Salario negociable
Insight Experience
Concord, MA 01742, USA
Somos una empresa de consultoría boutique en la que confían compañías de la lista Fortune 100 para formar líderes sólidos y eficaces. Creemos que los adultos aprenden mejor haciendo, por lo que diseñamos experiencias de simulación basadas en tecnología. Nuestros clientes describen estas experiencias como el equilibrio perfecto entre aprendizaje, reflexión y diversión. Como organización pequeña que atiende a las principales empresas globales, ofrecemos lo mejor de ambos mundos: un entorno de trabajo ágil y exposición a clientes líderes en el mercado. Estamos buscando un Especialista Financiero a Tiempo Parcial muy organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto brindará apoyo esencial en finanzas, nómina, administración de beneficios y operaciones comerciales. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad, procesamiento de nómina y funciones financieras relacionadas con recursos humanos, con la flexibilidad necesaria para manejar diversas tareas administrativas y financieras en un entorno dinámico. Principales Responsabilidades Cuentas por Cobrar • Preparar y gestionar facturación a clientes en HubSpot, asegurando un seguimiento preciso de las etapas de ingresos (facturado, pagado). • Auditar los ítems de línea de las facturas (desarrollo, entrega, consultoría, etc.) y mantener registros actualizados de contactos de facturación. • Atender solicitudes, cuestionarios y aplicaciones de proveedores. Cuentas por Pagar • Procesar pagos a proveedores internacionales, incluyendo transferencias bancarias internacionales según sea necesario. Nómina y Recursos Humanos • Procesar y registrar la nómina quincenal para empleados y afiliados. • Recopilar y verificar facturas/hojas de tiempo de empleados afiliados y por horas. • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de nómina en todos los estados donde operamos (actualmente MA, NH, NY, IL, TN, TX, CO, CA). • Integrar nuevos empleados en ADP y gestionar hojas de cálculo de nómina. Banca • Mantener relaciones con socios bancarios (Bluevine, Bank of America). • Gestionar y supervisar cuentas bancarias para pagos, transferencias y optimización de intereses. Administración de Beneficios y Plan 401(k) • Integrar a nuevos empleados elegibles en el plan 401(k) de la empresa. • Procesar deducciones quincenales del plan 401(k) y depósitos mediante el portal de Vanguard. • Coordinar con el asesor financiero de la empresa y el administrador externo sobre documentos del plan y cumplimiento normativo. • Apoyar la administración de beneficios para empleados, incluyendo contribuciones al HSA y auditorías anuales de seguro de trabajadores. • Gestionar actualizaciones anuales con compañías aseguradoras (Unum: discapacidad a corto y largo plazo, vida, accidentes). Operaciones y Administración Comercial • Coordinar con el socio encargado de la contabilidad de la empresa según sea necesario. • Contribuir a la definición de metas anuales alineadas con los objetivos de la empresa. • Completar autoevaluaciones anuales y participar en revisiones entre pares. • Proporcionar actualizaciones semanales al supervisor sobre actividades financieras y operativas. • Asistir en la planificación, presupuestación e informes para reuniones anuales de la empresa. • Participar en reuniones de Operaciones Comerciales para revisar metas departamentales. Sistemas Utilizados • QuickBooks Online (QBO) • Microsoft Office Suite • HubSpot • Notion • Portales de facturación de clientes y herramientas de inteligencia artificial según necesidad Requisitos • Título de asociado en campo relacionado preferido. • 3 o más años de experiencia relevante en finanzas, contabilidad o administración de nómina. • Conocimientos sólidos de procesos de nómina, administración de beneficios y cumplimiento normativo en múltiples estados. • Dominio de software de contabilidad y gestión financiera (QuickBooks, ADP, HubSpot). • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. Beneficios Si disfrutas trabajar con personas inteligentes y colaboradoras que valoran el equilibrio entre trabajo y vida personal y aportan sentido del humor a lo que hacen, te sentirás como en casa en nuestro equipo. • Plan 401(k) para participantes calificados • Política de vacaciones ilimitadas • Tiempo libre remunerado para nuevos padres, sin importar cómo crezca tu familia • Oportunidades para trabajar de forma virtual desde cualquier ubicación • Presupuesto para desarrollo profesional.