$55,000-62,000/año
Statewide Underwriting Services
Schenectady, NY, USA
Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo directivo. Este puesto requiere una atención excepcional al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples prioridades de manera eficiente. El candidato ideal será competente en Microsoft Excel, mantendrá una estricta confidencialidad y demostrará sólidas capacidades para coordinar viajes, planificar eventos y gestionar comunicaciones internas. Las responsabilidades principales incluyen: Apoyo ejecutivo: • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas. • Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Coordinación de viajes: • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y itinerarios. • Procesar informes de gastos de viaje y reembolsos. Planificación de eventos: • Organizar y ejecutar eventos corporativos, reuniones y actividades fuera de la oficina. • Coordinar logística, proveedores y materiales para eventos. • Gestión de comunicaciones y boletines informativos: • Redactar y distribuir boletines internos y comunicaciones ejecutivas. • Mantener un mensaje y una imagen de marca coherentes en todas las comunicaciones. Gestión de datos y Excel: • Crear y mantener hojas de cálculo para el seguimiento de presupuestos, cronogramas y otras métricas clave. • Analizar datos y generar informes para revisión ejecutiva. • Gestionar actualizaciones y cambios relacionados con agentes. • Asegurar una documentación precisa y una comunicación oportuna con las partes interesadas pertinentes. Requisitos • Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o puesto similar. • Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos). • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Alto nivel de integridad y capacidad para manejar información confidencial. • Experiencia con plataformas de reservas de viajes y herramientas de planificación de eventos. • Conocimiento de Inspro o sistemas similares es un plus. Habilidades deseables: • Experiencia en comunicaciones corporativas o marketing. • Capacidad para trabajar de forma independiente y anticiparse a las necesidades ejecutivas. • Dominio de herramientas tecnológicas, productividad y colaboración. Rango salarial: $55,000-$62,000 anuales según experiencia y calificaciones. Beneficios Días festivos pagados Seguro médico Seguro dental Seguro de visión 401(k) Tiempo libre remunerado Reembolso por matrícula