Coordinador Senior de Propuestas

Acerca de la Empresa Galloway & Company, Inc. es una empresa centrada en las personas donde la colaboración, la innovación y el crecimiento profesional son fundamentales en todo lo que hacemos. Usted crecerá personal y profesionalmente con una cultura de apoyo, un entorno de trabajo flexible y un fuerte enfoque en el desarrollo del liderazgo. También trabajará en proyectos diversos e impactantes junto con profesionales multidisciplinarios expertos apasionados por marcar la diferencia. En Galloway, no solo está construyendo comunidades, también está construyendo una carrera satisfactoria. Acerca del Puesto Estamos buscando un Coordinador Senior de Propuestas entusiasta y proactivo para unirse a nuestro dinámico y creciente equipo de propuestas. Como Coordinador Senior, trabajará con personal técnico en diversas disciplinas de arquitectura e ingeniería para crear propuestas convincentes, estratégicas y de mayor valor que reflejen los mensajes clave y temas ganadores de Galloway. Los candidatos ideales tendrán experiencia respondiendo solicitudes de propuesta (RFP) tanto del sector municipal como privado dentro de la industria AEC. Su creatividad, atención al detalle y capacidad para combinar motivación personal con mentalidad orientada al equipo serán fundamentales para ayudar a nuestro equipo de propuestas a alcanzar nuevos niveles en el desarrollo de propuestas. La colaboración, el valor hacia las personas y la construcción de comunidad son algunos de nuestros valores más importantes en Galloway. ¡Queremos que traiga su ética de trabajo, ingenio y espíritu colaborativo a nuestro equipo! Resumen del Puesto El Coordinador Senior de Propuestas es responsable del desarrollo de respuestas de alta calidad, cumplidas y centradas en el cliente ante solicitudes de propuesta. Este puesto requiere conocimientos avanzados del proceso de RFP, así como una sólida comprensión de las mejores prácticas y estrategias de marketing y propuestas para crear presentaciones ganadoras que ayuden a ampliar el alcance regional y de mercado de Galloway. Funciones y Responsabilidades Esenciales: ■ Coordina y participa en todo el proceso de propuesta, desde la reunión inicial y la estrategia hasta la entrega final. ■ Prepara y ensambla un producto de alta calidad, asegurando el cumplimiento, gramática correcta, legibilidad, completitud y presentación atractiva. ■ Prepara matrices de cumplimiento, cronogramas de propuestas y planes de trabajo para los equipos de propuesta. ■ Coordina revisiones por colores e incorpora comentarios. ■ Coordina con expertos temáticos y socios externos en las gestiones. ■ Escribe secciones no técnicas y tiene la capacidad de liderar conversaciones estratégicas sobre secciones técnicas. ■ Garantiza la calidad mediante el uso de los procesos de propuesta de Galloway para revisiones y controles rigurosos. ■ Coordina y crea presentaciones y contenido para entrevistas según sea necesario. ■ Participa en reuniones posteriores a la RFP para capturar nuevo contenido y actualizaciones destinadas a renovar la biblioteca de bases de datos. ■ Prepara y mantiene contenido corporativo, descripciones de proyectos y currículos de empleados. ■ Usa CRM para gestionar y reportar el soporte de propuestas y mantener la base de datos de recursos de propuestas. ■ Traduce la visión, marca y estrategia de Galloway en contenido escrito convincente. ■ Realiza un seguimiento de las gestiones de propuestas, incluyendo victorias/derrotas y asignación de tiempo. ■ Se mantiene actualizado con los estándares del sector y nuevos desarrollos. ■ Apoya otras actividades de marketing y proyectos especiales según sea necesario. Requisitos ■ Capacidad para trabajar bajo presión y plazos exigentes en propuestas con visibilidad a nivel ejecutivo. ■ Demuestra habilidades excepcionales de comunicación escrita. ■ Posee una clara comprensión del proceso de respuesta a propuestas. ■ Gestiona y cumple eficazmente múltiples plazos simultáneos. ■ Capacidad para aplicar adecuadamente conocimientos avanzados sobre las capacidades, políticas y servicios de Galloway. ■ Trabaja bien en equipos dentro de un entorno altamente colaborativo. ■ Toma la iniciativa y está altamente motivado. ■ Disposición para ajustar el horario de trabajo según sea necesario para cumplir con plazos exigentes. ■ Posee conocimientos intermedios a avanzados de Adobe InDesign y Acrobat, así como de la suite Microsoft Office. Experiencia en diseño gráfico es un plus. ■ Capacidad para trabajar con una amplia variedad de personas. ■ Comunica de manera oportuna y efectiva con miembros del equipo y contactos externos. ■ Persona autodidacta capaz de avanzar proyectos de forma independiente, priorizar tareas y cumplir plazos. ■ Orientado al detalle y altamente organizado. ■ Maneja eficazmente múltiples tareas. Educación/Licencias Título universitario en marketing, comunicación, inglés, periodismo o experiencia equivalente mediante progresión profesional. Años de Experiencia Cinco o más años de experiencia en comunicaciones escritas de marketing y en el proceso de respuesta a propuestas. Beneficios El salario base estimado inicial para este puesto es de $70,000-$90,000. La colaboración, las personas y la comunidad son valores muy valorados en Galloway. Nos esforzamos continuamente por proporcionar un entorno excepcional que fomente nuestro propósito de "enriquecer las pasiones de las personas". A través de nuestras oportunidades de capacitación, el Programa de Asociados y nuestra cultura de "promover desde dentro", su potencial de crecimiento no tiene límites. Queremos que traiga su espíritu emprendedor, ética de trabajo y conjunto único de habilidades a nuestro equipo. Estamos orgullosos de los numerosos premios que hemos recibido, que reflejan nuestro enfoque en grandes equipos, calidad de servicios y crecimiento continuo. Como empresa centrada en las personas, nuestros beneficios para empleados están 100% pagados, ofreciendo algunos de los mejores beneficios en la industria. También podría ser elegible para recibir bonificaciones semestrales y participación en ganancias. Si requiere una adaptación, estamos encantados de discutirlo con usted. Por favor contacte a nuestro Departamento de Personas: People@GallowayUS.com Los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar para Galloway & Company Inc. en EE. UU. sin patrocinio del empleador. No patrocinamos peticiones de visa de trabajo H1-B ni ninguna otra. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades