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Auxiliar de Compras

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Piping Technology & Products, Inc.

Houston, TX, USA

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Descripción

Título del puesto: Auxiliar de Compras Departamento: Compras Reporta a: Gerente de Compras Clasificación FLSA: No exento Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Primer turno (diurno) Acerca de Piping Technology & Products (PT&P) Fundada en 1978 y con sede en Houston, Texas, PT&P es un fabricante líder de soportes para tuberías y otros productos para sistemas de tuberías utilizados en las industrias de energía, refinación, química y afines. Somos conocidos por nuestra rápida entrega, calidad confiable y fuerte compromiso con ayudar a nuestros clientes a mantener operando infraestructuras críticas. Con una amplia gama de capacidades internas, PT&P sigue creciendo mientras mantiene el enfoque en la innovación, el servicio y las asociaciones a largo plazo. Únase a nuestro equipo y ayude a ofrecer soluciones que mantengan la infraestructura crítica funcionando de forma segura y eficiente. Resumen del puesto Estamos buscando un Auxiliar de Compras meticuloso y autosuficiente para unirse a nuestro equipo de compras. El candidato ideal apoyará las operaciones diarias de compras, garantizará la emisión precisa y oportuna de órdenes de compra y mantendrá una comunicación fluida con partes interesadas internas y externas. Este puesto requiere sólidas habilidades para resolver problemas, la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente y la iniciativa para ejecutar eficientemente e independientemente las tareas asignadas por la dirección superior. Principales responsabilidades · Emitir órdenes de compra (PO) a clientes internos para procesos y servicios externos. · Conciliar documentación de compras y contabilidad para asegurar que todas las transacciones estén completas y sean precisas. · Mantener los procesos de control de inventario y ayudar en conteos cíclicos y precisión de niveles de stock. · Coordinar con proveedores y departamentos internos para confirmar estado de pedidos, precios y plazos de entrega. · Ayudar a verificar facturas de proveedores y resolver discrepancias entre órdenes de compra, albaranes y facturas. · Ingresar y rastrear pedidos utilizando QuickBooks y otros sistemas internos. · Crear y mantener hojas de cálculo básicas en Excel para hacer seguimiento de actividades de compra, niveles de inventario y comparaciones de costos. · Comunicarse proactivamente con miembros del equipo y proveedores externos para garantizar un intercambio de información rápido y claro. · Brindar apoyo administrativo al departamento de compras según sea necesario y realizar tareas asignadas por la gerencia superior de manera oportuna y completa. Requisitos Habilidades y calificaciones requeridas ● Se requiere diploma de escuela secundaria o GED ● Experiencia previa en control de inventario, almacén o campo relacionado preferida ● Conocimientos básicos de computación y familiaridad con sistemas de inventario ● Alta atención al detalle y habilidades organizativas ● Capacidad para levantar y mover materiales según sea necesario Lugar de trabajo Este es un puesto de tiempo completo presencial ubicado en: 3701 Holmes Rd, Houston, TX 77051

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Houston, TX, USA
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Se prefiere altamente experiencia en la industria de bienes de consumo masivo (CPG), especialmente en cuidado personal y/o confitería. Este es un puesto individual que reporta al Director de Cadena de Suministro. Cómo será tu día: Colaboración con proveedores: Mantener comunicación diaria con proveedores para confirmar órdenes de compra, rastrear plazos de producción y resolver problemas de cumplimiento o calidad. Adquisición y negociación: Identificar y evaluar proveedores de materias primas y empaques; negociar precios, términos de pago y tiempos de entrega para apoyar las metas de margen y la estabilidad del suministro. Planificación de inventario y demanda: Analizar niveles de inventario, colaborar en pronósticos y planificar compras para garantizar que el suministro se alinee con la velocidad de ventas y los programas de producción. Ejecución de órdenes de compra: Crear y gestionar órdenes de compra en el sistema de adquisiciones de la empresa con precisión, asegurando especificaciones, cantidades y plazos exactos. Alineación multifuncional: Trabajar estrechamente con los equipos de Desarrollo de Productos, Control de Calidad y Planificación de Demanda para garantizar que los materiales cumplan con las especificaciones y plazos para nuevos lanzamientos y producción continua. Resolución de problemas: Abordar problemas de suministro como escasez, defectos o retrasos en entregas, coordinando con los equipos de Control de Calidad y Operaciones. Mejora continua: Impulsar mejoras en los flujos de trabajo de adquisiciones, eficiencia de costos y desempeño de proveedores. Responsabilidades clave: Adquisiciones y abastecimiento Adquirir materias primas y materiales de empaque para productos CPG, con enfoque en categorías de cuidado personal y confitería. Investigar y calificar nuevos proveedores según calidad, cumplimiento, servicio y precios. Gestionar la incorporación de proveedores, negociación de contratos y evaluación continua del desempeño. Monitorear tendencias del mercado y factores de costos de ingredientes y materiales. Planificación de demanda y gestión de inventario Colaborar con los equipos de cadena de suministro y planificación para alinear las actividades de compra con los pronósticos de ventas y necesidades de producción. Mantener niveles adecuados de inventario para evitar agotamientos mientras se minimiza el exceso de stock. Apoyar la preparación de producción para lanzamientos de nuevos productos mediante la adquisición oportuna de componentes. Relaciones con proveedores Mantener relaciones sólidas con proveedores clave y hacer cumplir el cumplimiento de contratos y estándares de la empresa. Supervisar y reportar métricas de desempeño de proveedores, incluyendo tiempo de entrega, calidad y confiabilidad en entregas. Buscar oportunidades para consolidar proveedores y mejorar la eficiencia en el abastecimiento. Optimización de procesos Recomendar e implementar mejoras en procesos y herramientas de adquisiciones. Mantener registros y documentación de compras precisos y actualizados. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido). Mínimo 5 años de experiencia en compras, abastecimiento o adquisiciones dentro de un entorno CPG. Se requiere experiencia práctica en la compra de materias primas y empaques. Se prefiere fuertemente a candidatos con experiencia en abastecimiento de productos de cuidado personal y/o confitería. Dominio en planificación de demanda, negociación con proveedores y sistemas de compras. Habilidades analíticas, organizativas y comunicativas sólidas. Capacidad para comunicarse cómodamente con proveedores globales por teléfono/correo electrónico. Dominio de herramientas de software para compras e inventario. Bilingüe (inglés y español) preferido. Debe poder trabajar de 9 a 6 PST en nuestra oficina de Santa Ana de lunes a viernes Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs): Lograr un 10% de ahorro de costos anual mediante negociación y abastecimiento estratégico Mantener ≥98% de entregas a tiempo por parte de los proveedores Evitar agotamientos de materiales clave alineando las compras con la planificación de la demanda Incorporar al menos 2 nuevos proveedores calificados por trimestre para diversificar el abastecimiento Alineación cultural: Colaboración: Trabajar fluidamente con equipos internos y proveedores para alcanzar objetivos compartidos. Eficiencia: Buscar constantemente oportunidades para simplificar los procesos de adquisición. Responsabilidad: Asumir la responsabilidad de los resultados de las compras e impulsar logros alineados con los objetivos de la empresa. Innovación: Identificar e implementar enfoques innovadores para mejorar la eficiencia de compras y ahorros de costos. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Plan 401k Excelente ambiente de oficina amigable con mascotas Bebidas y bocadillos gratis diariamente Ser parte de un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y solidario Trabajar con una empresa rentable y en crecimiento dentro de una industria de alto crecimiento
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