$31-36/año
1131 Bath St, Santa Barbara, CA 93101, USA
Apoyo Administrativo: Gestionar horarios, citas y arreglos de viaje para ejecutivos o abogados. Preparar, revisar y formatear documentos legales, correspondencia e informes. Atender llamadas telefónicas, correspondencia y correos electrónicos de manera profesional y oportuna. Apoyo Legal: Asistir en la investigación y compilación de información legal, materiales de casos y fuentes de precedentes. Mantener y organizar archivos electrónicos y físicos, asegurando el cumplimiento de las normas legales de conservación de registros. Monitorear fechas límite y audiencias judiciales, garantizando la presentación oportuna de la documentación legal. Coordinación de Oficina: Actuar como enlace entre abogados, departamentos internos, clientes y partes externas. Coordinar reuniones, conferencias, declaraciones testimoniales y comparecencias judiciales. Monitorear el inventario de suministros de oficina y supervisar el mantenimiento de equipos según sea necesario. Gestión de Cumplimiento y Flujo de Trabajo: Apoyar iniciativas de automatización de flujos de trabajo en todo el equipo para mejorar la eficiencia. Asegurar el cumplimiento de los protocolos de los clientes, procedimientos judiciales y regulaciones legales. Asistir con contratos, presentaciones y otros requisitos reglamentarios. Informes y Facturación: Asistir con los procedimientos de registro de tiempo y facturación, incluyendo la preparación de facturas y el seguimiento de horas facturables. Generar y mantener informes financieros relacionados con actividades legales, según sea necesario. Discreción y Confidencialidad: Manejar información sensible con el más alto nivel de profesionalismo y confidencialidad. Cumplir con normas éticas y legales para proteger la información confidencial de los clientes.