Gerente de Importación con Licencia de Corretaje Aduanero

Gerente de Importación con Licencia de Corretaje Aduanero. Se requiere licencia Departamento: Corretaje Aduanero Nivel: Gerente/Supervisor Resumen: Rango salarial: $85,000–$125,000 Resumen del puesto El Gerente de Importación dirige y gestiona las actividades del departamento de importación dentro de una sucursal, asegurando que todas las actividades de importación—tanto transporte como corretaje aduanero—cumplan con los requisitos regulatorios. Responsabilidades Funciones y responsabilidades esenciales Establecer, supervisar y mejorar continuamente los flujos de proceso de importación conforme a las normas, procedimientos aplicables y políticas de la empresa. Desarrollar procedimientos operativos estándar internos y mantener indicadores clave de desempeño (KPI) para la gestión eficiente de carga entrante, incluyendo recuperación y entrega oportuna a los corredores. Colaborar con ventas para crear procedimientos específicos de manejo de importaciones por cliente, especialmente durante la incorporación de nuevos clientes. Asegurar que se cree y transmita documentación precisa a las agencias gubernamentales. Proporcionar respuestas oportunas a consultas de aduanas, clientes e internas sobre clasificación, aranceles, documentación y otras regulaciones de importación. Representar a los clientes ante la CBP cuando sea necesario. Mantener conocimiento actualizado sobre las regulaciones de la CBP y otras agencias, incorporando cambios en los procesos del departamento y asegurando que los empleados reciban capacitación adecuada en cumplimiento. Organizar, actualizar y difundir datos de clientes (acuerdos de tarifas, clasificación HTS, POA, IRS, datos de fianza aduanera, etc.) para actualizaciones adecuadas del sistema. Revisar y mejorar la rentabilidad de cuentas, precisión y puntualidad de facturación. Organizar transporte, almacenamiento o distribución de productos importados, equilibrando tiempos de tránsito y oportunidades de beneficio. Negociar contratos/tarifas con agentes de entrega. Preparar informes mensuales para la gerencia. Capacitar e integrar nuevo personal. Realizar auditorías de ingreso. Apoyar la cobranza de cuentas por cobrar cuando sea necesario. Responsabilidades de Corretaje Aduanero En ciertas sucursales, el Gerente de Importación supervisa actividades de corretaje aduanero y actúa como corredor responsable. Las responsabilidades incluyen: Actuar como corredor autorizado responsable ante la Aduana de EE.UU. Interactuar con agencias gubernamentales y mantener relaciones positivas. Mantener archivos de fianzas de clientes y poderes notariales. Realizar funciones posteriores a la entrada, tales como concesiones arancelarias, reembolsos, devoluciones de derechos, créditos y resolución de problemas. Gestionar el programa de auditoría para garantizar cumplimiento continuo. Realizar auditorías y evaluar el cumplimiento aduanero en todos los expedientes de corretaje aduanero. Asegurar el cumplimiento con JSOX. Requisitos Responsabilidades de supervisión Supervisar Supervisores de Importación y personal. Entrevistar, contratar y capacitar empleados. Planificar, asignar y dirigir tareas. Evaluar desempeño, recompensar y disciplinar empleados. Atender quejas y resolver problemas conforme a las políticas de la empresa y leyes aplicables. Calificaciones Educación y experiencia Título de asociado requerido; título universitario preferido. Mínimo 5 años de experiencia en manejo de importaciones. Al menos 3 años de experiencia en supervisión. Combinaciones equivalentes de educación y experiencia pueden ser consideradas. Licencia de Corredor Aduanero Se requiere una Licencia de Corredor Aduanero en sucursales pequeñas y medianas donde el Gerente de Importación supervise directamente funciones CHB. La licencia es preferida pero no obligatoria en sucursales grandes donde un corredor autorizado tenga responsabilidad directa sobre CHB. Se requiere una Licencia de Corredor Aduanero Funciones esenciales del trabajo Habilidades sólidas de servicio al cliente y comunicación, con capacidad para tratar con una amplia variedad de personas e inquietudes. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y liderar un centro de beneficios. Capaz de reportar sobre generación de ingresos, beneficios y pérdidas. Beneficios Se ofrece un paquete completo de beneficios, que puede incluir: Cobertura médica, dental y de visión a partir del primer día del mes siguiente a la contratación. Plan 401(k) con coincidencia de la empresa. Cuentas de gastos flexibles. Seguro de vida y AD&D. Discapacidad a corto y largo plazo. Programa de asistencia educativa. Beneficios para transporte. Vacaciones pagadas y otros beneficios adicionales. Todos los beneficios están sujetos a requisitos de elegibilidad y términos de la política proporcionados por Recursos Humanos.