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Especialista en Servicios de Operaciones

Celtic Bank

Salt Lake City, UT, USA

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Descripción

¿Tiene excelentes habilidades administrativas, experiencia en servicio al cliente y deseos de aprender y crecer en la industria financiera? ¡Si es así, no busque más! Necesitamos un candidato ambicioso que se una a nosotros como Especialista en Servicios Operativos. Como Especialista en Servicios Operativos en Celtic Bank, trabajará con miembros del equipo de Operaciones de Préstamos para cumplir objetivos en un entorno crediticio en rápido crecimiento y cambio. Se comunicará con agentes de seguros y clientes bancarios para obtener documentos de seguros actualizados, aproximadamente el 80 % de esta labor se realizará mediante correo electrónico. También actualizará la información de bases de datos para mantener las operaciones funcionando sin problemas para Celtic Bank y nuestros clientes. ¿Y mencionamos que todos los días son de vestimenta informal de negocios? Sabemos que nuestros empleados son más innovadores y productivos cuando se sienten libres de ser ellos mismos. ¿Está listo para saber más? ¡Postúlese o consulte sobre esta vacante! Es momento de trabajar para un tipo diferente de organización. LO QUE HACE DIFERENTE A CELTIC Nunca está mal hacer buenas preguntas Todos los días son de vestimenta informal de negocios El trabajo duro se recompensa Siempre estás aprendiendo LO QUE HARÁS EN CELTIC BANK Solicitar documentos de seguros mediante correos electrónicos y llamadas telefónicas Actualizar bases de datos con información de seguros actualizada Clasificar y nombrar correo y documentos digitales Preparar avisos para envío por correo Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo correos electrónicos y llamadas telefónicas Realizar otras tareas y responsabilidades según se asignen Requisitos LO QUE NECESITARÁS PARA HACERLO Dominio de Microsoft Office con énfasis en habilidades en Excel Gran atención al detalle Demostradas habilidades excelentes en servicio al cliente Fuertes habilidades organizativas y de manejo del tiempo Actitud entusiasta y disposición para aprender en un entorno cambiante Beneficios BENEFICIOS Médico, dental y de visión 401(k) con coincidencia del empleador Cobertura de vida y discapacidad a largo plazo Planes HSA y FSA Días festivos y solicitudes de tiempo libre pagado Programa integral de bienestar (estamos hablando de comidas preparadas tres veces por semana, almuerzos informativos y gimnasio en las instalaciones) Con sede central en el corazón del centro de Salt Lake City, Utah, ¡Celtic Bank fue nombrado uno de los principales prestamistas del SBA a nivel nacional en 2024! Celtic Bank es un prestamista líder a nivel nacional especializado en préstamos SBA 7(a), SBA 504, USDA B&I, préstamos express, préstamos basados en activos, préstamos comerciales de bienes raíces y préstamos para construcción comercial. Celtic Bank es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables sobre prácticas justas de empleo. Requisitos físicos y otros Este puesto opera en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Los requisitos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Trabajo estacionario: El empleado debe frecuentemente estar de pie; caminar; usar las manos para escribir, manejar documentos y realizar otras tareas relacionadas con la oficina. Debe ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente y/o una cantidad despreciable de fuerza con frecuencia o constantemente para levantar, transportar, empujar, jalar u mover objetos. Movilidad: El empleado en este puesto debe moverse ocasionalmente entre sitios de trabajo y dentro de la oficina para acceder a archivadores, equipos de oficina, etc. Comunicación: El empleado debe hablar o escuchar regularmente y frecuentemente comunicarse con otras personas. Debe poder leer, escribir y comprender inglés fluido. Modelo de trabajo: El empleado en este puesto trabajará bajo un modelo completamente presencial o híbrido. Todos los empleados, independientemente de su ubicación, podrían requerirse a viajar a la oficina de Salt Lake City para reuniones, eventos u ocasiones obligatorias de la empresa. Empleados con base en Utah: Disponible horario híbrido después del período inicial de capacitación en nuestra oficina de Salt Lake City, Utah; el departamento y los requisitos del trabajo determinarán la elegibilidad.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Salt Lake City, UT, USA
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Sobre XOPS XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una compañía de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y respaldo de importantes empresas de la lista Fortune 50 y destacados inversores. La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y mucho más. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales altamente calificados en TI han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando herramientas y departamentos. XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles estratégicos de supervisión. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos avanzado mucho, y aún queda mucho por hacer. Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro. Sobre el puesto Estamos buscando un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos (CRO). Este es un puesto de alto perfil, a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades. Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás el correcto funcionamiento diario. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También trabajarás muy estrechamente con otros miembros del equipo ejecutivo de alto nivel. Principales responsabilidades - Brindar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes. - Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros del consejo). - Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos. - Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos. - Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y fechas límite. - Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y iniciativas interdepartamentales. - Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM). - Mantener siempre la confidencialidad y profesionalismo. Requisitos - 4 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento. - Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo. - Comunicación escrita y verbal sólida. - Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional. - Conocimientos técnicos sólidos y dominio de Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y herramientas de productividad. - Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente en un entorno híbrido. - Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2-3 días por semana). - Algunos viajes podrían ser necesarios, aunque limitados. Beneficios ¿Por qué unirse a XOPS? - Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso. - Trabajar junto a un equipo de liderazgo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental. - Formar parte de una startup con propósito que está transformando la TI empresarial. - Horario flexible, a tiempo parcial, con espacio para generar impacto. - Cultura dinámica, colaborativa y de apoyo. XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para este puesto de contrato a tiempo parcial, el rango horario estimado es de entre 45 y 50 USD. La remuneración horaria real variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango horario para este puesto puede modificarse.
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Administrativo / Clínico ****AHORA CONTRATANDO - HOTEL SOLUTIONS CORP (SP (Springfield, Tennessee)
507 Industrial Dr, Springfield, TN 37172, USA
Ubicación: Centro de Distribución, Springfield, TN Tarifa de pago: $16.50/hora Horario: Lunes a viernes | Inicio entre las 7:00 y 8:00 AM, finalización entre las 3:00 y 4:00 PM (con posibilidad de horas extras) Hotel Solutions está contratando actualmente un Asistente Administrativo para un cliente importante en Springfield, TN. Buscamos una persona confiable, que hable inglés y tenga buenas habilidades organizativas para apoyar las operaciones diarias. Aunque la experiencia con montacargas es un plus, no es obligatoria: ¡estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado! Principales responsabilidades: Realizar tareas administrativas generales, como archivar, ingresar datos y procesar documentación Apoyar las operaciones del almacén y comunicarse con los miembros del equipo Ayudar con la documentación de inventario y el seguimiento básico Mantener registros precisos y seguir los procedimientos internos Colaborar con supervisores y otros departamentos según sea necesario Requisitos: Dominio fluido del inglés Experiencia previa en tareas administrativas o de oficina es deseable Experiencia con montacargas es útil, pero no obligatoria Gran atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas Puntualidad, confiabilidad y espíritu de equipo Si está buscando una oportunidad estable con horarios consistentes y un equipo de apoyo, ¡postúlese hoy para unirse a nuestra creciente fuerza laboral en Springfield! Cómo aplicar / Contáctenos 📞 Llame o envíe un mensaje de texto: (615) 285-3972 📍 Dirección de la oficina: Hotel Solutions 4832 Old Hickory Blvd Hermitage, TN 37076 Atendemos de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM. Se aceptan visitas sin cita previa, o si lo prefiere, puede llamarnos para programar una cita. Síganos en Facebook para conocer las últimas ofertas de empleo y novedades: 👉 Hotel Solutions
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