Administrativo Legal

Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de la oficina legal y asuntos jurídicos. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o transcripción. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas dentro de plazos limitados. Se requieren habilidades profesionales y positivas en las relaciones interpersonales para comunicarse eficazmente y seguir instrucciones de un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habitual. Trabajar con múltiples abogados con mínima supervisión. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir con los plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con los demás. Requisitos Título universitario (preferido); 5 o más años de experiencia como secretario legal Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar legal. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar verificaciones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales

Un bufete especializado en compensación laboral en Lower Manhattan busca un asistente legal de tiempo completo para unirse al equipo. Estamos convenientemente ubicados en el Distrito Financiero, cerca de varias rutas importantes de metro y del ferry de Staten Island. Habilidades/Capacidades: • Manejar gran volumen de llamadas. • Revisar y analizar registros médicos confidenciales para los casos de clientes. • Preparar autorizaciones HIPAA. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Comunicarse por escrito, por teléfono y en persona con clientes, abogados, consultorios médicos y la Junta de Compensación Laboral respecto a los casos. • Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas, trabajar de forma independiente y ayudar cuando sea necesario. • Deseo de aprender y crecer en el campo. • Se requiere dominio fluido del español hablado, leído y escrito. • Experiencia previa en compensación laboral del estado de Nueva York es un plus. Tipo de empleo: • Híbrido (80 % presencial, 20 % remoto, sujeto a cambios) • Tiempo completo • Lunes a viernes • Salario inicial de $16.50. El pago será acorde con la experiencia.

Responsabilidades: Transcribe escritos legales, correspondencia, cartas, actas de reuniones y memorandos confidenciales Teclea una variedad de documentos legales a partir de borradores escritos o orales; transmite instrucciones a otros empleados y abogados según las indicaciones del supervisor Ayuda con los arreglos de viaje, correspondencia interna (requisiciones, reembolsos, etc.) para abogados y paralegales Prepara, mantiene y confirma las agendas diarias de trabajo, y programa reuniones y citas Lee, clasifica y fecha el correo entrante y se asegura de que el correo saliente sea entregado a tiempo; si es necesario, dirige el correo a un servicio de entrega específico Procesa facturas; revisa hojas de facturación; revisa y edita facturas Mantiene los archivos legales confidenciales y administrativos del supervisor Requisitos Experiencia de 3 o más años en asistencia legal. Debe teclear un mínimo de 70 palabras por minuto. Conocimiento amplio de las prácticas y procedimientos modernos de oficinas legales. Conocimiento considerable sobre la preparación de documentos legales, terminología jurídica y procedimientos judiciales. Conocimiento amplio de los productos de MS Office, Word, Excel, PowerPoint, producción de documentos, Adobe Professional, comparaciones de cambios (redline), dictado digital. Conocimiento considerable sobre técnicas efectivas de corrección de pruebas

