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Técnico de eventos y servicios de apoyo

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St. Catherine's School

Richmond, VA, USA

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Descripción

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO La Escuela St. Catherine es una escuela diurna episcopal en Richmond, Virginia, fundada en 1890, que matricula aproximadamente a 950 niñas de 3 años hasta el grado 12. Ubicada en un campus de 16 acres en la parte occidental de la ciudad, los valores fundamentales de St. Catherine incluyen buscar la excelencia académica, desarrollar el carácter, fomentar el crecimiento espiritual, celebrar a cada individuo y construir comunidad. La Escuela St. Catherine ofrece una educación rigurosa que prepara a niñas con diversas perspectivas para toda una vida de aprendizaje, liderazgo y servicio en una comunidad global. VISIÓN GENERAL DEL PUESTO El personal de eventos colabora en la gestión logística y ejecución de todos los eventos en el campus para Operaciones y Servicios Auxiliares. Los eventos van desde alquileres de instalaciones hasta reuniones del consejo y ceremonias de graduación. Dado que ciertos eventos requieren configuraciones diferentes, la responsabilidad del personal consiste en ejecutar de forma impecable el montaje y desmontaje a tiempo. La gestión del tiempo y la flexibilidad son fundamentales en este puesto, ya que los eventos pueden cambiar rápidamente. El personal es responsable de entregar diariamente paquetes a todos los departamentos y divisiones, así como de suministros de limpieza desde el almacén central hasta los armarios individuales de mantenimiento. Supervisor: Gerente de Eventos y Operaciones Responsabilidades de supervisión: N/A Estado del puesto: Por hora, tiempo completo, no exento, 12 meses al año Horario de trabajo: Semana laboral estándar de 40 horas con flexibilidad según los eventos programados Nota: Esta descripción del puesto ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo que deben realizar los empleados dentro de esta clasificación. No debe interpretarse como un inventario completo de todas las tareas y responsabilidades exigidas o asignadas a un empleado en este puesto. Nada en esta descripción restringe el derecho de la Escuela St. Catherine a asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. RESPONSABILIDADES ESENCIALES - Ser responsable de las tareas asignadas para apoyar eventos especiales y coordinar con el personal de eventos, líderes de divisiones y administración. - Operar y mantener equipos de audio para eventos y actividades atléticas. - Ser responsable del traslado de muebles relacionado con mudanzas de oficinas y aulas. - Monitorear EvM para las asignaciones diarias y cumplir con las tareas oportunamente. - Brindar apoyo diario en la entrega de paquetes y correo a diversos departamentos y divisiones. - Asistir a reuniones previas de planificación de eventos según sea necesario. - Mantener el equipo y herramientas de la escuela necesarios para cumplir con las funciones. DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse; estar de pie; caminar; usar las manos para agarrar, manipular y sentir objetos, herramientas o controles; alcanzar con las manos y brazos; subir escaleras; mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y gatear; hablar y oír; realizar actividades físicas moderadamente exigentes tanto en interiores como al aire libre; y oler. El empleado podrá levantar o mover ocasionalmente hasta 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. VIAJES N/A DECLARACIÓN DE OPORTUNIDAD IGUAL DE EMPLEO La Escuela St. Catherine no discrimina por raza, género, orientación sexual u origen nacional o étnico en la administración de sus prácticas de contratación. La Escuela St. Catherine se compromete a ofrecer un entorno educativo inclusivo. Involucramos activamente a estudiantes, familias, profesores y personal de diversos orígenes y experiencias. Nuestra comunidad escolar respeta las diferencias en etnia, raza, religión, orientación sexual y estatus socioeconómico. Coherente con la misión de la escuela, St. Catherine fomenta en nuestros estudiantes, y espera de todas las demás personas, respeto por la dignidad y la integridad de cada individuo. Para obtener más información sobre Acceso, Equidad y Sentido de Pertenencia de la escuela, siga este enlace https://www.st.catherines.org/about/access-equity-and-belonging. OFERTAS CONDICIONALES Una oferta de empleo para este puesto está condicionada a que el solicitante tenga derecho a trabajar en Estados Unidos, y a la autorización y finalización satisfactoria de verificaciones de antecedentes que la escuela pueda solicitar o que la ley exija. BENEFICIOS La Escuela St. Catherine ofrece un paquete de compensación muy competitivo para este puesto de tiempo completo, con beneficios que incluyen excelentes opciones de planes de salud, beneficios de jubilación, amplias oportunidades de desarrollo profesional y redes de contacto, así como instalaciones de última generación. REQUISITOS REQUISITOS/CUALIFICACIONES - Excelentes habilidades verbales de comunicación y escucha. - Capacidad para detectar y resolver problemas rápidamente. - Aptitud técnica sólida. - Conocimiento práctico de las normas de seguridad relacionadas con el trabajo realizado. - Conocimiento de los métodos y procedimientos para el uso adecuado de herramientas. - Conocimiento práctico de equipos básicos de comunicación. - Capacidad para levantar y mover equipos y suministros pesados.

