Gerente de FP&A

El Especialista Senior de Nómina es responsable de la administración y procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a los empleados actuales y procesará a los empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como preparará informes relacionados con la nómina. Tienen la capacidad de trabajar con clientes que tienen necesidades más complejas en contabilidad y nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluida la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recolección, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de pagos de impuestos sobre nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración e información para nuevos empleados Coordinación con el soporte del cliente en asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros reportes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por terceros Ayuda en la capacitación de nuevos empleados en el departamento de servicios contables Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requieren 5+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas sobre nómina Fuertes habilidades tecnológicas Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con plazos Capacidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente Buen trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

Fundada en 1937, Advancial es una de las cooperativas de crédito más antiguas y grandes del país. Somos una institución financiera establecida y proactiva que ofrece servicios financieros personales, convenientes y avanzados a individuos y socios grupales seleccionados. Nuestra misión es crear valor duradero para nuestros miembros mediante un servicio superior, productos de calidad y soluciones innovadoras.   En Advancial, siempre nos esforzamos por ofrecer los mejores servicios y productos a nuestros miembros porque amamos lo que hacemos. Trabajamos juntos para construir una cultura que promueva una experiencia positiva para los empleados. Hemos sido reconocidos como una de las mejores empresas para trabajar en Texas durante nueve años consecutivos y como una de las empresas Best and Brightest tanto a nivel nacional como local porque tomamos en serio la construcción de carreras satisfactorias, no solo trabajos diarios.   Le invitamos a conocer más sobre este puesto y lo que Advancial tiene para ofrecer completando nuestra solicitud en línea. Advancial Federal Credit Union participa en el proceso de verificación electrónica de empleo. Por favor haga clic aquí para obtener más información. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, complete el formulario a continuación. Si desea ver una copia del plan de acción afirmativa de la empresa, complete este formulario. RESUMEN El Especialista Financiero en Informes Regulatorios es responsable de compilar, analizar y reportar datos financieros para garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios. Este puesto implicará generar diversos informes regulatorios según lo exigido por agencias federales y estatales, manteniendo la integridad y precisión de la información financiera.   FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes. Además, se pueden solicitar/asignar otras funciones.   Prepara, revisa y presenta informes regulatorios oportunos, asegurándose de que cumplan con los estándares de cumplimiento y las políticas internas.   Realiza análisis detallados de datos financieros para identificar tendencias, variaciones y garantizar la precisión en la presentación de informes.   Colabora con los departamentos de contabilidad y finanzas para recopilar los datos necesarios para informes regulatorios completos.   Supervisa los cambios en las regulaciones para garantizar el cumplimiento y la precisión en todos los informes proporcionados a los organismos reguladores.   Ayuda en la preparación y presentación de informes trimestrales y anuales, así como otros informes regulatorios ad hoc según sea necesario.   Mantiene documentación exhaustiva que respalde todos los procesos de informe para facilitar auditorías e investigaciones.   Responde a consultas de agencias reguladoras sobre informes enviados y datos.   Proporciona apoyo durante las auditorías preparando la documentación requerida y explicaciones de los datos financieros.   Participa en capacitaciones continuas para mantenerse actualizado sobre cambios regulatorios y las mejores prácticas del sector.   Garantiza el cumplimiento de todos los controles internos y políticas relacionadas con el proceso de informes.   Realiza tareas especiales o proyectos según lo solicite la dirección financiera.   Mantiene competencia con el software de informes y sistemas financieros necesarios para desempeñar sus funciones laborales.   El rango base para este puesto es de $75,000/año - $95,000/año según la experiencia, más hasta un 8% en incentivos. Requisitos EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA Título universitario (B.S.) en Finanzas, Contabilidad o campo relacionado, con al menos tres años de experiencia en informes financieros, cumplimiento normativo o un puesto similar. Se valora altamente una sólida competencia en Excel y herramientas de informes.   OTROS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Conocimiento profundo de los requisitos de informes regulatorios federales y estatales aplicables a cooperativas de crédito e instituciones financieras.   Habilidades analíticas sólidas con capacidad para interpretar datos financieros complejos y generar informes perspicaces.   Competencia en software y herramientas de informes financieros, con un buen entendimiento de los principios contables.   Excelente atención al detalle y capacidad para mantener la precisión mientras trabaja bajo plazos ajustados.   Habilidades comunicativas sólidas, tanto escritas como verbales, para interactuar eficazmente con agencias reguladoras y equipos internos.   Un enfoque proactivo para identificar problemas e implementar soluciones relacionadas con el cumplimiento normativo.   Capacidad para adaptarse a un entorno regulatorio en rápida evolución y fomentar una cultura de cumplimiento dentro de la organización.   Compromiso con mantener una cultura positiva en el lugar de trabajo y promover relaciones respetuosas y colaborativas con todas las partes interesadas.

