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Asistente Administrativo de Contratos y Comisiones

$35,000-45,000/año

Baird & Warner

Chicago, IL, USA

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Descripción

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue reconocida ocho veces consecutivas como uno de los Mejores Lugares para Trabajar por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido cierta: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, crezcas en tu carrera, actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y disfrutes de un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo de Contratos y Comisiones meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental al apoyar nuestros procesos de Contratos, Depósito en Garantía y Comisiones, asegurando precisión, puntualidad y una comunicación fluida entre departamentos. Principales Responsabilidades: Soporte de Depósito en Garantía y Transacciones Gestionar todas las tareas relacionadas con el depósito en garantía, incluyendo publicaciones masivas, cancelaciones y paneles de cheques en garantía. Verificar diariamente el panel de cheques contra los depósitos bancarios. Ayudar con el procesamiento de reubicación saliente según sea necesario. Manejar revisiones de correos electrónicos de Dotloop para clasificación y asignación. Ingreso de datos de alquileres Solicitar carteles para propiedades en listado. Envíos de hojas calientes (hot sheet) Comisiones y Pagos Procesar pagos diversos (reembolsos, etc.). Confirmar que los cheques han sido cobrados y brindar ayuda con preguntas relacionadas con cheques (detener pagos/reemisiones). Preparar y conciliar informes para Contabilidad, asegurando que todos los cheques requeridos estén listados y entregados para escaneo. Coordinar transferencias bancarias masivas y envío postal de cheques. Operaciones Administrativas Gestionar correo entrante y saliente, incluyendo paquetes FedEx. Responder llamadas y ayudar con consultas de agentes y personal de manera oportuna y profesional. Apoyar a los equipos internos con asistencia sobre cheques, detención de pagos y confirmaciones de pago. Habilidades y Calificaciones Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos. Dominio de hojas de cálculo, elaboración de informes y cálculos matemáticos. Comodidad al manejar datos financieros sensibles con confidencialidad. Experiencia previa en depósito en garantía, comisiones, bienes raíces u operaciones administrativas es preferible. Habilidades sólidas de comunicación y resolución de problemas Lo que Ofrecemos Un entorno de equipo solidario y colaborativo. Oportunidades de crecimiento profesional en operaciones inmobiliarias y finanzas. Paquete de compensación y beneficios competitivos. Rango Salarial: $35,000-$45,000 Beneficios Médico, dental, visual, tiempo libre pagado (PTO), tiempo voluntario pagado (VTO)

