Analista de Soporte para Sistemas de Gestión de Proyectos (0043)

Analista de Soporte para Sistemas de Gestión de Proyectos (15.23) OCT Consulting es una firma de consultoría en gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de estrategia, mejora de procesos, gestión del cambio, gestión de programas y proyectos, adquisiciones/compras y tecnología de la información. Responsabilidades y funciones Actualmente, OCT tiene una vacante para un Analista de Soporte para Sistemas de Gestión de Proyectos que trabajará con una división tecnológica dentro de la Oficina Federal de Investigaciones (FBI). El analista de soporte administrará la documentación del proyecto, facilitará los procesos ágiles y garantizará una coordinación efectiva entre las partes interesadas y la ejecución del proyecto. Las responsabilidades diarias incluyen: Administración: Administrar sitios de SharePoint o MS Teams y otras herramientas que almacenan documentación del equipo, asegurando el cumplimiento de los estándares de gobernanza respecto a la custodia de datos. Facilitar reuniones y documentar entregas pendientes e ítems de acción. Brindar otro apoyo administrativo según sea necesario. Coordinar reuniones con partes interesadas y clientes, incluyendo observaciones que respalden auditorías. Reunirse regularmente con el cliente para comunicar cronogramas, hitos y riesgos asociados con la implementación y/o operación del sistema. Scrum Master: Facilitar reuniones diarias de pie/scrum; planificación de sprints/kanban; reuniones scrum de scrums/equipo cruzado; refinamiento de la lista de productos pendientes; revisiones/demostraciones de sprint; retrospectivas del sprint/kanban del equipo. Apoyar la documentación de requisitos. Documentar procedimientos operativos estándar y procesos internos para respaldar las mejores prácticas del equipo y ágiles. Proporcionar formación ágil a nuevos miembros del equipo. Facilitar el cierre de proyectos y documentar las lecciones aprendidas. Apoyo al proyecto: Aplicar y cumplir con las mejores prácticas establecidas de gestión de proyectos identificadas en el Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Asesorar y ayudar a hacer cumplir el alcance del proyecto. Apoyar el control de calidad de los entregables del proyecto y el servicio al cliente. Apoyar auditorías internas y externas de sistemas financieros. Ayudar a generar presentaciones mensuales de revisión del proyecto y resúmenes informativos. Generar documentos de actualización del estado del proyecto. Facilitar las mejores prácticas de gestión de riesgos. Mantener los cronogramas del proyecto y comunicar al cliente el estado del cronograma, hitos, riesgos, estrategias de mitigación e información sobre recursos para promover la conciencia y actualizar el IMS. Comunicar el estado del proyecto. Apoyar al personal gubernamental en la identificación, monitoreo y mitigación de riesgos e incidencias. Mantener el estado de las listas de productos pendientes. Obtener retroalimentación de las partes interesadas para asegurar que los productos cumplan con los objetivos del usuario. Presentar recomendaciones para promover la optimización de procesos y el crecimiento organizacional al personal gubernamental cuando se considere necesario. Requisitos Calificaciones/Requisitos Debe ser ciudadano estadounidense. Debe poseer una autorización de seguridad activa de Top Secret (TS) del Departamento de Defensa (DoD). Título universitario en Administración de Empresas, Sistemas de Información, Gestión de Proyectos o campo relacionado.   Mínimo 5 años de experiencia progresiva en apoyo a la gestión de proyectos, metodologías ágiles, administración y coordinación con partes interesadas. Experiencia previa en entornos ágiles, particularmente como Scrum Master o Coach Ágil, facilitando ceremonias ágiles como planificación de sprints, retrospectivas y refinamiento de listas de productos pendientes. Capacidad para capacitar y orientar a miembros del equipo en las mejores prácticas ágiles. Experiencia con herramientas de gestión de proyectos ágiles. Conocimiento de los principios del Project Management Body of Knowledge (PMBOK) y de la Guía de Prácticas Ágiles. Dominio de SharePoint, MS Teams y otras herramientas de colaboración/documentación es preferido. Experiencia en la gestión de coordinación de reuniones, seguimiento de acciones y documentación relacionada con auditorías. Excelentes habilidades organizativas para garantizar el cumplimiento de la gobernanza y mantener registros precisos del proyecto. Excelentes habilidades de comunicación y facilitación. La certificación actual de PMP (Project Management Professional) es muy deseable. El lugar principal de desempeño será en instalaciones del FBI en el área metropolitana de Washington (WMA)/Región de la Capital Nacional (NCR). Beneficios Beneficios OCT ofrece paquetes salariales competitivos y una completa gama de beneficios que incluye: Seguros médicos, dentales y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria, con contribución del empleador del 3% del salario bruto del empleado Tiempo libre remunerado y días festivos oficiales del gobierno Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios para capacitación Rango salarial: $100,000-$125,000 anuales, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB), propiedad de minorías, que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de una operación ágil junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en agencias federales importantes. En OCT, estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde cada empleado pueda prosperar basado en sus habilidades, competencias y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para garantizar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.