Coordinador de Facturación - Experiencia en bufete de abogados requerida

Mandarich Law Group, LLP es una firma legal líder en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina de Chicago. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM, en la oficina. Candidatos interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y currículum vitae. Sus responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluida la preparación de documentos, presentación y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las regulaciones y estándares de confidencialidad. Trabajar la lista de tareas asignada revisando cada solicitud de acta notarial por estado y realizando acciones de seguimiento. Las actas notariales deben solicitarse diariamente para evitar acumulación, y los seguimientos y rechazos deben gestionarse un mínimo de dos veces por semana. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en despachos de abogados (preferido). Conocimientos básicos sobre litigios civiles. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (JST preferido). Experiencia con Adobe Acrobat Pro es un plus. Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte coincidente de la empresa PTO (tiempo pagado libre) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de promoción y desarrollo profesional Ubicación conveniente en West Loop, cerca del CTA, Metra, Divvy y autopistas principales Gimnasio en las instalaciones Salario $18-$22/hora según experiencia

Un bufete especializado en compensación laboral en Lower Manhattan busca un asistente legal de tiempo completo para unirse al equipo. Estamos convenientemente ubicados en el Distrito Financiero, cerca de varias rutas importantes de metro y del ferry de Staten Island. Habilidades/Capacidades: • Manejar gran volumen de llamadas. • Revisar y analizar registros médicos confidenciales para los casos de clientes. • Preparar autorizaciones HIPAA. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Comunicarse por escrito, por teléfono y en persona con clientes, abogados, consultorios médicos y la Junta de Compensación Laboral respecto a los casos. • Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas, trabajar de forma independiente y ayudar cuando sea necesario. • Deseo de aprender y crecer en el campo. • Se requiere dominio fluido del español hablado, leído y escrito. • Experiencia previa en compensación laboral del estado de Nueva York es un plus. Tipo de empleo: • Híbrido (80 % presencial, 20 % remoto, sujeto a cambios) • Tiempo completo • Lunes a viernes • Salario inicial de $16.50. El pago será acorde con la experiencia.

Un bufete de abogados nacional está buscando un Asistente Legal de Litigios de Propiedad Intelectual a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona asistirá a los abogados y al gerente del caso en todos los aspectos del proceso de litigio. Responsabilidades: Mantener la correspondencia y escritos procesales Asistir en la producción de documentos, coordinar la revisión de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar esfuerzos con los proveedores pertinentes Mantener archivos de declaraciones testimoniales y bases de datos de deposiciones, Asistir en la preparación de testigos para las deposiciones y ayudar en todos los aspectos de la preparación para el juicio y asistir al juicio. Requisitos Título universitario y 5 o más años de experiencia en litigios. Conocimiento de presentaciones electrónicas y descubrimiento electrónico, así como flexibilidad para viajar y trabajar horas extras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Este puesto requiere la capacidad de trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y desempeñarse bien bajo presión.

Se busca asistente legal muy motivado para atender a los clientes, ayudar en transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho legal. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe gustarle los perros. Debe tener un comportamiento amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

Lone Star Legal Aid (LSLA) busca un Asistente del Abogado Administrador (BTN JP# 013-2025) para su oficina regional en Belton. LSLA es una firma jurídica sin fines de lucro clasificada como 501(c)(3), cuya misión es proteger y promover los derechos civiles de los texanos de bajos ingresos mediante la defensa legal, representación jurídica y educación comunitaria que garanticen el acceso equitativo a la justicia. Resumen de Responsabilidades y Deberes: El candidato a AMA realiza tareas generales de oficina y secretariales en la unidad asignada. El AMA contesta llamadas telefónicas, toma mensajes precisos y/o deriva a los llamantes al buzón de voz; prepara y redacta documentos legales, informes y correspondencia de abogados y de oficina; programa citas y organiza audiencias; desarrolla y mantiene un sistema de archivos sistemático y preciso; fotocopia documentos; envía y distribuye correo y transmisiones por fax; recibe visitantes, clientes y solicitantes; y supervisa el área de recepción de la unidad u oficina. Otras Funciones (según lo requiera la unidad u oficina regional) El AMA realiza evaluaciones preliminares de elegibilidad de clientes; administra la caja chica de la unidad; lleva el libro de recibos de costas judiciales; solicita suministros para la unidad; transcribe documentos a partir de dictados o grabaciones de audio; si es bilingüe, traduce documentos legales y correspondencia; actúa como Notario Público; mantiene la biblioteca de la oficina; y es responsable de realizar funciones secretariales según se le asignen. Requisitos Educación mínima: Diploma de escuela secundaria o título equivalente. Habilidades y Experiencia Mínimas: Este puesto requiere una velocidad de mecanografía de al menos 60 palabras por minuto; orientación sólida hacia el servicio al cliente; y capacidad para trabajar bajo presión. Se prefiere dominio bilingüe. Ubicación: Oficina Regional de Belton. El candidato seleccionado debe contar con transporte confiable para desplazarse por los condados atendidos por esta oficina. Beneficios Beneficios médicos Licencias pagadas Lone Star Legal Aid es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales y no discrimina por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad, discapacidad o condición de veterano.

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