Apex Informatics
Gerente de Proyectos HCM
Atlanta, GA, USA
La Oficina Estatal de Contabilidad (SAO) ofrece experiencia en contabilidad y reportes financieros para el estado y tiene la responsabilidad legal de los reportes financieros a nivel estatal. La SAO también proporciona supervisión y gestión empresarial del sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) del estado (Workday), desarrollo de políticas contables, recomendaciones para la mejora de procesos financieros, y gestión de los centros de servicios compartidos de nómina y contabilidad.
*Se prefieren candidatos locales. Podría requerirse asistencia presencial de 1 a 2 días, o cuando se solicite para reuniones. Se aceptarán candidatos de fuera del estado (100%).
Descripción del trabajo:
El Gerente de Proyectos será responsable de la estrategia general, planificación, gestión y finalización de proyectos que respalden la funcionalidad de nómina dentro de la solución principal ERP y cualquier aplicación o solución auxiliar de apoyo.
• Trabajará en colaboración con miembros de equipos de proyectos de diversas agencias estatales y proveedores para desarrollar el alcance del proyecto y utilizará sus habilidades de gestión de proyectos para gestionar roles del proyecto, identificar requisitos de recursos, definir entregables del proyecto y ejecutarlos. Asegurará comunicaciones efectivas y relaciones entre las partes interesadas y los miembros del equipo del proyecto.
• El candidato ideal debe tener un historial exitoso en gestión de proyectos, entrega tecnológica y operaciones.
• El candidato ideal debe ser capaz de liderar iniciativas de mejora de procesos y proyectos de TI para mejorar la productividad, la calidad y la experiencia del empleado.
• Elaboración de planes de proyecto, identificación de requisitos comerciales de nómina, diseño de procesos y funcional, creación de prototipos, pruebas, capacitación, definición de procedimientos de soporte.
• Gestión, seguimiento e informes generales del cronograma y actividades del proyecto, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y manteniéndose alineados con los objetivos comerciales.
• Trabajará estrechamente con líderes, equipos de proyectos y diversas partes interesadas para garantizar que los proyectos mitiguen eficazmente los riesgos, resuelvan problemas y se entreguen según lo planeado.
• Facilitará reuniones multifuncionales y planes e itinerarios de implementación, trabajando con otros gerentes de proyectos, expertos funcionales y socios comerciales.
• Preparará comunicaciones para las partes interesadas, documentos del proyecto, archivos de trabajo y cronogramas de proyectos.
• Revisará y mantendrá las finanzas del proyecto, evaluando los proyectos frente a sus objetivos financieros y beneficios aprobados, y asegurando la creación de planes de acción para abordar desviaciones, gestionar eficazmente los controles de cambios y escalar problemas según corresponda.
• Elaborará y entregará planes de proyecto, informes de estado y métricas sobre el desarrollo de casos de prueba, progreso de ejecución de pruebas, seguimiento y monitoreo de correcciones de defectos, identificación de dependencias y limitaciones del proyecto.
• Identificará oportunidades de mejora para la organización y será un defensor del cambio.
• Planificará, ejecutará y supervisará proyectos de Tecnología de Nómina, prestando atención a la experiencia del cliente, la capacidad de soporte y la transición operativa exitosa a producción.
• Liderará la coordinación de la capacitación y otros eventos que ayuden a compartir conocimientos y habilidades con otros miembros del equipo.
Experiencia técnica y profesional requerida:
• Experiencia en la gestión de nómina en soluciones en la nube ERP, como Workday, Oracle Cloud HCM, Infor, SAP S4/HANA.
• Desempeño sobresaliente en entornos diversos y de ritmo acelerado.
• Experiencia en el uso de herramientas y metodologías de gestión de proyectos.
• Conocimientos prácticos de la metodología y prácticas ágiles.
• Pensamiento crítico y analítico, y capacidad para aplicar lógica eficazmente en la resolución de problemas.
• Habilidades interpersonales efectivas y capacidad para colaborar con otros.
• Excelentes habilidades analíticas, de presentación, interpersonales, organizativas y de facilitación.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto orales como escritas, y capacidad para articular claramente mensajes y requisitos complejos a las partes interesadas, equipos funcionales y proveedores.
• Capacidad para mentorear a otros gerentes de proyectos en metodologías de gestión de proyectos.
Habilidades y competencias:
• Capacidad para presentar con confianza ante ejecutivos de alto nivel (C-Suite).
• Habilidad en la resolución de conflictos.
• Alta competencia en la gestión de proyectos, riesgos e incidencias concurrentes.
• Fuertes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.
• Demostrado conocimiento y aptitud en herramientas, técnicas y metodologías de gestión de proyectos.
• Capacidad para traducir con precisión y adecuadamente los requisitos comerciales a requisitos técnicos.
• Habilidad en la resolución de conflictos.
Cualificaciones preferidas:
Se podrá dar preferencia a los solicitantes que, además de cumplir con los Requisitos Mínimos, posean lo siguiente:
• Experiencia con Microsoft Office Suite, Project Online y Visio.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Experiencia laboral en el sector estatal.
• Experiencia laboral con soluciones ERP en la nube.
• Experiencia laboral en nómina, adquisición de talento y/o gestión del aprendizaje.
• Certificación PMP.
• Título universitario en un campo relacionado con 8+ años de experiencia profesional.
• Mínimo 5 años de experiencia como gerente de proyectos.
Salario negociable
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