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Secretario legal para un bufete de abogados de inmigración. (Los Ángeles)

$25-32/hora

126 1/2 S Kings Rd, Los Angeles, CA 90048, USA

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Descripción

Puesto: Secretario legal Ubicación: Los Ángeles, CA Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. - 5:00 p.m. Resumen del puesto: El objetivo del secretario legal es ayudar en la gestión del mostrador, proporcionar apoyo administrativo y ofrecer un excelente servicio al cliente en un entorno de oficina jurídica. Funciones: - Recibir a clientes y visitantes con una actitud profesional y amable - Contestar y derivar llamadas telefónicas utilizando una correcta etiqueta telefónica - Gestionar el calendario de abogados y asistentes legales y programar citas - Ayudar en la preparación, archivo y organización de documentos - Manejar un alto volumen de correo entrante y saliente y entregas - Mantener el área de recepción limpia y organizada - Proporcionar apoyo administrativo general al personal legal - Utilizar habilidades informáticas para entrada de datos, procesamiento de textos y comunicación por correo electrónico - Pedir suministros de oficina / bocadillos / bebidas Requisitos: - Experiencia demostrada como recepcionista en un bufete de abogados de inmigración es obligatorio - Conocimiento de terminología jurídica es un plus - Buenas habilidades de comunicación e interpersonales - Dominio en el uso de equipos de oficina y sistemas informáticos - Excelentes habilidades organizativas con atención al detalle - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente - Experiencia con Docketwise o Monday.com (preferible, no obligatorio) - Entrada de datos contables Compensación: $25-$32 por hora según experiencia, más PTO, días festivos pagados y días de vacaciones. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

