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Asociado de Eventos y Operaciones

$80,000-90,000

Energy Impact Partners

New York, NY, USA

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Descripción

Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más innovadoras del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en etapas de capital semilla, crecimiento y crédito, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un Asociado de Eventos y Operaciones detallista y proactivo para apoyar tanto en la planificación y logística de eventos como en las operaciones de oficina. Este puesto híbrido es ideal para alguien que disfrute de la variedad, le guste trabajar con otras personas y aporte energía y calidez a cada tarea. Principales responsabilidades: Preparación y gestión previa y durante eventos Apoyar en la planificación y ejecución de eventos de todos los tamaños, incluyendo la configuración en el lugar, coordinación y dirección del personal, con capacidad para liderar algunos eventos pequeños internos. Negociar y gestionar contratos de alimentos y bebidas, asegurando estándares de servicio y entrega oportuna y montaje. Contratar y supervisar a proveedores externos para eventos, controlar hojas de horas trabajadas y garantizar la preparación del espacio de trabajo. Supervisar la creación y ensamblaje de materiales para eventos, como credenciales, señalización, cordones y programas impresos. Diseñar y gestionar estrategias de embalaje, mantener sistemas de inventario y supervisar la logística de embalaje y desmontaje. Preparar kits para eventos ("buckets") con documentos y suministros para garantizar una ejecución fluida. Comunicar a los empleados las logísticas y actualizaciones relacionadas con los eventos. Gestión de oficina Supervisar y gestionar las reservas de salas de conferencias y reuniones para optimizar el uso del espacio y evitar conflictos de programación. Gestionar la logística de reuniones, incluyendo configuración de audiovisuales, catering, disposición de salas, señalización y distribución de materiales. Actuar como enlace principal con proveedores e interesados internos, asegurando que se cumplan los acuerdos de nivel de servicio y los estándares operativos para todas las reuniones y eventos. Revisar y aprobar gastos relacionados con reuniones, garantizando precisión y cumplimiento del presupuesto. Desarrollar e implementar protocolos para gestionar solicitudes de reuniones, incluyendo cambios de último momento, para asegurar respuesta rápida y continuidad. Enviar y supervisar solicitudes de servicio a través del sistema de tickets del edificio. Supervisar el mantenimiento y servicio de equipos de oficina (por ejemplo, fotocopiadoras, cerraduras de puertas, sistemas de agua) y coordinar las relaciones con proveedores. Gestionar solicitudes relacionadas con el edificio, certificados de seguro de proveedores (COI) y coordinar reparaciones en la oficina. Apoyar la incorporación de nuevos empleados mediante la configuración con TI, gestión del acceso a aplicaciones y entrega de materiales corporativos. Responsabilidades de apoyo al recepcionista (según sea necesario) Establecer procedimientos de control de calidad mediante inspecciones diarias, resolviendo proactivamente problemas y manteniendo estándares de preparación. Cubrir temporalmente el puesto de recepción, incluso durante los descansos para almuerzo. Gestionar la compra de suministros de oficina con proveedores (por ejemplo, Amazon, Staples, Instacart) y mantener armarios de suministros organizados. Gestionar envíos entrantes y salientes, incluyendo devoluciones a Amazon y distribución interna de paquetes. Requisitos Título universitario y al menos 2 años de experiencia en coordinación de eventos, servicios de alimentos y bebidas o administración de oficina. Fuertes habilidades en planificación logística y coordinación con proveedores. Dominio de Microsoft Office, Google Workspace, WordPress, Canva y equipos de oficina. Alta organización y orientación al detalle, con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa y orientada al servicio. Capacidad para realizar tareas físicas como levantar cajas, embalar suministros y reponer existencias. Experiencia deseada Pensamiento independiente con fuertes habilidades para resolver problemas. Experiencia trabajando en entornos dinámicos y con equipos pequeños. Actitud proactiva con instinto de liderazgo y capacidad para anticipar necesidades. Adaptabilidad y flexibilidad en entornos cambiantes. Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones entre diferentes áreas. Mentalidad de mejora continua con enfoque en la eficiencia de procesos. Beneficios El rango de compensación para este puesto es de 80.000 a 90.000 dólares, y este rol es elegible para bonificación. La remuneración final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para una bonificación anual basada en el desempeño, así como beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO, licencias por paternidad y enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
New York, NY, USA
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Symmetrio
Coordinador de Eventos y Administrativo
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Symmetrio está reclutando actualmente un puesto de Coordinador de Eventos y Administrativo para nuestro cliente, un líder global en ingeniería de seguridad de procesos, especializado en proporcionar sistemas innovadores y confiables de seguridad industrial para mangueras que protegen a las personas, las propiedades y el medio ambiente. Este es un puesto de nivel inicial presencial que requiere sólidas habilidades organizativas y atención al detalle. Este es un puesto de tiempo completo con un salario de $22 a $25 por hora, con excelentes beneficios, tiempo libre pagado y plan 401K. *Se considerará disponibilidad a tiempo parcial. Responsabilidades: Ayudar a coordinar la logística de todas las conferencias del sector, ferias comerciales, reuniones presenciales y eventos promocionales. Colaborar con ideas, planificación y preparación para eventos especiales que celebren el 20º aniversario de la empresa. Investigar lugares, proveedores, servicios de catering y entretenimiento. Gestionar invitaciones y listas de asistentes. Coordinar contratos de eventos, incluyendo el envío y devolución de materiales de exhibición. Controlar los gastos de todos los eventos cumpliendo con las normas contables. Mantener registros detallados y precisos. Colaborar en el desarrollo de cuentas de redes sociales: aumentar conexiones e interactuar con seguidores cuando sea apropiado. Brindar apoyo administrativo general según sea necesario. Asistir en otros proyectos según se asignen. Comunicarse eficazmente con distribuidores para fortalecer relaciones. Documentar con precisión todas las comunicaciones. Mantener estricta confidencialidad con toda la información. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se valora título universitario. Se prefiere experiencia en planificación de eventos en entornos de hospitalidad. Se requiere autorización para trabajar en EE. UU. Buenas habilidades organizativas, de comunicación y comprensión. Actitud profesional y actitud positiva. Conocimientos prácticos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); sistema operativo Windows. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros?     •    Formar parte de un equipo que valora la innovación, la seguridad y la excelencia.     •    Oportunidad de trabajar en proyectos de gran impacto, incluyendo las celebraciones del 20º aniversario.     •    Colaborar con líderes del sector y contribuir a una empresa que marca la diferencia en ingeniería de seguridad. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Ambiente de trabajo informal Pago semanal Horario Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (flexible según sea necesario) Se considerará disponibilidad a tiempo parcial
$22-25
