Gerente de Eventos y Experiencias

Sobre Athena Athena es una consultora de marketing donde se activan grandes ideas. Con una combinación de pensamiento estratégico, visión creativa y ejecución práctica, colaboramos con organizaciones que desean transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en industrias que van desde las telecomunicaciones hasta los deportes profesionales. Nuestro personal es lo que hace que Athena sea Athena. Es lo que nos diferencia de las agencias publicitarias y consultoras tradicionales. Como uno de los mejores lugares para trabajar en 2024 según el Philadelphia Inquirer, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Nuestro equipo está formado por personas orientadas a soluciones que no dudan en ponerse manos a la obra para crear trabajos efectivos, compartiendo algunas risas en el camino. Sobre el puesto Athena busca un Gerente de Eventos y Experiencias apasionado por la resolución de problemas, la gestión del cambio y la mejora de la eficiencia. Trabajamos en un entorno dinámico, rápido y en constante evolución, y buscamos a alguien que pueda comenzar de inmediato y prosperar en este entorno. El Gerente de Eventos y Experiencias apoyará el desarrollo estratégico y la ejecución de eventos para clientes, asegurando que cada experiencia se alinee con la marca y los objetivos del cliente. Este puesto contribuirá a la gestión de los aspectos operativos del evento y coordinará con equipos multifuncionales para ofrecer eventos fluidos e impactantes que cumplan con las expectativas del cliente y potencien su presencia de marca. Requisitos Sus responsabilidades: Planificación estratégica y gestión de clientes Formular, organizar y supervisar proyectos interconectados con enfoque en la planificación estratégica y ejecución fluida Colaborar con los clientes para comprender su visión, objetivos y preferencias, incorporando sus comentarios en las estrategias de marketing y eventos Coordinar con partes interesadas internas y externas de diversas disciplinas para garantizar resultados exitosos en marketing y eventos Realizar llamadas regulares con el equipo para asegurar que todas las partes interesadas estén alineadas y comprendan sus responsabilidades, tareas y entregables individuales Demostrar liderazgo proactivo tanto en la planificación como en la ejecución, con especial atención a anticipar necesidades, entregables y siguientes pasos Actuar como punto de contacto principal para los clientes en los proyectos asignados, demostrando confianza y autonomía al abordar desafíos y ofrecer soluciones. Desarrollo y ejecución de eventos Liderar el desarrollo y ejecución de estrategias integrales de conferencias y eventos alineadas con los objetivos del cliente y de la organización, garantizando calidad y escalabilidad. Ayudar a implementar diseños de eventos visualmente impresionantes, incluyendo escenarios, señalización y elementos temáticos Gestionar las necesidades técnicas del evento colaborando con equipos artísticos y técnicos, generando ideas para superar obstáculos, entre otros Ayudar a los equipos de proyecto a crear contenido atractivo y envolvente para campañas, incluyendo contenido digital, materiales impresos, materiales de marca, guiones, presentaciones y materiales multimedia Apoyar el desarrollo y ejecución de estrategias de comunicación integrales para eventos e iniciativas de marketing Gestionar eficazmente entregables simultáneos mediante una priorización estratégica y delegación adecuada cuando sea necesario. Analizar métricas de rendimiento del proyecto para medir el éxito y compilar informes para los registros del cliente Participar en la ejecución del evento en el lugar, lo que podría incluir compromisos en horarios nocturnos y fines de semana y/o viajes Operaciones y administración Ayudar en la administración de finanzas del proyecto, presupuestos, comunicación con proveedores, contratos con proveedores e informes presupuestarios a clientes y partes interesadas internas. Brindar orientación clara a los equipos internos y proveedores externos, fomentando la colaboración para cumplir con requisitos complejos de proyectos. Realizar revisiones y ediciones en tiempo real de los proyectos para garantizar una entrega oportuna y conforme al alcance. Construir y mantener relaciones con socios clave de la industria, patrocinadores y proveedores para mejorar las experiencias y oportunidades de los eventos. Identificar y apoyar el desarrollo de nuevas oportunidades que se alineen con los objetivos estratégicos de la empresa. Garantizar el cumplimiento de las normas ISO y reglamentarias, incluyendo la aplicación de políticas y procedimientos de seguridad de la información relevantes para los informes de su departamento. Habilidades y experiencia que debe tener: Demostrada capacidad de liderazgo en la gestión de proyectos con mínima supervisión, manteniendo la responsabilidad ante las expectativas del equipo y del cliente. Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de iniciativas de alta prioridad. Excepcionales habilidades multitarea con experiencia en equilibrar entregables competitivos. Competencia en el desarrollo de estrategias y tácticas prácticas de marketing y eventos. Habilidad para gestionar los aspectos logísticos de los eventos y colaborar con los miembros del equipo para una ejecución exitosa. Comprensión de los principios y prácticas de gestión de proyectos. Fuertes habilidades creativas, con buen sentido del diseño para los componentes visuales de un evento. Experiencia en construir y mantener relaciones con clientes. Capacidad para identificar oportunidades de desarrollo comercial y establecer asociaciones estratégicas. Compromiso con garantizar que los programas logren los resultados esperados. Atención al detalle y gran capacidad organizativa. Autónomo, con una sólida mentalidad para la resolución de problemas. Innovador y analítico, capaz de manejar tareas numéricas y técnicas. Competencia en la supervisión de presupuestos y en la elaboración de informes financieros. Habilidades efectivas de comunicación, capaz de expresar claramente ideas y conectar con diversas audiencias. Colaborativo, trabajando eficazmente con partes internas y externas. Dominio de Excel y PowerPoint, utilizando estas herramientas para la gestión de datos y la creación de presentaciones atractivas. 4 a 6 años de experiencia profesional Es un plus si tiene: Título universitario de licenciatura de una universidad de cuatro años Experiencia usando software de control de tiempo y gestión de gastos Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office y SharePoint Conocimientos avanzados de Airtable Conocimientos avanzados de SplashThat y Cvent Beneficios Beneficios médicos/dentales que incluyen una Cuenta de Reembolso de Salud de 1.000 dólares Plan 401K con aporte coincidente Política generosa de días libres pagados (PTO) Política sustancial de licencia parental Entorno de trabajo híbrido (3 días en nuestra oficina de Filadelfia, PA) ¿Le interesa conocer su trayectoria profesional en Athena? Este puesto se encuentra en el nivel de Gerente dentro de la estructura de trayectoria profesional de Athena. Este equipo tiene los siguientes niveles de progresión para crecimiento y desarrollo. Coordinador --> Coordinador Sénior --> Gerente --> Gerente Sénior --> Director --> Director Sénior --> Director Ejecutivo Ah, y nuestro proceso de solicitud es abierto, sencillo, lo más transparente posible y sin complicaciones. ¡Necesitamos personas como usted en nuestro equipo! Comencemos. Athena se compromete a mantener un entorno laboral diverso e inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y necesita ayuda para postularse a un puesto, contáctenos al 866.299.6040.