Especialista Administrativo

Acerca de MHA MHA – Asociación de Salud Mental es una organización sin fines de lucro dedicada a ayudar a las personas a vivir su mejor vida. Ofrecemos una amplia gama de servicios en el oeste de Massachusetts, incluyendo terapia ambulatoria, recuperación del uso de sustancias, apoyos para personas con discapacidades del desarrollo o lesiones cerebrales, y programas residenciales y de vivienda. MHA atiende a personas afectadas por enfermedades mentales, uso de sustancias, discapacidades del desarrollo, lesiones cerebrales y personas sin hogar. Nuestra misión está basada en la inclusión, dignidad y empoderamiento de las personas para llevar vidas plenas e independientes.   Acerca de la División de Vivienda de Apoyo (DSH) La División de Vivienda de Apoyo (DSH) de MHA proporciona vivienda segura y estable, así como servicios integrales individualizados para personas que han experimentado sinhogar crónico. Muchas de las personas a las que servimos también enfrentan desafíos relacionados con el uso de sustancias, encarcelamiento o trauma. Los programas de DSH están diseñados para apoyar la estabilidad a largo plazo y ayudar a las personas a transitar exitosamente hacia viviendas permanentes e independientes. A través de atención centrada en la persona, orientación en vivienda y apoyos comunitarios, empoderamos a cada individuo para construir una base de recuperación, autosuficiencia y mejor calidad de vida. ____________________________________________________________________________________________ Resumen del Puesto MHA busca un Especialista Administrativo motivado para apoyar a nuestra División de Vivienda de Apoyo. Este puesto es esencial para garantizar el funcionamiento fluido del programa mediante diversas tareas administrativas que impactan la prestación de servicios a personas que enfrentan inestabilidad habitacional y otros desafíos. El candidato ideal es minucioso, organizado y se desempeña bien en un entorno estructurado. Las responsabilidades incluyen mantener registros, gestionar documentos de cumplimiento, coordinar reuniones y apoyar la incorporación de personal. Este puesto trabaja estrechamente con el liderazgo del programa y múltiples equipos. Si posee fuertes habilidades comunicativas, puede priorizar tareas eficazmente y desea contribuir a un trabajo significativo basado en la comunidad, le animamos a postularse. Tarifa de pago: $20 la hora Horario: Lunes a viernes de 9am a 5pm (40h) Responsabilidades Clave Mantener registros precisos de empleados y documentación de cumplimiento  Crear y actualizar formularios, informes y herramientas de seguimiento  Organizar y gestionar registros médicos de participantes (en papel y electrónicos)  Programar reuniones y coordinar con departamentos internos y socios externos  Tomar y distribuir actas de reuniones según sea necesario  Ingresar y gestionar datos dentro del expediente electrónico de salud y otros sistemas  Supervisar y hacer seguimiento de consentimientos de participantes y fechas límite de documentación  Apoyar procesos de incorporación y contratación (por ejemplo, programación, seguimiento de puestos vacantes)  Brindar cobertura ocasional en recepción y apoyo administrativo general  Asistir con la capacitación del personal en procesos y procedimientos administrativos  Comunicarse eficazmente entre departamentos para apoyar los objetivos de la división     Declaración de Igualdad de Oportunidades La Asociación de Salud Mental es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Requisitos Fuertes habilidades administrativas y atención al detalle Experiencia en servicios humanos, atención médica o campos relacionados preferida Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote) Capacidad para aprender y utilizar sistemas como EHANA, Complete Payroll y RELIAS Fuertes habilidades de comunicación, organización y capacidad de multitarea Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo Compromiso con los valores de MHA: Respeto, Integridad y Compasión Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (403B, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a largo plazo $20 la hora