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Resource Innovations busca un Gerente Senior de Programas, Eventos Experienciales, para liderar a nuestro creciente equipo en Hartford, CT. Este puesto híbrido requiere viajes y ofrece una oportunidad única para liderar y escalar programas de exposiciones móviles centrados en la eficiencia energética y la electrificación beneficiosa. El candidato ideal es un líder apasionado y orientado a objetivos que se desenvuelva bien en la intersección del marketing experiencial, la educación en energías limpias y la ejecución práctica de programas. Como Gerente Senior de Programas, Eventos Experienciales, usted supervisará la Exposición Móvil Energize CT, gestionará el programa de alquiler del Laboratorio Experiencial del Noreste y apoyará a otros equipos de exposiciones móviles. Tendrá un papel fundamental en el lanzamiento de nuestro primer programa de Eventos Experienciales de varios años y en la implementación de un nuevo modelo de alquiler generador de ingresos. Será responsable de prospectar y reservar eventos, gestionar toda la logística, liderar el montaje, activación y desmontaje en el lugar, actuar como punto de contacto principal con los clientes, supervisar al personal y completar los informes posteriores al evento. Este puesto es ideal para alguien que pueda inspirar a los equipos de campo, resolver problemas logísticos y traducir contenidos técnicos en experiencias atractivas y prácticas. Resource Innovations (RI) es una empresa de transformación energética liderada por mujeres y enfocada en el impacto. Partiendo de nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestro portafolio de soluciones de energía limpia para ayudar a las empresas de servicios públicos a superar desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, estamos liderando el impulso para impulsar el cambio. Funciones y responsabilidades - Actuar como líder diario del programa del Laboratorio Experiencial Energize CT. - Supervisar la ejecución completa de eventos, incluyendo programación, coordinación de sitios, personal, logística e informes de impacto. - Gestionar el negocio de alquiler del Laboratorio del Noreste, incluyendo definición del alcance del proyecto, precios, ejecución de contratos y ejecución del evento. - Lanzar y supervisar operaciones para exposiciones móviles adicionales, garantizando coherencia en la formación, calidad y compromiso con el cliente. - Asegurar que los activos de la exposición estén bien mantenidos, sean cumplidos y se desplieguen con precisión. - Supervisar a Gerentes de Campo, Embajadores de Marca y Contratistas de Eventos. - Trabajar estrechamente con departamentos internos, incluyendo ventas, creativo, entrega y servicios al cliente, para impulsar el éxito integrado del programa. - Representar a RI en reuniones y llamadas de planificación con clientes, asegurando una comunicación clara y una alineación colaborativa. - Liderar el desarrollo y ejecución de materiales de formación, manuales de eventos y protocolos de activación en el lugar. - Seguir los indicadores clave de compromiso y operativos para cuantificar el éxito del evento y el cumplimiento del presupuesto. 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Beneficios Sobre Resource Innovations Resource Innovations (RI) es una empresa de transformación energética liderada por mujeres y enfocada en el impacto. Partiendo de nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestro portafolio de soluciones de energía limpia para ayudar a las empresas de servicios públicos a superar desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, estamos liderando el impulso para impulsar el cambio. Resource Innovations es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a garantizar igualdad de empleo para todos los solicitantes y empleados sin importar raza, color, religión, origen nacional, género, edad, discapacidad, estado civil, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido. Además de los requisitos de la ley federal, Resource Innovations cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo en cada ubicación donde la empresa realiza trabajos. Compensación y beneficios También ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye tres semanas de vacaciones pagadas por año; días festivos pagados; un plan de jubilación 401(k) con aporte coincidente del empleador; seguro médico, dental y de visión; y otros beneficios complementarios. La contratación con Resource Innovations está sujeta a la finalización exitosa de una verificación integral de antecedentes y referencias. Si aplica al puesto, también puede requerirse una prueba de drogas previa a la contratación. La descripción y los requisitos del puesto anteriores no pretenden ser exhaustivos. Resource Innovations se reserva el derecho de realizar cambios o ajustes en las descripciones o requisitos del puesto en cualquier momento y sin previo aviso.
