar mejoras en los flujos de trabajo de adquisiciones, eficiencia de costos y desempeño de proveedores. Responsabilidades clave: Adquisiciones y abastecimiento Adquirir materias primas y materiales de empaque para productos CPG, con enfoque en categorías de cuidado personal y confitería. Investigar y calificar nuevos proveedores según calidad, cumplimiento, servicio y precios. Gestionar la incorporación de proveedores, negociación de contratos y evaluación continua del desempeño. Monitorear tendencias del mercado y factores de costos de ingredientes y materiales. Planificación de demanda y gestión de inventario Colaborar con los equipos de cadena de suministro y planificación para alinear las actividades de compra con los pronósticos de ventas y necesidades de producción. Mantener niveles adecuados de inventario para evitar agotamientos mientras se minimiza el exceso de stock. Apoyar la preparación de producción para lanzamientos de nuevos productos mediante la adquisición oportuna de componentes. Relaciones con proveedores Mantener relaciones sólidas con proveedores clave y hacer cumplir el cumplimiento de contratos y estándares de la empresa. Supervisar y reportar métricas de desempeño de proveedores, incluyendo tiempo de entrega, calidad y confiabilidad en entregas. Buscar oportunidades para consolidar proveedores y mejorar la eficiencia en el abastecimiento. Optimización de procesos Recomendar e implementar mejoras en procesos y herramientas de adquisiciones. Mantener registros y documentación de compras precisos y actualizados. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido). Mínimo 5 años de experiencia en compras, abastecimiento o adquisiciones dentro de un entorno CPG. Se requiere experiencia práctica en la compra de materias primas y empaques. Se prefiere fuertemente a candidatos con experiencia en abastecimiento de productos de cuidado personal y/o confitería. Dominio en planificación de demanda, negociación con proveedores y sistemas de compras. Habilidades analíticas, organizativas y comunicativas sólidas. Capacidad para comunicarse cómodamente con proveedores globales por teléfono/correo electrónico. Dominio de herramientas de software para compras e inventario. Bilingüe (inglés y español) preferido. Debe poder trabajar de 9 a 6 PST en nuestra oficina de Santa Ana de lunes a viernes Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs): Lograr un 10% de ahorro de costos anual mediante negociación y abastecimiento estratégico Mantener ≥98% de entregas a tiempo por parte de los proveedores Evitar agotamientos de materiales clave alineando las compras con la planificación de la demanda Incorporar al menos 2 nuevos proveedores calificados por trimestre para diversificar el abastecimiento Alineación cultural: Colaboración: Trabajar fluidamente con equipos internos y proveedores para alcanzar objetivos compartidos. Eficiencia: Buscar constantemente oportunidades para simplificar los procesos de adquisición. Responsabilidad: Asumir la responsabilidad de los resultados de las compras e impulsar logros alineados con los objetivos de la empresa. Innovación: Identificar e implementar enfoques innovadores para mejorar la eficiencia de compras y ahorros de costos. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Plan 401k Excelente ambiente de oficina amigable con mascotas Bebidas y bocadillos gratis diariamente Ser parte de un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y solidario Trabajar con una empresa rentable y en crecimiento dentro de una industria de alto crecimiento