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Fun Town RV
Denton, TX, USA
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CompartirActualmente estamos buscando un gerente de oficina que tenga pasión por ayudar y asistir a los clientes y compañeros de trabajo. El coordinador de oficina realizará una amplia gama de actividades administrativas y de apoyo en la oficina para el departamento y/o la gerencia, con el fin de facilitar el funcionamiento eficiente de la organización. Las principales funciones y responsabilidades de este puesto incluyen las siguientes, aunque se podrán asignar otras tareas adicionales: Realizar tareas administrativas generales. Actuar como enlace entre los empleados y recursos humanos. Supervisar y presentar toda la documentación requerida para nuevos empleados en cada ubicación. Imprimir hojas de tiempo, asegurándose de que hayan sido firmadas y enviadas. Seguir todos los procedimientos para presentar informes de lesiones; documentar y enviar la información requerida a la aseguradora. Realizar todas las tareas contables y actualizar el sistema de contabilidad. Gestionar todos los aspectos relacionados con el manejo de efectivo. Actualizar registros de efectivo menor, cuentas por pagar y hojas de cálculo de tarjetas de crédito. Gestionar pagos finales; escanear todos los documentos a la persona designada y realizar cambios si es necesario durante el proceso de contabilización. Gestionar todos los incentivos externos (bonificaciones). Gestionar todos los aspectos de la publicación de tratos de RV; revisar tratos en los sistemas, verificar y imprimir informes de comisiones. Mantener actualizados los títulos de vehículos usados y asegurarse de que las unidades nuevas sean registradas. Supervisar el área de recepción; cubrir o relevar al recepcionista cuando sea necesario y elaborar horarios de trabajo para los recepcionistas. Pedir suministros de oficina cuando sea necesario. Trabajar con auditores de cumplimiento. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidades y/o capacidades requeridas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. - Título de escuela secundaria o equivalente. - Experiencia previa en servicio al cliente. - Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Fuertes habilidades organizativas. - Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado. Beneficios Ofrecemos un salario competitivo y un excelente paquete de beneficios que incluye: - Seguro médico, dental y de visión. - Seguro de vida. - Vacaciones pagadas. - Días festivos pagados. - Plan 401K (participación en ganancias). - Plan de ahorro navideño. - Descuentos para empleados en la tienda de la empresa. Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Se podrán realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducir y antecedentes penales antes de, y durante, el empleo. El contenido de este anuncio y el cumplimiento de las ofertas son responsabilidad exclusiva de Fun Town RV.
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