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Ubicación
Richmond, VA, USA
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Conocimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos. Fuertes habilidades creativas, con buen sentido del diseño para los componentes visuales de un evento. Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de relaciones con clientes. Capacidad para identificar oportunidades de desarrollo comercial y establecer alianzas estratégicas. Compromiso con garantizar que los programas logren los resultados esperados. Atención al detalle y gran capacidad organizativa. Autónomo, con mentalidad fuerte para la resolución de problemas. Innovador y analítico, capaz de manejar tareas numéricas y técnicas. Competencia en la supervisión de presupuestos e informes financieros. Habilidades efectivas de comunicación, capaz de expresar ideas con claridad y conectar con diversas audiencias. Actitud colaborativa, trabajando eficazmente con partes internas y externas. Dominio de Excel y PowerPoint, utilizando estas herramientas para la gestión de datos y la creación de presentaciones atractivas. 4 a 6 años de experiencia profesional. Es un plus si tiene: Título universitario de cuatro años en una universidad o institución acreditada. Experiencia en el uso de software de seguimiento de tiempo y gestión de gastos. Conocimiento avanzado de la suite Microsoft Office y SharePoint. Conocimiento avanzado de Airtable. Conocimiento avanzado de SplashThat y Cvent. Beneficios Beneficios médicos y dentales, incluyendo una cuenta de reembolso de salud de 1.000 dólares. Plan 401K con aporte coincidente. Política generosa de días libres pagados (PTO). Política sustancial de licencia parental. Entorno de trabajo híbrido (3 días en nuestra oficina de Filadelfia, PA). ¿Tiene curiosidad sobre su trayectoria profesional en Athena? Este puesto se encuentra en el nivel de Gerente dentro de la estructura de crecimiento profesional de Athena. Este equipo tiene los siguientes niveles de progresión para desarrollo y crecimiento: Coordinador → Coordinador Senior → Gerente → Gerente Senior → Director → Director Senior → Director Ejecutivo Ah, y nuestro proceso de solicitud es abierto, sencillo, lo más transparente posible y sin complicaciones. Necesitamos personas como usted en nuestro equipo. ¡Comencemos! Athena se compromete a mantener un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y necesita ayuda para postularse a un puesto, contáctenos al 866.299.6040.
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Principales responsabilidades: Preparación y gestión previa y durante eventos Apoyar en la planificación y ejecución de eventos de todos los tamaños, incluyendo la configuración en el lugar, coordinación y dirección del personal, con capacidad para liderar algunos eventos pequeños internos. Negociar y gestionar contratos de alimentos y bebidas, asegurando estándares de servicio y entrega oportuna y montaje. Contratar y supervisar a proveedores externos para eventos, controlar hojas de horas trabajadas y garantizar la preparación del espacio de trabajo. Supervisar la creación y ensamblaje de materiales para eventos, como credenciales, señalización, cordones y programas impresos. Diseñar y gestionar estrategias de embalaje, mantener sistemas de inventario y supervisar la logística de embalaje y desmontaje. Preparar kits para eventos ("buckets") con documentos y suministros para garantizar una ejecución fluida. Comunicar a los empleados las logísticas y actualizaciones relacionadas con los eventos. Gestión de oficina Supervisar y gestionar las reservas de salas de conferencias y reuniones para optimizar el uso del espacio y evitar conflictos de programación. Gestionar la logística de reuniones, incluyendo configuración de audiovisuales, catering, disposición de salas, señalización y distribución de materiales. Actuar como enlace principal con proveedores e interesados internos, asegurando que se cumplan los acuerdos de nivel de servicio y los estándares operativos para todas las reuniones y eventos. Revisar y aprobar gastos relacionados con reuniones, garantizando precisión y cumplimiento del presupuesto. Desarrollar e implementar protocolos para gestionar solicitudes de reuniones, incluyendo cambios de último momento, para asegurar respuesta rápida y continuidad. Enviar y supervisar solicitudes de servicio a través del sistema