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Asociado Contable

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Heritage Exposition Services

St. Louis, MO, USA

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Descripción

El Asociado Contable apoya las operaciones financieras diarias de la empresa mediante la entrada de datos, el mantenimiento de registros y la asistencia en funciones de libro mayor y reportes. Este puesto de nivel inicial desempeña un papel crucial en el mantenimiento de datos financieros precisos y en garantizar el procesamiento oportuno de transacciones en los sistemas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. El cargo requiere atención al detalle, conocimientos básicos de principios contables y sólidas habilidades organizativas. El Asociado Contable trabaja estrechamente con el equipo contable y otros departamentos para apoyar las necesidades de cumplimiento, presupuestación y reportes. Reporta a: Director Financiero (CFO) Principales Responsabilidades y Funciones Responsabilidades Principales Ingresar con precisión transacciones financieras en el software contable, incluyendo facturas, recibos y pagos. Registrar asientos contables en el libro mayor, manteniendo la exactitud de las cuentas. Procesar transacciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo la generación de facturas, cobro de pagos y procesamiento de facturas de proveedores. Conciliar estados bancarios y resolver cualquier discrepancia entre los registros financieros y los datos bancarios. Asistir en la preparación de estados financieros, incluyendo el balance general y el estado de resultados. Apoyar los esfuerzos presupuestarios mensuales y anuales mediante la compilación de datos financieros y revisión de variaciones. Responsabilidades Adicionales Asistir con la entrada de datos y cálculos de nómina según sea necesario. Mantener registros financieros físicos y digitales precisos y organizados. Garantizar el cumplimiento de las normas contables y los requisitos regulatorios. Apoyar los esfuerzos de mejora de procesos del departamento según lo solicitado por el personal contable senior. Realizar otras tareas administrativas o relacionadas con la contabilidad según se asignen. Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Este puesto es de tiempo completo y presencial, que requiere apoyo regular en la oficina con viajes ocasionales según las necesidades de la empresa o del proyecto. Pueden requerirse horas de trabajo extendidas, incluyendo noches o fines de semana, durante el cierre de mes o proyectos especiales para garantizar la finalización a tiempo. Sedentarismo frecuente, escritura en teclado y uso de equipos de oficina estándar. De pie, caminar, agacharse, alcanzar, levantar y transportar objetos de hasta 25 libras de forma ocasional. Heritage Exposition Services es un ENTORNO LABORAL LIBRE DE DROGAS y requiere pruebas de drogas y antecedentes antes del empleo. Requisitos Requeridos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Dominio de los productos de Microsoft Office. Conocimientos básicos de principios contables, débitos/créditos y prácticas de contabilidad. Experiencia en el uso de software contable (por ejemplo, QuickBooks y Bill.com). El nivel de experiencia distinguirá al candidato de sus pares. Alta atención al detalle y precisión en los datos. Habilidades efectivas de comunicación para colaborar con partes interesadas internas y externas. Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno acelerado. Deseables Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. 1–2 años de experiencia en un puesto de contabilidad, asistente contable o administración financiera. Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Feriados) Capacitación y Desarrollo Heritage Exposition Services es un EMPLEADOR DE OPORTUNIDAD IGUAL. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en crear un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otro estatus protegido por las leyes aplicables. Todas las decisiones de empleo se basan en calificaciones, mérito y necesidades del negocio.

