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Asociado de Eventos y Operaciones

$80,000-90,000/año

Energy Impact Partners

New York, NY, USA

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Descripción

Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más visionarias del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en etapas de capital semilla, crecimiento y crédito, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un Asociado de Eventos y Operaciones detallista y proactivo para apoyar tanto en la planificación y logística de eventos como en las operaciones de oficina. Este puesto híbrido es ideal para alguien que se motive por la variedad, disfrute trabajar con otras personas y aporte energía y calidez a cada tarea.   Principales responsabilidades:   Preparación y gestión previa y durante eventos Apoyar en la planificación y ejecución de eventos de todos los tamaños, incluyendo la configuración en el lugar, coordinación y dirección del personal, con la capacidad de liderar algunos de los eventos más pequeños internos. Negociar y gestionar contratos de alimentos y bebidas, asegurando estándares de servicio y entrega oportuna y montaje. Contratar y supervisar a contratistas de eventos, registrar hojas de tiempo y garantizar la preparación del espacio de trabajo. Supervisar la creación y ensamblaje de materiales para eventos, como credenciales, señalización, cordones y programas impresos. Diseñar y gestionar estrategias de embalaje, mantener sistemas de inventario y supervisar la logística de embalaje y operaciones de carga. Preparar kits para eventos ("buckets") con documentos y suministros para garantizar una ejecución fluida. Comunicar la logística de eventos y actualizaciones al personal.   Gestión de oficina Supervisar y gestionar reservas de salas de conferencias y reuniones para optimizar el uso del espacio y evitar conflictos de programación.  Gestionar la logística de reuniones, incluyendo configuración de audiovisuales, catering, disposición de salas, señalización y distribución de materiales. Actuar como enlace principal con proveedores y partes interesadas internas, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio y el mantenimiento de los estándares operativos para todas las reuniones y eventos. Revisar y aprobar gastos relacionados con reuniones, asegurando precisión y cumplimiento del presupuesto. Desarrollar e implementar protocolos para gestionar solicitudes de reuniones, incluyendo cambios de último minuto, para garantizar respuesta y continuidad. Enviar y supervisar solicitudes de servicio a través del sistema de tickets del edificio. Supervisar el mantenimiento y servicio de equipos de oficina (por ejemplo, fotocopiadoras, cerraduras de puertas, sistemas de agua) y coordinar relaciones con proveedores. Gestionar solicitudes relacionadas con el edificio, certificados de seguro de proveedores (COI) y coordinar reparaciones de oficina. Apoyar la incorporación de nuevos empleados mediante el apoyo en la configuración de TI, gestión del acceso a aplicaciones y provisión de materiales con marca corporativa.   Responsabilidades de respaldo para recepcionista (según sea necesario) Establecer procedimientos de control de calidad mediante recorridos diarios, resolviendo proactivamente problemas y manteniendo estándares de preparación. Brindar cobertura temporal en la recepción, incluyendo durante los descansos para el almuerzo. Gestionar el pedido de suministros de oficina a proveedores (por ejemplo, Amazon, Staples, Instacart) y mantener armarios de suministros organizados. Manejar envíos entrantes y salientes, incluyendo devoluciones a Amazon y distribución interna de paquetes. Requisitos Título universitario y 2+ años de experiencia en coordinación de eventos, servicios de alimentos y bebidas o administración de oficina. Fuertes habilidades en planificación logística y coordinación con proveedores. Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, WordPress, Canva y equipos de oficina. Altamente organizado y detallista, con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa y orientada al servicio. Capacidad para realizar tareas físicas como levantar cajas, embalar suministros y reponer existencias.   Experiencia deseada Pensamiento independiente con fuertes habilidades para resolver problemas. Experiencia trabajando en entornos dinámicos con equipos pequeños. Actitud proactiva con instinto de liderazgo y capacidad para anticipar necesidades. Adaptabilidad y flexibilidad en entornos cambiantes. Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones transversales. Mentalidad orientada a la mejora continua con atención a la eficiencia de procesos. Beneficios El rango de compensación para este puesto es de 80.000 a 90.000 dólares, y este rol es elegible para bonificación. La compensación salarial final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para una bonificación anual basada en el desempeño, y beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO, beneficios por licencia parental y por enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
New York, NY, USA
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workable

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Symmetrio