St. Catherine's School
Técnico de eventos y servicios de apoyo
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO La Escuela St. Catherine es una escuela diurna episcopal en Richmond, Virginia, fundada en 1890, que matricula aproximadamente a 950 niñas de 3 años hasta el grado 12. Ubicada en un campus de 16 acres en la parte occidental de la ciudad, los valores fundamentales de St. Catherine incluyen buscar la excelencia académica, desarrollar el carácter, fomentar el crecimiento espiritual, celebrar a cada individuo y construir comunidad. La Escuela St. Catherine ofrece una educación rigurosa que prepara a niñas con diversas perspectivas para toda una vida de aprendizaje, liderazgo y servicio en una comunidad global. VISIÓN GENERAL DEL PUESTO El personal de eventos colabora en la gestión logística y ejecución de todos los eventos en el campus para Operaciones y Servicios Auxiliares. Los eventos van desde alquileres de instalaciones hasta reuniones del consejo y ceremonias de graduación. Dado que ciertos eventos requieren configuraciones diferentes, la responsabilidad del personal consiste en ejecutar de forma impecable el montaje y desmontaje a tiempo. La gestión del tiempo y la flexibilidad son fundamentales en este puesto, ya que los eventos pueden cambiar rápidamente. El personal es responsable de entregar diariamente paquetes a todos los departamentos y divisiones, así como de suministros de limpieza desde el almacén central hasta los armarios individuales de mantenimiento. Supervisor: Gerente de Eventos y Operaciones Responsabilidades de supervisión: N/A Estado del puesto: Por hora, tiempo completo, no exento, 12 meses al año Horario de trabajo: Semana laboral estándar de 40 horas con flexibilidad según los eventos programados Nota: Esta descripción del puesto ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo que deben realizar los empleados dentro de esta clasificación. No debe interpretarse como un inventario completo de todas las tareas y responsabilidades exigidas o asignadas a un empleado en este puesto. Nada en esta descripción restringe el derecho de la Escuela St. Catherine a asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. RESPONSABILIDADES ESENCIALES - Ser responsable de las tareas asignadas para apoyar eventos especiales y coordinar con el personal de eventos, líderes de divisiones y administración. - Operar y mantener equipos de audio para eventos y actividades atléticas. - Ser responsable del traslado de muebles relacionado con mudanzas de oficinas y aulas. - Monitorear EvM para las asignaciones diarias y cumplir con las tareas oportunamente. - Brindar apoyo diario en la entrega de paquetes y correo a diversos departamentos y divisiones. - Asistir a reuniones previas de planificación de eventos según sea necesario. - Mantener el equipo y herramientas de la escuela necesarios para cumplir con las funciones. DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse; estar de pie; caminar; usar las manos para agarrar, manipular y sentir objetos, herramientas o controles; alcanzar con las manos y brazos; subir escaleras; mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y gatear; hablar y oír; realizar actividades físicas moderadamente exigentes tanto en interiores como al aire libre; y oler. El empleado podrá levantar o mover ocasionalmente hasta 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. VIAJES N/A DECLARACIÓN DE OPORTUNIDAD IGUAL DE EMPLEO La Escuela St. Catherine no discrimina por raza, género, orientación sexual u origen nacional o étnico en la administración de sus prácticas de contratación. La Escuela St. Catherine se compromete a ofrecer un entorno educativo inclusivo. Involucramos activamente a estudiantes, familias, profesores y personal de diversos orígenes y experiencias. Nuestra comunidad escolar respeta las diferencias en etnia, raza, religión, orientación sexual y estatus socioeconómico. Coherente con la misión de la escuela, St. Catherine fomenta en nuestros estudiantes, y espera de todas las demás personas, respeto por la dignidad y la integridad de cada individuo. Para obtener más información sobre Acceso, Equidad y Sentido de Pertenencia de la escuela, siga este enlace https://www.st.catherines.org/about/access-equity-and-belonging. OFERTAS CONDICIONALES Una oferta de empleo para este puesto está condicionada a que el solicitante tenga derecho a trabajar en Estados Unidos, y a la autorización y finalización satisfactoria de verificaciones de antecedentes que la escuela pueda solicitar o que la ley exija. BENEFICIOS La Escuela St. Catherine ofrece un paquete de compensación muy competitivo para este puesto de tiempo completo, con beneficios que incluyen excelentes opciones de planes de salud, beneficios de jubilación, amplias oportunidades de desarrollo profesional y redes de contacto, así como instalaciones de última generación. REQUISITOS REQUISITOS/CUALIFICACIONES - Excelentes habilidades verbales de comunicación y escucha. - Capacidad para detectar y resolver problemas rápidamente. - Aptitud técnica sólida. - Conocimiento práctico de las normas de seguridad relacionadas con el trabajo realizado. - Conocimiento de los métodos y procedimientos para el uso adecuado de herramientas. - Conocimiento práctico de equipos básicos de comunicación. - Capacidad para levantar y mover equipos y suministros pesados.
