Coordinador de Facturación - Experiencia en bufete de abogados requerida

Lone Star Legal Aid (LSLA) busca un Secretario Legal (LNG JP# 014-2025) para su oficina regional en Longview. LSLA es una firma jurídica sin fines de lucro 501 (c) (3) y su misión es proteger y promover los derechos civiles de los texanos de bajos ingresos mediante la defensa legal, representación jurídica y educación comunitaria que garantice el acceso equitativo a la justicia. Resumen de Responsabilidades Este puesto realiza tareas generales de oficina y secretaria en la unidad asignada. Responde llamadas telefónicas, redacta y escribe correspondencia e informes, y mantiene archivos de la unidad, departamento u oficina. Principales Responsabilidades Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes precisos y/o derivar a los llamantes al buzón de voz; preparar y redactar documentos legales, informes y correspondencia de abogados y de oficina; programar citas, organizar audiencias y brindar información a los llamantes; desarrollar y mantener un sistema de archivos preciso y sistemático de todos los documentos relacionados con el departamento/unidad, incluyendo la creación de expedientes de casos; fotocopiar documentos; enviar y distribuir correo y faxes; recibir visitantes, clientes y solicitantes en la oficina o unidad; y supervisar el área de recepción de la oficina o unidad. Otras Responsabilidades (según lo requiera la unidad u oficina regional) Realizar evaluaciones preliminares de elegibilidad de clientes; gestionar la caja chica del departamento, unidad u oficina en ausencia del AMA (Asistente del Abogado Administrador); mantener el libro de recibos de costas judiciales; solicitar suministros para el departamento, oficina o unidad en ausencia del AMA; transcribir documentos de dictados o cintas de audio; si es bilingüe, interpretar cuando lo requiera el Abogado Administrador; actuar como Notario Público; mantener la biblioteca de la oficina; y encargarse de realizar tareas secretariales según se asignen. Requisitos Educación mínima Graduado de escuela secundaria o título equivalente. Habilidades y experiencia mínimas Este puesto requiere habilidades de mecanografía de al menos 55 palabras por minuto. Orientación sólida hacia el servicio al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión. Se prefiere dominio bilingüe. Ubicación: Oficina Regional de Longview. El candidato seleccionado debe contar con transporte confiable para reunirse con clientes y recoger documentos. Beneficios Beneficios médicos Permisos pagados Lone Star Legal Aid es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales y no discrimina por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad, discapacidad o condición de veterano.

Abogado Asociado – Puesto de Nivel Inicial (Yonkers, NY) Únase a un bufete de abogados en crecimiento y dinámico James G. Dibbini & Associates, P.C., un bufete de abogados consolidado y de rápido crecimiento especializado en litigios civiles comerciales, derecho de arrendamiento y otros asuntos relacionados con bienes raíces, busca un recién graduado de derecho o un futuro abogado admitido para unirse a nuestro equipo en Yonkers, NY. Esta es una excelente oportunidad para comenzar su carrera legal junto a un equipo de profesionales apasionados, en un entorno ágil, colaborativo y de apoyo. Principales calificaciones: Habilidades sólidas en investigación y redacción jurídica Atención meticulosa al detalle Capacidad para gestionar múltiples casos con profesionalismo y eficiencia Vehículo confiable para comparecencias en tribunales y reuniones con clientes Dominio del idioma español es un plus Lo que ofrecemos: Capacitación práctica y tutoría Exposición inmediata ante los tribunales y con clientes Oportunidad de crecimiento profesional dentro de un bufete respetado y en expansión Salario competitivo y un excelente paquete de beneficios Nos enorgullece fomentar una cultura de colaboración, aprendizaje continuo y defensa centrada en el cliente. Ya sea que sus intereses estén en litigios civiles, asuntos de arrendamiento o cualquier otro tema relacionado con bienes raíces, encontrará aquí un camino significativo.

Un bufete de abogados nacional está buscando un paralegal de litigios de propiedad intelectual a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona ayudará a los abogados y al gerente de casos en todos los aspectos del proceso de litigio. Responsabilidades: Mantener la correspondencia y las demandas Ayudar con la producción de documentos, coordinar la revisión de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar los esfuerzos con los proveedores correspondientes Mantener archivos de declaraciones testimoniales y bases de datos de declaraciones Ayudar en la preparación de testigos para declaraciones, y asistir en todos los aspectos de la preparación para el juicio y asistir al juicio. Requisitos Título universitario y 5 o más años de experiencia en litigios. Conocimiento de presentaciones electrónicas y descubrimiento electrónico, así como flexibilidad para viajar y trabajar horas extras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Este puesto requiere la capacidad de trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y desempeñarse bien bajo presión.