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Ubicación
Chicago, IL, USA
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Si tiene experiencia en mantenimiento de instalaciones, habilidades efectivas de comunicación y atención al detalle, ¡postúlese hoy y forme parte de nuestro dinámico equipo! Requisitos Un mínimo de 2+ años de experiencia en un puesto de mantenimiento de instalaciones o similar. Se prefiere experiencia en gestión de propiedades residenciales y comerciales. Diploma de escuela secundaria como mínimo. Licencia de conducir válida y transporte confiable. Los desplazamientos se limitan al centro de Grand Rapids, Michigan. Capacidad para participar en un horario rotativo de guardia. Experiencia en inspecciones generales de propiedades/edificios y mantenimiento de registros de inspección para sistemas contra incendios, tratamientos de torres de enfriamiento, inspecciones de generadores, y mantenimiento de registros conforme a todas las regulaciones federales, estatales y municipales. Limpieza de terrenos, como eliminación de basura, remoción de nieve y dispersión de sal en aceras. Conocimiento de los conceptos, prácticas y procedimientos comúnmente utilizados en el campo del mantenimiento de instalaciones. Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales para coordinar y supervisar proveedores (plomeros, electricistas, etc.) Habilidades excepcionales de organización y resolución de problemas, y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Conocimientos intermedios del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) 365. Habilidades y experiencias adicionales: Experiencia en órdenes de trabajo web y/o en Yardi. Certificaciones como HVAC, Tecnología de Mantenimiento de Edificios, Primeros Auxilios y RCP. Beneficios En Rockford, creemos que invertir en nuestra gente es esencial para nuestro éxito. Ofrecemos un paquete salarial competitivo junto con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa para ayudarle a planificar su futuro. Nuestros miembros del equipo tienen acceso a cobertura integral de atención médica, tiempo libre remunerado generoso y horarios laborales flexibles que fomentan el equilibrio entre trabajo y vida personal. Fomentamos el crecimiento continuo mediante reembolso de matrícula y oportunidades de desarrollo profesional, y promovemos el bienestar a través de programas de salud y bienestar en el lugar de trabajo. Rockford también proporciona tecnología líder en la industria para empoderar a nuestros equipos y ofrece formas significativas de devolver a la comunidad mediante licencias remuneradas para voluntariado y asociaciones con organizaciones locales. Unirse a Rockford significa más que solo un empleo. Es una oportunidad para moldear su carrera mientras ayuda a construir comunidades más fuertes. Quiénes somos Durante casi 40 años, Rockford ha sido un socio de confianza para miles de clientes en todo Estados Unidos. Con servicios de gestión de construcción, desarrollo inmobiliario y administración de propiedades bajo un mismo techo, vemos el espacio desde todos los ángulos. Pensamos como propietarios, construimos con precisión y operamos para lograr valor a largo plazo—siempre comprometidos con la artesanía, la calidad y el servicio.  Nuestro talentoso equipo aporta experiencia e innovación a los mercados comerciales, educativos, industriales, de salud y bienestar, hostelería, multifamiliares y minoristas. Desde construcciones complejas a gran escala hasta renovaciones pequeñas, adaptamos nuestros servicios y enfoque para satisfacer las necesidades únicas de nuestros clientes y las comunidades a las que sirven.  Reconocido por Engineering News-Record como uno de los 200 principales contratistas del país y constantemente honrado como una de las 101 mejores y más brillantes empresas para trabajar, Rockford ofrece más que edificios. Ofrecemos resultados duraderos. 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Esta es una oportunidad de entrega a domicilio de 5 días a la semana, las entregas incluyen instalación de electrodomésticos y muebles, equipo de 2 personas y camión recto de 26 pies con plataforma elevadora. Hay oportunidades inmediatas disponibles para candidatos que cumplan con nuestros requisitos. Tenemos rutas dedicadas saliendo de Aurora, OH, trabajando con un importante minorista. Todos los solicitantes están sujetos a resultados de antecedentes penales, historial de conducción (MVR) y pruebas de drogas que satisfagan los requisitos de nuestros clientes. Tras enviar su solicitud, recibirá instrucciones para someterse a una verificación de antecedentes/revisión de cumplimiento. Resumen Como conductor de entrega de muebles, será responsable de transportar y entregar muebles a los clientes, garantizando un alto nivel de servicio al cliente. Reportando al gerente de logística, utilizará sus conocimientos mecánicos y experiencia como conductor de entregas para manejar diversos tipos de muebles y equipos. Sus habilidades destacadas en reparación de electrodomésticos y esquemas mejorarán su capacidad para abordar cualquier problema durante la entrega. Además, sus competencias relevantes en montaje, reparación de equipos e interacción con el cliente contribuirán a una experiencia de entrega sin contratiempos, convirtiéndolo en una parte esencial de nuestro equipo. Responsabilidades Operar de forma segura un camión cerrado para entregar muebles a los lugares indicados por los clientes. Armar e instalar artículos de muebles según sea necesario, asegurando su correcto funcionamiento. Brindar un servicio al cliente excepcional durante las entregas, atendiendo cualquier inquietud o consulta. Utilizar conocimientos mecánicos para solucionar y reparar electrodomésticos cuando sea necesario. Mantener registros precisos de entregas y comunicarse eficazmente con los miembros del equipo. Seguir los protocolos de seguridad para garantizar un entorno de entrega seguro. Requisitos Licencia de conducir (obligatorio) Antecedentes limpios Experiencia en entrega de muebles
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Ubicación: Flexible / Remoto (se requiere viajar significativamente) Industria: Aviación / Tecnología Empresarial / SaaS OTE: Hasta $200K (división 50/50) Base: $100K Sobre la Empresa Somos una startup en etapa inicial respaldada por inversores de primer nivel, incluidos YC y General Catalyst, desarrollando tecnología que transforma la forma en que operan industrias críticas. Con un sólido equipo de ingeniería de entornos de alto nivel, ya estamos trabajando con algunos de los nombres más reconocidos en movilidad avanzada y aviación. Nuestra cultura es dinámica y colaborativa, con una combinación de energía de oficina, encuentros presenciales bianuales del equipo y un espacio de trabajo atractivo. Ahora estamos expandiendo nuestro equipo comercial y buscamos personas ambiciosas que deseen unirse desde el inicio y ayudar a definir nuestra estrategia de lanzamiento al mercado. La Oportunidad Estamos contratando a nuestro Account Executive fundador para construir nuestra estrategia de ventas desde cero. Este puesto va más allá de las ventas estándar de SaaS: es de ciclo completo, altamente estratégico y requiere métodos creativos para ingresar a un mercado concentrado de aproximadamente 5.000 cuentas. Tú liderarás la prospección, el contacto, la venta presencial y la participación en conferencias, mientras defines el manual que establecerá nuestra estrategia de lanzamiento al mercado. Si te motiva la autonomía, disfrutas encontrar formas poco convencionales de ganar clientes y deseas desempeñar un rol donde puedas ver claramente tu impacto directo en el crecimiento de la empresa, esta es la oportunidad ideal para destacarte. Tus Responsabilidades Liderar todo el ciclo de ventas: prospección, presentación, negociación y cierre Desarrollar estrategias de contacto estratégico para ganar cuentas de alto valor Representar a la empresa en conferencias y eventos del sector Crear desde cero el manual de ventas y los procesos de lanzamiento al mercado Colaborar estrechamente con la dirección para moldear la estrategia de proveedores y del mercado Viajar frecuentemente para estar "en terreno" con los clientes Requisitos Experiencia en ventas B2B de ciclo completo, preferiblemente en SaaS o tecnología empresarial Trayectoria demostrada en búsqueda estratégica y cierre de cuentas Creatividad para encontrar formas de acceder a cuentas específicas Experiencia en la industria de la aviación (aviación comercial o privada, aeroespacial, defensa, etc.) es un gran plus Capacidad de adaptación a entornos de inicio con alta ambigüedad y autonomía Disposición para viajar ampliamente como parte del puesto
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