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St. Louis, MO, USA
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Director, Gestión de Crédito solicitado por Vizrt para trabajar en San Antonio, Texas. Dirigir un equipo internacional de tres Especialistas en Gestión de Crédito en materia de gestión de riesgos crediticios y cobro de efectivo. Establecer una Política de Gestión de Crédito del Grupo y garantizar su cumplimiento en todas las regiones. Impulsar el trabajo mediante la actualización de los procedimientos de gestión de crédito; realizar evaluaciones crediticias durante la fase inicial de negociación y asesorar sobre riesgos crediticios. Participar en el desarrollo, mantenimiento y documentación de la matriz de riesgo del cliente y su metodología. Liderar la optimización del efectivo, apoyar a las filiales en la creación de monitoreo y control de vencidos. Supervisar la preparación de tableros mensuales con saldos vencidos, DSO y planes de acción por región/filial/negocio. Coordinar los esfuerzos de todas las partes interesadas internas (Finanzas, Ventas, Logística, Éxito del Cliente), con el fin de optimizar el plazo de cobro de efectivo. Requisitos Requisitos: Título de maestría en finanzas, administración de empresas o campo estrechamente relacionado y 2 años de experiencia en el puesto ofertado o en Gestión de Crédito implementando procedimientos de operaciones crediticias globales y procesos de optimización de efectivo en la industria de TI; o título universitario (o equivalente extranjero) en los mismos campos y 5 años de experiencia progresiva posterior a la licenciatura, que incluya 2 años en el puesto ofertado o en Gestión de Crédito implementando procedimientos de operaciones crediticias globales y procesos de optimización de efectivo en la industria de TI; o cualquier combinación adecuada de educación, experiencia y/o formación. Los candidatos interesados deben postularse en línea en: https://apply.workable.com/vizrt/ Beneficios Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye: Seguro médico: Planes completos de seguro médico, dental y de la vista para mantener saludables a usted y a su familia. Planes de jubilación: Plan 401(k) con aporte de la empresa para ayudarle a planificar su futuro. Tiempo libre remunerado: Vacaciones generosas, licencia por enfermedad y días festivos para garantizar un equilibrio entre trabajo y vida personal. Seguro de vida e invalidez: Seguro de vida y seguros tanto a corto como a largo plazo por invalidez para brindar tranquilidad. Desarrollo profesional: Oportunidades de formación continua Únase a nuestro equipo y aproveche estos beneficios mientras trabaja en un entorno dinámico y solidario. Proceso de reclutamiento Selección del reclutador Entrevista del equipo Segunda entrevista del equipo Entrevista final
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Cobrador de Deudas / Persuasor de Personas (Melville, NY)
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¿Tienes el encanto de un presentador de talk show? ¿con la persistencia de un niño preguntando "¿Ya llegamos?" Si eso te suena familiar... sigue leyendo 👀 Estamos buscando candidatos que no tengan miedo de tomar el teléfono, sumergirse en dramas personales por llamada y traer el dinero a casa. Ayudarás a las personas a enfrentar sus facturas vencidas y, ocasionalmente, te sentirás como un terapeuta, detective y orador motivacional, ¡todo en un día de trabajo! Lo que harás en el trabajo (también conocido como tu misión diaria) Hacer llamadas amistosas pero firmes a clientes (como tú y yo) que deben dinero (¡ups!) Negociar el pago del dinero vencido, acordar planes de pago como todo un profesional experimentado Registrar tus esfuerzos heroicos en nuestro sistema con notas detalladas impecables Evitar conversaciones innecesarias y ir directo al punto de la llamada = dinero (¡pero siendo amable!) Trabajar con un equipo que ama a la familia, los amigos, el café, los memes y ¡hacer las cosas bien! Podrías ser nuestro cobrador ideal si: Eres honesto al hablar, pero con un toque suave Puedes mantenerte tranquilo ante cualquier tormenta (o una crisis de cliente por teléfono) Te encanta resolver problemas y no te gusta dejar cosas sin resolver Crees que la empatía y la responsabilidad pueden coexistir Tienes experiencia en la vida, ventas, servicio al cliente o simplemente en hablar para salir de una multa de estacionamiento, jaja Algunos beneficios del trabajo: Salario base + comisiones (es decir, tu esfuerzo = tus ganancias potenciales 💸) Horarios flexibles y gestión de apoyo = por eso ganamos el premio a la mejor empresa para trabajar en 2024 y 2025 Juegos regulares en equipo, competiciones, reconocimientos, apoyo y recompensas!! Capacitación realmente divertida: te enseñamos el trabajo mientras lo pasamos bien 🎈 Entonces, ¿estás listo para cobrar más que solo cheques de pago? ¡Aplica ahora y te enseñaremos cómo convertir lo vencido... en pagado en su totalidad, todo con una sonrisa 😁
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Un fabricante en el área de Salem busca un Contador Integral para trabajar en la oficina principal de una empresa manufacturera y taller de trabajo. ROL Y RESPONSABILIDADES Este puesto será responsable de las siguientes tareas dentro de la oficina. • Contabilidad • Cuentas por pagar/cobrar • Facturación a clientes • Nómina • Archivado • Organización del almacenamiento de archivos a largo plazo • Registro de tiempo principal o de respaldo • Preparación de documentos de envío y envíos ligeros • Pedidos y seguimiento de suministros de oficina • Trabajo administrativo • Otras tareas asignadas por el gerente de oficina • Comunicación durante el día cuando y según sea necesario para mantener el flujo de trabajo en marcha REQUISITOS DE CALIFICACIONES Y EDUCACIÓN Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere título universitario relacionado con contabilidad, administración de empresas, recursos humanos o gestión de información, aunque no es obligatorio. HABILIDADES PREFERIDAS Experiencia comprobable en QuickBooks Enterprise Desktop con sólidas habilidades contables, Microsoft Office 365, Excel, Word, etc. Excelentes habilidades organizativas, de programación, gestión del tiempo y comunicación. Persona con pensamiento crítico, adaptable y orientada al detalle. Conocimientos avanzados en informática. Experiencia previa en una oficina principal de fabricación, taller de fabricación o taller mecánico sería beneficiosa.
