Asistente de oficina

Secheron Hasler USA es la filial estadounidense del Grupo Sécheron Hasler, una empresa suiza privada reconocida mundialmente especializada en componentes eléctricos críticos para la seguridad y sistemas de tracción eléctrica. Con una trayectoria de más de 140 años de excelencia en ingeniería, apoyamos industrias que van desde ferrocarriles hasta energías renovables con soluciones innovadoras centradas en el cliente. Estamos buscando un Administrador de Ventas y Proyectos proactivo y organizado para apoyar tanto los esfuerzos de administración de ventas como de gestión de proyectos en nuestra oficina de Bridgeville, PA. Esta función híbrida consiste aproximadamente en un 65 % en responsabilidades de administración de ventas y un 35 % en administración de proyectos. El candidato ideal será detallista, técnicamente competente y se sentirá cómodo trabajando transversalmente con equipos en Estados Unidos y en el extranjero para apoyar proyectos de equipos de conmutación eléctrica personalizados. Principales responsabilidades: Administración de Ventas (65 %): Ingresar y gestionar pedidos y transacciones de clientes en Oracle ERP Gestionar procesos de autorización de devolución de material (RMA) Apoyar la facturación y seguimiento de pagos para proyectos de clientes en EE.UU. Gestionar la administración de ventas para servicios locales (reparación, soporte postventa, servicios en sitio) Supervisar y gestionar inventario relacionado con servicios y apoyo a proyectos Actuar como enlace con departamentos internos, incluyendo logística, finanzas y equipos de servicio Asegurar el cumplimiento preciso de pedidos, comunicación con clientes y cierre de ventas para operaciones en América del Norte Asistir con cotizaciones de piezas de repuesto Administración de Proyectos (35 %): Mantener archivos electrónicos de proyectos organizados y ubicaciones de almacenamiento de información electrónica (por ejemplo, OneNote, Cloud, ubicaciones SaaS, etc.) Ayudar con el ingreso de datos en formularios relacionados con proyectos y entregables de cierre Ingreso de datos para datos de proyectos Oracle, órdenes de cambio, compras puntuales y procesamiento de pedidos de piezas de repuesto Requisitos Se requiere título mínimo de asociado; cursos o certificaciones en gestión de proyectos, administración de empresas o gestión de cadena de suministro son un plus 2 o más años de experiencia en soporte de ventas, operaciones, cadena de suministro o coordinación de proyectos, preferiblemente en un entorno de fabricación o ingeniería Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Experiencia sólida en MS Excel basada en uso diario Se prefiere altamente experiencia con Oracle o sistemas ERP similares Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Comunicador eficaz con fuertes habilidades escritas y verbales Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades Debe ser ciudadano estadounidense o residente permanente legal (titular de Green Card). No se ofrece patrocinio para este puesto Cualidades Preferidas Comprensión de la nomenclatura típica de pedidos de venta y flujos de trabajo/terminología de proyectos Familiaridad con entornos de productos fabricados bajo pedido Mentalidad de iniciativa propia, adaptable, colaborativa y orientada a soluciones Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Ubicado presencialmente en nuestras instalaciones de Bridgeville, PA, en un entorno de oficina profesional Trabajo principalmente en escritorio con equipo de oficina estándar (computadora, teléfono, impresora) Capacidad para sentarse o estar de pie en una estación de trabajo durante períodos prolongados Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina y manejar documentos Espacio de trabajo ergonómico proporcionado Se ofrecen adaptaciones razonables para personas con discapacidades Beneficios Rango Salarial: $48,000 – $76,000 anuales, según experiencia y calificaciones. Sécheron Hasler USA es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.