𝐒𝐨𝐛𝐫𝐞 𝐍𝐨𝐬𝐨𝐭𝐫𝐨𝐬 Somos una firma moderna de contabilidad y asesoría que utiliza procesos basados en tecnología para apoyar a pequeñas empresas. Nuestra práctica ágil y orientada al crecimiento ayuda a los emprendedores a mantener libros ordenados, fortalecer el flujo de efectivo y estar preparados para impuestos. Buscamos un profesional con sede en EE. UU. para ayudarnos a establecer las bases y crecer junto con nosotros. 𝐏𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨 (𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐬𝐭𝐚 𝐚 𝐭𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐩𝐚𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐢𝐧𝐢𝐜𝐢𝐚𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞) Manejará trabajos iniciales con clientes (contabilidad, nómina, apoyo en preparación de impuestos) y ayudará a diseñar flujos de trabajo escalables. Será la voz autorizada en las llamadas con clientes y colaborará con el equipo de apoyo externo a medida que expandamos. 𝐋𝐨 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚𝐫ás Contabilidad mensual: QBO/Xero, conciliaciones, cuentas por cobrar/por pagar, cierre de mes Organización y actualización de registros; diseño del plan de cuentas y corrección de procesos Coordinación de nómina (Gusto/QBO/ADP) y presentación de impuestos sobre ventas Apoyo en la preparación de impuestos personales y empresariales (Schedule C/1120-S/1065) junto con socios CPA/EA Preparación de paquetes de fin de año; mantenimiento de cumplimiento normativo Documentación de procedimientos estandarizados (SOP); supervisión de contadores externos conforme crezca el equipo Participación en llamadas de incorporación de clientes; definición de expectativas y frecuencia de informes 𝐑𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐢𝐭𝐨𝐬 Solo solicitantes con sede en EE. UU. (trabajo de cara al cliente) 3 o más años de experiencia en contabilidad/contaduría (enfocados en PYMES) Se requiere certificación en QuickBooks Online Habilidades claras y profesionales de comunicación Conocimientos de nómina e impuestos sobre ventas; experiencia en temas fiscales deseable Deseable: experiencia con Dext/Hubdoc, Gusto o contabilidad de múltiples entidades 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞𝐧𝐬𝐚𝐜𝐢ó𝐧 Contratista 1099: $28–$38/hora según experiencia (con trayectoria CPA/EA hasta $55/hora) Horas: inicio de 10 a 20 horas/semana, incrementándose según carga de clientes Incentivos: $150 por cada nuevo cliente recurrente incorporado; bonificaciones por trabajos grandes de organización Posibilidades: aumentar horas o convertirse en Gerente de Cliente (W-2) a medida que crezca el ingreso mensual recurrente 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢𝐨𝐬 Flexibilidad remota – Contador/Contable con posibilidad de trabajo remoto (a tiempo parcial, flexible) Sistemas modernos, sin caos Oportunidad de ayudar a construir una empresa desde cero Crecimiento hacia funciones de asesoría y apoyo fiscal Potencial de ascenso a medida que expandamos 𝐂ó𝐦𝐨 𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐫 Envíe: 𝟏. Currículum vítae o perfil de LinkedIn 𝟐. Una breve presentación 𝟑. Respuestas breves a: (a) ¿𝐂𝐮á𝐥 𝐞𝐬 𝐬𝐮 𝐩𝐥𝐚𝐭𝐚𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐐𝐁𝐎 (𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬/𝐡𝐞𝐫𝐫𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐳𝐚𝐝𝐚𝐬)? (b) ¿𝐂𝐮á𝐥 𝐟𝐮𝐞 𝐥𝐚 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐦á𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐝𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚 𝐫𝐞𝐬𝐮𝐞𝐥𝐭𝐨? (c) ¿𝐂𝐮á𝐥𝐞𝐬 𝐬𝐨𝐧 𝐥𝐨𝐬 𝐩𝐚𝐬𝐨𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐮 𝐜𝐡𝐞𝐪𝐮𝐞𝐨 𝐝𝐞 𝐟𝐢𝐧 𝐝𝐞 𝐦𝐞𝐬?

