Asistente de Operaciones de Ventas

¡IAV ofrece excelentes oportunidades para unirse a equipos dinámicos con exposición a proyectos de primer nivel! ¡Ofrecemos flexibilidad de trabajo híbrido! ¡APLICA HOY! IAV Group es una consultora técnica e ingenieril que presta servicios a la industria automotriz global con aproximadamente 6,000 empleados en todo el mundo y más de 40 años de experiencia. Como líder reconocido en la especificación, diseño, desarrollo, validación y lanzamiento a producción de sistemas avanzados de vehículos y trenes motrices, IAV Automotive Engineering despliega un equipo líder de expertos técnicos, herramientas de ingeniería y procesos de programas desde su sede en América del Norte en Novi, Michigan. Actualmente, IAV está buscando un Asistente de Operaciones de Ventas en su sede en América del Norte en Novi, Michigan. ¿Por qué unirse a nosotros: En IAV, formarás parte de un líder global en ingeniería automotriz. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura que valora la innovación, la colaboración y la diversidad. Únete a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.   Responsabilidades y actividades esenciales: Estamos buscando un Asistente de Operaciones de Ventas meticuloso y proactivo para apoyar a nuestro dinámico equipo de ventas. Este puesto es fundamental para garantizar un funcionamiento fluido en los sistemas CRM, herramientas de informes y coordinación entre diferentes áreas. El candidato ideal tendrá amplia experiencia con Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft Office Suite, informes de ventas y se desenvolverá bien en un entorno colaborativo. Este puesto formará parte del equipo que construye relaciones con clientes, actividades de ventas y marketing, y fortalece una red global de expertos dentro de IAV.    Gestión de CRM: Mantener y actualizar datos de clientes, oportunidades y etapas del embudo en los sistemas CRM Informes de ventas: Generar y distribuir informes semanales/mensuales que incluyan pronósticos de ingresos, análisis del embudo y métricas de rendimiento. Preventas/Ventas internas: automatizar la calificación de contactos y asignación de oportunidades a los gerentes de ventas de IAV. Soporte de cotizaciones: Ayudar en la preparación y seguimiento de cotizaciones al cliente, asegurando precisión y entrega oportuna. Coordinación del equipo: Actuar como enlace entre ventas, finanzas y operaciones para agilizar la comunicación y resolver problemas. Seguimiento posterior a leads: Satisfacción del cliente, análisis de tratos perdidos Manejo de documentos: Apoyar los procesos de documentación legal y comercial, incluidos acuerdos de confidencialidad (NDA), contratos y evaluaciones de riesgos. Integración de sistemas: Facilitar la transferencia de datos entre CRM y SAP, asegurando consistencia y trazabilidad. Preparación de reuniones: Organizar agendas, tomar notas y realizar seguimiento de las acciones derivadas de las reuniones de ventas. Apoyará al Presidente: gestionar su calendario de reuniones, viajes y otro soporte administrativo Otras funciones según se asignen. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Marketing o campo relacionado. Mínimo 3 años de experiencia en operaciones de ventas, soporte de ventas o administración de CRM. Experiencia con plataformas CRM (Microsoft Dynamics 365). Conocimientos de SAP SD, SAP SAC y configuradores de cotización son un plus. Buen entendimiento de los procesos de ventas y gestión del ciclo de vida del cliente. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Gran atención al detalle y precisión en los datos. Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Teams). Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno rápido. Mentalidad analítica con capacidad para generar conclusiones accionables a partir de datos. Alemán, español hablado es un plus Capacidad para viajar nacional e internacionalmente según sea necesario Beneficios Plan 401K con coincidencia de la empresa PTO (Tiempo Libre Pagado) comienza en 20 días/año con acumulación de 1 día por año Seguro médico/dental/de visión comienza desde la fecha de contratación Cuenta de ahorro para salud (HSA) Cuenta de gastos flexibles (FSA) Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo (prima cubierta al 100%) Reembolso de matrícula Capacitación y Desarrollo Días festivos pagados Programa de asistencia al empleado Descuentos para empleados Programa de referidos