Asistente Administrativo - Soluciones de Seguros

Secheron Hasler USA es la filial estadounidense del Grupo Sécheron Hasler, una empresa suiza privada reconocida mundialmente especializada en componentes eléctricos críticos para la seguridad y sistemas de tracción eléctrica. Con una trayectoria de más de 140 años de excelencia en ingeniería, apoyamos industrias que van desde ferrocarriles hasta energías renovables con soluciones innovadoras centradas en el cliente. Estamos buscando un Administrador de Ventas y Proyectos proactivo y organizado para apoyar tanto los esfuerzos de administración de ventas como de gestión de proyectos en nuestra oficina de Bridgeville, PA. Esta función híbrida consiste aproximadamente en un 65 % en responsabilidades de administración de ventas y un 35 % en administración de proyectos. El candidato ideal será detallista, técnicamente competente y se sentirá cómodo trabajando transversalmente con equipos en Estados Unidos y en el extranjero para apoyar proyectos de equipos de conmutación eléctrica personalizados. Principales responsabilidades: Administración de Ventas (65 %): Ingresar y gestionar pedidos y transacciones de clientes en Oracle ERP Gestionar procesos de autorización de devolución de material (RMA) Apoyar la facturación y seguimiento de pagos para proyectos de clientes en EE.UU. Gestionar la administración de ventas para servicios locales (reparación, soporte postventa, servicios en sitio) Supervisar y gestionar inventario relacionado con servicios y apoyo a proyectos Actuar como enlace con departamentos internos, incluyendo logística, finanzas y equipos de servicio Asegurar el cumplimiento preciso de pedidos, comunicación con clientes y cierre de ventas para operaciones en América del Norte Asistir con cotizaciones de piezas de repuesto Administración de Proyectos (35 %): Mantener archivos electrónicos de proyectos organizados y ubicaciones de almacenamiento de información electrónica (por ejemplo, OneNote, Cloud, ubicaciones SaaS, etc.) Ayudar con el ingreso de datos en formularios relacionados con proyectos y entregables de cierre Ingreso de datos para datos de proyectos Oracle, órdenes de cambio, compras puntuales y procesamiento de pedidos de piezas de repuesto Requisitos Se requiere título mínimo de asociado; cursos o certificaciones en gestión de proyectos, administración de empresas o gestión de cadena de suministro son un plus 2 o más años de experiencia en soporte de ventas, operaciones, cadena de suministro o coordinación de proyectos, preferiblemente en un entorno de fabricación o ingeniería Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Experiencia sólida en MS Excel basada en uso diario Se prefiere altamente experiencia con Oracle o sistemas ERP similares Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Comunicador eficaz con fuertes habilidades escritas y verbales Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades Debe ser ciudadano estadounidense o residente permanente legal (titular de Green Card). No se ofrece patrocinio para este puesto Cualidades Preferidas Comprensión de la nomenclatura típica de pedidos de venta y flujos de trabajo/terminología de proyectos Familiaridad con entornos de productos fabricados bajo pedido Mentalidad de iniciativa propia, adaptable, colaborativa y orientada a soluciones Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Ubicado presencialmente en nuestras instalaciones de Bridgeville, PA, en un entorno de oficina profesional Trabajo principalmente en escritorio con equipo de oficina estándar (computadora, teléfono, impresora) Capacidad para sentarse o estar de pie en una estación de trabajo durante períodos prolongados Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina y manejar documentos Espacio de trabajo ergonómico proporcionado Se ofrecen adaptaciones razonables para personas con discapacidades Beneficios Rango Salarial: $48,000 – $76,000 anuales, según experiencia y calificaciones. Sécheron Hasler USA es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.