¿Te motiva liderar conversaciones, generar tus propios ingresos, llevar las cosas hasta el final y tienes deseos de aprender, progresar y destacarte? El Asociado Senior de Ventas reporta al Asesor Financiero y es fundamental para satisfacer las necesidades de los clientes y desarrollar prospectos. Este puesto utiliza excelentes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas para proporcionar con confianza información y educación a los clientes de forma oportuna, eficiente y profesional. El candidato ideal tendrá 2 o más años de experiencia en la industria de servicios financieros, lo que permitirá una buena comprensión de las operaciones de corredores / distribuidores y de la industria de servicios financieros, incluyendo pero no limitado a: acciones, bonos, opciones, fondos mutuos, anualidades, seguros y cuentas administradas. Ubicación Palo Alto, California Tipo de trabajo: Tiempo completo con salario Remuneración: $50,000.00 - $60,000.00 por año Base más Bono (Ilimitado) Ofrecemos: Salario base y bonificaciones por desempeño, 401(k), seguro médico, dental, de visión y de vida, tiempo libre remunerado, reembolso de matrícula. Herramientas y capacitación para prospección de leads, base de datos, manuales de mejores prácticas y aplicación guiada de ventas. Capacitación en la creación de una cartera vibrante de clientes donde uno pueda superar las expectativas del cliente y mantener una base de clientes en la industria de servicios financieros. Funciones y responsabilidades esenciales: Generar nuevos negocios mediante redes efectivas, generación de referidos y prospección local, demostrando pasión e interés por conocer empresas locales y la industria de startups Identificar a los tomadores de decisiones clave mediante encuentros presenciales, llamadas telefónicas, correo electrónico, LinkedIn y otros métodos contemporáneos de prospección Brindar una gestión excepcional continua de cuentas a clientes existentes para garantizar su éxito financiero Completar cuestionarios informativos de clientes y actualizar planes financieros. Utilizar Redtail CRM para gestionar eficazmente tanto el flujo de trabajo de clientes como de prospectos Comunicar solicitudes de clientes al Asesor Financiero. Profundizar las relaciones con los clientes y establecer credibilidad y sintonía tanto en persona como por teléfono Identificar beneficios y servicios potenciales para mejorar las relaciones financieras del cliente. Contactar a clientes nuevos/existentes para discutir cómo inversiones y servicios específicos pueden satisfacer sus necesidades. Preparar presentaciones/proposiciones de ventas para explicar inversiones y servicios a un cliente potencial. Completar informes de gastos, informes de ventas (incluyendo referidos) y otro papeleo. Verificar horarios de entrega, flujos de documentación, envíos y promociones para superar las expectativas del cliente. Asistir a reuniones semanales de ventas y otras reuniones según sea necesario dependiendo del puesto y necesidad. Gestionar múltiples prioridades concurrentes y competidoras diariamente en pos de objetivos comerciales. Requisitos de calificación 2 o más años de éxito comprobado en desarrollo de negocios y ventas. Debe ser una persona orientada a resultados, autodidacta, con historial de éxito trabajando en un entorno orientado a metas y altamente responsable. Habilidades sólidas de comunicación verbal, escrita y presentación Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel avanzado, PowerPoint) y software de CRM Capacidad para gestionar, establecer y cumplir plazos y actuar con sentido de urgencia. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. Excepcionales habilidades para resolver problemas y atención al detalle. Alto nivel de profesionalismo con fuertes habilidades de servicio al cliente. Fuertes habilidades organizativas y de productividad; capaz de trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente múltiples tareas simultáneamente, incluyendo proyectos a largo plazo y proyectos sensibles al tiempo. Certificados, licencias, registros Se requiere Serie 7. Serie 65/66 preferida. Educación / Experiencia Título universitario preferido pero no obligatorio. Carrera relacionada con negocios es un plus. Experiencia previa en firma independiente de servicios financieros es un plus. Experiencia militar es un plus y se anima a aplicar Experiencia en gestión es un plus Antecedentes en negocio familiar es un plus

