Especialista en Servicios para Expositores - Apoyo en Ubicación del Evento

La Sociedad de Contadores Públicos Certificados de Virginia (VSCPA), una asociación profesional estatal ubicada en Richmond, Virginia, actualmente busca un Especialista en Eventos con 3+ años de experiencia profesional. Esta persona será responsable de implementar eventos presenciales y virtuales. El candidato ideal tendrá experiencia en planificación de eventos, gestión de proyectos y servicio al cliente. Este puesto es una parte esencial del equipo de aprendizaje de VSCPA que apoya nuestra misión de ayudar a nuestros más de 12.000 miembros a prosperar. Este puesto reportará al Director Senior de Aprendizaje.   Acerca del Rol  Gestiona el proceso logístico de eventos presenciales y virtuales en toda la organización. Las responsabilidades incluyen, entre otras, configurar eventos en nuestro sistema interno, coordinar con proveedores y ponentes, seleccionar opciones de alimentos y bebidas para los participantes, supervisar los presupuestos de conferencias y supervisar todos los aspectos operativos del evento. Asiste a reuniones de planificación de eventos para garantizar que los objetivos y prioridades se integren en los planes logísticos Colabora con el Coordinador de Eventos en Línea y el Gerente de Operaciones y Tecnología de Aprendizaje para crear cohesión entre eventos en vivo, retransmitidos y virtuales. Garantiza la gestión precisa de la base de datos y del sitio web para información relacionada con eventos Forma parte de nuestro equipo interno de servicio al cliente, proporcionando un servicio excepcional y oportuno por teléfono/correo electrónico/chat a los miembros de VSCPA Brinda apoyo en alquileres de instalaciones de VSCPA y soporte en el lugar Requisitos Educación y Experiencia: Título universitario requerido, además de un mínimo de 3 años de experiencia profesional en planificación de reuniones o eventos. La experiencia en una asociación o entorno sin fines de lucro es altamente valorada. Experto en Gestión de Proyectos: Demostrada capacidad para planificar, coordinar y ejecutar múltiples eventos e iniciativas simultáneamente, desde encuentros íntimos de networking hasta programas a gran escala con más de 200 asistentes. Dominio Tecnológico: Amplia experiencia utilizando plataformas de gestión de eventos, bases de datos y otras herramientas digitales para optimizar la planificación y ejecución; dominio de las herramientas de Microsoft Office 365. Organización Sobresaliente: Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar detalles, cronogramas y presupuestos sin perder de vista los objetivos estratégicos detrás de cada evento. Comunicador Competente: Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. Puede redactar correos electrónicos y actas de reuniones claros y profesionales, y comunicarse con confianza con partes interesadas internas y externas. Solucionador de Problemas: Autosuficiente y recursivo, con capacidad para anticipar obstáculos, desarrollar soluciones creativas y adaptar planes manteniéndose dentro del presupuesto y enfocado en el valor para los miembros. Planificador Basado en Datos: Experiencia rastreando la participación, gestionando presupuestos y analizando datos para prever necesidades futuras y optimizar los resultados de los eventos. Mentalidad Colaborativa: Dispuesto a trabajar con equipos multifuncionales, interactuar con voluntarios y construir relaciones con socios para ofrecer experiencias de alta calidad a los miembros. Ágil y Adaptable: Se desenvuelve bien en un entorno dinámico donde los planes cambian y las prioridades evolucionan. Mantiene la calma bajo presión y realiza cambios rápidamente cuando sea necesario. Disposición para Viajar: Debe poder viajar ocasionalmente y estar disponible para pernoctaciones según sea necesario para apoyar eventos y programas.   Beneficios Reconocida como uno de los mejores lugares para trabajar en Virginia, VSCPA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y proporciona un entorno laboral innovador, flexible y divertido. Valoramos la diversidad de personas, culturas y perspectivas. Se le animará a aprender, se le exigirá crecer y se le autorizará a proponer nuevas formas de mejorar y cumplir con nuestra misión. Recompensamos a nuestro equipo con salarios competitivos y generosos beneficios que incluyen:     Primas de seguro médico, dental, de vida y de discapacidad pagadas al 100% para nuestros empleados.  