Acerca de NeedlePaint NeedlePaint crea kits de punto de cruz personalizados y de alta calidad para la reventa. Somos un equipo dinámico orientado al diseño que valora la precisión, la comunicación clara y un excelente servicio al cliente. Resumen del puesto Controlar el flujo de pedidos al por mayor desde su recepción hasta el envío. Creará y hará seguimiento a los pedidos de producción, establecerá horarios, se comunicará con clientes, emitirá facturas y participará en tareas prácticas de producción para mantener todo puntual y preciso. Sus responsabilidades Coordinación de pedidos y producción (≈24 hrs/semana) • Realizar y gestionar pedidos al por mayor en el portal; mantener actualizadas las fechas de “listo para”. • Crear y ajustar los horarios diarios de producción; responder a problemas de impresión/pintura y reposiciones. • Registrar pedidos, hacer seguimiento al progreso y comunicar el estado internamente y con los clientes. • Generar facturas y enviar listas de envío de lienzos a los clientes. • Ayudar a supervisar el inventario de materiales y señalar necesidades de reposición. Producción práctica (≈12 hrs/semana) • Cortar lienzos, contar/organizar lienzos y pedidos. • Empacar y enviar pedidos (o estar listo para intervenir cuando sea necesario). Este trabajo es ideal para usted si… • Tiene experiencia coordinando proyectos o apoyando a un equipo en un rol administrativo. • Es meticuloso y paciente: capaz de revisar su propio trabajo con extrema atención al detalle. • Mantiene un espacio de trabajo limpio y organizado y disfruta realizar procesos repetibles correctamente. • Se comunica con claridad y amabilidad con clientes y compañeros. • Tiene conocimientos básicos de Microsoft Excel. • Conocimientos de Photoshop también son un plus. • Tiene experiencia en punto de cruz/artesanía o una mentalidad fuerte de fabricación. • Se desempeña bien en un entorno centrado en el diseño, con prototipos rápidos y mejora continua. Horas y requisito presencial • Lunes a viernes, presencial en Denver. Este no es un puesto remoto, aunque las horas y las tardes pueden ser flexibles. • Distribución típica: ~24 hrs de coordinación/administración + ~12 hrs de producción. La proporción real puede variar según el volumen. Cronograma de contratación Lo antes posible: estamos en temporada navideña. Cómo postularse • Envíe su currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué desea trabajar en NeedlePaint. • Su número de teléfono.
Por favor, no llame. No responderemos a solicitudes sin currículum.

O’Hagan Meyer LLC, un bufete especializado en litigios, tiene una vacante para un Asistente Legal a tiempo completo en su oficina de Seattle, WA. Los candidatos deben tener un mínimo de 3 años de experiencia y deben estar familiarizados con el Derecho Laboral y otras áreas del derecho. Las funciones incluyen, entre otras, redactar correspondencia, editar y presentar documentos ante tribunales estatales y federales, programar deposiciones, mantenimiento de archivos, gestiones de viaje, investigaciones, informes de gastos, registro de horas y mantenimiento de calendarios de abogados. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Requisitos El candidato ideal debe tener un conocimiento muy sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales estatales y federales, excelentes habilidades informáticas con dominio de Outlook, Excel y Word, incluyendo el formato de escritos procesales y la generación de Tabla de Contenido y Tabla de Citas Legales en Word nativo; se requiere experiencia con Adobe Acrobat; experiencia con IManage y Juris Suite es un plus; excelentes habilidades comunicativas orales y escritas; atención excepcional al detalle; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo; habilidades organizativas sobresalientes.   La posición es a tiempo completo, de lunes a viernes, con posibilidad de algunas horas extras. El salario depende de la experiencia e incluye un paquete de beneficios excelente.   Rango salarial: $57,000 - $72,000 Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Alimentos y bocadillos gratuitos Recursos de bienestar

