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Oficial Administrativo (Sacramento)

$89,981-126,613/año

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Descripción

El Puesto: El puesto de Oficial Administrativo en el grupo de Operaciones Fiscales de la División de Gestión de Flota del Departamento de Obras Públicas es responsable de preparar el presupuesto del modelo de tarifas para la división y el presupuesto de mantenimiento de flota para otros departamentos municipales. Este puesto es responsable de revisar y completar el plan de reemplazo de vehículos para la ciudad. El Oficial Administrativo completa los asientos contables presupuestarios para alinear y distribuir fondos de los departamentos municipales a sus cuentas de proyectos de flota asociadas. Este puesto supervisa a varios miembros del equipo administrativo de la flota. DECLARACIÓN DEL CANDIDATO IDEAL El candidato ideal será un jugador de equipo que también sea autodirigido y autosuficiente. El candidato será detallista, con un alto nivel de precisión, habilidades de pensamiento crítico y capacidad para resolver problemas. Se prefiere experiencia en la preparación de informes técnicos y analíticos, así como experiencia intermedia o avanzada en hojas de cálculo. Es muy deseable la experiencia en gestión de flotas y modelado de tarifas. Bajo dirección general, un Oficial Administrativo planifica, dirige y supervisa servicios administrativos centralizados para una operación departamental; maneja una o más partes importantes de los servicios administrativos centralizados; realiza estudios y hace recomendaciones. CARACTERÍSTICAS DISTINTIVAS Esta clasificación de nivel avanzado puede estar ocupada por múltiples titulares que realizan funciones de recursos humanos/personal, análisis fiscal, desarrollo de recursos y funciones de gestión. El Oficial Administrativo se distingue de la clase inmediatamente inferior de Analista Administrativo en que este último supervisa personal profesional que realiza trabajos de servicios de apoyo, o tiene la responsabilidad de manejar partes importantes de los servicios administrativos centralizados. El Oficial Administrativo se distingue de la siguiente clasificación superior de Gerente de Servicios de Apoyo en que el Gerente de Servicios de Apoyo es responsable de todos los procesos administrativos y regulatorios para una operación departamental. El Oficial Administrativo se distingue del Especialista en Programas en que este último tiene la responsabilidad de la gestión y administración de programas grandes o complejos dentro de un departamento. EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN Experiencia: Cuatro años de experiencia profesional de nivel analítico. -Y- Educación: Título de Licenciatura de una universidad o colegio acreditado de cuatro años con cursos principales en administración de empresas o pública, o en un campo estrechamente relacionado. Sustitución: Un título de Maestría de una universidad o colegio acreditado en administración de empresas o pública, o en un campo estrechamente relacionado, puede sustituir un año de la experiencia requerida. Un adicional de cuatro años de experiencia profesional calificada puede sustituirse por la educación requerida. PRUEBA DE EDUCACIÓN Si se utiliza la educación para calificar para este puesto, entonces se debe presentar prueba de educación, como por ejemplo, pero sin limitarse a, transcripciones y títulos universitarios o de colegio junto con la solicitud, y se requerirá en el momento de la designación. Son aceptables documentos no oficiales y/o copias. Un solicitante con un título universitario obtenido fuera de los Estados Unidos debe tener sus registros educativos evaluados por un servicio de evaluación de credenciales. La evaluación de los registros educativos será requerida en el momento de la designación. CUALIFICACIONES ESPECIALES Criterios Especiales de Selección: Algunos puestos en esta clasificación pueden requerir conocimientos y experiencia adicionales en lo siguiente: • Recursos Humanos • Principios de auditoría • Métodos básicos de análisis estadístico • Adquisiciones, contratación o redacción de subvenciones. Fechas de Publicación del Anuncio de Empleo: 25/08/2025 – 08/09/2025. SALARIO $43.26 - $60.87 por hora $3,460.84 - $4,869.75 quincenal $7,498.48 - $10,551.12 mensual $89,981.78 - $126,613.40 anual Para obtener una descripción detallada del puesto y postularse: https://www.governmentjobs.com/careers/saccity/jobs/5047426/administrative-officer?pagetype=jobOpportunitiesJobs

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El Director de Seguridad del Campus y Coordinador de Transporte, que informa al Subdirector de Finanzas y Operaciones, es responsable del liderazgo general, la planificación estratégica y las operaciones diarias de los servicios de seguridad y transporte del campus. Este puesto coordina con el gobierno local, funcionarios de seguridad pública, fuerzas del orden, otros servicios de emergencia y el proveedor externo de transporte. Asegura un entorno seguro para estudiantes, facultad, personal y visitantes, y también gestiona programas de transporte eficientes y accesibles que apoyen la misión y valores de la institución. Realiza tareas adicionales según sea necesario para apoyar los objetivos del departamento y de la escuela. Funciones y responsabilidades esenciales: Liderazgo en Seguridad del Campus: Desarrollar y hacer cumplir políticas y procedimientos integrales y coherentes de seguridad, incluyendo gestión y respuesta ante emergencias, monitoreo de condiciones climáticas adversas, prevención de riesgos y accidentes, gestión de visitantes, transporte estudiantil, control de estacionamiento y cumplimiento de tránsito. Liderar y supervisar al equipo de seguridad del campus (3 personas). Supervisar la planificación y ejecución de la respuesta ante emergencias en el campus, incluyendo simulacros y coordinación con las fuerzas del orden locales y servicios de emergencia. Realizar evaluaciones periódicas de riesgos y auditorías de seguridad en el campus, manteniendo la documentación adecuada. Desarrollar e impartir programas de capacitación y concienciación en seguridad para la comunidad del campus. Gestionar el sistema de comunicaciones por radio portátil. Fomentar relaciones sólidas y actuar como enlace con la policía, bomberos, servicios médicos y otros funcionarios de seguridad pública. Colaborar con TI e Instalaciones para supervisar, monitorear y mantener los sistemas técnicos de seguridad, como cámaras de vigilancia, control de acceso, alarmas antiintrusión y distribución de llaves (llaveros). Crear y distribuir tarjetas de identificación para toda la facultad, personal y estudiantes. Gestionar y revisar todos los informes de actividades sospechosas o delictivas en las instalaciones escolares; mantener estadísticas y realizar investigaciones pertinentes según sea necesario. Desarrollar y hacer cumplir protocolos de seguridad para eventos especiales, monitoreo de estacionamiento, tráfico peatonal y aseguramiento de instalaciones. Coordinar con el personal escolar correspondiente para garantizar medidas adecuadas de seguridad en viajes escolares, programas de intercambio y otros programas fuera del campus. 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