Especialista en Eventos

El Especialista en Servicios para Expositores con Apoyo en la Ubicación del Evento brinda asistencia presencial a expositores durante ferias y eventos a nivel nacional. Este puesto tiene contacto directo con el cliente y está enfocado operativamente, ayudando con la entrada de pedidos, coordinación logística, solución de problemas, facturación y resolución inmediata de servicios. Las responsabilidades incluyen procesamiento preciso de datos, resolución empática de problemas y defensa de las necesidades de los expositores en entornos de alto tráfico y alta presión. El puesto requiere viajes frecuentes, así como trabajar horas extras, por la noche, fines de semana y algunos días festivos. Los candidatos para este puesto pueden estar ubicados en Atlanta, GA u Orlando, FL. Responsabilidades y Deberes Esenciales del Trabajo Actuar como punto de contacto principal para los expositores en los lugares del evento, brindando soporte directo en una variedad de servicios Gestionar consultas presenciales, telefónicas y por correo electrónico con profesionalismo, precisión y empatía Brindar orientación proactiva y consultiva a los expositores sobre opciones de servicios, precios y mejores prácticas logísticas Apoyar a los expositores mediante la entrada de pedidos en el lugar, educación sobre productos y servicios, y solución de problemas Calcular y comunicar cargos por manejo de materiales y envíos de salida Ingresar datos de expositores, actualizaciones de pedidos e información de facturación con precisión en Salesforce y sistemas relacionados Empacar y desempacar equipos del lugar del evento, manteniendo limpio y organizado el mostrador de servicio y el inventario de suministros Realizar funciones en el mostrador de servicio, incluido el procesamiento de pedidos en tiempo real, cobro de pagos y auditoría de facturas Comunicar requisitos logísticos complejos en términos claros y amigables para el cliente Garantizar la precisión de los datos, informes oportunos y cumplimiento con los procedimientos operativos estándar de la empresa durante todo el ciclo del evento Recopilar comentarios para mejorar la prestación del servicio y colaborar con equipos internos para escalar o resolver problemas Demostrar adaptabilidad, compostura y colaboración durante las operaciones de eventos en vivo Requisitos 1 a 3 años de experiencia en servicio al cliente, preferiblemente en ferias comerciales, eventos o logística Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita; capacidad para traducir información compleja de forma clara Dominio de Microsoft Office; se prefiere experiencia avanzada en Excel y Salesforce Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo, especialmente en entornos de alta presión Demostrada capacidad para resolver problemas de forma independiente y con empatía Realizar las funciones de apoyo interno y en sitio del departamento según lo indicado, lo que puede implicar viajar a sitios de eventos a nivel nacional según lo programado. Sentirse cómodo con viajes y jornadas laborales prolongadas durante los eventos El puesto requiere horas extras, incluyendo noches, fines de semana y días festivos Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere haber cursado estudios universitarios o tener título universitario Demostrar los Valores Fundamentales de Compasión, Compromiso, Integridad, Espíritu, Responsividad, Inclusividad y Trabajo en Equipo Actuar como propietario responsable del ESOP tomando decisiones que beneficien diariamente al cliente y a la empresa Brindar un servicio al cliente excepcional, tanto interno como externo, de acuerdo con el Programa de Servicio al Cliente Blue Diamond de Shepard Tenga en cuenta que las funciones y responsabilidades descritas en esta descripción de trabajo no son exhaustivas y pueden estar sujetas a cambios. Se podrán asignar tareas adicionales según sea necesario para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa.