Oportunidad Laboral Emocionante: Project Manager Asistente en CCI – Sacramento, CA Commercial Casework Inc. (CCI), líder en fabricación de carpintería personalizada y gabinetes durante más de 48 años, busca personas ambiciosas que se unan a nuestro equipo en expansión como Project Managers Asistentes (APMs) en nuestras nuevas instalaciones de Sacramento. CCI no es solo un lugar de trabajo; al ser una empresa ESOP, creemos en la propiedad compartida por los empleados y el éxito colectivo. Somos reconocidos por entregar proyectos de alta calidad en carpintería, desde tareas pequeñas de tiempo y materiales hasta campus completos por hasta $11 millones. Nuestro equipo se dedica a resolver desafíos complejos, brindar un servicio excepcional y crear alianzas duraderas con nuestros clientes. Descripción del puesto: El APM apoyará la gestión de proyectos mediante asistencia administrativa y operativa integral, desempeñando un papel crucial en la ejecución de nuestros proyectos. Este puesto requiere un profesional hábil para gestionar eficientemente diversas tareas. Responsabilidades principales: · Participar activamente en las reuniones iniciales de los proyectos, manteniendo notas detalladas para ayudar a los PMs. · Gestionar documentación completa del proyecto, incluyendo contratos, órdenes de cambio y registros de solicitudes de información (RFI). · Participar en la gestión de subcontratistas y proveedores, asegurando precisión en compras y cumplimiento contractual. · Distribuir planos de taller, gestionar presentaciones de acabados y garantizar la disponibilidad de la documentación del trabajo. · Impulsar la coordinación de tareas del proyecto, demostrando habilidades proactivas para resolver problemas y sólidas capacidades organizativas. · Mantener las normas de seguridad preparando y distribuyendo la documentación pertinente sobre seguridad. Habilidades y calificaciones deseadas: · Experiencia comprobada en gestión de proyectos, preferiblemente dentro de la construcción o áreas relacionadas. · Dominio de Bluebeam, Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y familiaridad con software de gestión de proyectos. · Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. · Capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse eficazmente a prioridades cambiantes. · Conocimientos sobre prácticas y procedimientos de construcción deseables. Compensación: · Salario: $75,000 a $90,000 · Bono trimestral: 50% de los ingresos operativos de la empresa destinados al fondo de bonos, con pagos anuales promedio entre $15,000 y $25,000, sin límite máximo, sujeto a elegibilidad. · Propiedad empresarial mediante ESOP (aporte del 10% de la empresa) · Plan 401K tradicional con coincidencia del empleador · ROTH 401K con coincidencia del empleador · 10 días festivos pagados · De 15 a 25 días de PTO (aumentan según años de servicio) · Seguro médico/dental/visual; 100% pagado por CCI · Discapacidad a corto y largo plazo · Fondo de reembolso para capacitación · Reembolso de gimnasio/actividad física · Subsidio para teléfono celular · Subsidio para automóvil Commercial Casework Inc. ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación.

O’Hagan Meyer LLC, un bufete especializado en litigios, tiene una vacante para un Asistente Legal a tiempo completo en su oficina de Seattle, WA. Los candidatos deben tener un mínimo de 3 años de experiencia y deben estar familiarizados con el Derecho Laboral y otras áreas del derecho. Las funciones incluyen, entre otras, redactar correspondencia, editar y presentar documentos ante tribunales estatales y federales, programar deposiciones, mantenimiento de archivos, gestiones de viaje, investigaciones, informes de gastos, registro de horas y mantenimiento de calendarios de abogados. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Requisitos El candidato ideal debe tener un conocimiento muy sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales estatales y federales, excelentes habilidades informáticas con dominio de Outlook, Excel y Word, incluyendo el formato de escritos procesales y la generación de Tabla de Contenido y Tabla de Citas Legales en Word nativo; se requiere experiencia con Adobe Acrobat; experiencia con IManage y Juris Suite es un plus; excelentes habilidades comunicativas orales y escritas; atención excepcional al detalle; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo; habilidades organizativas sobresalientes.   La posición es a tiempo completo, de lunes a viernes, con posibilidad de algunas horas extras. El salario depende de la experiencia e incluye un paquete de beneficios excelente.   Rango salarial: $57,000 - $72,000 Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Alimentos y bocadillos gratuitos Recursos de bienestar

Estamos contratando un Asistente de Ventas y Administrativo para trabajar directamente con el propietario de una empresa contratista de fontanería en rápido crecimiento. Este no es un puesto para personas débiles de espíritu; exige resistencia, motivación y la capacidad de prosperar en una industria de servicios dinámica donde no hay dos días iguales. Serás un jugador clave en ventas y relaciones con clientes, ayudando a generar prospectos, preparar presupuestos, hacer seguimiento a posibles clientes y cerrar contratos de servicio. Las habilidades sólidas de comunicación son esenciales: serás el puente entre la empresa y sus clientes residenciales, comerciales y de administración de propiedades. En el aspecto administrativo, gestionarás el calendario del propietario, coordinarás visitas a obras, mantendrás registros en el CRM, prepararás propuestas y facturas, y apoyarás las operaciones diarias de oficina, incluyendo nóminas y contabilidad. También contribuirás a los esfuerzos de marketing, desde campañas en redes sociales hasta reseñas de clientes e investigación de competidores, asegurando que la empresa mantenga una presencia fuerte en el mercado de Denver. Buscamos un profesional autónomo con experiencia demostrada en ventas, servicio al cliente o funciones administrativas (experiencia en la industria preferida). A cambio, ofrecemos una remuneración competitiva, incentivos por desempeño, oportunidades de crecimiento y un papel directo en la conformación del éxito de la empresa. Este puesto es para personas ambiciosas y detallistas, no para quienes carecen de coraje.