Coordinador de Eventos y Administrativo
Folcroft, PA, USA
Symmetrio actualmente está reclutando para el puesto de Coordinador de Eventos y Administrativo para nuestro cliente, un líder global en ingeniería de seguridad de procesos, especializado en proporcionar sistemas innovadores y confiables de seguridad para mangueras industriales que protegen a las personas, las propiedades y el medio ambiente. Esta es una posición presencial de nivel inicial que requiere sólidas habilidades organizativas y atención al detalle. Esta es una posición a tiempo completo con un salario de $22 - $25 por hora con excelentes beneficios, tiempo libre pagado y plan 401K. *Se consideraría disponibilidad a tiempo parcial. Responsabilidades: Ayudar a coordinar la logística para todas las conferencias industriales, ferias comerciales, reuniones presenciales y eventos promocionales. Asistir con ideas, planificación y preparación para eventos especiales que celebren el 20º aniversario de la empresa. Investigar lugares, proveedores, catering y entretenimiento. Gestionar invitaciones y listas de asistentes. Coordinar contratos de eventos, incluyendo el envío y devolución de materiales de exhibición. Controlar los gastos de todos los eventos cumpliendo con las normas contables. Mantener registros detallados y precisos. Ayudar en el desarrollo adicional de cuentas de redes sociales: aumentar conexiones e interactuar con seguidores cuando sea apropiado. Brindar apoyo administrativo general según sea necesario. Asistir con otros proyectos según se asignen. Comunicarse eficazmente con distribuidores para fortalecer relaciones. Documentar con precisión todas las comunicaciones. Mantener estricta confidencialidad con toda la información. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título universitario es un plus. Se prefiere experiencia en el proceso de planificación de eventos en entornos de hospitalidad. Se requiere autorización para trabajar en EE. UU. Buenas habilidades organizativas, de comunicación y comprensión. Actitud profesional y actitud positiva. Conocimientos prácticos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); sistema operativo Windows.      Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros?     •    Ser parte de un equipo que valora la innovación, la seguridad y la excelencia.     •    Oportunidad de trabajar en proyectos de alto impacto, incluyendo las celebraciones del hito del 20º aniversario.     •    Colaborar con líderes de la industria y contribuir a una empresa que marca la diferencia en ingeniería de seguridad. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Ambiente de trabajo informal Pago semanal Horario Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. (flexible según sea necesario) Se consideraría disponibilidad a tiempo parcial
$22-25/hora
Craigslist
Personal Temporal para Evento | Proyecto de 3 Días | $24.50/hora (Seattle)
1373 Hubbell Pl, Seattle, WA 98101, USA
¿Tiene al menos 6 meses de experiencia en servicio al cliente? Si está buscando un trabajo temporal a corto plazo, ¡esta oportunidad como Personal Temporal para Evento podría ser ideal para usted! Un equipo de mercadeo necesita su apoyo para ayudarlos durante una gran conferencia corporativa. ¡Y están buscando personas con su experiencia en servicio al cliente! Este proyecto de trabajo temporal es de 3 días: martes, 16/9 - jueves, 18/9. En este puesto, usted dará la bienvenida y se relacionará con los asistentes a la conferencia, los guiará a través de la experiencia de obsequios (incluidas las bolsas de regalos) y operará una prensa térmica para ayudar a agregar parches a los obsequios. Estacionamiento gratuito, pago competitivo y sus comidas serán proporcionados durante el evento. Si usted es un profesional amable y extrovertido en servicio al cliente que busca trabajo a corto plazo, ¡esto podría ser ideal para usted! ¿Le interesa? Postúlese aquí. Funciones del trabajo de Personal Temporal para Evento: • Dar la bienvenida y atender a los invitados • Escanear credenciales • Operar una máquina de prensa térmica • Guiar a los asistentes a otras estaciones • Crear una experiencia divertida y atractiva Horario de 3 días: mar 16/9 - jue 18/9, 6:30 a.m. – 6:30 p.m. Pago: $24.50 por hora Ubicación: Centro de Seattle • Estacionamiento gratuito disponible y acceso a transporte público Esta oportunidad como Personal Temporal para Evento está disponible a través de Verstela Staffing. ¿Le interesa? Postúlese aquí. O llámenos para obtener más información: 206-453-2852
$24/hora
Resource Innovations
Gerente Senior de Programa, Eventos Experienciales
Hartford, CT, USA