Actualmente estamos contratando escritores independientes para crear publicaciones de blog, artículos y contenido web. El trabajo puede realizarse según un horario flexible basado en la disponibilidad del trabajador independiente, sin embargo, pueden establecerse plazos. El contenido requerido variará en género/tema, pero generalmente estará relacionado con sitios web para pequeñas empresas y organizaciones. La tarifa de pago es de $20 por cada 100 palabras (esto equivale aproximadamente a $100 por artículo). Si está interesado, postúlese en https://iapwe.org/apply-43519

Sobre nosotros En avad3, producimos más de 100 eventos únicos cada año, atendiendo clientes en todo el país. Creamos experiencias inolvidables que superan las expectativas. Nuestra misión es ofrecer eventos impecables que potencien los mensajes de nuestros clientes y dejen impresiones duraderas. Sobre el Noroeste de Arkansas Ubicado en el corazón de las Ozarks, el noroeste de Arkansas ofrece una combinación perfecta de negocios, cultura y actividades al aire libre. Con tres empresas de la lista Fortune 500, una próspera escena artística y una gran variedad de actividades al aire libre, es un lugar ideal para vivir y trabajar. Nuestra comunidad es vibrante, diversa y está llena de oportunidades para crecer y prosperar. Sobre el puesto En avad3 Event Production, buscamos un líder orientado a sistemas y operaciones para supervisar el equipo, el personal y la tecnología que hacen posible nuestros eventos. El puesto de Director Técnico de Eventos combina liderazgo práctico en el taller con pensamiento estratégico sobre el ciclo de vida del equipo y los sistemas de TI de toda la empresa. Dirigirás a nuestro equipo de técnicos y personal de producción con orientación clara, gestionarás y mejorarás nuestros procesos de gestión de activos y te asegurarás de que nuestra infraestructura interna de TI apoye el éxito de nuestro equipo. Este puesto combina mentoría, operaciones técnicas y mejora de procesos con tiempo en el campo realizando el trabajo de producción que te apasiona. Qué harás - Gestionar a nuestro equipo de técnicos y personal de producción, asegurando enfoque, alineación y crecimiento profesional. - Desarrollar y ejecutar nuestra estrategia de equipos, gestionando todo el ciclo de vida del mismo, asegurando que esté bien mantenido, organizado y listo para desplegarse. - Supervisar el diseño y la ingeniería técnica de nuestros eventos. - Supervisar los sistemas de TI de toda la empresa. - Gestionar las operaciones y logística del taller. - Actuar sobre el terreno como técnico principal de producción en una variedad de espectáculos locales y nacionales. Buscamos a alguien que - Lidera con claridad, gestiona con intención y exige responsabilidad a sí mismo y a los demás. - Está motivado para producir eventos con excelencia técnica e impacto creativo, ejemplificando el "diseño orgulloso". - Diseña soluciones simples para nuestros equipos y flujos de trabajo, haciendo que todo sea fácil de desplegar y usar, simplificando y mejorando la eficiencia de los procesos. - Empodera a los demás mediante la enseñanza, la mentoría y consejos sabios. - Demuestra profesionalismo a través de la fiabilidad, la discreción, mantener la calma bajo presión y tratar a los demás con respeto y consideración. - Se adapta al cambio en entornos de trabajo dinámicos y es capaz de manejar lo inesperado con elegancia y decisión. - Colabora libremente con compañeros de equipo y personal. - Es un excelente comunicador con una alta inteligencia emocional. - Tiene un gran interés por el aprendizaje y el crecimiento. Requisitos Requisitos del puesto - 5 o más años de experiencia profesional. - 2 o más años de experiencia en gestión de personal (empleados o voluntarios). - 5 o más años de experiencia en operaciones de producción o liderazgo técnico en eventos en vivo. - Capacidad y disposición para viajar frecuentemente, incluyendo pernoctaciones y eventos fuera del estado, a veces con poca antelación. - Licencia de conducir válida; capacidad para conducir furgonetas y camiones de carga es un plus. - Comodidad realizando trabajo físico, incluyendo levantar equipo pesado, cargar/descargar camiones y trabajar largas horas durante los ciclos de eventos. Experiencia técnica - Diseño creativo de escenografía. - Software de dibujo técnico como AutoCAD/Vectorworks. - Intercomunicadores inalámbricos digitales Clear Comm, puentes telefónicos. - Streamdeck, Blackmagic Design ATEM. - Ajuste de cámaras (shading/painting), configuración de CCU, cámaras robóticas. - Proyección avanzada y mezcla (blending). - Diseño y despliegue de paneles de video LED. - Coordinación de frecuencias de micrófonos inalámbricos. - Diseño y despliegue de arrays lineales, software "Smaart". - Configuración de consolas digitales, DSP, Dante. - Habilidades básicas de