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Asociado Contable

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Heritage Exposition Services

St. Louis, MO, USA

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Descripción

El Asociado Contable apoya las operaciones financieras diarias de la empresa mediante la entrada de datos, el mantenimiento de registros y la asistencia en funciones de libro mayor y reportes. Este puesto de nivel inicial desempeña un papel crucial en el mantenimiento de datos financieros precisos y en garantizar el procesamiento oportuno de transacciones en los sistemas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. El cargo requiere atención al detalle, conocimientos básicos de principios contables y sólidas habilidades organizativas. El Asociado Contable trabaja estrechamente con el equipo contable y otros departamentos para apoyar las necesidades de cumplimiento, presupuestación y reportes. Reporta a: Director Financiero (CFO) Principales Responsabilidades y Funciones Responsabilidades Principales Ingresar con precisión transacciones financieras en el software contable, incluyendo facturas, recibos y pagos. Registrar asientos contables en el libro mayor, manteniendo la exactitud de las cuentas. Procesar transacciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo la generación de facturas, cobro de pagos y procesamiento de facturas de proveedores. Conciliar estados bancarios y resolver cualquier discrepancia entre los registros financieros y los datos bancarios. Asistir en la preparación de estados financieros, incluyendo el balance general y el estado de resultados. Apoyar los esfuerzos presupuestarios mensuales y anuales mediante la compilación de datos financieros y revisión de variaciones. Responsabilidades Adicionales Asistir con la entrada de datos y cálculos de nómina según sea necesario. Mantener registros financieros físicos y digitales precisos y organizados. Garantizar el cumplimiento de las normas contables y los requisitos regulatorios. Apoyar los esfuerzos de mejora de procesos del departamento según lo solicitado por el personal contable senior. Realizar otras tareas administrativas o relacionadas con la contabilidad según se asignen. Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Este puesto es de tiempo completo y presencial, que requiere apoyo regular en la oficina con viajes ocasionales según las necesidades de la empresa o del proyecto. Pueden requerirse horas de trabajo extendidas, incluyendo noches o fines de semana, durante el cierre de mes o proyectos especiales para garantizar la finalización a tiempo. Sedentarismo frecuente, escritura en teclado y uso de equipos de oficina estándar. De pie, caminar, agacharse, alcanzar, levantar y transportar objetos de hasta 25 libras de forma ocasional. Heritage Exposition Services es un ENTORNO LABORAL LIBRE DE DROGAS y requiere pruebas de drogas y antecedentes antes del empleo. Requisitos Requeridos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Dominio de los productos de Microsoft Office. Conocimientos básicos de principios contables, débitos/créditos y prácticas de contabilidad. Experiencia en el uso de software contable (por ejemplo, QuickBooks y Bill.com). El nivel de experiencia distinguirá al candidato de sus pares. Alta atención al detalle y precisión en los datos. Habilidades efectivas de comunicación para colaborar con partes interesadas internas y externas. Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno acelerado. Deseables Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. 1–2 años de experiencia en un puesto de contabilidad, asistente contable o administración financiera. Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Feriados) Capacitación y Desarrollo Heritage Exposition Services es un EMPLEADOR DE OPORTUNIDAD IGUAL. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en crear un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otro estatus protegido por las leyes aplicables. Todas las decisiones de empleo se basan en calificaciones, mérito y necesidades del negocio.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
St. Louis, MO, USA
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Oficial de Ayuda Financiera (Presencial)
Miramar, FL, USA
Oficial de Ayuda Financiera (Finanzas Estudiantiles) Descripción de la empresa FVI School of Nursing and Technology es una institución privada de educación postsecundaria que ofrece programas de asociado y diplomas en enfermería, salud aliada y tecnología. La institución está autorizada por la Comisión de Educación Independiente de Florida y acreditada nacionalmente por el Consejo de Educación Ocupacional (COE).    Como empresa pequeña y emprendedora, nos enorgullece contar con un equipo comprometido y alineado, dedicado a ayudar a nuestros estudiantes a alcanzar el éxito. Nuestros valores fundamentales son esenciales para nuestro éxito, y tenemos una búsqueda incansable por mantener esos valores dentro de nuestra organización. Trabajamos duro y nos divertimos, pero promovemos una cultura de equilibrio entre el tiempo con la familia y la comunidad. Misión La misión de FVI School of Nursing and Technology es educar y preparar a los estudiantes para convertirse en profesionales de nivel inicial en carreras con alta demanda. Buscamos mejorar la empleabilidad e inspirar el crecimiento profesional continuo, mejorando así la vida de las personas en nuestra comunidad. Función Responsable de la gestión de programas establecidos de ayuda financiera (federal, estatal y fondos institucionales) cumpliendo con las regulaciones con integridad y manteniendo la misión y visión de FVI School of Nursing and Technology. Proporciona asesoramiento relacionado con la ayuda financiera a estudiantes y sus familias con los más altos estándares de servicio al cliente. Funciones y responsabilidades: 1.     