Asistente de Gerente de Oficina

¡Ace Handyman Services está contratando un Coordinador de Equipo! Tiempo Completo • Presencial – Matthews, NC $16 – $21 por hora Ace Handyman Services está contratando un Coordinador de Equipo para apoyar las operaciones de programación, despacho y atención al cliente. Este es un puesto de alto impacto y mucha energía, ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de servicios del hogar acelerado y que desee formar parte de una marca confiable y en crecimiento. Este es un puesto con alto volumen de llamadas y ritmo acelerado; la persona debe desenvolverse bien en un entorno rápido y ocupado. Esta posición será responsable de toda la programación de trabajos de artesanos, recibir llamadas de clientes potenciales y convertirlas en trabajos programados (con una alta tasa de conversión), además de ayudar con la mayoría de las tareas administrativas diarias: llamadas de garantía, entrada de datos y seguimiento al cliente. Sus responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes y salientes de alto volumen Brindar a los clientes apoyo en programación, coordinación de servicios y resolución de problemas Despachar técnicos de campo y gestionar calendarios dinámicos Usar el software Service Titan (o similar) para gestionar flujos de trabajo, programación y actualizaciones Ofrecer soporte de ventas y al cliente con enfoque en profesionalismo y rapidez Requisitos Experiencia en servicio al cliente o ventas internas (se prefiere 1 año o más) Organizado, tranquilo bajo presión y capaz de realizar múltiples tareas Capacidad para navegar sistemas de servicios del hogar y manejar la programación diaria Debe tener experiencia con el software Service Titan o una plataforma similar Se prefiere experiencia previa en servicios del hogar, despacho o coordinación de operaciones de campo Beneficios Tiempo libre pagado Beneficios de salud, dentales y 401(k) Pago de horas extras + bonificaciones por ventas Capacitación en el trabajo y revisiones salariales Sin trabajo los fines de semana

Resumen del trabajo: Essel está buscando un Administrador de Proyectos dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Como Administrador de Proyectos, desempeñará un papel clave al ayudar a los gerentes de proyectos en la planificación, organización y supervisión del progreso de los proyectos. Su atención al detalle y sus sólidas habilidades de comunicación contribuirán a la finalización exitosa de los proyectos dentro de los plazos establecidos. Responsabilidades: Ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, objetivos y cronogramas del proyecto. Coordinar las actividades del proyecto y asegurar que todos los recursos necesarios estén disponibles. Monitorear el progreso del proyecto y proporcionar actualizaciones regulares a las partes interesadas. Preparar y distribuir agendas de reuniones, actas y otra documentación del proyecto. Controlar los gastos del proyecto y mantener presupuestos precisos. Realizar investigaciones y compilar datos para informes y presentaciones del proyecto. Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del equipo del proyecto. Gestionar archivos, documentación y registros del proyecto. Asistir con la evaluación y gestión de riesgos del proyecto. Requisitos Experiencia demostrada como Administrador de Proyectos o cargo similar. Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelente atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales. Dominio del uso de software de gestión de proyectos y la suite Microsoft Office. Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir plazos. Flexibilidad para adaptarse a requisitos de proyecto cambiantes. Beneficios Salario competitivo, programa de incentivos, seguro médico, dental y de visión, 401K, tiempo libre pagado y días festivos pagados