Resource Innovations busca un Gerente Senior de Programa, Eventos Experienciales para liderar a nuestro equipo en crecimiento en Hartford, CT. Este puesto híbrido requiere viajes y ofrece una oportunidad única para dirigir y escalar programas de exhibiciones móviles centrados en la eficiencia energética y la electrificación beneficiosa. El candidato ideal es un líder apasionado y orientado a objetivos que se desempeñe bien en la intersección del marketing experiencial, la educación sobre energías limpias y la ejecución práctica de programas. Como Gerente Senior de Programa, Eventos Experienciales, usted supervisará la Exhibición Móvil Energize CT, gestionará el programa de alquiler del Laboratorio Experiencial del Noreste y apoyará a otros equipos de exhibiciones móviles. Será fundamental para lanzar nuestro primer programa de Eventos Experienciales de varios años y para operacionalizar un nuevo modelo de alquiler generador de ingresos. Será responsable de prospectar y reservar eventos, gestionar toda la logística, liderar el montaje, activación y desmontaje en el lugar, actuar como punto de contacto principal con los clientes, supervisar al personal y completar los informes posteriores al evento. Este puesto es ideal para alguien que pueda inspirar a los equipos de campo, solucionar problemas logísticos y traducir contenidos técnicos en experiencias prácticas atractivas. Resource Innovations (RI) es una empresa de transformación energética liderada por mujeres y centrada en el impacto. Basándonos en nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos constantemente ampliando nuestra cartera de soluciones de energía limpia para ayudar a las empresas de servicios públicos a superar desafíos cada vez más complejos y conectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, lideramos el impulso para impulsar el cambio. Funciones y Responsabilidades Actuar como líder diario del programa del Laboratorio Experiencial Energize CT. Supervisar la ejecución completa de eventos, incluyendo programación, coordinación de sitios, personal, logística e informes de impacto. Gestionar el negocio de alquiler del Laboratorio del Noreste, incluyendo definición del alcance del proyecto, fijación de precios, ejecución de contratos y ejecución del evento. Lanzar y supervisar operaciones para exhibiciones móviles adicionales, asegurando consistencia en la formación, calidad y compromiso con el cliente. Asegurar que los activos de la exhibición estén bien mantenidos, sean cumplidos y se desplieguen con precisión. Supervisar a Gerentes de Campo, Embajadores de Marca y Contratistas de Eventos. Trabajar estrechamente con departamentos internos, incluyendo ventas, creativo, entrega y servicios al cliente, para impulsar el éxito integrado del programa. Representar a RI en reuniones y llamadas de planificación con clientes, asegurando una comunicación clara y una alineación colaborativa. Liderar el desarrollo y ejecución de materiales de formación, manuales de eventos y protocolos de activación en el lugar. Monitorear indicadores de compromiso y operativos para cuantificar el éxito del evento y el cumplimiento del presupuesto. Requisitos Debe residir en el área de Hartford, CT, o estar dispuesto a trasladarse allí. Título universitario en Marketing, Comunicaciones, Sostenibilidad, Negocios o campo relacionado. 6 o más años de experiencia en marketing experiencial, gestión de programas de campo o operaciones de recorridos móviles. Demostrado éxito en la gestión de programas de alcance en múltiples mercados. Fuertes habilidades en logística de eventos, coordinación de proveedores y presupuestación. Excepcionales habilidades de liderazgo, comunicación e interpersonales. Capacidad para viajar considerablemente, incluyendo fines de semana. Altamente organizado, autónomo y orientado al detalle. Habilidades, educación y experiencia preferidas Experiencia en eficiencia energética, energías limpias o programas de sostenibilidad es un plus. Certificaciones PMP o en Gestión de Eventos son un plus. Interés en la sostenibilidad y pasión por generar un impacto significativo en el medio ambiente. Beneficios Sobre Resource Innovations Resource Innovations (RI) es una empresa de transformación energética liderada por mujeres y centrada en el impacto. Basándonos en nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos constantemente ampliando nuestra cartera de soluciones de energía limpia para ayudar a las empresas de servicios públicos a superar desafíos cada vez más complejos y conectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, lideramos el impulso para impulsar el cambio. Resource Innovations es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades, comprometido a garantizar igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y empleados sin importar raza, color, religión, origen nacional, género, edad, discapacidad, estado civil, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido. Además de los requisitos de la ley federal, Resource Innovations cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo en cada ubicación donde la empresa realiza trabajos. Compensación y Beneficios También ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye tres semanas de vacaciones pagadas por año; días festivos pagados; un plan de jubilación 401(k) con aporte coincidente del empleador; seguro médico, dental y de visión; y otros beneficios complementarios. El empleo con Resource Innovations está sujeto al cumplimiento exitoso de una verificación completa de antecedentes y de referencias. Si aplica al puesto, también puede requerirse un examen de drogas previo al empleo. La descripción y los requisitos del puesto anteriores no pretenden ser exhaustivos. Resource Innovations se reserva el derecho de realizar cambios o ajustes en las descripciones o requisitos del puesto en cualquier momento sin previo aviso.
