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Especialista en Cumplimiento

$65,000-70,000/año

Modern Construction Services

Charlotte, NC, USA

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Descripción

Estamos buscando un Especialista en Cumplimiento altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestra empresa de construcción en crecimiento. El Especialista en Cumplimiento trabajará estrechamente con los equipos de Operaciones o Gestión de Proyectos para asegurar que la empresa cumpla con todos los requisitos regulatorios y de licencias aplicables. El candidato ideal será la persona de referencia para garantizar que mantengamos todas las licencias y el cumplimiento normativo en múltiples estados, y tendrá experiencia con soluciones de software diseñadas para gestionar la adquisición, renovación y mantenimiento de diversas licencias e inscripciones en múltiples estados. El rango salarial para este puesto es de $65,000 - $70,000 por año, dependiendo de la experiencia. Después de un período de capacitación y adaptación, el puesto puede calificar para un horario remoto-híbrido. El candidato seleccionado residirá dentro de una distancia razonable desde nuestra oficina. No se ofrecen beneficios de reubicación para este puesto. Requisitos Adquirir, renovar y mantener diversas licencias comerciales, licencias profesionales, certificaciones, registros y permisos para operaciones en múltiples estados. Manejar diariamente información confidencial y clasificada de la empresa, asegurando su confidencialidad e integridad. Mediante investigación regulatoria, asegurar que todas las operaciones, productos y actividades cumplan con las regulaciones, estatutos y políticas internas pertinentes. Asegurar la renovación oportuna de todas las licencias y registros para evitar interrupciones operativas. Utilizar software automatizado de cumplimiento tributario para gestionar impuestos sobre ventas, IVA, GST y otros cálculos fiscales. Comunicar los requisitos de cumplimiento a los gerentes correspondientes, proporcionar capacitación y responder consultas sobre asuntos de cumplimiento. Asistir en auditorías internas y externas, preparar documentación y responder consultas relacionadas con el cumplimiento. Mantener registros precisos y organizados de todas las actividades de licencias y cumplimiento. Experiencia demostrada con software de licencias e inscripciones (por ejemplo, LicenseHQ, GovPilot, MyGov, Newland, RegTech, etc.). Sólida comprensión de los requisitos estatales específicos de licencias para la industria de la construcción. Experiencia comprobada con software de cumplimiento tributario (por ejemplo, Avalara, Vertex, TaxJar). Sólido conocimiento del impuesto sobre ventas, IVA, GST y otras regulaciones fiscales. Competencia en la integración de software fiscal con diversos sistemas empresariales. Son esenciales excelentes habilidades de investigación, análisis, comunicación y organización. Un enfoque meticuloso en el mantenimiento de registros y la capacidad de manejar información confidencial con discreción. Capacidad para identificar y resolver eficazmente problemas de cumplimiento. Capacidad para trabajar eficazmente con líderes, incluyendo reguladores, equipos internos y proveedores externos. Beneficios Participación anual en las ganancias Médico, visual y dental. Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Cuenta de Ahorros para Salud (HSA). Seguro de vida básico a término pagado por el empleador, seguro de discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida suplementario voluntario. 401(k)

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Ubicación
Charlotte, NC, USA
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Ubicación: Galleria, Houston Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del trabajo JUST ONE, en nombre de su cliente, un destacado propietario y operador de buques graneleros, está buscando un Asistente de Oficina que pueda proporcionar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto apoya a los gerentes y empleados mediante una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación, asegurando que todas las interacciones entre la organización y otros sean positivas y productivas. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés y profesional Organizar y programar citas y reuniones Mantener sistemas de archivos físicos y digitales Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Ayudar en la preparación de informes programados regularmente Pedir suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores Mantener listas de contactos y bases de datos Recibir y ayudar a los visitantes Manejar correo entrante y saliente y entregas Realizar tareas generales de oficina como copiado, escaneo y entrada de datos Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas según sea necesario Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado preferido Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos de equipos de oficina (por ejemplo, impresoras, escáneres) Dominio del paquete Microsoft Office (en particular MS Excel y MS Word) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Salario: $30,000.00 - $40,000.00 por año
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