Acerca de Atria: Atria es una práctica de atención médica preventiva basada en membresía que ofrece atención primaria y especializada de vanguardia desde la comodidad de su hogar, en nuestras clínicas en Palm Beach y Nueva York, o dondequiera que se encuentre en el mundo. Reunimos un equipo multidisciplinario de médicos internos reconocidos para brindar atención proactiva, preventiva y basada en precisión a los miembros de Atria y sus familias. Nuestro objetivo es optimizar la longevidad y el período de buena salud de todos nuestros miembros mediante exámenes minuciosos e intervenciones personalizadas para prevenir, revertir o controlar todas las enfermedades crónicas principales. La atención de cada miembro está liderada por un Director Médico Principal dedicado, quien colabora en nombre del paciente con especialistas en cardiología, neurología, pediatría, ginecología, endocrinología, rendimiento y movimiento, entre otros. Nuestros destacados clínicos también trabajan estrechamente con los más de 60 miembros de la Academia de Ciencia y Medicina de Atria, expertos líderes en sus respectivos campos disponibles para consultas rápidas, apoyo y referencias. En Atria, estamos reclutando para un Coordinador de Atención. Esta es una emocionante oportunidad para utilizar sus excelentes habilidades administrativas y de servicio al cliente para apoyar la mejor experiencia posible para nuestros miembros y redefinir el estándar en la experiencia de atención. Buscamos personas organizadas, reflexivas y orientadas a las personas que estén entusiasmadas por encontrar formas de hacer que la experiencia de atención sea excepcional y adaptada a las necesidades individuales de los miembros para que se unan a nuestro equipo. Si usted sobresale en lo que hace y le encantaría tener la oportunidad de generar un impacto positivo significativo junto con una startup bien capitalizada que busca cambiar el mundo, nos encantaría explorar esta oportunidad con usted. Específicamente, usted: Recibirá, revisará y ejecutará las necesidades administrativas del equipo clínico Brindará apoyo administrativo de alto nivel a los equipos clínicos, incluyendo responder llamadas telefónicas, coordinar/preparar reuniones, mantener calendarios, organizar conferencias telefónicas Programará citas, referencias y otras interacciones para el personal clínico y los equipos de membresía de forma precisa y eficiente. Ayudará al equipo clínico a mantener y actualizar los sistemas administrativos de fondo para garantizar que se cierren los procesos y se comuniquen con precisión Asistirá en la obtención de historiales médicos y notas de seguimiento de otras clínicas Utilizará un EMR y otras bases de datos para proporcionar los registros adecuados para las interacciones clínicas y mantendrá estos registros con el más alto grado de confidencialidad Apoyará a todos los clínicos realizando tareas secretariales bajo supervisión general, utilizando conocimientos de terminología médica y procedimientos hospitalarios, clínicos o de laboratorio Asegurará que el equipo clínico permanezca organizado y en horario mediante una comunicación proactiva y constante durante todo el día Se convertirá en un experto en la tecnología, procesos y mejores prácticas del Instituto para apoyar al personal clínico y garantizar la mejor experiencia posible para los miembros Mantendrá actualizado sobre iniciativas y cronogramas específicos del departamento Mantendrá una actitud profesional y cortés al interactuar con partes interesadas internas y externas Brindará cobertura fuera del horario laboral y los fines de semana según sea necesario Salario: $80,000 - $85,000 Requisitos Título universitario 5+ años de experiencia en servicio al cliente en un entorno clínico, de hospitalidad o basado en membresía Pasión por la precisión, invertir en relaciones con clientes y proteger información confidencial Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y acelerado Comunicación profesional y efectiva mediante correo electrónico y teléfono Experiencia en atención médica preferida Experiencia en procesos de Gestión de Información de Salud/EMR (Registros Médicos Electrónicos) - preferido pero no obligatorio Conocimiento de HIPAA sobre privacidad y seguridad - preferido pero no obligatorio Experiencia en Zendesk, Spruce y/o Slack - preferido pero no obligatorio Atria requiere que todos los empleados que realicen trabajo presencial en sus oficinas de NYC estén completamente