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Creador de contenido y asociado de cuenta necesario: ENFOQUE EN BAILE DE SALÓN (Murray Hill)
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Resumen del trabajo UMove Marketing es una agencia creativa líder en la industria de baile de salón, creando contenido destacado para eventos y artistas de clase mundial. Estamos buscando un Creador de Contenido y Editor de Vídeo con gran creatividad y conocimientos de diseño para unirse a nuestro equipo a tiempo completo en la ciudad de Nueva York. Este no es un puesto para principiantes. Buscamos a alguien con un excelente gusto visual, sólidas habilidades de ejecución y un portafolio que demuestre claramente dirección creativa, diseño gráfico y experiencia en edición. Si dominas las redes sociales, entiendes de estética y te apasiona potenciar marcas mediante historias audaces y bellas, queremos conocerte. !!! Por favor incluye un enlace a tu demo reel de edición de vídeo y a tu portafolio de diseño junto con tu solicitud. No se considerarán solicitudes que no incluyan muestras de trabajos anteriores. Responsabilidades: -Creación de contenido: desarrollar, planificar y producir contenido creativo desde el concepto hasta la finalización, incluyendo vídeos cortos, gráficos y reels para diversas plataformas. -Edición de vídeo: editar contenido de vídeo atractivo utilizando Adobe Premiere Pro (y/u otras herramientas de edición de vídeo) para alinearse con los estándares de marca y los objetivos del cliente. -Gestión de redes sociales: gestionar y mantener las cuentas de redes sociales de los clientes en distintas plataformas (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, etc.). -Interactuar con los seguidores respondiendo comentarios y mensajes de forma profesional y oportuna. -Crear y programar contenido utilizando herramientas de gestión de redes sociales. -Investigación y estrategia: realizar investigaciones sobre tendencias del sector, competidores y comportamiento del público para inspirar estrategias de contenido innovadoras y relevantes. -Coherencia de marca: colaborar con el equipo de UMove y los clientes para garantizar que todo el contenido cumpla con las directrices establecidas de la marca y alcance los estándares de calidad. -Diseño gráfico: crear gráficos visualmente atractivos para campañas de clientes utilizando Adobe Photoshop, Illustrator o Canva. -Colaboración con clientes: redactar y presentar propuestas de contenido a los clientes para su revisión y aprobación. Mantener una comunicación constante para asegurar la alineación en cuanto a la visión y entregables. -Apoyo en campañas: ayudar en el desarrollo y gestión de campañas de marketing digital para apoyar los objetivos de los clientes. Requisitos y habilidades: Conocimientos técnicos: -Dominio del Adobe Creative Suite (Premiere Pro, Photoshop). -Conocimientos de Illustrator y After Effects son un plus, aunque no obligatorios. -Experiencia con herramientas de creación de contenido (por ejemplo, Canva, CapCut) y plataformas de gestión de redes sociales. Dominio de redes sociales: -Amplio conocimiento de las plataformas de redes sociales, algoritmos y tendencias (Instagram Reels, tendencias de TikTok, YouTube Shorts, etc.). -Capacidad para ejecutar tareas diarias siguiendo un calendario de publicación constante. -Pensamiento creativo y estratégico: -Demostrada capacidad para conceptualizar y ejecutar contenido que conecte con audiencias objetivo. -Atención al detalle en corrección, edición y mantenimiento de una voz de marca coherente. Comunicación y colaboración: -Excelentes habilidades de gestión de relaciones para interactuar con seguidores y clientes. -Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Habilidades organizativas: -Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con plazos ajustados. -Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. Experiencia deseada: Al menos 4 años de experiencia en creación de contenido, edición de vídeo o gestión de redes sociales (experiencia freelance o en agencia es un plus). Conocimiento de estrategias de marketing y desarrollo de campañas. Puedes conocer más sobre nosotros en www.umovemarketing.com Sigue nuestra página de baile @umove_dancesport para tener una mejor idea del tipo de contenido con el que trabajarás: https://www.instagram.com/umove_dancesport/
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