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Socio Comercial de Finanzas - Ingeniería
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El Socio Comercial de Finanzas – Ingeniería es un rol de liderazgo fundamental responsable de impulsar la claridad financiera y la excelencia operativa en toda la Unidad de Negocios de Ingeniería. Este puesto garantiza la presentación precisa y oportuna de las finanzas a nivel de proyecto individual y de unidad de negocio, con un enfoque fuerte en: Facturación oportuna y precisa de materiales y mano de obra Apoyar a los Gerentes de Proyecto en la elaboración de estimaciones confiables y prospectivas de conclusión (ETC) Como socio estratégico tanto del Líder de la Unidad de Negocios como del Contralor Corporativo, este rol comparte la responsabilidad sobre la salud financiera y la ejecución exitosa de los proyectos de ingeniería desde su inicio hasta su finalización. El candidato ideal aportará un alto nivel de conocimiento financiero, experiencia en asociación comercial y la capacidad de guiar a los equipos mediante procesos estandarizados y escalables que abarquen todo el ciclo de vida de esfuerzos complejos de desarrollo de productos. Este no es solo un puesto de finanzas; es una oportunidad de liderazgo colaborativo para alguien que se destaque en influir sobre equipos multifuncionales, optimizar el rendimiento del proyecto y generar un impacto medible en los resultados empresariales. Funciones y Responsabilidades Colaborar con Gerentes de Proyecto e Ingeniería para garantizar que toda la documentación del sistema refleje con precisión las Órdenes de Compra del Cliente y los Acuerdos de Alcance del Proyecto. Impulsar la generación mensual de pronósticos oportunos y precisos de Estimación para Concluir (ETC), colaborando directamente con los GM para perfeccionar las proyecciones financieras del proyecto e informar sobre ajustes comerciales necesarios. Validar los datos de planificación de recursos en los sistemas empresariales para mantener una cartera de ingresos confiable y actualizada, basada en las cifras actuales de ETC. Apoyar la planificación financiera proactiva trabajando con los GM para desarrollar planes de acción para proyectos que requieran horas extras o cambios de alcance, asegurando aprobaciones actualizadas del cliente y preservando el margen bruto. Monitorear semanalmente el registro de tiempo para alinearlo con los datos del estado de resultados del proyecto; identificar y resolver discrepancias en los reportes de mano de obra entre sistemas. 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Requisitos De 7 a 10 años de experiencia profesional relevante Se requiere una licenciatura en finanzas o administración de empresas; se prefiere un MBA o CFA Conocimientos sólidos en finanzas con una comprensión completa de elementos de presupuestación, pronósticos y estado de resultados Competencia en Power BI e integraciones API para mejorar los procesos de análisis y validación de datos. Habilidades avanzadas en Excel y en toda la gama de productos de Microsoft. Experiencia en entornos orientados a proyectos, preferiblemente en la industria manufacturera, con un sólido entendimiento de costos estándar y factores generadores de ingresos. Demostrada capacidad para gestionar múltiples proyectos con fechas críticas y priorizar eficazmente demandas concurrentes. Conocimiento de metodologías de mejora continua y su implementación práctica. Capacidad para liderar y gestionar proyectos mediante influencia y colaboración en todos los niveles de la organización. Alta inteligencia emocional acompañada de excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y presentación. Actitud proactiva para abordar deficiencias en procesos cuando sea necesario y proporcionar la capacitación pertinente para cerrar brechas futuras. Beneficios Bono basado en el rendimiento Seguro médico subsidiado por el empleador Seguro dental pagado por el empleador Contribución del empleador al HSA 401(k) con coincidencia de la empresa Nueve días festivos pagados (¡incluyendo tu cumpleaños!) + tiempo libre pagado y días personales Subsidio para membresía en gimnasio Seguro de Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y Seguro de Vida pagados por el empleador El rango salarial esperado para este puesto está entre $100,000 - $140,000 según las habilidades, experiencia y calificaciones del candidato. Nextern es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Animamos a candidatos de todos los orígenes y experiencias a postularse, y estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral inclusivo y diverso. Los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.