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Ubicación
126 1/2 S Kings Rd, Los Angeles, CA 90048, USA
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Archivo Legal / Asistente Administrativo (oakland lake merritt / grand)
Pequeño bufete de abogados en Lake Merritt, Oakland busca un Archivista / Asistente Administrativo a tiempo completo para un puesto presencial (sin teletrabajo). De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00. Oficina profesional con ambiente informal. Buscamos a alguien que desee ser archivista / asistente administrativo, no a alguien que busque trabajo mientras estudia o solo para cubrir una vacante temporal. Queremos a alguien a largo plazo que desee permanecer y crecer con el despacho. Se prefiere experiencia previa en oficinas profesionales. Se prefiere experiencia previa en bufetes de abogados. El código de vestimenta es profesional-informal (sin jeans). Somos una oficina sin papel. El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Las funciones incluirán, entre otras: • Debe ser CONFIABLE. Todos dependen de usted para ayudar a mantener una oficina eficiente. Se espera que esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de media hora. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo cual requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario. • Escanear facturas recién recibidas, ingresar información de facturación para las facturas en el sistema de facturación, archivar copias en el sistema de archivos. • Descargar documentos recibidos mediante Dropbox u otros medios similares, renombrar los documentos según el sistema de la oficina, distribuirlos según sea necesario y archivarlos. • Crear carpetas en Dropbox, subir documentos solicitados, proporcionar el enlace de Dropbox por correo electrónico. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo cual requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario (tanto correo físico recibido como documentos recibidos por correo electrónico). • Levantar ligeramente cajas de archivos y cajas de banco cuando sea necesario. (Somos una oficina sin papel y esto es poco frecuente.) • Ingresar facturas en el sistema de facturación y archivar copias en el sistema de archivos. Debe tener habilidad para escribir números con precisión. • Mantener e ingresar entradas en el calendario del sistema. • Tareas generales de oficina como escaneo, copiado, correo entrante/saliente y paquetes, tareas de cocina como limpieza y reabastecimiento, ayudar a preparar café, reponer suministros de oficina y bocadillos cuando lleguen, mantener la limpieza de la oficina, proyectos de oficina y otras tareas según se soliciten. • Proyectos de oficina, incluyendo ayuda con impresión y ensamblaje de carpetas para juicios y otras tareas según se soliciten. • Proyectos varios de oficina que podrían incluir el ensamblaje de sillas nuevas cuando lleguen. • Recados de oficina (caminar al banco a una cuadra de distancia y similares), todos dentro de distancia caminable. • Ambiente profesional/informal, sin perfume, sin mascar chicle, sin jeans, sin sandalias – piense en un espacio compartido pequeño y profesional típico de un bufete de abogados. Debe tener facilidad para aprender cosas nuevas rápidamente, ser competente, hacer preguntas, ser detallista y capaz de seguir instrucciones. ¡Se aceptan perfeccionistas! Debe ser capaz de mantener un sistema de archivos organizado y preciso. La precisión es fundamental. El candidato ideal dominará Microsoft Office (Word y Outlook) y Adobe Acrobat Pro. Ser confiable, puntual, levantar objetos ligeros ocasionalmente, capacidad de ser flexible y colaborativo. Debe poder teclear al menos 60 palabras por minuto. Se prefiere título universitario. El candidato seleccionado deberá ser flexible ante cambios en las prioridades diarias, estar abierto a interrupciones y dispuesto a aprender. Debe ser discreto y comprender que la información de los clientes es confidencial. Entorno de trabajo amigable y colaborador, con salario competitivo y beneficios. Tras el período estándar de prueba, ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión pagado al 100 % por la empresa, plan 401(K) con aportaciones de la empresa, vacaciones pagadas, permiso por enfermedad remunerado, bonos de fin de año y revisiones salariales anuales. El horario del personal es de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00, con un descanso para el almuerzo de media hora. (Horas extras mínimas, si las hay.) La oficina está cerca de Lake Merritt y convenientemente ubicada a pocas cuadras de la estación BART de la calle 20. Este es un puesto presencial (sin teletrabajo). El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Por favor responda con su currículum, carta de presentación y expectativas salariales. Debido al volumen de currículos recibidos, no todos los solicitantes recibirán respuesta. Solo se notificará a quienes sean seleccionados para continuar con el proceso de solicitud. Gracias.
1970 Franklin St, Oakland, CA 94612, USA
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Secretario/Asociado después del Examen de Admisión al Ejercicio de la Abogacía
Modern Family Law, un bufete de abogados nacional en rápido crecimiento especializado en Derecho Familiar, busca estudiantes de último año (3Ls) que se gradúen en diciembre y presenten el examen de admisión al ejercicio de la abogacía en febrero de 2026, O que se gradúen en mayo y presenten el examen de admisión al ejercicio de la abogacía en julio de 2026, para convertirse en Secretarios/Asociados después del examen de admisión al ejercicio de la abogacía en California. Este puesto es remoto, pero usted debe presentarse al examen de admisión al ejercicio de la abogacía y planear residir en el estado al que está solicitando. Detalles del programa: Los Secretarios Legales después del examen de admisión al ejercicio de la abogacía en Modern Family Law se incorporarán a la firma tras presentarse al examen de admisión al ejercicio de la abogacía, y recibirán capacitación y tutoría por parte de nuestro dedicado equipo de Aprendizaje y Desarrollo, preparándose así para su transición a Abogado Asociado tras aprobar satisfactoriamente el examen de admisión al ejercicio de la abogacía. Modern Family Law le ofrece las siguientes oportunidades: Requisito bajo de horas facturables (100 por mes) como Abogado Asociado. Contacto directo con clientes. La posibilidad de desarrollar verdaderamente habilidades sustantivas en litigios desde las primeras etapas de su carrera. La satisfacción de impactar significativamente en la vida de las personas. Compensación y beneficios competitivos. Tecnología de vanguardia. Apoyo en aprendizaje y desarrollo, incluyendo formación presencial y en persona. Salario competitivo a partir de: $83,200 (secretario) o $145,000 (asociado) Para tener éxito en este puesto, el Secretario Legal después del examen de admisión al ejercicio de la abogacía deberá: Desempeñarse bien en un entorno acelerado y orientado a plazos, gestionando múltiples responsabilidades con atención al detalle. Participar en consultas iniciales con clientes. Trabajar como parte de un equipo en un entorno respetuoso y