¡O2B Kids tiene muchas ubicaciones en Florida, Georgia, Missouri, Alabama, Dakota del Norte, Dakota del Sur y Minnesota, con más estados en camino! Estamos buscando una persona amable y detallista, que sería un gran activo para nuestro equipo de oficina corporativa. ¡Este es un puesto completamente nuevo, resultado del rápido crecimiento de nuestra empresa. Nos encantaría discutir este puesto específico contigo o determinar si hay otro puesto que sería aún mejor para ti! Responsabilidades y deberes Trabajar un turno de tiempo completo, de lunes a viernes (ubicado en Gainesville, FL) - no es teletrabajo Crear una cultura positiva con el personal de primera línea Procesar reembolsos una vez que la razón del reembolso y el crédito se consideren precisos Asegurar la precisión y finalización de las conciliaciones mensuales de la agencia Gestionar y apoyar las presentaciones mensuales de la agencia Asegurar que los fondos mensuales esperados reflejen los fondos recibidos Comunicar a la primera línea sobre los plazos de evaluación de estudiantes y asegurar que se cumplan los plazos Procesar disputas de tarjetas y trabajar con el banco para la recaudación de pagos ¡Divertirse! Requisitos Experiencia en agencias (VPK, School Readiness, GA PreK, etc.) Experiencia administrativa Educación formal en administración de empresas o campo relacionado (preferible) Beneficios BENEFICIOS ·         empleados de tiempo completo ·         Las primeras cuatro semanas de matrícula para dos niños son gratuitas al momento de la contratación ·         Bonos mensuales de incentivo ·         Días festivos pagados para empleados de tiempo completo ·         Tiempo libre pagado para empleados de tiempo completo ·         Seguro médico para empleados de tiempo completo ·         Seguro dental, de visión y otros planes voluntarios para empleados de tiempo completo ·         Seguro para mascotas ·         TeleDoc ·         Plan de ahorro para la universidad 529 ·         Depósito directo y cheques de pago sin papel ·         401(k) con contribución del empleador para empleados calificados ·         Becas para credenciales en educación infantil temprana ·         Entrenamiento gratuito en primeros auxilios y RCP ·         Comidas proporcionadas durante la hora de almuerzo de los estudiantes ·         Estación de bocadillos y café para empleados ·         Bono de referencia de empleado de $1,000 por cada empleado referido ·         Bono de referencia de empleado de $250 por cada estudiante referido ·         El salario se basa en la experiencia, credenciales y posición específica   ¿Quieres saber más sobre O2B Kids? Visítanos en www.o2bkids.com   O2B Kids es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