Opciones voluntarias de seguro grupal de visión, accidentes y de vida  Plan 401k con una generosa coincidencia de la empresa  Posibilidad de pago de bonos basado en el logro de objetivos organizacionales y/o individuales  Política generosa de licencias remuneradas que incluye vacaciones, enfermedad y días festivos.  Arreglos de trabajo flexibles, incluyendo horario de trabajo híbrido   Semana laboral de 35 horas para empleados a tiempo completo  Ambiente de trabajo informal con vestimenta casual de negocios. Incluye una opción de “vístete según tu día” para reuniones externas o más profesionales Miembros profesionales, reembolso de matrícula y educación continua disponibles con aprobación

Actualmente estamos contratando a un escritor independiente para crear publicaciones de blog, artículos, contenido web y más. El trabajo generalmente puede completarse según la disponibilidad y el horario del trabajador independiente, sin embargo, si se establece una fecha límite, debe cumplirse. El tipo de contenido necesario será generalmente para sitios web de diversas pequeñas empresas y organizaciones. La tarifa de pago para este puesto es de $20 por cada 100 palabras (equivalente aproximadamente a $100 por artículo). Si está interesado, postúlese en https://iapwe.org/apply-48507

Sobre nosotros En avad3, producimos más de 100 eventos únicos cada año, atendiendo clientes en todo el país. Creamos experiencias inolvidables que superan las expectativas. Nuestra misión es ofrecer eventos impecables que potencien los mensajes de nuestros clientes y dejen impresiones duraderas. Sobre el Noroeste de Arkansas Ubicado en el corazón de las Ozarks, el noroeste de Arkansas ofrece una combinación perfecta de negocios, cultura y actividades al aire libre. Con tres empresas de la lista Fortune 500, una próspera escena artística y una gran variedad de actividades al aire libre, es un lugar ideal para vivir y trabajar. Nuestra comunidad es vibrante, diversa y está llena de oportunidades para crecer y prosperar. Sobre el puesto En avad3 Event Production, buscamos un líder orientado a sistemas y operaciones para supervisar el equipo, el personal y la tecnología que hacen posible nuestros eventos. El puesto de Director Técnico de Eventos combina liderazgo práctico en el taller con pensamiento estratégico sobre el ciclo de vida del equipo y los sistemas de TI de toda la empresa. Dirigirás a nuestro equipo de técnicos y personal de producción con orientación clara, gestionarás y mejorarás nuestros procesos de gestión de activos y te asegurarás de que nuestra infraestructura interna de TI apoye el éxito de nuestro equipo. Este puesto combina mentoría, operaciones técnicas y mejora de procesos con tiempo en el campo realizando el trabajo de producción que te apasiona. Qué harás - Gestionar a nuestro equipo de técnicos y personal de producción, asegurando enfoque, alineación y crecimiento profesional. - Desarrollar y ejecutar nuestra estrategia de equipos, gestionando todo el ciclo de vida del mismo, asegurando que esté bien mantenido, organizado y listo para desplegarse. - Supervisar el diseño y la ingeniería técnica de nuestros eventos. - Supervisar los sistemas de TI de toda la empresa. - Gestionar las operaciones y logística del taller. - Actuar sobre el terreno como técnico principal de producción en una variedad de espectáculos locales y nacionales. Buscamos a alguien que - Lidera con claridad, gestiona con intención y exige responsabilidad a sí mismo y a los demás. - Está motivado para producir eventos con excelencia técnica e impacto creativo, ejemplificando el "diseño orgulloso". - Diseña soluciones simples para nuestros equipos y flujos de trabajo, haciendo que todo sea fácil de desplegar y usar, simplificando y mejorando la eficiencia de los procesos. - Empodera a los demás mediante la enseñanza, la mentoría y consejos sabios. - Demuestra profesionalismo a través de la fiabilidad, la