Proveedor de Producción por Contrato: Fotografía, Videografía y Edición de Video

Texas Health Action (THA) es una organización sin fines de lucro orientada por la comunidad, dedicada a brindar acceso a servicios de salud culturalmente afirmativos y de calidad en un entorno seguro y de apoyo, con experiencia en atender a personas LGBTQIA+ y aquellas afectadas por el VIH. Kind Clinic sirve con orgullo a Texas con cuatro ubicaciones dinámicas: dos en Austin, una en San Antonio y otra en Dallas, además de servicios de atención virtual disponibles para todos los residentes de Texas. Fortalecida por Waterloo Counseling Center y un apasionado equipo de más de 250 empleados y voluntarios dedicados, THA está a la vanguardia en la promoción de la equidad y accesibilidad en la atención médica en todo el estado. Obtenga más información sobre THA aquí: http://texashealthaction.org. Texas Health Action (THA) invita a proveedores calificados a presentar propuestas para satisfacer las necesidades de producción fotográfica y audiovisual de Kind Clinic desde septiembre de 2025 hasta septiembre de 2026. El propósito de esta solicitud de propuestas (RFP) es obtener ofertas competitivas para garantizar que todas las necesidades se ejecuten con el mejor valor. La organización da la bienvenida a propuestas de proveedores de servicio completo capaces de cumplir con todas las necesidades de producción mediante esta solicitud, así como de proveedores especializados enfocados en áreas individuales de producción a través de los siguientes enlaces. Puesto de Fotógrafo de Marca a Corto Plazo Fotógrafo/Videógrafo de Campaña Videógrafo/Editor de Series de Videos Criterios de Selección de Proveedores Los proveedores serán seleccionados según precios competitivos y su capacidad para satisfacer las necesidades específicas de la organización. Los proveedores deben alinearse con el compromiso de THA y Kind Clinic de brindar apoyo libre de juicios y culturalmente afirmativo a personas LGBTQIA+ y personas que viven con VIH. Los proveedores deben poder producir contenido semiescandaloso (ropa interior, poses íntimas, pero sin desnudez total). Idealmente, el proveedor debe tener experiencia en este estilo de contenido y ser capaz de hacer que los modelos se sientan cómodos. El consentimiento es obligatorio. El proveedor debe aceptar los términos del Acuerdo General de Contratista Creativo/Marketing de THA, especificando la cesión de la propiedad intelectual a la organización. Para obtener más información sobre los términos, contacte a joshua.gonzalez@texashealthaction.org. Se dará prioridad a proveedores ubicados en Austin, que puedan viajar a Dallas y San Antonio para proyectos especiales. Se dará prioridad a proveedores con vínculos con las comunidades LGBTQIA+ en Texas, especialmente en Austin, Dallas y San Antonio. Proveedor 1: Puesto de Fotógrafo de Marca a Corto Plazo Kind Clinic busca un fotógrafo experimentado para capturar activos fotográficos y de video de alta calidad de las ubicaciones de Kind Clinic en Austin (2), Dallas (1) y San Antonio (1) para nuestra biblioteca de fotografía de marca. El equipo creativo de Kind Clinic coordinará las fechas de grabación en cada clínica en conjunto con el fotógrafo y el personal. Alcance del Trabajo El fotógrafo debe proporcionar 30 activos por ciudad (90 en total) de edificios y personal de Kind Clinic. Formatos de Archivo: Fotografía Final: JPEG y PNG Fotografía Sin Procesar: RAW (.CR2/3, .NEF, .ARW, .RAF, etc.) Video Sin Procesar: Apple ProRes 422 HQ (o formato equivalente de alta tasa de bits, listo para edición) Estilo y Tono: Refleja la experiencia auténtica y amigable de la marca Kind Clinic, afirmativa hacia la comunidad LGBTQIA+. Escenas similares a fotografía de archivo con nuestro estético único y queer, y personal acogedor. Ubicaciones: El proveedor deberá realizar grabaciones en nuestras ubicaciones de Kind Clinic en Austin, Dallas y San Antonio Talento y Coordinación: El equipo creativo de Kind Clinic coordinará la disponibilidad del personal y las instalaciones. Cronograma y Entrega Grabación: Septiembre - Octubre Primeras Pruebas: Principios de noviembre Entrega Final: 1 de diciembre de 2025 Revisiones: 2 rondas de revisiones sobre selección fotográfica y corrección de color. Proveedor 2: Fotógrafo/Videógrafo de Campaña Kind Clinic busca fotógrafos/videógrafos experimentados para capturar activos fotográficos y de video de alta calidad para las campañas trimestrales de adquisición de PrEP de Kind Clinic. Cada campaña trimestral tendrá su propio enfoque y tema de marca, decidido con anticipación. El proveedor ideal estaría en régimen de retención por varios trimestres, comenzando de inmediato. Pueden postularse fotógrafos/videógrafos individuales y/o equipos de producción. Fotografía de Marca | Vista Rápida Ejemplo de Contenido Publicitario Alcance del Trabajo (por Trimestre) Entregables: 30 a 50 activos en total, principalmente fotos con algo de contenido de video. El proveedor debe entregar fotos y videos sin procesar, así