Stanbridge University
Asistente gerente de ayuda financiera de front-end

Alhambra, CA, USA
Resumen del puesto:
El Gerente Asistente de Ayuda Financiera de Atención Directa desempeña un papel dual al brindar servicios directos a estudiantes y, al mismo tiempo, supervisar y guiar la productividad del personal de ayuda financiera de primera línea. Aproximadamente el 70 % del puesto consiste en procesamiento directo de ayuda financiera y apoyo a estudiantes; el 30 % se dedica a funciones de supervisión, incluyendo el monitoreo de la puntualidad del equipo y las métricas de progreso de expedientes.
Funciones esenciales:
Responsabilidades operativas (70 %)
• Asistir a los estudiantes en el proceso de ayuda financiera, incluyendo la presentación de solicitudes, verificación de documentos y envío de formularios requeridos
• Actuar como punto de contacto principal para los estudiantes en la etapa inicial del proceso de ayuda financiera (recepción de solicitudes, presentación de documentos, orientación sobre elegibilidad)
• Realizar sesiones individuales de orientación y presentaciones sobre ayuda financiera para garantizar que los estudiantes comprendan sus opciones financieras y responsabilidades
• Evaluar las solicitudes de ayuda financiera de los estudiantes para determinar su elegibilidad en diversos programas de ayuda federal, estatal e institucional
• Mantener registros precisos y completos de ayuda financiera, asegurando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios
• Colaborar con otros departamentos universitarios para resolver problemas complejos de ayuda financiera y brindar un excelente servicio al estudiante
• Mantener documentación completa y oportuna en el sistema de información estudiantil (SIS)
• Derivar los casos complejos al Gerente de Ayuda Financiera o al personal correspondiente
• Mantenerse actualizado sobre los cambios en las regulaciones de ayuda financiera y comunicar dichas actualizaciones a estudiantes y miembros del equipo
Responsabilidades de supervisión (30 %)
• Monitorear la puntualidad, asistencia diaria y cumplimiento de horarios del equipo; documentar y derivar problemas según sea necesario
• Seguimiento del progreso de expedientes y métricas de productividad para garantizar coherencia en el flujo de trabajo y equidad en el desempeño
• Actuar como primer punto de derivación para asuntos procedimentales e interpersonales rutinarios dentro del equipo de primera línea
Requisitos:
• Título universitario en un campo relacionado, como finanzas, contabilidad o educación
• Experiencia previa en un puesto de ayuda financiera o servicios estudiantiles en educación superior
• Al menos 6 meses de experiencia en liderazgo o coordinación de equipo (formal o informal)
• Conocimiento sólido de los programas de ayuda financiera federal y estatal, así como de los marcos regulatorios
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para explicar información compleja de manera clara a audiencias diversas
• Alta organización y orientación al detalle, con sólidas habilidades de priorización y gestión del tiempo
• Dominio de sistemas de gestión de ayuda financiera y de la suite Microsoft Office
• Enfoque en servicio al cliente con un firme compromiso con el éxito estudiantil
• Salario de 30 a 35 USD por hora (según experiencia y formación)
Condiciones de empleo:
• Podría requerirse una evaluación relacionada con el puesto durante el proceso de entrevista
• Debe ser capaz de desempeñar cada función esencial de manera satisfactoria y estar físicamente presente en la oficina (salvo que se indique lo contrario)
• Se realizará verificación del empleo para validar la experiencia laboral según los estándares de acreditación
• Las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes
• Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales
Entorno de trabajo:
• Entorno típico de oficina, aula, laboratorio o clínico
• Las funciones generalmente se realizan sentado en un escritorio o estación de trabajo con computadora
• Puede incluir tiempo en laboratorios de habilidades o entornos clínicos según lo requiera el programa
• Sujeto a interrupciones frecuentes, ruido de conversaciones o equipos de oficina, y plazos exigentes
Demandas físicas:
• Permanecer sentado durante largos períodos de forma regular
• Capacidad física para realizar tareas relacionadas con el programa o departamento
• Dominio en el uso de teclados electrónicos y equipos de oficina
• Comunicación verbal efectiva por teléfono y en persona
• Capacidad para leer letras pequeñas, operar computadoras y entender voces con claridad
• Capacidad para levantar, transportar y/o mover objetos de 4,5 a 11,3 kg según sea necesario
Beneficios para empleados:
• Plan de salud (médico, dental y visual)
• Plan de jubilación (401k)
• Eventos universitarios atractivos
• Desafíos motivacionales estacionales de salud y bienestar
• Iniciativas de equilibrio entre trabajo y vida personal
• Programa de bienestar en el lugar de trabajo / quiropráctico para el personal
• Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres)
• Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)
• Licencia familiar (maternidad, paternidad)
Valores institucionales:
• Diversidad e inclusión: El lema de Stanbridge University, “Fuerza a través de la Diversidad”, refleja nuestro profundo compromiso de honrar los diversos orígenes de nuestros estudiantes, profesores, personal y comunidades circundantes. Nos esforzamos por crear un entorno de aprendizaje inclusivo y mantener prácticas antidiscriminatorias en todos los aspectos de la vida universitaria.
• Innovación y tecnología: Adoptamos tecnologías de vanguardia para mejorar el aprendizaje estudiantil mediante experiencias interactivas y prácticas, incluyendo laboratorios de realidad virtual y simulación, asegurando que los estudiantes estén preparados para las exigencias de la práctica moderna en salud.
• Compromiso comunitario: A través de iniciativas como Stanbridge outREACH, se empodera a los estudiantes para que devuelvan a las comunidades locales y globales, fomentando la compasión, la responsabilidad cívica y la conciencia social.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades:
Stanbridge University es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad de género ni ningún otro estatus protegido. Se anima a todos los candidatos calificados a postularse.
$30-35