El Supervisor de Oficina en Strategic Legal Practices desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina. Este puesto requiere una persona proactiva y altamente organizada, capaz de supervisar los servicios de oficina, relaciones con proveedores, mantenimiento de instalaciones, gestión de suministros y apoyo administrativo general. El Supervisor de Oficina actuará como enlace entre el personal interno y los proveedores externos, gestionará la organización física y digital de la oficina, y garantizará un entorno de trabajo constantemente limpio, profesional y funcional. Principales Responsabilidades Administración de Oficina y Gestión de Instalaciones Supervisar la organización del espacio físico de la oficina, incluyendo la digitalización de documentos y la configuración de oficinas para nuevos ocupantes. Realizar inspecciones regulares de la oficina e instalaciones para garantizar la limpieza, orden y cumplimiento con los estándares de mantenimiento. Supervisar diariamente la preparación de salas de conferencias, asegurando que el equipo funcione, las salas estén limpias y los suministros estén almacenados. Coordinar la decoración y mantenimiento de la oficina según temporada y festividades, incluyendo los suministros necesarios (por ejemplo, iluminación, pilas). Apoyar en la logística de cajas de juicio, cumplimiento de almacenamiento de documentos y gestión de archivos en coordinación con los equipos correspondientes. Supervisar la limpieza de la cocina, incluyendo limpiezas semanales del refrigerador y verificaciones de inventario. Coordinación con Proveedores y Servicios Actuar como contacto principal para proveedores relacionados con la oficina, incluyendo servicios de limpieza, correo y entregas, mantenimiento de impresoras, servicios de destrucción de documentos, entre otros. Trabajar con todos los proveedores relevantes para comprender sus flujos de trabajo y resolver problemas pendientes o brechas en el servicio. Programar y participar en inspecciones con proveedores de limpieza para mantener y mejorar los estándares de higiene. Mantener relaciones sólidas con todos los proveedores y exigirles el cumplimiento de los niveles de servicio acordados. Gestión de Inventario Mantener y organizar el inventario de suministros de oficina y cocina, incluyendo artículos de papelería, bebidas, bocadillos y productos de limpieza. Desarrollar y gestionar un proceso de pedidos constante para necesidades de oficina y cocina (semanal/mensual). Asegurar controles adecuados de inventario para evitar excesos de stock o retiros no autorizados de suministros. Manejo de Correo y Documentos Desarrollar y gestionar un proceso eficiente de correo, incluyendo escaneo diario, clasificación y distribución. Coordinar con el personal interno para mejorar los flujos de trabajo relacionados con la descarga de citaciones y almacenamiento de documentos. Garantizar el manejo oportuno y la disposición de documentos confidenciales o relacionados con casos, incluyendo el cumplimiento de plazos para retenciones legales o apelaciones. Tecnología Asegurar que todas las salas de conferencias estén completamente funcionales, limpias y equipadas para su uso diario, incluyendo sistemas de audio y video, pantallas reflejadas y procesos de inicio de sesión. Resolver problemas técnicos en coordinación con el departamento de TI y mantener un conocimiento básico funcional de todos los sistemas. Preparar escritorios y estaciones de trabajo para nuevos empleados. Coordinar con Christine Tran y Stanley Chong para enviar equipos a empleados remotos y gestionar la devolución de equipos durante el proceso de salida, incluyendo el envío de cajas y etiquetas de devolución. Gestionar compras relacionadas con TI basadas en enlaces proporcionados por Christine Tran; derivar pedidos mayores a Shawn para aprobación. Apoyo al Equipo y Colaboración Actuar como punto central de contacto para consultas y necesidades generales relacionadas con la oficina. Asistir en proyectos especiales, como mudanzas de oficina, eventos navideños o nuevas iniciativas. Mantener acceso a la llave maestra y garantizar su uso controlado según autorización. Requisitos 3 o más años de experiencia en administración de oficina, operaciones o gestión de instalaciones. Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos. Fuertes habilidades interpersonales y de negociación con proveedores. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas. Dominio del paquete Microsoft Office; comodidad al aprender nuevas tecnologías y herramientas de comunicación. Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Experiencia coordinando con equipos de TI y mantenimiento es un plus. Condiciones de Trabajo Puesto presencial basado en oficina, con caminatas regulares, levantamiento de suministros ligeros y coordinación entre departamentos y proveedores. Puede requerir ocasionalmente mañanas tempranas o noches tardías para supervisar tareas específicas o el acceso de proveedores. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y visión – Cobertura completa para mantener saludables a usted y a su familia. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Cómodo y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de asistencia al empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de descuentos para empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, operando 36 ubicaciones y con planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas de RV de primera calidad a precios bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, damos prioridad a contratar candidatos que sean honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Fun Town RV actualmente busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista con pasión por apoyar a clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desempeña bien en entornos acelerados y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales Responsabilidades: Operaciones Administrativas y de Oficina Gestionar todos los aspectos de las publicaciones de ofertas de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de verificación e imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar informes de cuentas por pagar y tarjetas de crédito. Manejar todos los aspectos de la gestión de efectivo, asegurando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de pago a acreedores, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos Humanos y Apoyo al Personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación necesaria para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de Ventas y Registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para unidades vendidas. Asegurar seguimiento oportuno y comunicación con las agencias correspondientes y departamentos internos. Servicio al Cliente y Gestión de Oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina preferida. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborativamente en un entorno de equipo. Requisitos Físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos utilizando computadora y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican tecleo, archivo y manejo de objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, alcanzar y moverse dentro del entorno de oficina durante toda la jornada laboral. Mantener concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el desempeño Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades para desarrollo profesional y progreso en la carrera ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de progreso profesional en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducir y verificaciones de antecedentes antes y durante el empleo.

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) ha crecido hasta convertirse en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas de RV de primera a menor precio, respaldadas por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Fun Town RV busca actualmente un Coordinador de Oficina confiable y detallista con pasión por apoyar a clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos rápidos y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales Responsabilidades: Operaciones Administrativas y de Oficina Gestionar todos los aspectos de las publicaciones de ofertas de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de verificación e imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Central y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar informes de cuentas por pagar y tarjetas de crédito. Manejar todos los aspectos de la gestión de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos Humanos y Apoyo al Personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación necesaria para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de Ventas y Registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para unidades vendidas. Asegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias pertinentes y departamentos internos. Servicio al Cliente y Gestión de Oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. Asegurar que las operaciones diarias funcionen de manera eficiente y profesional. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina es preferible. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborativamente en un entorno de equipo. Requisitos Físicos: Capacidad para sentarse durante largos períodos mientras se utiliza una computadora y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican tecleo, archivo y manejo de objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante toda la jornada laboral. Mantener el enfoque y la atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el desempeño Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte coincidente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso en la carrera ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! En Fun Town RV, valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de avance profesional en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación de historial de conducción y verificaciones de antecedentes antes y durante el empleo.