orientado al crecimiento. Aprender a gestionar sus casos desde el inicio hasta el final y representar a sus clientes como abogado principal en los casos tras obtener la licencia. Cumplimiento de la ADA: Se espera que todos los candidatos y titulares desempeñen las funciones asignadas siempre que puedan cumplir con las expectativas establecidas, con o sin adaptaciones razonables. Si un candidato o titular requiere una adaptación, debe informar al Director de Operaciones de Personal con anticipación. Este salario es una estimación razonablemente confiable de lo que esta persona debería recibir. El salario real se ajustará según la experiencia, ubicación, expectativas de horas facturables y otros factores relacionados con el trabajo permitidos por ley. Los empleados a tiempo completo serán elegibles para un seguro médico con HSA opcional, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, seguro dental, cuidado visual, seguro de vida, cuentas flexibles para gastos médicos y de cuidado de dependientes, 401K, vacaciones, días de enfermedad y un programa de asistencia para empleados. Los programas voluntarios adicionales incluyen seguro de accidentes voluntario, seguro de vida voluntario, discapacidad voluntaria, cuidado a largo plazo voluntario, seguro voluntario por enfermedades graves y cáncer, y seguro para mascotas. También pueden estar disponibles programas de transporte y tránsito en ciertos mercados. Ordenanza de Oportunidad Justa y Prácticas de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Modern Family Law considerará a todos los candidatos calificados con antecedentes penales de arresto o condena. Modern Family Law se compromete con la diversidad e inclusión en el lugar de trabajo y tiene tolerancia cero ante cualquier tipo de acoso. Las personas que buscan empleo en MFL serán consideradas sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, experiencia como transexual, origen nacional, edad, estado civil, ascendencia, discapacidad, estatus militar (incluyendo el estatus de baja), información genética, o cualquier otro estatus protegido conforme a leyes locales, estatales y federales. Requisitos Doctorado en Derecho completado para 2026 Aprobación del examen del Colegio de Abogados del Estado en febrero de 2026 u octubre de 2026 Experiencia en clínicas de derecho familiar es un plus. Experiencia en juicios simulados es un plus. Presentación de transcript oficial, carta de presentación y referencias tras la revisión inicial del currículum. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravación) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa
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$83,200/año
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Abogado de Contratos Comerciales
Apoya la estrategia comercial y jurídica de la empresa negociando, redactando, analizando e interpretando una amplia variedad de contratos comerciales, incluyendo acuerdos de ventas, distribución y plataformas y tecnologías basadas en la nube. Gestiona y mejora el proceso del ciclo de vida de los contratos de la empresa. Desarrolla, mejora y revisa políticas y procedimientos relacionados con obligaciones contractuales y leyes generales de atención médica. Desempeña un rol generalista apoyando diversos proyectos legales corporativos. Funciones y Responsabilidades Esenciales Posee un sólido conocimiento de los principios de contratación comercial, incluyendo la redacción, negociación e interpretación de una amplia gama de acuerdos comerciales tanto en Estados Unidos como fuera de él (OUS), incluyendo contratos de venta de capital, acuerdos SaaS, acuerdos de procesamiento de datos, acuerdos de servicios hospitalarios y GPO, acuerdos con asociados comerciales, acuerdos con proveedores y vendedores, acuerdos de confidencialidad (NDA), acuerdos de ventas y distribución, y acuerdos de consultoría, empleo y contratistas independientes. Colabora transversalmente con unidades comerciales para ofrecer orientación jurídica que apoye los objetivos del negocio mientras gestiona los riesgos. Apoya la gestión del ciclo de vida de los contratos y ayuda a implementar sistemas o procesos para aumentar la eficiencia. Asiste en el desarrollo y mantenimiento de plantillas de contratos, manuales operativos (playbooks) y materiales de capacitación. Garantiza el cumplimiento de las leyes, regulaciones y políticas internas aplicables. Actúa con integridad, manteniendo altos estándares éticos profesionales y personales. Proporciona asesoría jurídica general y asistencia adicional, y representa a la empresa en otros asuntos legales según sea apropiado y según se indique. Requisitos Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. Habilidades escritas y orales altamente desarrolladas, con especial énfasis en las habilidades de redacción y negociación, así como en la capacidad de defender una posición manteniendo un enfoque abierto. Capacidad para atender crecientes demandas de contratos comerciales relacionadas con la expansión corporativa nacional e internacional. Fuertes habilidades organizativas y de planificación, y capacidad para manejar simultáneamente diversas cuestiones complejas, sensibles y confidenciales. Actitud proactiva y reactiva. Excelentes habilidades de negociación, comunicación e interpersonales. Mentalidad orientada al negocio con un enfoque pragmático para la resolución de problemas. Alto nivel de integridad, profesionalismo y buen criterio. Educación y Experiencia Título de Juris Doctor (J.D.) de una facultad de derecho estadounidense reconocida y acreditada, con buen rendimiento académico y membresía en al menos un colegio de abogados de un estado de EE.UU. De 2 a 4 años de experiencia como abogado en un bufete de prestigio o experiencia en una empresa de ciencias de la vida, o en un bufete de buena reputación y alto nivel enfocado en representar empresas del sector de ciencias de la vida, o una combinación de ambos. Conocimiento y experiencia en leyes y regulaciones de privacidad de datos (incluyendo HIPAA y GDPR) deseable. Para puestos ubicados en Estados Unidos que requieran acceso a instalaciones hospitalarias, se debe ser elegible para obtener y mantener las credenciales necesarias en todos los hospitales requeridos, incluyendo el cumplimiento de cualquier requisito físico o de vacunación aplicable (incluida la vacuna contra COVID-19, según corresponda). ATEC se compromete a proporcionar oportunidades de empleo iguales a sus empleados y solicitantes sin discriminación por raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, o cualquier otro estatus protegido conforme a todas las leyes federales, estatales o locales aplicables. Además, ATEC realizará adaptaciones razonables necesarias para cumplir con las leyes contra la discriminación por discapacidad. Rango Salarial Alphatec Spine, Inc. cumple con las leyes federales y estatales sobre salarios y horas de trabajo, y la compensación depende de las calificaciones del candidato, educación, conjunto de habilidades, años de experiencia y equidad interna. Salario anual completo de $147,000 a $165,000
Carlsbad, CA, USA
$147,000-165,000/año
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