Somos una empresa familiar de ropa con sede en San Rafael, en busca de un administrador de oficina/recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para un candidato pulido, articulado y entusiasta al que le guste brindar un excelente servicio al cliente en una oficina dinámica. Buscamos a una persona agradable que actúe como rostro y voz de la empresa al recibir contactos externos, responder consultas (internas y externas) y proporcionar el más alto nivel de servicio al cliente tanto a invitados externos como a miembros del equipo interno. Como candidato, debe tener una actitud profesional y excelentes habilidades interpersonales que garanticen su éxito en este puesto altamente visible. Debe demostrar astucia diplomática y habilidades de inteligencia emocional para interactuar con empresarios, invitados destacados, inversionistas y proveedores por igual. Además, necesitará la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas prestando mucha atención al detalle. Principales responsabilidades: • Tareas administrativas generales que incluyen, entre otras, gestión de correo y paquetes, salas de reuniones, pedido de suministros de oficina, instalaciones, TI y mantenimiento general. • Entrada de pedidos y servicio al cliente relacionado. • Informar actualizaciones operativas regulares. • Gestionar los planes de acción de emergencia en el sitio, revisándolos y revisando continuamente para garantizar su eficacia; responder a situaciones de emergencia en el lugar (cuando sea necesario). • Buenas habilidades de gestión de proyectos y la capacidad de manejar plazos ajustados y trabajar en varios proyectos simultáneamente con poca supervisión. • Capacidad para estar presente en el lugar 5 días a la semana. • Ayudar al equipo de contabilidad según sea necesario. Habilidades y experiencia deseadas: • 3 años en un cargo administrativo de oficina o en un rol orientado al servicio al cliente. • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de manejar con calma prioridades competidoras y gestionar el flujo de trabajo. • Fuertes habilidades interpersonales, demostrada capacidad para interactuar con invitados, otros asistentes administrativos y miembros del equipo de todos los niveles. • Capacidad para motivar y liderar a uno mismo y a otros para obtener resultados en un entorno colaborativo. • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y relacionadas con proyectos, asegurando canales de comunicación abiertos entre múltiples funciones y departamentos. • Un alto grado de profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. • Atención impecable a los detalles.

¡Esta es una oportunidad fantástica para trabajar desde la comodidad de su propio hogar! Estamos encantados de ofrecer un puesto completamente remoto con una empresa reconocida y próspera. Actualmente, estamos reclutando en estados seleccionados de EE. UU.: AZ, FL, GA, ID, KS, LA, MI, MN, NC, NE, TX, UT, VA, MO, OK. El salario para este puesto es de 23 dólares por hora, equivalente a un salario anual de 47.840 dólares. ¿Le entusiasma la idea de ayudar a empresarios de todo el país a realizar sus sueños de crear su propia empresa? Durante los últimos 21 años, Guidant Financial ha tenido como misión empoderar a emprendedores y aumentar el número de personas que tienen éxito en pequeñas empresas. Únase a nuestro equipo y forme parte del impacto al ofrecer soluciones innovadoras de financiamiento y desarrollar tecnología de vanguardia. Hasta la fecha, hemos destinado 5 mil millones de dólares en financiamiento, ayudando a lanzar más de 20.000 empresas y creando casi 100.000 empleos para la economía. Queremos que usted se sienta tan empoderado como los empresarios a quienes servimos, haciendo una diferencia significativa en su éxito y en su propia carrera. Nuestros Valores Adaptabilidad: Aceptar el cambio es su superpoder. Siempre está listo para aprovechar oportunidades para adaptarse e inspirar a otros en el camino. Conexión: Crear conexiones significativas es el núcleo de lo que hace. Elevar a los demás es su forma de crecer y empoderarse. Excelencia: Usted prospera fuera de su zona de confort, buscando constantemente formas de mejorar. Su curiosidad insaciable impulsa su deseo de hacer las cosas mejor. Resumen del Puesto Como Especialista en Planes de Jubilación en Guidant Financial, dará el primer paso en el proceso de aprendizaje completo necesario para administrar, probar e informar sobre planes 401(k). A través de un aprendizaje acelerado, formación exhaustiva y experiencia práctica, pasará