$100,000-140,000/año
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Asistente de Finanzas - Bono de incorporación $2,000 (Concord)
2 A Keuka Rd, Concord, MA 01742, USA
Concord, MA Tarifa por hora: $20.00 - $21.00 Resumen del trabajo La persona se unirá a un equipo de cinco profesionales que gestionan las finanzas de la agencia. Las responsabilidades generales incluyen revisar informes y conciliar diferencias, ayudar con la entrada de datos y realizar una variedad de otras tareas de oficina. La experiencia previa en un puesto de contabilidad es un plus. Es posible tener flexibilidad de horario según sus necesidades. La descripción completa del trabajo se puede descargar aquí. ¡Únase a nuestro equipo y cambie la vida de alguien! En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno de trabajo que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y generamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades de capacitación práctica con amplio espacio para crecer, tanto personal como profesionalmente. Si busca un trabajo significativo con beneficios excepcionales, siga leyendo... Nuestros beneficios: Bono de contratación de $2,000 10 días de vacaciones pagadas cada año desde el inicio 13 días de fiestas pagadas cada año 3 días de tiempo personal pagado cada año Hasta cuarenta horas de tiempo por enfermedad de acuerdo con la ley de Massachusetts sobre tiempo por enfermedad. Seguro médico con deducible de atención médica completamente pagado Medicamentos gratuitos: sin copagos Seguro dental disponible Seguro de visión disponible Seguro de vida gratuito por el monto de su salario anual Seguro gratuito de discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y certificación gratuita en su campo Reembolso de matrícula Funciones y responsabilidades esenciales Revisar las deducciones quincenales de jubilación en nómina. Revisar las deducciones mensuales de nómina para beneficios médicos, dentales y de visión, y compararlas con las facturas de los proveedores para verificar su exactitud. Revisar el informe de horas extras del personal e ingresarlas en la hoja de cálculo de seguimiento del año fiscal actual. Ingresar diariamente en la hoja de cálculo transacciones en efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Ayudar a revisar la facturación del servicio regional de transporte dos veces por mes. Registrar la asistencia en la entrada principal mientras los clientes con discapacidades llegan cada mañana. Realizar otras tareas de oficina como archivar, escanear y preparar requisiciones de compra. Ser un recurso de respaldo para otras funciones administrativas según sea necesario. Revisar múltiples informes quincenales sobre diversos temas como nómina, cupones de alimentos y horas extras. Preparar requisiciones de pago para Servicios de Empleo, CBDS y administración según sea necesario. Requisitos Conocimientos básicos de prácticas de oficina. Habilidades matemáticas suficientes para realizar las funciones esenciales del puesto. Capacidad para utilizar computadoras (Excel y Word) y teléfonos para realizar las funciones esenciales. Es fundamental prestar atención al detalle y tener sólidas habilidades organizativas. Diploma de escuela secundaria como mínimo y experiencia relevante. Experiencia previa en contabilidad es preferible Minute Man Arc se compromete a proporcionar un entorno cuidadoso y seguro para todas las personas a las que servimos. Para ayudar a garantizar esto, Minute Man Arc realiza verificaciones de antecedentes anuales a todos los empleados. Estas verificaciones incluyen una verificación de antecedentes penales (CORI). Para obtener más información o postularse ahora, debe acceder al sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1580353-489896.html
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