discreción, mantener la calma bajo presión y tratar a los demás con respeto y consideración. - Se adapta al cambio en entornos de trabajo dinámicos y es capaz de manejar lo inesperado con elegancia y decisión. - Colabora libremente con compañeros de equipo y personal. - Es un excelente comunicador con una alta inteligencia emocional. - Tiene un gran interés por el aprendizaje y el crecimiento. Requisitos Requisitos del puesto - 5 o más años de experiencia profesional. - 2 o más años de experiencia en gestión de personal (empleados o voluntarios). - 5 o más años de experiencia en operaciones de producción o liderazgo técnico en eventos en vivo. - Capacidad y disposición para viajar frecuentemente, incluyendo pernoctaciones y eventos fuera del estado, a veces con poca antelación. - Licencia de conducir válida; capacidad para conducir furgonetas y camiones de carga es un plus. - Comodidad realizando trabajo físico, incluyendo levantar equipo pesado, cargar/descargar camiones y trabajar largas horas durante los ciclos de eventos. Experiencia técnica - Diseño creativo de escenografía. - Software de dibujo técnico como AutoCAD/Vectorworks. - Intercomunicadores inalámbricos digitales Clear Comm, puentes telefónicos. - Streamdeck, Blackmagic Design ATEM. - Ajuste de cámaras (shading/painting), configuración de CCU, cámaras robóticas. - Proyección avanzada y mezcla (blending). - Diseño y despliegue de paneles de video LED. - Coordinación de frecuencias de micrófonos inalámbricos. - Diseño y despliegue de arrays lineales, software "Smaart". - Configuración de consolas digitales, DSP, Dante. - Habilidades básicas de postproducción de audio. - Diseño, ejecución y mantenimiento de sistemas de iluminación. - Amplios conocimientos en reparación de equipos electrónicos: soldadura, terminación, etc. - Distribución de energía: dominio sólido de sistemas eléctricos y sistemas de distribución trifásica para eventos. - Configuración de redes. - Mantenimiento de computadoras Apple. Otra experiencia deseada - Experiencia liderando equipos: establecer prioridades, gestionar cargas de trabajo y capacitar a otros. - Conocimientos prácticos de infraestructura básica de TI: redes, configuración de estaciones de trabajo, gestión de accesos y resolución de problemas (Mac). Beneficios Lo que ofrecemos - Oportunidades emocionantes en la industria: forma parte de una empresa dinámica y en rápido crecimiento en el mundo de la producción de eventos en vivo. - Crecimiento profesional: disfruta de aprendizaje práctico y oportunidades para desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera. - Equipo de apoyo: únete a un equipo que valora tu perspectiva única y tus aportes. - Generoso tiempo libre remunerado: comienza con 20 días personales pagados al año, más 7 días festivos pagados. - Cultura y diversión en el equipo: disfruta de días anuales fuera de la oficina, una fiesta de Navidad festiva y muchas actividades de fomento del trabajo en equipo. Paquete completo de beneficios: - Plan de jubilación 401(k) con una contribución de la empresa del 6% después de 90 días de empleo. - Cobertura médica pagada por la empresa al 70%, que comienza el primer día del mes siguiente a tu fecha de contratación. - Beneficios de First Stop Health 100% pagados por la empresa. - Beneficios adicionales disponibles, incluyendo dental, visión, cobertura por accidentes y más. - Seguro de vida 100% pagado por la empresa, así como cobertura de discapacidad a corto y largo plazo. Buscamos a alguien que se sienta igual de cómodo arremangándose en el taller que planificando estrategias de equipos en una hoja de cálculo. Si te gusta la estructura, disfrutas apoyar a los equipos desde detrás de escena y te entusiasma encontrar formas de hacer que las herramientas, procesos y sistemas funcionen de manera más inteligente —no solo más intensa— este podría ser tu próximo gran paso. Únete a nosotros para construir la columna vertebral operativa que ayuda a dar vida a eventos de clase mundial. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Si eres una persona trabajadora que busca una carrera desafiante y gratificante en producción, te animamos a postular a este puesto.