postproducción de audio. - Diseño, ejecución y mantenimiento de sistemas de iluminación. - Amplios conocimientos en reparación de equipos electrónicos: soldadura, terminación, etc. - Distribución de energía: dominio sólido de sistemas eléctricos y sistemas de distribución trifásica para eventos. - Configuración de redes. - Mantenimiento de computadoras Apple. Otra experiencia deseada - Experiencia liderando equipos: establecer prioridades, gestionar cargas de trabajo y capacitar a otros. - Conocimientos prácticos de infraestructura básica de TI: redes, configuración de estaciones de trabajo, gestión de accesos y resolución de problemas (Mac). Beneficios Lo que ofrecemos - Oportunidades emocionantes en la industria: forma parte de una empresa dinámica y en rápido crecimiento en el mundo de la producción de eventos en vivo. - Crecimiento profesional: disfruta de aprendizaje práctico y oportunidades para desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera. - Equipo de apoyo: únete a un equipo que valora tu perspectiva única y tus aportes. - Generoso tiempo libre remunerado: comienza con 20 días personales pagados al año, más 7 días festivos pagados. - Cultura y diversión en el equipo: disfruta de días anuales fuera de la oficina, una fiesta de Navidad festiva y muchas actividades de fomento del trabajo en equipo. Paquete completo de beneficios: - Plan de jubilación 401(k) con una contribución de la empresa del 6% después de 90 días de empleo. - Cobertura médica pagada por la empresa al 70%, que comienza el primer día del mes siguiente a tu fecha de contratación. - Beneficios de First Stop Health 100% pagados por la empresa. - Beneficios adicionales disponibles, incluyendo dental, visión, cobertura por accidentes y más. - Seguro de vida 100% pagado por la empresa, así como cobertura de discapacidad a corto y largo plazo. Buscamos a alguien que se sienta igual de cómodo arremangándose en el taller que planificando estrategias de equipos en una hoja de cálculo. Si te gusta la estructura, disfrutas apoyar a los equipos desde detrás de escena y te entusiasma encontrar formas de hacer que las herramientas, procesos y sistemas funcionen de manera más inteligente —no solo más intensa— este podría ser tu próximo gran paso. Únete a nosotros para construir la columna vertebral operativa que ayuda a dar vida a eventos de clase mundial. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Si eres una persona trabajadora que busca una carrera desafiante y gratificante en producción, te animamos a postular a este puesto.

Actualmente estamos contratando escritores independientes para crear publicaciones de blog, artículos y contenido web. El trabajo puede realizarse según un horario flexible basado en la disponibilidad del trabajador independiente, sin embargo, pueden establecerse plazos de entrega. El contenido requerido variará en género/tema, pero generalmente estará relacionado con sitios web para pequeñas empresas y organizaciones. La tarifa de pago es de $20 por cada 100 palabras (esto equivale aproximadamente a $100 por artículo). Si está interesado, postúlese en https://iapwe.org/apply-43476

Sobre From Day One: El panorama empresarial está cambiando rápidamente. From Day One es un medio de comunicación y una serie de conferencias que ayuda a las empresas a navegar todos estos cambios priorizando a las personas. Desde nuestro inicio en 2018, hemos llegado a más de 150.000 asistentes, contando con más de mil ponentes, y hemos organizado conferencias en más de 20 grandes ciudades de Estados Unidos, y seguimos creciendo. Adoptamos un enfoque único y multidisciplinario, reuniendo a líderes en responsabilidad social corporativa, recursos humanos, marketing y comunicaciones, así como líderes cívicos, autores y periodistas, para compartir estrategias empresariales que beneficien a los trabajadores, clientes y comunidades. También publicamos reportajes y artículos de opinión escritos por una red de periodistas destacados, bajo la dirección del editor jefe de la empresa, el experimentado periodista Stephen Koepp. En From Day One contratamos personas con un alto grado de autodeterminación y el potencial para convertirse en líderes activos. A este tipo de miembros del equipo los llamamos "conductores". Si eres un pasajero, From Day One no será adecuado para ti. Al postularte, reflexiona si los siguientes atributos te describen: Motivas y energizas a tus colegas en lugar de esperar inspiración. Eres constantemente ingenioso y asumes responsabilidad en lugar de buscar excusas. Buscas ofrecer resultados excelentes de forma consistente y trabajas para mejorar los procesos mientras los ejecutas. Te entusiasma tu trabajo y actúas con sentido de urgencia en tu misión. Afrontas los desafíos con entusiasmo y optimismo. Nuestro trabajo está guiado por nuestra misión de mejorar la relación entre el