como fotografías con corrección de color. El contenido de video puede requerir audio interno o voz en off. Formatos de Archivo: Fotografía Final: JPEG y PNG Fotografía Sin Procesar: RAW (.CR2/3, .NEF, .ARW, . Video Sin Procesar: Apple ProRes 422 HQ (o formato equivalente de alta tasa de bits, listo para edición) Estilo y Tono: Cada campaña trimestral será ligeramente diferente, pero el hilo común será imágenes del estilo de vida LGBTQIA+ para promover servicios de salud sexual. Algunas campañas requerirán un estilo NSFW-lite (sugerente, atrevido), mientras que otras podrían enfocarse en un enfoque de estilo documental. Ubicaciones: Dependerá de la campaña trimestral, probablemente un estudio proporcionado por THA, un espacio rentado en PeerSpace o una ubicación pública. La mayoría estarán basadas en Austin, pero es posible que el proveedor deba viajar dentro de Texas. Talento y Coordinación: El equipo creativo de Kind Clinic proporcionará orientación sobre el casting y trabajará colaborativamente con las sugerencias del proveedor de modelos auténticos de la comunidad LGBTQIA+ local. Kind Clinic proporcionará presupuesto para vestuario, accesorios, etc. Cronograma y Entrega Grabaciones: Trimestrales Primeras Pruebas: 6 semanas después de la fecha de publicación Entrega Final: 1 mes después de la fecha de publicación Revisiones: 1 ronda de revisiones para corrección de color en fotos. Proveedor 3: Videógrafo/Editor de Series de Videos Kind Clinic busca videógrafos y editores de video experimentados para producir episodios de la serie Navigaytion de Kind Clinic. Este es un proyecto mensual que requiere servicios tanto de videografía como de edición de video. Los proveedores pueden postularse para uno o ambos servicios. Episodios de Navigaytion A partir de agosto de 2025, Navigaytion cambiará exclusivamente a episodios enfocados en redes sociales, dejando de lado los episodios largos para YouTube. A continuación se incluyen los episodios completos y el contenido promocional para redes sociales que capturan el tono y la estructura narrativa de la serie. Episodio 1: Episodio Completo de YouTube y Contenido para Redes Sociales Episodio 3: Episodio Completo de YouTube y Contenido para Redes Sociales Episodio 5: Episodio Completo de YouTube y Contenido para Redes Sociales Alcance del Trabajo Entregables: 3-4 episodios cortos por mes, con duración entre 30 segundos y 3 minutos cada uno. Las exportaciones finales deberán tener dimensiones compatibles con Instagram Reels/TikTok. El material principal y b-roll sin procesar debe estar disponible junto con la entrega de los episodios finales. Especificaciones de Entrega Final para Video Editado: Formato de Archivo: .mp4 (códec H.264) Resolución: 4K, optimizado para formato vertical Relación de Aspecto: 9x16, así como 4:5 Video Sin Procesar: Apple ProRes 422 HQ (o formato equivalente de alta tasa de bits, listo para edición) Estilo y Tono: Cada episodio presenta al CEO de THA, Christopher Hamilton, y un invitado especial profundizando en temas de salud sexual queer mediante una conversación atractiva e informativa, salpicada de dobles sentidos audaces y toques juguetones en la edición. Ubicaciones: Grabado en el estudio Cinemaker Space de Austin. Existe la posibilidad de futuros viajes a Dallas o San Antonio. Las tareas de edición de video pueden realizarse de forma remota. Talento y Coordinación: El equipo creativo de Kind Clinic es responsable del guion, casting y coordinación de detalles clave del set. Recursos: Recursos de THA, incluyendo fotografía de archivo, suscripciones de sonido y cierto equipo, podrían ponerse a disposición de los editores de video. Cronograma y Entrega Grabación: Mensual Primeras Pruebas: 2 semanas antes de la fecha de publicación. Entrega Final: 5 días antes de la fecha de publicación Revisiones: Incluidas 3 rondas de revisiones. Uso y Derechos Los activos finales se utilizarán en redes sociales orgánicas y pagadas, publicidad pagada y exterior, impresos, digitales y más. Uso ilimitado en medios digitales e impresos de forma perpetua. El videógrafo/editor de video debe firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) si aplica. Los modelos deben firmar un formulario de liberación de imagen y NDA si aplica. Requisitos Los proveedores pueden postularse enviando una propuesta para el puesto de Proveedor de Producción por Contrato, que incluya: Información sobre su experiencia y capacidad para cumplir con los requisitos enumerados Referencias de trabajos relevantes que demuestren su estilo y calidad Duración ideal de la retención (un trimestre, varios trimestres, un año, etc.) Una tarifa general para el puesto que incluya tarifas por proyecto, así como cualquier gasto de viaje incluido en la tarifa Por favor detallen su propuesta para este puesto en la sección 'Carta de Presentación', o súbanla como PDF en la sección 'Currículum'. Beneficios Este puesto está estructurado como una oportunidad de contratista independiente y, por lo tanto, no recibe beneficios de Texas Health Action.