Paralegal Litigante

¡Únase a Johnson Law Firm y marque la diferencia en derecho de sucesiones! ¿Es usted un Asistente Legal con experiencia y pasión por el derecho de sucesiones? ¿Está buscando un puesto gratificante donde pueda crecer, contribuir y formar parte de un equipo solidario? En Johnson Law Firm nos especializamos en planificación patrimonial, sucesiones y derecho de personas mayores, y estamos buscando un profesional motivado y detallista para que se una a nuestra próspera práctica. ¡Si se enorgullece de ayudar a los clientes a transitar el proceso de sucesión con compasión y eficiencia, queremos saber de usted! Más información sobre nosotros: Johnson Law Firm Acerca del puesto En este cargo desempeñará un papel fundamental apoyando a nuestro Abogado de Sucesiones y brindando un servicio excepcional a nuestros clientes de sucesiones. Su dedicación, profesionalismo y atención meticulosa a los detalles contribuirán directamente al éxito del despacho y a la experiencia positiva de nuestros clientes. Sus responsabilidades Redactar y revisar con precisión documentos de sucesiones y planificación patrimonial Presentar documentos de sucesión electrónicamente y gestionar avisos de sucesión para clientes Organizar y mantener archivos de clientes (físicos y digitales) Comunicarse eficazmente con clientes por teléfono, correo electrónico y reuniones presenciales Actuar como punto de contacto principal para los clientes, explicando documentos y estrategias legales Ser testigo y facilitar la firma de documentos Ayudar a cerrar expedientes de clientes para garantizar un proceso fluido Realizar tareas administrativas, incluyendo programación, correspondencia y respuesta de llamadas Requisitos Sobre usted Experiencia de 2 a 3 años en un despacho de planificación patrimonial, con enfoque específico en derecho de sucesiones Pasión por ofrecer un servicio excepcional al cliente Persona detallista, organizada y capaz de manejar múltiples plazos Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); conocimientos de WealthCounsel son un plus Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales con actitud profesional Poseer comisión notarial de Texas o estar dispuesto a obtenerla Capacidad para destacar tanto en entornos de trabajo independiente como colaborativo Beneficios Por qué le encantará esta oportunidad Equilibrio entre trabajo y vida personal: Una rara semana laboral de cuatro días (lunes a jueves, 8:00 AM - 5:30 PM) Entorno solidario: Formar parte de un equipo que valora y reconoce sus contribuciones Potencial de crecimiento: Desarrolle sus habilidades y crezca junto a un despacho respetado Compensación competitiva: $50,000 - $75,000/año (según experiencia) Beneficios que ofrecemos Subsidio para seguro médico 401(k) Tiempo libre remunerado Si esto parece el próximo paso en su carrera, ¡nos encantaría saber de usted! Envíe una carta de presentación y un currículum detallado que describa su experiencia y por qué es el candidato ideal para este puesto. Todas las consultas serán tratadas con absoluta confidencialidad. ¡Esperamos conectar con candidatos que compartan nuestra pasión por marcar la diferencia en la vida de nuestros clientes!

Un pequeño despacho de abogados busca un asistente con experiencia en casos de lesiones personales. Si no tiene experiencia en este campo, por favor no responda. Será responsable de contestar los teléfonos y gestionar la oficina principal de un pequeño bufete de abogados. Sus responsabilidades incluirán la recepción de clientes, gestión de archivos, solicitud de historiales médicos, preparación de demandas, escaneo de documentos a la nube, apertura del correo y escaneo al archivo correspondiente, mantener la oficina organizada y eficiente, entre otras tareas. $20 - $23/hora según experiencia Si está interesado en esta oportunidad, envíe un currículum que muestre su experiencia en despachos de abogados en casos de lesiones personales, los programas informáticos que domina, una forma de contactarlo fuera de craigslist y horarios disponibles para una entrevista. Esperamos poder hablar con usted pronto.