Salario negociable
Craigslist
Representante de Ventas por Territorio LeafFilter (santa rosa)
8946 Oakfield Ln, Windsor, CA 95492, USA
Resumen del trabajo: ¿Está satisfecho financieramente en su puesto actual? ¿Su posición actual ofrece oportunidades de crecimiento y una carrera gratificante? Si necesita ganar más dinero y tener un camino hacia el avance profesional, ¡entonces Leaf Home es justo la oportunidad que ha estado buscando! Ingresos objetivo de $50,000 a $100,000+ Como representante de ventas por territorio de Leaf Home, trabajará para ofrecer a posibles clientes su experiencia y educación sobre los beneficios de la protección para canaletas LeafFilter y el reemplazo de canaletas. A través de una rápida inspección de la vivienda desde la calle, le enseñaremos cómo identificar los posibles problemas de los propietarios que Leaf Home puede solucionar. Principales responsabilidades: Generar leads de ventas para nuestro equipo de ventas externo cubriendo un territorio asignado cada día, visitando puerta a puerta y conversando con clientes potenciales en sus hogares sobre los productos de Leaf Home (se requiere viajar localmente). Utilizar un enfoque de venta consultiva para educar a los consumidores sobre los beneficios de Leaf Home y recopilar información para que el equipo de ventas se comunique y programe una demostración personal del producto. Informar diariamente los resultados al equipo de gestión de campo y desarrollar una relación de trabajo colaborativa con otros representantes de ventas. Garantizar una representación precisa y de alta calidad de los productos de Leaf Home al representar profesionalmente a la empresa y asegurarse de que los clientes potenciales tengan una experiencia excepcional. Experiencia y calificaciones mínimas: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Licencia de conducir válida y un vehículo personal confiable. Capacidad para trabajar en horarios nocturnos y fines de semana. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en todos los niveles para comunicarse articuladamente con partes internas y externas. Alta motivación para vender, con un deseo autodirigido de cumplir y superar metas. Orientado al cliente y orientado a resultados. Actitud y atuendo profesionales. Debe estar autorizado legalmente para trabajar en el país de empleo sin necesidad de patrocinio para visa de trabajo (por ejemplo, estatus H1B). Requisitos físicos: Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado debe poder trabajar al aire libre diariamente, expuesto a las condiciones climáticas, incluyendo mal tiempo. Se requiere caminar y estar de pie durante largos períodos. Entorno de oficina de campo/fabricación/construcción. Trabajo sedentario. Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente y/o una cantidad despreciable de fuerza con frecuencia o constantemente para levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos, incluyendo el cuerpo humano. Paquete de compensación y beneficios: Paquete de compensación líder en la industria con potencial ilimitado de ingresos Capacitación remunerada 401k con aporte coincidente de la empresa Reembolso por millaje Ropa de marca Trabajo independiente Programas individualizados de desarrollo profesional Programa de referidos Programa de mentoría Requisitos de viaje: Se requiere viajes locales. Requisitos de horas extras/horas adicionales: Puede solicitarse trabajar horas extras en horarios nocturnos y fines de semana según las necesidades del negocio. Declaración de diversidad e inclusión: Leaf Home se compromete a crear un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nos esforzamos por crear un entorno que abrace las diferencias y fomente la inclusión. Declaración de igualdad de oportunidades: Leaf Home reclutará, contratará, capacitará y promoverá a personas en todos los puestos sin importar raza, color, ascendencia, origen nacional, identidad u orientación sexual, estado civil, religión, edad, resultados de pruebas genéticas, condición de veterano o discapacidad física/mental (excepto cuando la discapacidad impida que la persona realice las funciones esenciales del trabajo y no pueda ser razonablemente acomodada cumpliendo plenamente con la ley).