Brindar orientación a estudiantes y padres sobre las opciones disponibles de ayuda financiera, procedimientos de solicitud, requisitos y criterios de elegibilidad mediante revisiones financieras, entrevistas con estudiantes y análisis de documentación oficial del estudiante. 2.     Evaluar la necesidad del estudiante; analizar y verificar la elegibilidad del estudiante para programas de ayuda financiera; monitorear el progreso académico del estudiante para mantener la elegibilidad de la ayuda; preparar y procesar premios para estudiantes elegibles; revisar apelaciones de estudiantes y/o circunstancias especiales. 3.     Gestionar y evaluar la distribución de fondos de ayuda financiera cumpliendo con las regulaciones. 4.     Trabajar estrechamente con los departamentos de registro/bibliotecario y contabilidad para garantizar el cumplimiento en términos de gestión de efectivo al distribuir fondos del Título IV. 5.     Mantenerse actualizado sobre las políticas federales y estatales de ayuda financiera. 6.     Garantizar un registro y reporte preciso con fines de cumplimiento. 7.     Comprender y cumplir con todas las políticas escolares detalladas en el Manual de Políticas y Procedimientos Estándar y en el Catálogo de la Escuela. 8.     Implementar las mejores prácticas que apoyen el objetivo de crecimiento de matrícula y calidad de los servicios. 9.     Otras tareas o proyectos asignados por el Director Senior de Finanzas Estudiantiles Cualificaciones/Requisitos:  Requisitos 1.     Título universitario en un campo relacionado. 2.     Amplio conocimiento de las regulaciones federales y estatales sobre ayuda financiera; se prefiere al menos 3 años de experiencia. 3.     Sólido entendimiento de diversos programas de ayuda financiera, becas y subvenciones. 4.     Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales 5.     Bilingüe (inglés/español) REQUERIDO 6.     Capacidad para interpretar y aplicar regulaciones y políticas complejas. 7.     Persona detallista con sólidas habilidades organizativas y analíticas. 8.     Integridad y profesionalismo inquebrantables. 9.     Capacidad para tomar decisiones con buen criterio. 10.  Dominio de software relevante y gestión de bases de datos. Experiencia con el sistema Campus Ivy es un plus. 11.  Capacidad para trabajar en colaboración con diversos interesados. 12. DEBE TENER EXPERIENCIA PREVIA COMO OFICIAL DE AYUDA FINANCIERA EN UN ENTORNO DE EDUCACIÓN SUPERIOR. 13. Debe poder trabajar de 9 AM a 6 PM tres días a la semana y de 10 AM a 7 PM dos días a la semana. Beneficios Tiempo pagado libre para vacaciones y días de enfermedad 401k Seguro médico Seguro de vida Seguro dental Días festivos pagados
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Especialista en Cuentas por Pagar
Richardson, TX, USA
Goliath es un fabricante y distribuidor internacional de juguetes y juegos, con operaciones en 15 países y presencia en más de 100 países en todo el mundo. En el centro de nuestro negocio está la creencia en productos excelentes y en la magia de la innovación. Nuestra misión es llevar la diversión a cada hogar, lo cual logramos mediante trabajo en equipo y una colaboración inteligente. Obtenga más información sobre Goliath en www.goliathgames.com/corporate. El año pasado, Goliath realizó un cambio importante en la dirección de la empresa al evolucionar de ser principalmente una empresa de juegos a convertirse en un actor relevante en el sector más amplio de los juguetes. Como miembro clave de nuestro equipo financiero, desempeñará un papel fundamental para impulsar los ingresos y maximizar la eficiencia. Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Richardson, TX. Responsabilidades del puesto ·       Procesar de manera precisa y eficiente las facturas de proveedores en MS Business Central para su aprobación y pago. ·       Conciliar la actividad de tarjetas de crédito corporativas y procesar el pago. ·       Calcular y pagar comisiones trimestrales a representantes de ventas externos. ·       Calcular y pagar regalías a los licenciantes. ·       Conciliar cuentas del balance general, incluyendo comisiones acumuladas, regalías y otras obligaciones. ·       Revisar la actividad del estado de resultados para asegurar que todos los gastos de proveedores estén debidamente reflejados. ·       Establecer y mantener relaciones con proveedores nuevos y existentes. ·       Comunicarse con diversas partes interesadas del negocio y con proveedores cuando surjan preguntas. ·       Conciliar, registrar y pagar informes de reembolso a empleados. ·       Registrar provisiones mensuales para diversas obligaciones estándar. ·       Conciliar la cuenta de cuentas por pagar intercompañías por inventario recibido y facturado por la división del Lejano Oriente. ·       Registrar facturas de inventario, envío y logística en coordinación con el equipo de logística/informes. ·       Apoyar solicitudes de auditoría y la generación de formularios 1099. ·       Otros proyectos puntuales según lo definido por los objetivos estratégicos de la gerencia. Requisitos ·       Se requiere título técnico, licenciatura o estar cursando estudios en contabilidad o negocios; se puede sustituir con experiencia en contabilidad y cuentas por pagar. ·       Habilidades digitales avanzadas, incluyendo MS Excel y otros productos de MS. ·       Experiencia con MS Dynamics Business Central, así como con Concur y EDI es un plus. ·       Se dará fuerte preferencia a candidatos con experiencia en Business Central y Jet Reports. ·       Experiencia navegando varios portales en línea simultáneamente para completar tareas. ·       Deseo de progresar en su carrera a medida que crecemos. ·       Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle: esto es CLAVE. ·       Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada. ·       Excepcionales habilidades de comunicación escrita y verbal. ·       Capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente cumpliendo con los plazos. ·       Preferible pero no obligatorio: participación en equipos de sistemas y proyectos. Beneficios 401(k) con coincidencia de la empresa Seguro médico, dental y de visión para cubrir sus necesidades Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro de salud para gestionar sus costos médicos Tiempo libre remunerado para recargar energías cuando lo necesite Únase a una industria divertida, dinámica y creativa: trabajar con juguetes y juegos tiene sus propias recompensas
