Salario negociable
Fawkes IDM
Newark, NJ, USA
Responsabilidades: Transcribe escritos legales, correspondencia, cartas, actas de reuniones y memorandos confidenciales Teclea una variedad de documentos legales a partir de borradores escritos o orales; transmite instrucciones a otros empleados y abogados según las indicaciones del supervisor Ayuda con los arreglos de viaje, correspondencia interna (requisiciones, reembolsos, etc.) para abogados y paralegales Prepara, mantiene y confirma las agendas diarias de trabajo, y programa reuniones y citas Lee, clasifica y fecha el correo entrante y se asegura de que el correo saliente sea entregado a tiempo; si es necesario, dirige el correo a un servicio de entrega específico Procesa facturas; revisa hojas de facturación; revisa y edita facturas Mantiene los archivos legales confidenciales y administrativos del supervisor Requisitos Experiencia de 3 o más años en asistencia legal. Debe teclear un mínimo de 70 palabras por minuto. Conocimiento amplio de las prácticas y procedimientos modernos de oficinas legales. Conocimiento considerable sobre la preparación de documentos legales, terminología jurídica y procedimientos judiciales. Conocimiento amplio de los productos de MS Office, Word, Excel, PowerPoint, producción de documentos, Adobe Professional, comparaciones de cambios (redline), dictado digital. Conocimiento considerable sobre técnicas efectivas de corrección de pruebas