$50,000-100,000/año
St. Catherine's School
Técnico de Eventos y Servicios de Apoyo
Richmond, VA, USA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO St. Catherine's School es una escuela diurna episcopal en Richmond, Virginia, fundada en 1890, que matricula aproximadamente 950 niñas de 3 años hasta el grado 12. Ubicada en un campus de 16 acres en la parte occidental de la ciudad, los valores fundamentales de St. Catherine incluyen la búsqueda de la excelencia académica, el desarrollo del carácter, el fomento del crecimiento espiritual, la celebración de los individuos y la construcción de comunidad. St. Catherine's School ofrece una educación rigurosa que prepara a niñas con diversas perspectivas para una vida de aprendizaje, liderazgo y servicio en una comunidad global. VISIÓN GENERAL DEL PUESTO El personal de eventos ayuda en la gestión logística y ejecución de todos los eventos en el campus para Operaciones y Servicios Auxiliares. Los eventos van desde alquileres de instalaciones hasta reuniones del consejo y ceremonias de graduación. Dado que ciertos eventos requieren configuraciones diferentes, la responsabilidad del personal es ejecutar sin problemas el montaje y desmontaje de manera oportuna. La gestión del tiempo y la flexibilidad son cruciales en este puesto, ya que los eventos cambian rápidamente. El personal es responsable de la entrega diaria de paquetes a todos los departamentos y divisiones, así como de suministros de mantenimiento desde la ubicación central de almacenamiento hasta los armarios individuales de mantenimiento. Supervisor:   Gerente de Eventos y Operaciones Responsabilidades de supervisión:  N/A Estado del puesto:  Por hora, no exento a tiempo completo, 12 meses Horario de trabajo:  Semana laboral estándar de 40 horas con flexibilidad según los eventos programados   Nota:  Esta descripción de puesto ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo que debe realizar el empleado dentro de esta clasificación. Esta descripción no debe interpretarse como un inventario completo de todas las tareas y responsabilidades requeridas o asignadas a un empleado en este puesto. Nada contenido en esta descripción restringe el derecho de St. Catherine’s School de asignar o reasignar tareas y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. RESPONSABILIDADES ESENCIALES Responsable de las tareas asignadas para apoyar eventos especiales y coordinar con el personal de eventos, líderes de divisiones y administración Operar y mantener equipos de audio para eventos y actividades atléticas. Responsable del traslado de muebles relacionado con mudanzas de oficinas y aulas. Monitorear EvM para asignaciones diarias y cumplir con las tareas de manera oportuna. Brindar apoyo diario para la entrega de paquetes y correo a varios departamentos y divisiones. Asistir a reuniones de planificación previas al evento según sea necesario Mantener el equipo y herramientas de la escuela necesarios para cumplir con las tareas DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse; estar de pie; caminar; usar las manos para agarrar, manipular y sentir objetos, herramientas o controles; alcanzar con las manos y brazos; subir escaleras; mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, agacharse y gatear; hablar y oír; realizar actividades físicas moderadamente exigentes tanto en interiores como al aire libre; y oler. El empleado puede levantar o mover ocasionalmente hasta 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. VIAJES N/A DECLARACIÓN DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO IGUALITARIA St. Catherine’s School no discrimina por raza, género, orientación sexual u origen nacional o étnico en la administración de sus prácticas de contratación. St. Catherine’s School se compromete a proporcionar un entorno educativo inclusivo. Involucramos activamente a estudiantes, familias, profesores y personal de diversos orígenes y experiencias. Nuestra comunidad escolar respeta las diferencias en etnia, raza, religión, orientación sexual y estatus socioeconómico. Coherente con la misión de la escuela, St. Catherine fomenta en nuestros estudiantes, y espera de todos los demás, respeto por la dignidad y plenitud de cada persona. Para obtener más información sobre Acceso, Equidad y Pertenencia de la escuela, siga este enlace https://www.st.catherines.org/about/access-equity-and-belonging. OFERTAS CONDICIONALES Una oferta de empleo para este puesto está condicionada al derecho del solicitante a trabajar en los Estados Unidos, autorización y finalización exitosa de verificaciones de antecedentes según lo solicite la escuela o lo exija la ley. BENEFICIOS St. Catherine’s School ofrece un paquete de compensación altamente competitivo para este puesto a tiempo completo con beneficios que incluyen excelentes opciones de planes de salud, beneficios de jubilación, exhaustivas oportunidades de desarrollo profesional y redes de contacto, así como instalaciones de última generación. Requisitos REQUISITOS/CUALIFICACIONES Fuertes habilidades verbales de comunicación y escucha Resuelve y soluciona problemas rápidamente Posee una sólida aptitud técnica Conocimiento práctico de las regulaciones de seguridad relacionadas con el trabajo realizado. Conocimiento de los métodos y procedimientos para el uso adecuado de herramientas Conocimiento práctico de equipos básicos de comunicación Capacidad para levantar y mover equipos y suministros pesados.
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