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación de ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Acerca de Atria: Atria es una práctica de atención médica preventiva basada en membresía que ofrece atención primaria y especializada de vanguardia desde la comodidad de su hogar, en nuestras clínicas en Palm Beach y Nueva York, o dondequiera que se encuentre en el mundo. Reunimos un equipo multidisciplinario de médicos internos reconocidos para brindar atención proactiva, preventiva y basada en precisión a los miembros de Atria y sus familias. Nuestro objetivo es optimizar la longevidad y el período de buena salud de todos nuestros miembros mediante exámenes minuciosos e intervenciones personalizadas para prevenir, revertir o controlar todas las enfermedades crónicas principales. La atención de cada miembro está liderada por un Director Médico Principal dedicado, quien colabora en nombre del paciente con especialistas en cardiología, neurología, pediatría, ginecología, endocrinología, rendimiento y movimiento, entre otros. Nuestros destacados clínicos también trabajan estrechamente con los más de 60 miembros de la Academia de Ciencia y Medicina de Atria, expertos líderes en sus respectivos campos disponibles para consultas rápidas, apoyo y referencias. En Atria, estamos reclutando para un Coordinador de Atención. Esta es una emocionante oportunidad para utilizar sus excelentes habilidades administrativas y de servicio al cliente para apoyar la mejor experiencia posible para nuestros miembros y redefinir el estándar en la experiencia de atención. Buscamos personas organizadas, reflexivas y orientadas a las personas que estén entusiasmadas por encontrar formas de hacer que la experiencia de atención sea excepcional y adaptada a las necesidades individuales de los miembros para que se unan a nuestro equipo. Si usted sobresale en lo que hace y le encantaría tener la oportunidad de generar un impacto positivo significativo junto con una startup bien capitalizada que busca cambiar el mundo, nos encantaría explorar esta oportunidad con usted. Específicamente, usted: Recibirá, revisará y ejecutará las necesidades administrativas del equipo clínico Brindará apoyo administrativo de alto nivel a los equipos clínicos, incluyendo responder llamadas telefónicas, coordinar/preparar reuniones, mantener calendarios, organizar conferencias telefónicas Programará citas, referencias y otras interacciones para el personal clínico y los equipos de membresía de forma precisa y eficiente. Ayudará al equipo clínico a mantener y actualizar los sistemas administrativos de fondo para garantizar que se cierren los procesos y se comuniquen con precisión Asistirá en la obtención de historiales médicos y notas de seguimiento de otras clínicas Utilizará un EMR y otras bases de datos para proporcionar los registros adecuados para las interacciones clínicas y mantendrá estos registros con el más alto grado de confidencialidad Apoyará a todos los clínicos realizando tareas secretariales bajo supervisión general, utilizando conocimientos de terminología médica y procedimientos hospitalarios, clínicos o de laboratorio Asegurará que el equipo clínico permanezca organizado y en horario mediante una comunicación proactiva y constante durante todo el día Se convertirá en un experto en la tecnología, procesos y mejores prácticas del Instituto para apoyar al personal clínico y garantizar la mejor experiencia posible para los miembros Mantendrá actualizado sobre iniciativas y cronogramas específicos del departamento Mantendrá una actitud profesional y cortés al interactuar con partes interesadas internas y externas Brindará cobertura fuera del horario laboral y los fines de semana según sea necesario Salario: $80,000 - $85,000 Requisitos Título universitario 5+ años de experiencia en servicio al cliente en un entorno clínico, de hospitalidad o basado en membresía Pasión por la precisión, invertir en relaciones con clientes y proteger información confidencial Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y acelerado Comunicación profesional y efectiva mediante correo electrónico y teléfono Experiencia en atención médica preferida Experiencia en procesos de Gestión de Información de Salud/EMR (Registros Médicos Electrónicos) - preferido pero no obligatorio Conocimiento de HIPAA sobre privacidad y seguridad - preferido pero no obligatorio Experiencia en Zendesk, Spruce y/o Slack - preferido pero no obligatorio Atria requiere que todos los empleados que realicen trabajo presencial en sus oficinas de NYC estén completamente vacunados contra la COVID-19 y presenten prueba de vacunación antes de su fecha de inicio. Si no puede vacunarse por razones médicas o religiosas protegidas, puede solicitar una adaptación razonable. Atria se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género u expresión, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Atria considera que la diversidad e inclusión dentro de nuestro equipo son fundamentales para nuestro éxito, y buscamos reclutar, fomentar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Beneficios En Atria, nos enorgullece ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas En Atria, nos enorgullece ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria desde la fecha de contratación Tiempo libre flexible 401k con coincidencia del 4% desde la fecha de contratación Oportunidad de participar en programas de educación médica continua para el mantenimiento de la Educación Médica Continua y CEUs para la licencia profesional Beneficios para el ejercicio físico, incluyendo Wellhub + Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas

Nuestra asistente personal/secretaria/ayudante fiel de 5 años se está retirando. Estamos buscando un asistente de tiempo parcial (de 15 a 20 horas por semana). Los horarios y días son flexibles. Necesitamos apoyo administrativo para nuestros negocios desde casa. Necesitamos a alguien que pueda venir a nuestra oficina. Esta no es una situación de trabajo remoto. Las funciones incluyen: Pagar facturas Conciliar chequeras y estados de tarjetas de crédito y enviar informes a nuestro contador externo. También manejará el correo. Realizar recados, enviar productos. Usamos sistemas PC y Android (no usamos Apple). Búsquedas en Internet para obtener información para proyectos. Registrar ventas en hojas de cálculo de Excel. Escribir cartas ocasionales y actualizar formularios de seguimiento. Requisitos: Debe ser resolutivo, organizado, detallista, honesto y confiable. Ser bueno trabajando con instrucciones limitadas (poder resolver las cosas por cuenta propia). Dispuesto a asumir nuevas tareas. Habilidoso para encontrar información. Buscamos a alguien con quien sea agradable trabajar y que desee un puesto a largo plazo. Sólo postúlese si busca trabajo de medio tiempo. (Este no es un trabajo de tiempo completo) Tendrá estatus de contratista independiente (1099) trabajando para múltiples entidades. Responda con su currículum.