de tickets del edificio. Supervisar el mantenimiento y servicio de equipos de oficina (por ejemplo, fotocopiadoras, cerraduras de puertas, sistemas de agua) y coordinar las relaciones con proveedores. Gestionar solicitudes relacionadas con el edificio, certificados de seguro de proveedores (COI) y coordinar reparaciones en la oficina. Apoyar la incorporación de nuevos empleados mediante la configuración con TI, gestión del acceso a aplicaciones y entrega de materiales corporativos. Responsabilidades de apoyo al recepcionista (según sea necesario) Establecer procedimientos de control de calidad mediante inspecciones diarias, resolviendo proactivamente problemas y manteniendo estándares de preparación. Cubrir temporalmente el puesto de recepción, incluso durante los descansos para almuerzo. Gestionar la compra de suministros de oficina con proveedores (por ejemplo, Amazon, Staples, Instacart) y mantener armarios de suministros organizados. Gestionar envíos entrantes y salientes, incluyendo devoluciones a Amazon y distribución interna de paquetes. Requisitos Título universitario y al menos 2 años de experiencia en coordinación de eventos, servicios de alimentos y bebidas o administración de oficina. Fuertes habilidades en planificación logística y coordinación con proveedores. Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, WordPress, Canva y equipos de oficina. Alta organización y orientación al detalle, con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa y orientada al servicio. Capacidad para realizar tareas físicas como levantar cajas, embalar suministros y reponer existencias. Experiencia deseada Pensamiento independiente con fuertes habilidades para resolver problemas. Experiencia trabajando en entornos dinámicos y con equipos pequeños. Actitud proactiva con instinto de liderazgo y capacidad para anticipar necesidades. Adaptabilidad y flexibilidad en entornos cambiantes. Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones entre diferentes áreas. Mentalidad de mejora continua con enfoque en la eficiencia de procesos. Beneficios El rango de compensación para este puesto es de 80.000 a 90.000 dólares, y este rol es elegible para bonificación. La remuneración final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para una bonificación anual basada en el desempeño, así como beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO, licencias por paternidad y enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.
$80,000-90,000
EMBAJADOR DE MARCA/DISTRIBUIDOR DE FOLLETOS (Midtown)
357A 8th Ave, New York, NY 10001, USA
AHORA CONTRATANDO: Embajador de Marca / Representante Promocional – ¡Distribuye Volantes y Trabaja en Mesas Promocionales! Estamos creciendo y buscamos personas amables y con mucha energía para representar nuestra marca en la comunidad. Si disfrutas conocer gente nueva, trabajar al aire libre o en eventos y promocionar un excelente producto o servicio, ¡esta oportunidad es para ti! Tus responsabilidades incluirán: Distribuir volantes en zonas con alto tráfico de personas. Trabajar en mesas promocionales en lugares concurridos como centros comerciales, parques o eventos comunitarios. Hablar con las personas sobre nuestra empresa y servicios. Recopilar nombres, números de teléfono y correos electrónicos de clientes interesados. Montar y desmontar mesas promocionales y materiales. Reportar información sobre clientes potenciales e interacciones. ¿Qué buscamos? Persona extrovertida, comunicativa y segura al hablar con extraños. Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo pequeño. Responsabilidad, puntualidad y presentación profesional. Capacidad para estar de pie durante largos periodos y levantar hasta 25 libras (para el montaje de mesas). Experiencia en ventas, eventos o servicio al cliente es un plus (no es obligatoria). Mayores de 18 años. Lo que ofrecemos: Horarios flexibles (disponibles turnos entre semana y fines de semana). Ambiente divertido y dinámico. Oportunidad de crecer con la marca y asumir más eventos. ¡Sé la cara visible de nuestra marca, ayúdanos a expandirnos y gana dinero mientras hablas con la gente! Este no es un trabajo de oficina, es una oportunidad para salir, interactuar con el público y hacer algo diferente. Llama al (718) 905-4760 Envía tu número de teléfono, correo electrónico o currículum para postularte.
$20
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