mundo empresarial y la sociedad, y nuestros esfuerzos buscan contribuir a un futuro más prometedor. Al mantener esta perspectiva optimista, no solo nos motivamos a nosotros mismos, sino que también elevamos a quienes nos rodean. Creemos que pensar que el futuro será mejor es el primer paso para hacerlo mejor, tanto para los demás como para nosotros mismos. Tenga en cuenta que la diversidad y la inclusión son fundamentales para nuestra misión, y estamos comprometidos con estos valores en nuestro proceso de contratación. Sobre este puesto: El Asistente de Producción de Eventos se unirá a nuestro departamento existente de producción de eventos y desempeñará un papel clave en la gestión de las necesidades logísticas de nuestro calendario de producción, tanto para eventos presenciales como virtuales, siendo responsable de brindar un servicio altamente receptivo diariamente mediante correo electrónico, teléfono y comunicación cara a cara. Las tareas principales incluirán la administración altamente organizada de todos los aspectos de la producción de eventos presenciales, como gestionar equipos de audiovisual en sus necesidades visuales y de sonido, revisar y gestionar pedidos de alquiler, requisitos de proveedores y contratación de personal temporal, crear planos del recinto y cronogramas detallados de ejecución, y otras responsabilidades necesarias para garantizar una conferencia exitosa, así como la administración cuidadosa y oportuna de las entregas a patrocinadores, como materiales anticipados, envío de elementos de exhibición y soportes de presentación. Además, el puesto requerirá apoyar en la producción de eventos virtuales, realizados en diversas plataformas de software como Zoom y Hopin, incluyendo la configuración de plantillas, gestión de horarios y garantizar la cobertura de roles clave. Este es un trabajo ideal para alguien ubicado en el área metropolitana de Nueva York con experiencia y habilidades en la producción de eventos complejos, como eventos corporativos o de marketing, reuniones ejecutivas, festivales o eventos artísticos, que busque un puesto estable a largo plazo ayudando a crear experiencias extraordinarias en un horario saludable durante la jornada laboral diurna. La producción de alta calidad es un valor fundamental para nosotros. Si también lo es para ti, nos encantaría conocerte. Requisitos: Este puesto requiere como mínimo una licenciatura universitaria de cuatro años. Los candidatos deben tener una sólida formación académica y un mínimo de 2 años de experiencia profesional a tiempo completo después de la graduación. Este es un puesto remoto, pero los candidatos deben residir en el área metropolitana de Nueva York, a una distancia razonable de alguno de los principales aeropuertos de la ciudad, y deben poder trasladarse ocasionalmente a la ciudad para reuniones si fuera necesario. Este puesto también requiere viajar a otras ciudades para eventos presenciales. Se requiere experiencia demostrada durante varios años en la gestión de tareas centrales de producción de eventos, como evaluación y contratación de proveedores, creación de hojas de personal y cronogramas de ejecución, planificación de catering y bebidas, alquileres para producción de eventos y tareas similares. La experiencia en eventos corporativos, como conferencias, redes de contactos ejecutivos y producciones similares, es un gran valor añadido. Se requiere dominio de prácticas modernas de presupuestación, incluida la capacidad de comprender y gestionar hojas de cálculo complejas. Beneficios: Este es un puesto a tiempo completo con salario fijo. El salario inicial es de 55.000 dólares anuales, con oportunidades de ascensos y aumentos regulares. Este puesto es remoto, con reuniones periódicas en nuestra oficina en el barrio de DUMBO, en Brooklyn, Nueva York. Además, este trabajo requerirá viajar a nuestras conferencias, que se realizan en diferentes partes del país y tienen lugar cada pocas semanas durante otoño, invierno y primavera. From Day One ofrece un completo paquete de beneficios, que incluye seguro médico (cobertura completa de medicina, odontología y visión pagada en su totalidad), políticas competitivas de vacaciones, incluyendo pausas en verano e invierno, y un plan de acciones para empleados.

Actualmente estamos contratando a un escritor independiente para crear publicaciones de blog, artículos, contenido web y más. El trabajo generalmente puede completarse según la disponibilidad y el horario del trabajador independiente, sin embargo, si se establece una fecha límite, debe cumplirse. El tipo de contenido necesario será generalmente para sitios web de diversas pequeñas empresas y organizaciones. La tarifa de pago para este puesto es de $20 por cada 100 palabras (equivalente aproximadamente a $100 por artículo). Si está interesado, postúlese en https://iapwe.org/apply-48507