El cliente de Beacon Hill, un bufete de abogados de tamaño mediano, busca un Paralegal de Litigios con experiencia que tenga participación en la preparación de juicios y experiencia en asistir a juicios para apoyar su oficina en el centro de Los Ángeles. Ubicación: Presencial, centro de Los Ángeles, CA 90071 Inicio: Lo antes posible Duración: 2+ meses Horas: 7,5 horas por día, 37,5 horas por semana, lunes a viernes (se espera trabajo extra según sea necesario) Requisitos: Experiencia como paralegal de litigios con preparación para juicios y asistencia en juicios Capacidad para realizar horas extras según se requiera Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Responsabilidades: Asistir a los miembros de Planificación de Patrimonio Familiar en la organización y mantenimiento de documentos para trabajos relacionados con planificación patrimonial, impuestos, sucesiones y administración de fideicomisos. Mantener los expedientes de casos. Crear y organizar carpetas para clientes y archivos internos. Localizar documentos específicos y preparar documentos y archivos para su almacenamiento y devolución a los clientes. Introducir/recuperar datos en el sistema. Copiar, escanear y enviar documentos por fax. Asegurar que todos los documentos necesarios se completen, ejecuten, reciban, entreguen y distribuyan oportunamente y correctamente. Actualizar las hojas de Información Personal y Familiar ("PFI"). Preparar y presentar solicitudes de pago al Departamento de Contabilidad. Crear carpetas electrónicas para clientes y para archivos internos. Realizar investigaciones legales. Actuar como punto de contacto principal entre los abogados y los clientes. Filtrar y priorizar las comunicaciones entrantes, correos electrónicos y llamadas telefónicas. Coordinar y gestionar los horarios de los abogados, los viajes y las actividades, incluyendo toda la logística, la gestión del calendario, la preparación de citas y los seguimientos necesarios. Organizar y coordinar reuniones y conferencias. Preparar materiales para reuniones, agendas y configurar salas de reuniones y reuniones por Zoom. Redactar y elaborar documentos; realizar ediciones y verificación de hechos; analizar y revisar materiales y extraer información pertinente. Crear, mantener, modificar y/o garantizar la exactitud del contenido. Procesar y distribuir documentos de manera eficaz. Preparar presentaciones, resúmenes y otros entregables para clientes y posibles clientes. Responder de forma independiente a consultas generales cuando sea apropiado, y tomar decisiones rápidas y precisas sobre cómo derivar o responder a consultas y solicitudes. Procesar correo entrante, registrar el tiempo de los abogados en el sistema y preparar informes de gastos. Hacerse cargo de la responsabilidad de marketing y otros proyectos especiales. Brindar apoyo administrativo y de respaldo. Requisitos 3 o más años de experiencia relevante Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Título universitario preferido. Experiencia previa en despachos de abogados requerida

Capitol Recruiters Inc. está reclutando para Abogados Estatales Sénior – en modalidad remota – para un cliente bufete de abogados de primer nivel. Las posiciones son remotas, pero los candidatos deben residir a una distancia manejable de una oficina en Los Ángeles, San Francisco o Palo Alto, CA. Estos puestos tienen como responsabilidad principal supervisar equipos de abogados estatales y/o abogados contratistas que trabajan en grandes litigios, investigaciones y asuntos regulatorios durante la fase de descubrimiento. *Los candidatos deben contar con tres años o más de experiencia en supervisión de revisión de documentos como abogado estatal o con un proveedor como gerente de proyectos, líder de equipo o gerente de revisión. Los Abogados Estatales Sénior garantizan que los equipos de revisión cumplan con las expectativas de calidad y productividad, y actúan como enlace entre el equipo de revisión y los asociados/socios del caso. Los Abogados Estatales Sénior también pueden realizar tareas de revisión y análisis de documentos. Funciones: Supervisión de equipos de revisión de documentos asegurando que los miembros del equipo trabajen eficientemente y cumplan con las expectativas de calidad y producción. Facilitar la comunicación entre el equipo de revisión de documentos y los asociados/socios del caso. Coordinar con el grupo de soporte procesal y/o proveedores de eDiscovery para resolver problemas de usuarios finales con bases de datos y sistemas de revisión. Revisar/analizar/clasificar documentos/información en bases de datos electrónicas de revisión de documentos y/o colecciones físicas. Ayudar en los procesos de control de calidad de la revisión y elaboración de informes de métricas. Asistir en la preparación de registros de privilegios y tareas similares. Requisitos del puesto: Título de Juris Doctor (JD) de una escuela de derecho acreditada en EE. UU. Debe tener un mínimo de tres años de experiencia en supervisión de revisión de documentos en un bufete de abogados AMLAW 100 o 200, trabajando en grandes casos de litigio. Debe estar actualmente activo y en buen standing en el Colegio de Abogados de California. Se requieren habilidades organizativas, de coordinación de proyectos e interpersonales, así como una fuerte orientación al servicio. Flexibilidad para trabajar horas extras y ayudar a otros en proyectos intensivos de plazos. Experiencia sólida previa en proyectos de revisión de documentos de descubrimiento y flujos de trabajo típicos. Experiencia significativa con sistemas de revisión de documentos en línea; Relativity, Nuix Discover o similares. Se prefiere, aunque no es obligatorio, fluidez en un segundo idioma además del inglés. El salario es de $130,000 más pago por horas extras (40,000 - 50,000), bonificación y beneficios generosos. *Nuestro cliente bufete de abogados es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en ningún aspecto del empleo por raza, color, etnia, religión, origen nacional, género, identidad u orientación de género, edad, estado civil, orientación sexual, responsabilidades familiares, discapacidad o cualquier otro criterio inadecuado. Nuestro cliente bufete de abogados considerará candidatos calificados con antecedentes penales o de arresto para el empleo de acuerdo con las leyes aplicables, incluyendo la Ley Justa de Oportunidad de California, la Iniciativa Justa de Oportunidad de Contratación de Los Ángeles, la Ordenanza Justa de Oportunidad del Condado de Los Ángeles y la Ordenanza Justa de Oportunidad de San Francisco.