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Especialista en Cuentas por Pagar (Anacortes, WA.)
2703 D Ave, Anacortes, WA 98221, USA
Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición temporal con posibilidad de permanencia. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un sólido conocimiento de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos software contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar diariamente facturas y gastos • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de los estados financieros anuales • Realizar otras funciones contables según las asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas • Conocimiento sólido de procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimiento práctico de software contable básico (QuickBooks Desktop) es obligatorio • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Sólido conocimiento de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor general • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle en tareas de conciliación de cuentas • Dominio en ingreso de datos con fuertes habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Si te apasiona la contabilidad y estás deseando contribuir al éxito de nuestro equipo, te animamos a postularte. Si cumples con estos criterios, nos encantará hablar contigo y conocer cómo tus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto mutuo en el que las oportunidades laborales estén disponibles para todos los solicitantes y miembros del equipo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), estatus militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros miembros del equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa.
$23/hora
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Especialista de Cuentas por Cobrar Nivel Inicial
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Título del puesto: Especialista de Cuentas por Cobrar Nivel Inicial Ubicación: Natick, MA (híbrido) Tipo de trabajo: Tiempo completo Departamento: Finanzas/Contabilidad Reporta a: Gerente de Cuentas por Cobrar Resumen del puesto: Buscamos un Especialista de Cuentas por Cobrar Nivel Inicial meticuloso y motivado para unirse a nuestro equipo financiero. Este puesto es ideal para alguien que desea comenzar su carrera en contabilidad y finanzas. El candidato seleccionado ayudará a gestionar los pagos entrantes, garantizar un registro preciso y apoyar la salud financiera general de la organización. El enfoque principal será la recaudación de efectivo. Principales responsabilidades: Procesar y registrar pagos de clientes con precisión y puntualidad. Supervisar las cuentas para identificar deudas pendientes y realizar seguimiento de facturas vencidas. Generar y enviar facturas y estados de cuenta. Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para garantizar que todos los pagos estén registrados y contabilizados correctamente. Ayudar con los procedimientos de cierre de mes. Responder consultas de clientes y resolver problemas de facturación de forma profesional. Mantener registros financieros precisos y organizados. Apoyar al equipo de finanzas con tareas y proyectos puntuales según sea necesario. Requisitos Calificaciones: Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (título universitario deseable). Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Conocimientos básicos de los principios contables. Dominio de Microsoft Excel y conocimiento de SAP es un plus. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Beneficios Lo que ofrecemos: Paquete salarial y de beneficios competitivo. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Capacitación en el trabajo y tutoría.
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Recepcionista de tiempo completo / Asistente de oficina para empresa de construcción en el área de Seattle (Seattle)
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Somos una empresa de construcción que busca incorporar un recepcionista de mostrador / asistente de oficina carismático y organizado para que forme parte integral de nuestro equipo. La función principal del recepcionista / asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, copiado, correo y gestión de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para registrar gastos. Ideal para alguien que quiera aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, aunque no es obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a los supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios con tareas de gestión de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y genuinamente les guste tratar con personas, prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - Remuneración competitiva, basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de empleo: Tiempo completo, salario Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial
$22-24/hora
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