Asistente de Práctica Legal

Mandarich Law Group, LLP es una destacada firma de abogados especializada en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Asistente Legal para nuestra oficina en Williamsville, NY. Esta es una posición de tiempo completo, presencial y no exenta. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM, en las instalaciones. Candidatos interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Sus responsabilidades: Organizar y hacer seguimiento de expedientes Gestionar formularios y documentos legales Debe tener dominio de Excel y Word Requisitos Experiencia previa en bufetes de abogados: preferible Conocimientos básicos sobre litigios civiles Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte de la empresa PTO Licencia remunerada por maternidad/paternidad Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de promoción y desarrollo profesional Rango por hora $20 a $23 por hora “Somos un Empleador que brinda Igualdad de Oportunidades. Nada en esta publicación o descripción de trabajo debe interpretarse como una oferta o garantía de empleo”.

Un bufete especializado en compensación laboral en Lower Manhattan busca un asistente legal de tiempo completo para unirse al equipo. Estamos convenientemente ubicados en el Distrito Financiero, cerca de varias rutas importantes de metro y del ferry de Staten Island. Habilidades/Capacidades: • Manejar gran volumen de llamadas. • Revisar y analizar registros médicos confidenciales para los casos de clientes. • Preparar autorizaciones HIPAA. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Comunicarse por escrito, por teléfono y en persona con clientes, abogados, consultorios médicos y la Junta de Compensación Laboral respecto a los casos. • Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas, trabajar de forma independiente y ayudar cuando sea necesario. • Deseo de aprender y crecer en el campo. • Se requiere dominio fluido del español hablado, leído y escrito. • Experiencia previa en compensación laboral del estado de Nueva York es un plus. Tipo de empleo: • Híbrido (80 % presencial, 20 % remoto, sujeto a cambios) • Tiempo completo • Lunes a viernes • Salario inicial de $16.50. El pago será acorde con la experiencia.

Mandarich Law Group, LLP es una firma líder en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina de Jackson, MI. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM, en oficina. Candidatos interesados: Requerimos solicitud de empleo completada y currículum vitae. Sus responsabilidades: Brindar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, archivado y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las normativas y estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en despachos de abogados (preferido) Conocimientos básicos sobre litigios civiles Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (es decir, JST preferido) Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte de la empresa PTO (tiempo libre pagado) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Salario $18-$20/hora según experiencia

Mandarich Law Group, LLP es una firma líder en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina en Las Vegas, NV. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en oficina. Solicitantes interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y currículum vitae. Sus funciones serán: Brindar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, archivado y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las regulaciones y estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en bufetes de abogados (preferido) Conocimientos básicos sobre litigios civiles Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (por ejemplo, JST, preferido) Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte de la empresa PTO Licencia parental pagada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Salario $18-$22/hora según experiencia

Responsabilidades: ⦁ Trabaja con los abogados y el personal de la oficina para apoyar los objetivos de la oficina en cuanto a servicio de alta calidad para clientes internos y externos, operaciones, y crecimiento y desarrollo. ⦁ Gestiona al personal, incluyendo la supervisión del flujo de trabajo para garantizar que las cargas de trabajo estén adecuadamente distribuidas y equilibradas; coordina asignaciones para cumplir con plazos diarios, semanales y mensuales. ⦁ En consulta con la gerencia y administración general del bufete, desarrolla y supervisa un presupuesto realista para facilitar la planificación, las compras y el funcionamiento rentable. ⦁ Garantiza el cumplimiento de la oficina con todas las políticas y procedimientos generales del bufete y propios de la oficina, incluyendo procedimientos operativos y capacitación en cumplimiento legal. ⦁ Busca, supervisa, recomienda y adquiere equipos actualizados; negocia y supervisa acuerdos de arrendamiento; planifica e implementa la distribución del espacio, tanto a largo como a corto plazo. ⦁ Elabora y mantiene planes de seguridad y continuidad del negocio, así como otras actividades de preparación para emergencias, para facilitar el funcionamiento fluido de la oficina durante situaciones de emergencia a corto o largo plazo. ⦁ Participa activamente en organizaciones y grupos profesionales para desarrollar y fomentar relaciones de trabajo con otros profesionales experimentados en operaciones legales. ⦁ Lidera la entrevista y selección de candidatos, integración y formación del nuevo personal, según sea necesario. ⦁ Realiza evaluaciones de desempeño y planificación de compensaciones; supervisa y corrige situaciones difíciles de desempeño, y trabaja con el Socio Gerente y el Director de Administración para tomar las medidas adecuadas. Requisitos ⦁ Título universitario requerido, preferiblemente en gestión empresarial o gestión de recursos humanos; título avanzado es un plus ⦁ Mínimo 5 años de experiencia progresivamente responsable en gestión de operaciones de oficina; incluyendo experiencia significativa en un bufete de abogados nacional con múltiples oficinas, preferiblemente en el área metropolitana ⦁ Se requieren 5+ años de experiencia en gestión, incluyendo responsabilidad sobre personal, gestión de recursos humanos y relaciones laborales ⦁ Conocimientos prácticos demostrados de operaciones empresariales en un entorno de bufete de abogados, incluyendo presupuestación, contabilidad de fondos y recuperación de costos; negociación de contratos y licencias; planificación de espacios; marketing y desarrollo de negocios; análisis y desarrollo de procesos; desarrollo e implementación de programas; planificación y gestión de proyectos; y tecnologías y aplicaciones de oficina

Responsabilidades: Compilar y facturar las horas de los abogados a los clientes cada mes. Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y asistentes. Aplicar fondos de honorarios según las indicaciones del abogado. Procesar descuentos siguiendo la política del bufete. Capacidad para ejecutar facturas complejas de manera oportuna (es decir, múltiples descuentos por asunto, facturación compartida, preparación de facturas electrónicas). Capacidad para manejar un alto volumen de facturas por mes. Capacidad para interactuar y comunicarse eficazmente con abogados, asistentes y clientes. Revisar y verificar la precisión de la facturación y documentación de respaldo según sea necesario. Investigar y responder consultas sobre problemas y cuestiones relacionadas con la facturación. Crear nuevos formatos de facturación según sea necesario. Crear calendarios de facturación y diversos análisis de facturación según se requiera. Crear e imprimir la facturación final del cliente. Crear y distribuir informes mensuales. Conocer y aplicar las políticas de facturación del bufete. Asegurar la máxima confidencialidad en todo momento. Ayudar en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 o más años de experiencia práctica en facturación en un bufete de abogados. Experiencia con Elite 3E, Aderant (o software contable equivalente). Dominio demostrado de MS Office. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Capacidad para organizar el flujo de trabajo y utilizar eficientemente el tiempo. Capacidad para prestar gran atención a los detalles. Flexibilidad para adaptarse a cualquier situación y trabajar en horarios variables; posiblemente trabajar fines de semana o noches.