rápidamente de revisar documentos a administrar planes básicos. Revisará los documentos presentados por nuestros clientes, mantendrá a los clientes actualizados proactivamente sobre el progreso y les ayudará a comprender los documentos de informe de fin de año necesarios para completar las presentaciones gubernamentales, incluyendo la declaración anual 5500. Lo que hará: Trabajar con clientes para obtener la información necesaria para preparar el informe anual Revisar los documentos presentados por los clientes para verificar su integridad y precisión Conciliar planes con solo traspasos y acciones del plan utilizando Excel y software de administración Utilizar software de administración para completar pruebas e informes 401(k) Realizar llamadas de recordatorio y enviar correos electrónicos a clientes durante el proceso de informe del año del plan Preparar las presentaciones gubernamentales requeridas para planes 401(k), incluyendo el Formulario IRS 5500, utilizando software de presentación Educar a los clientes sobre la administración de su plan 401(k) y los documentos del plan 401(k) Tareas Adicionales Compartir conocimientos y explicar temas complejos de forma sencilla Formación sobre conceptos para un Administrador de Planes de Jubilación I Realizar otras tareas según sea necesario Requisitos Debe tener al menos 18 años de edad Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Atención meticulosa a los detalles y enfoque proactivo para la resolución de problemas Habilidades en servicio al cliente, organización y colaboración Aptitudes matemáticas y analíticas adecuadas Dominio del uso de Microsoft Excel, Word y Outlook Título asociado o licenciatura en un campo relacionado (negocios, finanzas, etc.) o experiencia laboral equivalente preferida Conocimientos básicos de la estructura de planes 401(k), ROBS y regulaciones del IRS/DOL son preferidos Capacidad para trabajar en un entorno autónomo donde pueda ser un trabajador autodirigido Capacidad para crear un lugar de trabajo inclusivo donde todos se sientan parte, permitiendo que todos nuestros empleados expresen sus opiniones, hagan preguntas y sean escuchados. Requisitos Adicionales Debe aprobar una verificación de antecedentes Debe cumplir con los requisitos para trabajar desde casa para calificar Completar educación continua basada en certificaciones actuales Para este puesto, requerimos que cumpla con los requisitos mínimos para trabajar desde casa a fin de garantizar que pueda desempeñar eficazmente sus responsabilidades en un entorno de trabajo remoto desde casa (WFH). Estos requisitos consisten en: Un espacio de trabajo designado (como una oficina en casa) donde pueda concentrarse y ser productivo. Internet de alta velocidad confiable para garantizar una comunicación y colaboración fluidas. Beneficios Nuestra gente es vital para nuestro éxito: Únase a un equipo de personas inteligentes, imaginativas y altamente motivadas. Creciendo juntos: Expanda constantemente sus conocimientos con formación continua, oportunidades de desarrollo profesional y líderes de apoyo. ¡En los últimos tres años, más del 20 % de nuestra organización ha sido promovido a nuevos y emocionantes puestos! Bienestar en su mejor momento: Disfrute de excelentes beneficios y ventajas, incluida cobertura médica completa (con opción gratuita de prima), salario competitivo, licencia parental pagada y una generosa coincidencia del 401k. Aproveche 3 semanas de tiempo libre pagado más 11 días festivos pagados para desconectarse verdaderamente. Arreglos de trabajo flexibles: Trabaje cómodamente desde su oficina en casa. Creemos en darle la libertad de organizar su trabajo mientras le proporcionamos todo el equipo necesario. Una cultura increíble: Experimente la galardonada cultura de Guidant, donde puede conectar con líderes superiores tomando un café o participar en eventos deportivos de la empresa. Empoderamiento de equidad e inclusión: Únase a un entorno de trabajo inclusivo que valora las voces de los empleados, fomenta la participación activa y brinda apoyo inquebrantable. ¡Esta es una oportunidad fantástica para trabajar desde la comodidad de su propio hogar! Estamos encantados de ofrecer un puesto completamente remoto con una empresa reconocida y próspera. Actualmente, estamos reclutando en estados seleccionados de EE. UU.: AZ, FL, GA, ID, KS, LA, MI, MN, NC, NE, TX, UT, VA, MO El salario para este puesto es de 23 dólares por hora, equivalente a un salario anual de 47.840 dólares