Craigslist
Asistente Administrativo Legal - Remoto (Downtown Honolulu)

57 S Kuakini St, Honolulu, HI 96813, USA
Sobre nosotros:
Somos un bufete de abogados internacional especializado en comercio exterior y cumplimiento regulatorio, orientado a procesos, que busca un abogado asociado contratista de nivel intermedio que pueda apoyar a nuestro equipo principalmente en áreas de CBP, FDA, OFAC, BIS y otras áreas del derecho federal. Comprometidos con el crecimiento y la mejora continua, nuestro equipo prospera trabajando de manera eficiente, colaborativa, solidaria y comunicativa.
Descripción general:
¿Eres alguien que encarna el principio de que "la excelencia es un hábito y no un acto"?
¿Estás buscando un lugar estable en un bufete de abogados de rápido crecimiento?
¿Te entusiasma trabajar en temas relacionados con el cumplimiento legal y operativo?
Somos un bufete de abogados orientado a procesos y al cumplimiento regulatorio, preparado para un crecimiento acelerado, y estamos buscando un profesional experimentado que pueda asumir una amplia variedad de responsabilidades como nuestro próximo Asistente Administrativo Legal. Este es un puesto completamente remoto.
Para tener éxito en este puesto, se requiere la combinación adecuada de habilidades de gestión de tareas y organización, excelentes capacidades de comunicación, habilidades de investigación y redacción, conocimientos en presentación de documentos y entrada de datos, atención al detalle, confianza, humildad y la capacidad de seguir instrucciones y cumplir plazos. Este puesto también incluye gestionar reuniones iniciales con posibles nuevos clientes por teléfono y comunicarse con ellos por correo electrónico como parte de nuestro proceso de admisión. Recibirás capacitación sobre el enfoque del bufete para estas conversaciones y se espera que sigas nuestros procedimientos internos. La programación y el apoyo en las reuniones de evaluación de casos también formarán parte de tus responsabilidades.
Tu rol:
La misión principal del Asistente Administrativo Legal es apoyar las operaciones internas del bufete, el proceso de admisión y la gestión de clientes con coherencia, atención al detalle y profesionalismo. Deberás transmitir confianza por teléfono y por correo electrónico, demostrando habilidades excepcionales de comunicación y la capacidad de establecer una buena relación con clientes potenciales, clientes actuales y fuentes de referencia. Trabajando de forma independiente, completarás las tareas diarias conocidas, ya sean administrativas o relacionadas con clientes, y ayudarás al equipo cuando sea necesario. Tus entregables estarán organizados, libres de errores y permitirán rastrear cómo llegaste a tus conclusiones y resultados mediante citas exhaustivas.
Se espera que puedas navegar y utilizar con éxito el software del bufete, incluyendo Clio, Lawmatics, Cytracom y otras plataformas según sea necesario. Aunque este puesto no tiene responsabilidades de marketing, valoramos a alguien que esté dispuesto a participar en las iniciativas de marketing del bufete cuando se le solicite, como participar en videos educativos para nuestro canal de YouTube.
Habilidades requeridas:
• Capacidad para sonar como si estuvieras sonriendo cuando respondes el teléfono
• Excelentes habilidades con el paquete MS Office 365
• Compromiso con la atención al detalle, la transparencia y la responsabilidad
• Experiencia en presentación electrónica de documentos y uso de Adobe Acrobat
• Ganas de resolver problemas y descubrir soluciones
• Gestión eficaz del tiempo
• Capacidad para programar citas y eventos sin dificultad para múltiples personas
• Disposición para seguir instrucciones y trabajar bien con normas
• Sin temor a pedir ayuda ni a reconocer cuando no entiendes claramente una tarea
• Demostrada capacidad para redactar documentos sin errores de ningún tipo (sí, queremos decir TODOS los tipos), ya sean gramaticales, ortográficos, de sintaxis, falta de claridad u otros
Tus competencias clave:
• Jugador de equipo autónomo con una sólida ética de trabajo
• Fuertes habilidades para multitarea y gestión de tareas
• Seguir (todas las) instrucciones que se te den
• Alto nivel de integridad y responsabilidad personal
• Autónomo
• Fuertes habilidades de comunicación
• Mantener un estándar de excelencia
• Pensamiento amplio / visión general
• Meticuloso en la entrega de un producto de trabajo de alta calidad
Tu formación y antecedentes:
Este no es un puesto de nivel inicial. Es imprescindible contar con experiencia previa en un bufete de abogados en un rol administrativo, y se requiere un título de licenciatura (B.A. o B.S.) de una institución estadounidense. Se requiere fluidez y dominio del idioma inglés. La fluidez en español es un plus.
Compensación:
En tu carta de presentación indícanos tus requisitos salariales por hora.
Cómo postularse:
Buscamos cubrir este puesto en agosto de 2025. Por favor envía tu carta de presentación y currículum dirigidos al gerente de contratación. Ten en cuenta que se solicitará una muestra de redacción y tres referencias, las cuales serán verificadas antes de realizar una oferta.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de personas con diversos antecedentes.
Salario negociable