Coordinador de Donaciones Individuales

La School of American Ballet (SAB) en Lincoln Center, fundada por George Balanchine y Lincoln Kirstein, es la escuela de ballet más destacada del país. Nuestra misión es formar bailarines profesionales para carreras en el ballet clásico. La School of American Ballet es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a mantener un programa equitativo e inclusivo, así como un cuerpo docente, personal y alumnado diverso. Se anima a candidatos de diversos orígenes a presentar su solicitud. El Coordinador de Donaciones Individuales es un miembro clave del Departamento de Desarrollo y Marketing de la School of American Ballet, responsable colectivamente de recaudar más de 6 millones de dólares cada año. Dependiendo del Gerente de Donaciones Individuales, el Coordinador desempeña un papel fundamental en la administración de donaciones, la gestión de eventos de membresía y el seguimiento de gastos. El rango salarial es de 50.000 a 52.000 dólares, según experiencia. Este es un puesto no exento.   A continuación se detallan las principales responsabilidades del cargo, aunque no se limitan a estas: Correspondencia con donantes: ·       Gestionar la bandeja de entrada de Donaciones Individuales y responder consultas de donantes de manera oportuna y profesional ·       Gestionar el proceso semanal de reconocimiento de donaciones, incluyendo redactar plantillas, preparar y editar cartas, y asegurar que las donaciones sean reconocidas a tiempo ·       Preparar y enviar por correo las renovaciones mensuales de membresía ·       Redactar solicitudes dirigidas, incluyendo entre otras la campaña para padres, donaciones planificadas y la campaña de fin de año ·       Asistir en solicitudes de donaciones importantes y en tareas de fidelización, incluyendo redactar propuestas e informes ·       Preparar boletines electrónicos trimestrales para miembros ·       Asistir en todos los aspectos administrativos del calendario anual de recaudación de fondos, incluyendo la preparación y el seguimiento de campañas de recaudación dirigidas ·       Revisar listas de campañas y comunicaciones para verificar su exactitud   Procesamiento de donaciones y seguimiento de gastos: ·       Procesar donaciones, coordinar información sobre donaciones coincidentes y gestionar la información de donantes en la base de datos y archivos ·       Procesar facturas; y realizar el seguimiento y conciliación de los gastos de Donaciones Individuales Gestión de eventos:  ·       Planificar y ejecutar tareas administrativas y de planificación de eventos para aproximadamente 20 eventos anuales de cultivo de donantes y beneficios de membresía, incluyendo eventos virtuales y presenciales ·       Diseñar invitaciones, preparar páginas web de registro, generar y revisar listas de correo, y recibir confirmaciones de asistencia (RSVP) ·       Gestionar la logística de eventos, incluyendo órdenes de trabajo para instalaciones, comunicación con proveedores, creación de cronogramas de eventos y asignaciones de personal, y supervisar el montaje y desmontaje de eventos ·       Interactuar con donantes de forma profesional y amable como parte de su fidelización ·       Optimizar procesos para mejorar la experiencia de los donantes en los eventos   Apoyo administrativo: ·       Gestionar de manera eficiente y exhaustiva las necesidades administrativas, incluyendo mantener archivos y la base de datos de donantes (Raiser’s Edge); realizar el seguimiento de inventario y comprar suministros; preparar materiales para reuniones y coordinar la logística de reuniones; realizar otras tareas asignadas   Requisitos ·       2-3 años de experiencia relevante en recaudación de fondos, planificación de eventos o marketing. ·       Gran atención al detalle y excelentes habilidades administrativas y organizativas. ·       Dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender y utilizar bases de datos de recaudación de fondos. Experiencia con Raiser’s Edge u otras bases de datos de recaudación de fondos es un plus. ·       Capacidad para cumplir plazos y gestionar múltiples tareas en un entorno ocupado con comunicación proactiva ·       Poseer excelentes habilidades interpersonales y ser capaz de trabajar exitosamente con colegas, miembros de la junta directiva, donantes, voluntarios y personal ·       Interés en las artes escénicas, la danza y/o la educación es preferible (no se requiere conocimiento previo de ballet ni de SAB) ·       Disponibilidad para trabajar ocasionalmente en horarios nocturnos y fines de semana para eventos de donantes que ocurren regularmente (pero no exclusivamente) desde septiembre hasta junio  ·       Excelentes habilidades escritas (gramática, puntuación, creatividad) y verbales de comunicación Proceso de entrevista: Los candidatos de la primera ronda serán contactados por SAB para una entrevista en Zoom. Los candidatos de la segunda ronda deberán asistir a una entrevista presencial en SAB y completar una breve tarea. Si recibe una oferta condicional, SAB requerirá tres referencias y una verificación de antecedentes. Fecha de inicio 4 de agosto de 2025 (idealmente) Beneficios ·       Plan de salud (médico y dental (el plan dental está patrocinado por la empresa)) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Plan de jubilación (403b) con aporte de la empresa después de un año de servicio ·       Tiempo libre pagado (20 días de vacaciones, 10 días de enfermedad, incluyendo feriados públicos y religiosos) ·       Dos semanas de descanso de invierno pagadas en diciembre ·       Beneficios para el transporte ·       Beneficios FSA y DCFSA ·       Elegible para horas extras ·       Un día por semana de trabajo desde casa