Actualmente estamos contratando a un escritor independiente para crear publicaciones de blog, artículos y contenido web. El trabajo puede realizarse según un horario flexible basado en la disponibilidad del trabajador independiente, sin embargo, podrían establecerse plazos. El contenido requerido variará en género/tema, pero generalmente se centrará en sitios web para pequeñas empresas y organizaciones. La tarifa de pago es de $20 por cada 100 palabras (esto equivale aproximadamente a $100 por artículo). Si está interesado, postúlese en https://iapwe.org/apply-43453

Sobre From Day One: El panorama empresarial está cambiando rápidamente. From Day One es un medio de comunicación y una serie de conferencias que ayuda a las empresas a navegar todos estos cambios priorizando a las personas. Desde nuestro inicio en 2018, hemos llegado a más de 150.000 asistentes, contando con más de mil ponentes, y hemos organizado conferencias en más de 20 grandes ciudades de Estados Unidos, y seguimos creciendo. Adoptamos un enfoque único y multidisciplinario, reuniendo a líderes en responsabilidad social corporativa, recursos humanos, marketing y comunicaciones, así como líderes cívicos, autores y periodistas, para compartir estrategias empresariales que beneficien a los trabajadores, clientes y comunidades. También publicamos reportajes y artículos de opinión escritos por una red de periodistas destacados, bajo la dirección del editor jefe de la empresa, el experimentado periodista Stephen Koepp. En From Day One contratamos personas con un alto grado de autodeterminación y el potencial para convertirse en líderes activos. A este tipo de miembros del equipo los llamamos "conductores". Si eres un pasajero, From Day One no será adecuado para ti. Al postularte, reflexiona si los siguientes atributos te describen: Motivas y energizas a tus colegas en lugar de esperar inspiración. Eres constantemente ingenioso y asumes responsabilidad en lugar de buscar excusas. Buscas ofrecer resultados excelentes de forma consistente y trabajas para mejorar los procesos mientras los ejecutas. Te entusiasma tu trabajo y actúas con sentido de urgencia en tu misión. Afrontas los desafíos con entusiasmo y optimismo. Nuestro trabajo está guiado por nuestra misión de mejorar la relación entre el mundo empresarial y la sociedad, y nuestros esfuerzos buscan contribuir a un futuro más prometedor. Al mantener esta perspectiva optimista, no solo nos motivamos a nosotros mismos, sino que también elevamos a quienes nos rodean. Creemos que pensar que el futuro será mejor es el primer paso para hacerlo mejor, tanto para los demás como para nosotros mismos. Tenga en cuenta que la diversidad y la inclusión son fundamentales para nuestra misión, y estamos comprometidos con estos valores en nuestro proceso de contratación. Sobre este puesto: El Asistente de Producción de Eventos se unirá a nuestro departamento existente de producción de eventos y desempeñará un papel clave en la gestión de las necesidades logísticas de nuestro calendario de producción, tanto para eventos presenciales como virtuales, siendo responsable de brindar un servicio altamente receptivo diariamente mediante correo electrónico, teléfono y comunicación cara a cara. Las tareas principales incluirán la administración altamente organizada de todos los aspectos de la producción de eventos presenciales, como gestionar equipos de audiovisual en sus necesidades visuales y de sonido, revisar y gestionar pedidos de alquiler, requisitos de proveedores y contratación de personal temporal, crear planos del recinto y cronogramas detallados de ejecución, y otras responsabilidades necesarias para garantizar una conferencia exitosa, así como la administración cuidadosa y oportuna de las entregas a patrocinadores, como materiales anticipados, envío de elementos de exhibición y soportes de presentación. Además, el puesto requerirá apoyar en la producción de eventos virtuales, realizados en diversas plataformas de software como Zoom y Hopin, incluyendo la configuración de plantillas, gestión de horarios y garantizar la cobertura de roles clave. Este es un trabajo ideal para alguien ubicado en el área metropolitana de Nueva York con experiencia y habilidades en la producción de eventos complejos, como eventos corporativos o de marketing, reuniones