Secretario Legal - Longview, TX

Lone Star Legal Aid (LSLA) busca un Secretario Legal (LNG JP# 014-2025) para su oficina regional en Longview. LSLA es una firma jurídica sin fines de lucro 501 (c) (3) y su misión es proteger y promover los derechos civiles de los texanos de bajos ingresos mediante la defensa legal, representación jurídica y educación comunitaria que garantice el acceso equitativo a la justicia. Resumen de Responsabilidades Este puesto realiza tareas generales de oficina y secretaria en la unidad asignada. Responde llamadas telefónicas, redacta y escribe correspondencia e informes, y mantiene archivos de la unidad, departamento u oficina. Principales Responsabilidades Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes precisos y/o derivar a los llamantes al buzón de voz; preparar y redactar documentos legales, informes y correspondencia de abogados y de oficina; programar citas, organizar audiencias y brindar información a los llamantes; desarrollar y mantener un sistema de archivos preciso y sistemático de todos los documentos relacionados con el departamento/unidad, incluyendo la creación de expedientes de casos; fotocopiar documentos; enviar y distribuir correo y faxes; recibir visitantes, clientes y solicitantes en la oficina o unidad; y supervisar el área de recepción de la oficina o unidad. Otras Responsabilidades (según lo requiera la unidad u oficina regional) Realizar evaluaciones preliminares de elegibilidad de clientes; gestionar la caja chica del departamento, unidad u oficina en ausencia del AMA (Asistente del Abogado Administrador); mantener el libro de recibos de costas judiciales; solicitar suministros para el departamento, oficina o unidad en ausencia del AMA; transcribir documentos de dictados o cintas de audio; si es bilingüe, interpretar cuando lo requiera el Abogado Administrador; actuar como Notario Público; mantener la biblioteca de la oficina; y encargarse de realizar tareas secretariales según se asignen. Requisitos Educación mínima Graduado de escuela secundaria o título equivalente. Habilidades y experiencia mínimas Este puesto requiere habilidades de mecanografía de al menos 55 palabras por minuto. Orientación sólida hacia el servicio al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión. Se prefiere dominio bilingüe. Ubicación: Oficina Regional de Longview. El candidato seleccionado debe contar con transporte confiable para reunirse con clientes y recoger documentos. Beneficios Beneficios médicos Permisos pagados Lone Star Legal Aid es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales y no discrimina por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad, discapacidad o condición de veterano.