vacunados contra la COVID-19 y presenten prueba de vacunación antes de su fecha de inicio. Si no puede vacunarse por razones médicas o religiosas protegidas, puede solicitar una adaptación razonable. Atria se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género u expresión, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Atria considera que la diversidad e inclusión dentro de nuestro equipo son fundamentales para nuestro éxito, y buscamos reclutar, fomentar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Beneficios En Atria, nos enorgullece ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas En Atria, nos enorgullece ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria desde la fecha de contratación Tiempo libre flexible 401k con coincidencia del 4% desde la fecha de contratación Oportunidad de participar en programas de educación médica continua para el mantenimiento de la Educación Médica Continua y CEUs para la licencia profesional Beneficios para el ejercicio físico, incluyendo Wellhub + Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas

Empresa: Placer Auctions Ubicación: Totalmente remoto Tipo de empleo: Tiempo completo (40 horas/semana) Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. hora del Pacífico Tarifa salarial: Negociable Acerca del puesto ¿Te apasionan la historia, el arte y las historias que cuentan los objetos? ¿Tienes ojo de detective para los detalles y te entusiasma descubrir el origen y valor de un objeto único? Si es así, Placer Auctions busca una persona dedicada y curiosa para unirse a nuestro equipo como Catalogador de Antigüedades y Objetos de Colección. Este es un puesto clave que crea títulos y descripciones bien investigados y documentados para nuestro mercado de subastas en línea. Este es un puesto completamente remoto. Placer Auctions proporcionará todos los materiales digitales necesarios, incluidas imágenes de alta resolución, medidas e informes de estado. Tú serás responsable de realizar la investigación experta, identificación y redacción descriptiva. Responsabilidades Realizar investigaciones exhaustivas de artículos, incluyendo cerámica, vidrio, arte, muebles, joyería, militaria, efemérides y otros objetos de colección. Utilizar eficazmente herramientas digitales de investigación como Google Lens, WorthPoint, listados vendidos en eBay, archivos de casas de subastas y otras bases de datos especializadas. Identificar y documentar detalles clave de cada artículo, como fabricante, diseño, período, estilo, materiales y origen. Redactar descripciones claras, concisas y precisas del catálogo que destaquen características importantes y contexto histórico. Gestionar tu propio tiempo y flujo de trabajo para cumplir con los plazos diarios y semanales de catalogación. Un ejemplo de catalogación La calidad de nuestra catalogación lo es todo. Aumenta la visibilidad en búsquedas y da confianza a los compradores para pujar. Tu trabajo consiste en transformar un artículo básico en un tesoro bien investigado y descrito. Título insuficiente: Figura de gato Buen título: Figura de gato siamés de porcelana vintage Goebel W. Germany Qué estamos buscando Tienes una verdadera pasión por las antigüedades, los objetos de colección y las historias detrás de ellos. Eres un excelente investigador en línea y sabes cómo encontrar lo que buscas. La experiencia con sitios como WorthPoint o revisar listados vendidos en eBay es muy valorada. Tienes buenas habilidades de redacción, excelente gramática y ortografía, y puedes describir artículos de forma clara y precisa. Tienes un gran sentido del detalle y notas cosas pequeñas que otros podrían pasar por alto. Eres autónomo, capaz de gestionar tu tiempo y cumplir plazos sin necesidad de supervisión constante. Te sientes cómodo con ordenadores y aprendiendo a usar nuevos sitios web y software. No se requiere experiencia profesional en catalogación. Nos interesa más tu pasión y habilidades de investigación. Si tienes experiencia personal en coleccionar, investigar o vender antigüedades, queremos conocerla. Lo que necesitarás Un ordenador fiable Una conexión a internet estable y de alta velocidad Cómo postularte Si esto te describe, nos encantaría saber de ti. Por favor envíanos tu currículum y cuéntanos un poco sobre tu interés en antigüedades y objetos de colección, y por qué crees que encajarías bien en este puesto. Por favor, no llames a la oficina. Las solicitudes deben enviarse por correo electrónico.