Administrador de Registros Públicos Rango salarial inicial: $63,011 - $75,613 GGRC busca contratar a un Administrador de Registros Públicos que realice trabajos administrativos y analíticos complejos, variados y altamente responsables relacionados con el desarrollo, implementación y administración de programas que aseguren el cumplimiento del Centro Regional con la Ley de Registros Públicos de California (CPRA), según lo requiere la Ley de Equidad, Transparencia y Responsabilidad para Personas con Discapacidad de 2024 (Proyecto de Ley Asamblea 1147). Este puesto actúa como punto principal de contacto para las solicitudes de CPRA y es responsable de supervisar, coordinar, analizar, procesar y responder a las solicitudes de registros públicos. También lidera el desarrollo y mantenimiento de políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de privacidad, incluyendo HIPAA. El ocupante manejará frecuentemente información compleja, confidencial y sensible, lo que requiere buen criterio, tacto y discreción. Responsabilidades Actuar como punto principal de contacto para todas las solicitudes de registros públicos. Seguimiento, análisis y respuesta a solicitudes conforme a CPRA, requisitos legales y políticas internas. Coordinar con departamentos para acceder y compilar registros electrónicos y físicos. Redactar registros y mantener registros adecuados de redacciones y exenciones. Gestionar solicitudes de alto volumen de manera profesional y oportuna. Utilizar sistemas informáticos y software relevantes para el procesamiento de solicitudes. Asistir a los departamentos en la preparación para auditorías internas relacionadas con registros públicos. Desarrollar, implementar y actualizar políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de transparencia. Asegurar la alineación con requisitos federales, estatales y locales. Realizar revisiones periódicas para monitorear y mejorar la eficacia de los programas utilizando datos y puntos de referencia de desempeño. Preparar informes técnicos y resúmenes para informar a la dirección y apoyar la mejora de procesos. Mantener y actualizar las políticas y procedimientos de HIPAA, asegurando salvaguardias administrativas, técnicas y físicas adecuadas. Mantenerse informado sobre cambios en HIPAA y leyes estatales pertinentes; recomendar e implementar actualizaciones según corresponda. Proporcionar capacitación sobre seguridad HIPAA a los miembros del personal para garantizar su comprensión y cumplimiento. Capacitar al personal sobre CPRA y mejores prácticas para la gestión de registros y cumplimiento de privacidad. Comunicarse eficazmente con solicitantes, asesores legales y partes interesadas internas para garantizar respuestas oportunas y adecuadas. Mantener relaciones laborales positivas y colaborativas entre departamentos. Asegurar buena asistencia, puntualidad y cumplimiento de las políticas de la agencia. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en política pública, administración pública, ciencias políticas o campo relacionado. Se prefiere título de maestría. Se valora altamente la certificación como gestor de registros. Mínimo cinco (5) años de experiencia administrativa o analítica progresivamente responsable en gestión de programas, análisis de políticas o cumplimiento. Se prefiere altamente experiencia en responder a CPRA o legislación equivalente sobre registros públicos. Conocimiento de operaciones gubernamentales, leyes de transparencia y requisitos de cumplimiento. Se prefiere experiencia trabajando con departamentos legales o de cumplimiento. La experiencia en el sistema de centros regionales es un plus. Competencias Pensamiento analítico y resolución creativa de problemas Desarrollo e implementación de políticas Confidencialidad y discreción Conocimiento legal y regulatorio Gestión de proyectos y tiempo Orientación al servicio al cliente Habilidades organizativas Gestión del cambio Gestión del tiempo Atención al detalle Adaptabilidad Colaboración/trabajo en equipo Autodirección Iniciativa Habilidades generales Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, priorizar tareas y cumplir plazos ajustados con precisión y profesionalismo. Capacidad para liderar y gestionar el cumplimiento de CPRA dentro del centro regional. Capacidad para preparar, organizar y presentar informes, artículos y material informativo relacionado. Organizar de forma independiente el trabajo, establecer prioridades, cumplir plazos críticos y realizar seguimiento de tareas asignadas. Usar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y ley. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuerte atención al detalle, especialmente al revisar y redactar contenido sensible. Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con quienes se contactan en el curso del trabajo. Demostrada capacidad para mantener discreción, confidencialidad y diplomacia en situaciones sensibles. Capacitador y colaborador eficaz; capaz de ayudar a otros a comprender los requisitos de PRA y mejores prácticas. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimiento intermedio de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos), MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) Capacidad para usar el sistema interno de registros Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se requiere que los empleados tengan la vacuna contra el Covid-19, a menos que tengan una exención religiosa o médica.

