Especialista en Adquisiciones

El Especialista en Adquisiciones es responsable de supervisar las actividades diarias de compra mientras apoya iniciativas estratégicas de abastecimiento. Este puesto equilibra la adquisición transaccional con la gestión de relaciones con proveedores, análisis de costos, conciliación y mejora de procesos. El Especialista en Adquisiciones colabora con múltiples departamentos para garantizar que los bienes y servicios se adquieran a tiempo, al mejor valor y cumpliendo con las políticas y estándares organizacionales. Este es un puesto individual sin responsabilidades directas de supervisión. Principales Responsabilidades: · Gestionar la compra de extremo a extremo para las categorías asignadas, incluyendo materiales, equipos y servicios. · Desarrollar y emitir solicitudes de cotización (RFQ) o propuestas (RFP), analizar ofertas y negociar precios, términos y programaciones de entrega con proveedores. · Contribuir a estrategias de abastecimiento e implementar iniciativas de reducción de costos alineadas con los objetivos empresariales. · Monitorear el desempeño de proveedores, resolver problemas relacionados con entregas, precios o calidad, y recomendar mejoras en proveedores. · Revisar contratos de proveedores en cuanto a cumplimiento, riesgo y eficacia de costos; coordinar con el área legal cuando sea necesario. · Seguimiento de órdenes de compra y coordinación con proveedores para asegurar entregas puntuales; acelerar o retrasar envíos según se requiera. · Realizar conciliaciones periódicas de órdenes de compra, facturas y estados de tarjetas de crédito para garantizar precisión, resolver discrepancias y mantener el cumplimiento con los estándares de informes financieros. · Verificar la exactitud de facturas, resolver variaciones de precio y asegurar una codificación correcta en el libro mayor (GL). · Mantener registros de adquisiciones, contratos y órdenes de compra conforme a los requisitos de auditoría y reglamentarios. · Desarrollar estrategias centralizadas de compra para agilizar los procesos de adquisición y mejorar la eficiencia. · Trabajar en colaboración con los equipos de finanzas, operaciones y contabilidad para satisfacer las necesidades del negocio, actuando como colaborador individual sin responsabilidades directas de supervisión. · Crear informes para la gerencia. Requisitos: · Título universitario en Administración de Empresas, Cadena de Suministro, Contabilidad o campo relacionado preferido. · 2 a 4 años de experiencia progresiva en compras o adquisiciones. · Fuertes habilidades de negociación y gestión de proveedores. · Conocimiento de los procesos RFQ/RFP, términos contractuales y requisitos de cumplimiento. · Dominio de Microsoft Office; experiencia con ERP o software de adquisiciones deseable. · Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas con atención al detalle. · Habilidades efectivas de comunicación escrita y oral. · Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos en un entorno dinámico. Salario: $64,000 - $67,000. El salario depende de la educación y experiencia. Experiencia relacionada puede incluir: Especialista en Compras, Analista de Adquisiciones, Comprador, Especialista en Abastecimiento, Coordinador de Adquisiciones. Condiciones de Empleo: · Puede ser requerida una evaluación relacionada con el trabajo durante el proceso de entrevista. · Debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente y estar físicamente presente en la oficina (salvo que se indique lo contrario). · Las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes. · Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen funciones esenciales. Entorno de Trabajo: · Entorno de oficina estándar. · Las tareas generalmente se realizan sentado en un escritorio o estación de trabajo computacional. · Sujeto a interrupciones frecuentes, plazos ajustados y comunicaciones con proveedores. Demandas Físicas · Sentarse regularmente durante períodos prolongados. · Dominio en el uso de teclados electrónicos y equipo de oficina. · Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. · Capacidad para levantar, transportar y/o mover objetos de 10 a 25 libras según sea necesario. Valores Institucionales: · Diversidad e Inclusión: Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo. · Innovación y Tecnología: Adoptamos herramientas y sistemas modernos para mejorar la eficiencia empresarial. · Participación Comunitaria: Apoyamos a nuestros empleados en actividades de voluntariado y contribución a la comunidad. Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades: Somos un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad de género ni ningún otro estatus protegido. Se anima a todos los candidatos calificados a postularse.