Salario negociable
Devonshire / Sepulveda, Los Angeles, CA 91345, USA
Somos una pequeña oficina de abogados en Encino, en busca de una persona amigable, organizada y que trabaje bien en equipo, que pueda contestar teléfonos, realizar entrevistas iniciales, gestionar correo y administrar nuestro sistema de datos en línea. Se requiere experiencia previa en oficina. Es imprescindible dominar el inglés/español. Descripción del trabajo Funciones: - Saludar a clientes y visitantes de manera profesional y amable - Contestar y derivar llamadas telefónicas a la persona correspondiente - Gestionar correo entrante y saliente, paquetes y entregas - Ayudar con los sistemas de gestión de documentos, incluyendo archivado, escaneo y organización de archivos - Realizar tareas administrativas como ingreso de datos, revisión y transcripción de documentos - Brindar apoyo administrativo general al equipo legal según sea necesario, incluyendo la realización de entrevistas iniciales con posibles clientes.