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con un ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa en casos de mala praxis médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien que esté dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y formar verdaderamente parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos muy relevantes las habilidades adquiridas o practicadas trabajando desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se maneja el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a alguien que haya estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará ampliar las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite el trabajo remoto. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Recepcionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes independientemente de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluidas, pero no limitadas a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir clientes/visitantes/proveedores Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo cuando sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación de archivos físicos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal según sea necesario Archivo Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluidas, pero no limitadas a) Rellenar fotocopiadora e impresoras Pedir suministros de oficina, alimentos Reabastecer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego y cuidado de plantas Limpieza general de oficina según sea necesario

Un despacho jurídico nacional con oficinas en Boston, MA, está buscando un Asistente Legal de Informes de Presentación en el Extranjero calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de asistente legal de un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la elaboración de correspondencia de informes rutinarios para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia en el manejo de pagos de anualidades de patentes y coordinación de pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

El cliente de Beacon Hill, un bufete AM Law 100, busca un secretario legal litigante temporal. Los candidatos interesados deben responder a esta oferta lo antes posible con un currículum actualizado en formato Word. Los currículos deben incluir su ubicación laboral (ciudad y estado). Aquellos seleccionados para los siguientes pasos en nuestro proceso serán contactados por un reclutador; esperamos tener noticias suyas pronto. Duración: Continuo; posibilidad de pasar de temporal a fijo si hay ajuste adecuado Fecha de inicio: Lo antes posible Salario: $35-50/hora, según experiencia Horario: De 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con una hora de almuerzo (37.5 horas/semana), de lunes a viernes. Ubicación: San Francisco, CA 94104 (Distrito Financiero) Secretario Legal Litigante Requisitos: Al menos 5 años de experiencia como secretario legal en un bufete, preferiblemente en litigios 2 o más años apoyando a un abogado facturable La experiencia en litigios no necesita ser reciente; se acepta experiencia anterior si es sustancial Experiencia obligatoria en presentación electrónica (estatal y/o federal) Experiencia creando tablas de contenidos y autoridades Sistemas de facturación: 3E, iManage Dominio de MS Office; mecanografía de 60+ palabras por minuto con precisión Buena comunicación, orientación al detalle, capacidad de multitarea y cumplimiento de plazos Responsabilidades: Redactar, editar y dar formato a documentos legales y correspondencia Informes de casos, verificaciones de conflictos y apertura de expedientes Presentación electrónica estatal y federal Apoyo en facturación: revisar/editar proformas, finalizar facturas, coordinar con contabilidad Programar deposiciones, audiencias, reuniones y arreglos de viaje Gestionar archivos (físicos y electrónicos), escaneo, copiado y fax Registro de tiempo y reembolsos Brindar apoyo administrativo a 4-5 abogados; cubrir a otros secretarios según sea necesario Entorno de oficina: Unos 65 empleados en la oficina de San Francisco Ambiente colaborativo; los secretarios se ayudan entre sí Desayuno o almuerzo proporcionado semanalmente (martes y miércoles) Código de vestimenta: "vístase según el día" - se permiten jeans, atuendo informal profesional cuando hay clientes Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)