TODAS LAS SOLICITUDES SON CONFIDENCIALES Ver todas las vacantes disponibles de TORKLAW aquí ¿Te apasiona marcar la diferencia y estás dispuesto a ayudar a quienes lo necesitan? Estamos buscando un destacado asistente legal que se motive ante los retos, sobresalga en organización y nunca pierda de vista los objetivos generales. En TORKLAW defendemos a las víctimas de accidentes, ayudándoles a restaurar sus vidas. Formarás parte de un equipo dedicado, incluyendo abogados, gestores de casos y coordinadores médicos, todos comprometidos en agilizar la recuperación de nuestros clientes en todos los aspectos. Tu papel es fundamental para garantizar precisión y eficiencia en nuestro enfoque centrado en el cliente. Si este puesto de tiempo completo te interesa y deseas formar parte integral de nuestro dinámico equipo, ¡queremos saber de ti! . Principales responsabilidades: Como asistente legal, participarás en todos los aspectos de los casos de lesiones personales antes del litigio, desde su inicio hasta el acuerdo. Tus funciones incluirán, pero no se limitarán únicamente a: Abrir y configurar nuevos expedientes de clientes; Presentar y reportar reclamaciones a compañías de seguros; Notificar a los acreedores con derechos legales establecidos por ley; Redactar cartas de representación; Solicitar informes policiales; Pedir registros médicos/facturas; Trabajar en colaboración con tus compañeros de equipo; Comunicarte con ajustadores de seguros, proveedores médicos y otras partes relacionadas. ** IMPORTANTE: CÓMO POSTULARSE ** Serás evaluado según tu capacidad para seguir instrucciones. No solicites empleo mediante esta publicación ni utilizando la información de contacto en nuestro sitio web. PARA POSTULARSE: Llámanos al 949.424.2335 y sigue las instrucciones proporcionadas. Se requiere presentar un currículum vitae. Acerca de TORKLAW TORKLAW es un bufete de abogados extremadamente dinámico e innovador, enfocado completamente en ofrecer la mejor experiencia al cliente y una representación legal incomparable a cada uno de nuestros clientes. Hemos sido confiados con una gran responsabilidad a la que respondemos con trabajo duro, disciplina y enfoque absoluto. Como resultado, hemos recibido premios, reconocimientos y logrado resultados excepcionales. Aquí algunos ejemplos: Top 10 % de la lista Inc. 5000 de las empresas de más rápido crecimiento en EE.UU. Mejor Bufete de Abogados según US News & World Report - durante 10 años consecutivos Más de $500 millones recuperados para nuestros clientes Destacados en CNN, Forbes, The Wall Street Journal, Daily Journal, The Advocate Si deseas formar parte de un equipo realmente excepcional como este, entonces estamos ansiosos por escucharte. Cuando te unas a nosotros, serás parte de un equipo solidario y divertido. Te encontrarás en un entorno donde podrás hacer contribuciones significativas, aprender y crecer. TORKLAW es una firma basada en valores. Creemos en: Autenticidad Radical – Ser transparentemente quienes somos: con nosotros mismos, con los demás y con nuestros clientes y socios Buscar la Victoria – Mantener un enfoque absoluto en el rendimiento y los objetivos para lograr resultados excelentes Respeto Mutuo – Apoyarnos mutuamente con amabilidad, respeto, humildad, gracia y sentido del humor Mentalidad de Crecimiento – Aprender, crecer y desarrollarnos continuamente, tanto personal como profesionalmente Integridad Duradera – Defender lo correcto con ética sólida y honestidad valiente Requisitos: Los candidatos deben ser organizados, capaces de trabajar en un entorno acelerado y manejar múltiples tareas simultáneamente. Se requiere ser bilingüe (inglés/español) Idealmente, tener 1 o más año de experiencia en un cargo similar, o educación equivalente. Conocimientos informáticos y dominio de software estándar de productividad. Ser un buen jugador de equipo. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Fuertes capacidades organizativas y de multitarea Ser solucionador de problemas, con capacidad para manejar situaciones difíciles Actitud amable y accesible Diploma de escuela secundaria o equivalente preferido Experiencia previa en servicio al cliente o administración preferida Beneficios: Actualmente TORKLAW ofrece los siguientes beneficios grupales a empleados elegibles: 12 días festivos pagados anualmente 10 días de vacaciones pagadas anualmente 6 días de permiso por enfermedad pagados anualmente Seguro médico Plan 401(k) con coincidencia de empresa segura del 4% totalmente vestido Subsidio de comunicaciones para empleados remotos Eventos regulares de la firma (happy hours, actividades de integración, fiesta navideña, etc.) Los portátiles se reemplazan cada 3 años. Después de 3 años, tu portátil de trabajo pasará a ser tu portátil personal. El rango salarial previsto para los candidatos que trabajen en este puesto es de $43,000 - $52,000 por año. El salario ofrecido a un candidato exitoso dependerá de varios factores que pueden incluir, pero no se limitan a, años de experiencia en el puesto, años de experiencia en la industria requerida, educación, etc. TORKLAW es un empleador multiestatal, y este rango salarial puede no reflejar puestos que trabajen únicamente en otros estados.

Responsabilidades: Gestionar los horarios diarios de los abogados, incluyendo, entre otros, la gestión de calendarios de abogados, coordinación de arreglos de viaje, planificación y programación de reuniones, apertura y clasificación de correo, informes de CLE, membresías profesionales e ingreso de registros de tiempo de los abogados Leer y gestionar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos de clientes. Gestionar eficazmente los proyectos cumpliendo plazos y realizando seguimiento según sea necesario. Manejar la facturación mensual de clientes. Revisar proformas de facturación para verificar su exactitud y completitud. Realizar consultas de clientes, asuntos y encargados de tiempo, así como ediciones de narrativas. Procesar diversos formularios como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría. Crear cartas de compromiso, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de clientes. Ayudar en la planificación, coordinación y apoyo de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena. Configurar y mantener archivos de trabajo de los encargados de tiempo, incluyendo archivado diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio. Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión. Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma. Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage. Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey. Requisitos Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos Título universitario (BA/BS) deseable

Requisitos, Responsabilidades, Habilidades/Requisitos: Para poder realizar adecuadamente las tareas solicitadas, este puesto requerirá que el candidato posea las siguientes calificaciones, responsabilidades y habilidades/requisitos: Calificaciones: • 3 años de experiencia en un bufete de abogados de lesiones personales del demandante • Bilingüe en español (preferido pero no obligatorio) • Extremadamente competente en el manejo de las responsabilidades indicadas a continuación • Poseer las habilidades/requisitos indicados a continuación Responsabilidades: • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales • Fuerte capacidad para trabajar simultáneamente en múltiples tareas, con la habilidad de funcionar a un ritmo rápido, en un entorno de trabajo independiente • Fuertes habilidades de gestión del tiempo • Capacidad efectiva de planificación y ejecución, hablar español es un plus. Si está interesado en el puesto, envíe inmediatamente su currículum para su consideración. Compensación: según experiencia. Por favor envíe su currículum con su tarifa salarial deseada.