ejecutivas, festivales o eventos artísticos, que busque un puesto estable a largo plazo ayudando a crear experiencias extraordinarias en un horario saludable durante la jornada laboral diurna. La producción de alta calidad es un valor fundamental para nosotros. Si también lo es para ti, nos encantaría conocerte. Requisitos: Este puesto requiere como mínimo una licenciatura universitaria de cuatro años. Los candidatos deben tener una sólida formación académica y un mínimo de 2 años de experiencia profesional a tiempo completo después de la graduación. Este es un puesto remoto, pero los candidatos deben residir en el área metropolitana de Nueva York, a una distancia razonable de alguno de los principales aeropuertos de la ciudad, y deben poder trasladarse ocasionalmente a la ciudad para reuniones si fuera necesario. Este puesto también requiere viajar a otras ciudades para eventos presenciales. Se requiere experiencia demostrada durante varios años en la gestión de tareas centrales de producción de eventos, como evaluación y contratación de proveedores, creación de hojas de personal y cronogramas de ejecución, planificación de catering y bebidas, alquileres para producción de eventos y tareas similares. La experiencia en eventos corporativos, como conferencias, redes de contactos ejecutivos y producciones similares, es un gran valor añadido. Se requiere dominio de prácticas modernas de presupuestación, incluida la capacidad de comprender y gestionar hojas de cálculo complejas. Beneficios: Este es un puesto a tiempo completo con salario fijo. El salario inicial es de 55.000 dólares anuales, con oportunidades de ascensos y aumentos regulares. Este puesto es remoto, con reuniones periódicas en nuestra oficina en el barrio de DUMBO, en Brooklyn, Nueva York. Además, este trabajo requerirá viajar a nuestras conferencias, que se realizan en diferentes partes del país y tienen lugar cada pocas semanas durante otoño, invierno y primavera. From Day One ofrece un completo paquete de beneficios, que incluye seguro médico (cobertura completa de medicina, odontología y visión pagada en su totalidad), políticas competitivas de vacaciones, incluyendo pausas en verano e invierno, y un plan de acciones para empleados.

Mayo Studios busca un artista 3D experimentado para trabajar con nuestro equipo de Imagen en la ciudad de Nueva York de forma independiente. Preferiblemente el trabajo puede realizarse en las instalaciones; pero también trabajamos con personal externo. Mayo es el estudio creativo de producción líder especializado en Imagen para marcas de hogar y estilo de vida. Con más de 60 años de experiencia en producción fotográfica, Mayo atiende a una base de clientes en las industrias del hogar e interiores, incluyendo fabricantes, diseñadores y minoristas. Nuestro creciente equipo de Visualización 3D busca un artista 3D multifacético. Colaborará con nuestro equipo de estudio para crear y perfeccionar escenas 3D que muestren interiores residenciales y comerciales. Las tareas típicas incluirán: - Crear modelos de productos de muebles, accesorios y objetos de utilería - Modelar arquitectura interior - Modelar textiles blandos (ropa de cama, mantas, almohadas, etc.) - Crear modelos detallados de productos (generalmente perfeccionando archivos STP existentes) para representar los productos del cliente con el mayor realismo fotográfico posible - Iluminación con sensibilidad al realismo fotográfico - Crear animaciones para presentar espacios y productos virtuales La experiencia debe incluir: - Creación de activos de calidad profesional - Sólido conocimiento del flujo de trabajo de materiales PBR - Comprensión del flujo de trabajo de activos de alta a baja resolución - Comprensión de buena topología y flujo de bordes - Experiencia usando motores de renderizado basados en trazado de rayos GPU como Cycles, Octane, Redshift - Formación en diseño de interiores y/o fotografía será un plus Preferimos experiencia con Blender. Además, será valorada experiencia con el siguiente software: 3DS Max, Maya, Substance Painter, Marvelous Designer Los solicitantes deben presentar muestras relevantes de su trabajo para revisión. Los solicitantes deben tener autorización para trabajar en EE. UU. y estar ubicados (o dispuestos a reubicarse) a una distancia razonable de nuestro estudio en Long Island City, NY.